PANDUAN SELEKSI KEGIATAN PRA/INKUBASI TEKNOLOGI LIPI TAHUN 2018

Transkripsi

1 PANDUAN SELEKSI KEGIATAN PRA/INKUBASI TEKNOLOGI LIPI TAHUN 2018 Pusat Inovasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia September,

2 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 PENDAFTARAN PANDUAN, CONTOH PROPOSAL DAN RENCANA KEUANGAN asdigital BANTUAN TEKNIS Aris Adi Lisa KONTAK 2

3 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 PANDUAN SELEKSI KEGIATAN PRA DAN INKUBASI TEKNOLOGI LIPI TAHUN 2018 Pengarah Kepala Pusat Inovasi LIPI Penanggungjawab Bidang Inkubasi dan Alih Teknologi Pusat Inovasi - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Alamat Pusat Inovasi LIPI Gedung Inovasi LIPI, Jl. Raya Jakarta-Bogor KM.47, Cibinong-Bogor, Telpon Fax inkubator@mail.lipi.go.id Website Versi Dokumen 2018/03 3

4 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 KATA PENGANTAR Kegiatan pengembangan inkubator dan alih teknologi adalah kegiatan yang perlu terus ditingkatkan dalam pengembangan perusahaan baru berbasis teknologi di Indonesia. Perusahaan-perusahaan inilah ke depan yang akan membawa kemandirian ekonomi dan menarik SDM berkualitas dari dalam negeri dan secara rutin akan memberikan pemasukan pajak bagi negara. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai lembaga penelitian terbesar dan tertua di Indonesia selain berkontribusi aktif dalam peningkatan kapasitas ilmiah bangsa melalui publikasi ilmiah berbagai jurnal nasional/internasional, kajian keilmuan, dan peningkatan hak kekayaan intelektual juga memiliki tanggung jawab untuk meningkatkan kapasitas penelitiannya agar invensi tersebut bisa digunakan di masyarakat dan industri. Untuk tujuan itulah kelembagaan Inkubator Teknologi pada Pusat Inovasi LIPI dibentuk dan dikembangkan. Beragam fasilitas tersedia di Inkubator Teknologi LIPI, antara lain sewa ruangan kantor yang murah, termasuk internet dan listrik serta fasilitas gedung workshop/bengkel produksi, ruang pertemuan, fasilitas promosi dan juga fasilitas pendampingan yang rutin. Dengan pemberian fasilitas tersebut, diharapkan dapat menjadi pendorong bagi wirausaha agar mampu bersaing dalam mengembangkan usahanya. Melalui Panduan Seleksi Pra/Inkubasi Teknologi LIPI 2018 ini, sangat diharapkan agar para wirausahawan/inventor memiliki keinginan untuk mengembangkan ide/invensinya sehingga pada akhirnya bisa dimanfaatkan oleh masyarakat/industri. Cibinong, Agustus

5 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 4 DAFTAR ISI... 5 LATAR BELAKANG... 6 DEFINISI... 7 TUJUAN DAN SASARAN... 7 PRIORITAS TEKNOLOGI DAN KLASIFIKASI PENETAPAN HASIL SELEKSI... 8 TAHAPAN SELEKSI TEKNOLOGI INKUBATOR LIPI Pendaftaran Seleksi Administrasi dan Evaluasi Meja Presentasi dan Wawancara Pengumuman Hasil Seleksi Hasil Seleksi SYARAT PENDAFTARAN BAGI PENGUSUL INTERNAL LIPI SYARAT PENDAFTARAN BAGI PENGUSUL NON LIPI METODE PENILAIAN WAKTU PELAKSANAAN SELEKSI PELAKSANAAN KEGIATAN PRA/INKUBASI Pendanaan Pendampingan Tenant Inkubator Penggunaan Aplikasi Web Inkubator LIPI Lama Kegiatan Pra/Inkubasi LAMPIRAN Lampiran 1. Format Usulan Proposal Lampiran 2. Konsep Innovation Readiness Level (IRL) Lampiran 3. Petunjuk Teknis Penggunaan Web Inkubator

6 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 LATAR BELAKANG Pusat Inovasi LIPI mempunyai tugas dan fungsi dalam mengelola kekayaan intelektual, inkubasi dan alih teknologi di LIPI 1. Untuk melaksanakan fungsi pengelolaan inkubasi dan alih teknologi maka Pusat Inovasi LIPI memfasilitasi pengembangan hasil penelitian untuk diikutsertakan dalam kegiatan inkubasi dan alih teknologi guna menumbuhkan wirausaha atau perusahaan baru berbasis teknologi melalui proses seleksi. Wirausaha baru berbasis teknologi atau wirausaha inovatif atau dalam bentuk yang lebih umum sebagai IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi merupakan komponen penting dalam perekonomian suatu bangsa. Hal ini antara lain disebabkan oleh dampak yang dihasilkannya, seperti penciptaan lapangan kerja baru, potensi penghasilan pajak dan aktor penting dalam mengadopsi inovasi teknologi untuk menghasilkan produk bernilai tambah tinggi (high value added products). Penumbuhkembangan IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi menjadi salah satu sasaran penting pembangunan ekonomi dan iptek dalam RPJMN Keberadaan dan peran IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi menjadi semakin penting di tengah rendahnya kapasitas industri lokal yang sudah mapan untuk mengadopsi hasil riset lembaga penelitian dalam negeri karena faktor risiko teknis dan bisnis yang masih tinggi sehingga IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi ini akan menjadi industri yang berbasis inovasi teknologi di masa depan. Peningkatan jumlah dan kualitas IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi dapat diakselerasi melalui peran sinergisme para stakeholder yang memiliki kepentingan dan kapasitas. Inkubator teknologi, sebagai salah satu aktor, memiliki peranan penting dalam menumbuhkembangkan dan menggerakkan perekonomian Indonesia dengan menggiatkan dan melakukan komersialisasi teknologi 2. Menyikapi hal tersebut, untuk dapat meningkatkan daya saing industri dalam negeri, inkubator harus mampu meningkatkan kapasitas dan kapabilitas tenant melalui proses seleksi yang ketat dan terstruktur. Inkubator juga dituntut untuk dapat mendorong dan melahirkan IKM inovatif atau perusahaan startup berbasis teknologi dengan selalu melakukan penguatan daya saing dan inovasi produk yang dihasilkannya sehingga mampu bersaing di pasar domestik maupun internasional. 1 Perka LIPI No.1 Tahun 2014, pasal Peraturan Presiden No. 27 Tahun 2014 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha 6

7 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 DEFINISI Definisi beberapa konsep atau terminologi dasar dalam Panduan ini didasarkan pada Peraturan Presiden No. 27 Tahun 2014 ayat 1 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha. Inkubator adalah suatu lembaga intermediasi yang melakukan proses inkubasi terhadap Peserta Inkubasi (Tenant). Inkubator Teknologi adalah inkubator yang melakukan pengembangan bisnis berbasis teknologi Inkubasi adalah suatu proses pembinaan, pendampingan, dan pengembangan yang diberikan oleh Inkubator teknologi kepada Peserta Inkubasi (Tenant). Peserta Inkubasi (Tenant) adalah wirausahawan atau calon wirausahawan yang menjalani proses inkubasi. Pra Inkubasi adalah suatu proses pendampingan yang diberikan kepada peserta pra-inkubasi (termasuk dalam pembuatan produk prototipe) Peserta Pra Inkubasi adalah tim peneliti/perekayasa/inventor yang berasal dari pusat penelitian di LIPI Innovation Readiness Level (IRL) adalah penilaian tingkat kesiapan inovasi suatu teknologi atau produk dalam rangka komersialisasi dengan menggunakan 10 kriteria 3. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan diterbitkannya Panduan Seleksi Pra dan Inkubasi Teknologi ini adalah sebagai acuan untuk melakukan proses seleksi teknologi/produk/calon tenant yang memenuhi kriteria untuk difasilitasi dalam kegiatan Inkubator Teknologi LIPI dengan tahapan dan kategori proses seleksi sehingga diperoleh teknologi/invensi unggul yang dimiliki oleh LIPI maupun teknologi luar. Pengguna panduan ini adalah para peneliti/perekayasa/inventor/calon tenant yang berminat untuk mendapatkan fasilitas dalam kegiatan Inkubator Teknologi LIPI. 3 Metode ini dikembangkan oleh Pusat Inovasi LIPI dalam kerangka Pengelolaan Alih Teknologi LIPI dan sedang dalam proses menjadi Peraturan Kepala (Perka) LIPI 7

8 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 PRIORITAS TEKNOLOGI DAN KLASIFIKASI PENETAPAN HASIL SELEKSI Inkubator Teknologi LIPI di kawasan Cibinong Scince Center & Botanical Garden (CSC-BG) dibangun untuk memfasilitasi pengembangan alih teknologi LIPI dan teknologi luar LIPI. Kerangka Alih Teknologi LIPI yang menjadi acuan kegiatan ini tersaji pada Gambar 1. Gambar 1 Kerangka Alih Teknologi LIPI Bidang prioritas teknologi yang akan difasilitasi dalam kegiatan Inkubasi Teknologi LIPI adalah: 1. Pangan 2. Kesehatan dan Obat-obatan 3. Lingkungan dan Pengolahan Air 4. Energi Baru dan Terbarukan 5. Kemaritiman 6. Material Maju dan Rekayasa Manufaktur 7. Transportasi 8. Teknologi Informasi dan Komunikasi 9. Pertahanan dan Keamanan 8

9 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 Seleksi dilakukan oleh Juri/Pengelola Inkubator Teknologi LIPI terhadap ide, proposal dan rencana bisnis yang diusulkan oleh inventor/calon tenant. Hasil seleksi diklasifikasikan ke dalam 2 kategori sebagai berikut: a. Pra Inkubasi Teknologi Merupakan tahapan validasi aspek teknis, bisnis, Sumber Daya Manusia (SDM), dan legal suatu teknologi/produk prospektif atau usaha baru. Pada tahapan ini dilakukan kegiatan seperti uji produksi skala terbatas/pilot dan uji pasar. Selain itu juga dipersiapkan tim manajemen dan SDM tim/perusahaan melalui penguatan kapasitas, termasuk penyusunan pre-liminary rencana bisnis. Pada tahapan ini, proses promosi kepada mitra bisnis sudah dapat dilakukan dengan lebih baik. Dalam hal-hal tertentu pada tahapan ini badan usaha atau mitra bisnis bisa juga sudah ada namun konsep teknis produksi dan konsep bisnis masih memerlukan pematangan. b. Inkubasi Teknologi Merupakan tahapan di mana konsep teknis dan konsep bisnis sudah tervalidasi dengan baik dan disertai dengan adanya atau akan dibentuknya perusahaan baru yang siap untuk mengembangkan dan mengelola bisnis yang diajukan. Hanya saja, perusahaan ini dalam banyak aspek masih memerlukan berbagai dukungan lebih lanjut agar perusahaan baru 4 tersebut dapat berjalan lebih mandiri dan mencapai pertumbuhan usaha yang lebih baik. Tabel 1 Tabel Perbedaan Kegiatan Pra Inkubasi dan Inkubasi Kriteria Spesifikasi Kegiatan Pra Inkubasi Inkubasi Input (Level Teknologi) Produk sudah teruji teknis (sesuai standar) Produk sudah sesuai spesifikasi pasar -/ Calon pengguna prospektif sudah teridentifikasi -/ Calon mitra pemasar sudah teridentifikasi -/ Mitra/tenant/Lisensi sudah ada - -/ Skala IRL 6 7 Fasilitasi Pendampingan Yang Diberikan Akses promosi Pembuatan produk contoh/skala terbatas - Pembuatan produk contoh sesuai spesifikasi pasar - Pengujian produk - Pencarian mitra melalui temu bisnis/expose - Pendaftaran HKI baru -/ - 4 Perusahaan baru atau start up dalam hal ini didefinisikan sebagai perusahaan yang sudah terbentuk dan beroperasi dalam skala tertentu dengan usia maksimum 3 tahun (sejak didirikan). Untuk bisa mandiri dan bertumbuh dengan lebih pesat masih memerlukan berbagai dukungan dari inkubator teknologi. 9

10 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 Pembuatan dokumen Feasibility Study - Pembuatan produk skala pilot/komersial - Pembuatan Business Plan - Akses pembiayaan dari pihak lain - Hasil Fasilitasi Produk teruji teknis (sesuai standar) - -/ Produk sudah sesuai spesifikasi pasar - -/ Produk digunakan oleh pengguna prospektif Sudah ada mitra komersial -/ Sudah ada calon/mitra pemasar -/ Dokumen HKI baru -/ Dokumen Feasility Study - Produk skala pilot/komersial - Dokumen Business Plan - TAHAPAN SELEKSI TEKNOLOGI INKUBATOR LIPI Dalam pelaksanaan kegiatan seleksi teknologi, Pengelola Inkubator Teknologi LIPI secara proaktif mengidentifikasi dan menampung usulan-usulan teknologi/produk inovatif dari internal dan eksternal LIPI untuk difasilitasi. Tahapan seleksi Teknologi Inkubator LIPI tersaji pada Gambar 2. Gambar 2 Tahapan Seleksi Teknologi di Inkubator Teknologi LIPI 10

11 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI Pendaftaran Pendaftaran dan pengiriman berkas proposal hanya dapat dilakukan secara online melalui: 2. Seleksi Administrasi dan Evaluasi Meja Proposal diseleksi secara administratif dan evaluasi meja oleh panitia. Proposal yang diterima pada seleksi administrasi dan evaluasi meja akan mengikuti tahap presentasi dan wawancara. 3. Presentasi dan Wawancara Peneliti/perekayasa/inventor/calon tenant yang terpilih melakukan presentasi di depan tim juri. Tujuan dari tahapan ini adalah: 1. Menilai kesiapan dan kemampuan peneliti/perekayasa/inventor/calon tenant; 2. Mengetahui lebih detail mengenai rencana bisnis dari peneliti/perekayasa/ inventor/calon tenant; 3. Menajamkan fokus dari rencana bisnis; 4. Mengetahui komitmen dari peneliti/perekayasa/inventor/calon tenant dalam mengembangkan bisnis dan usahanya. 4. Pengumuman Hasil Seleksi Pengumuman hasil seleksi dilakukan secara resmi melalui surat tertulis dan media publikasi. Pengumuman hasil seleksi dilanjutkan dengan penandatanganan Perjanjian Kerja Sama atau Perjanjian Tenant dengan peserta yang lolos seleksi. Buku Panduan Pelaksanaan untuk kegiatan dan Buku Panduan Administrasi Kegiatan akan diberikan kepada peserta pada saat acara Kick Off Kegiatan. 5. Hasil Seleksi Hasil seleksi yang lolos untuk mendapatkan pendanaan dan pendampingan diklasifikasikan ke dalam 2 kategori kegiatan, yaitu: a. Pra inkubasi teknologi, b. Inkubasi teknologi, 11

12 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 SYARAT PENDAFTARAN BAGI PENGUSUL INTERNAL LIPI Persyaratan pendaftaran usulan kegiatan Inkubasi Teknologi tahun anggaran 2018 bagi peneliti/perekayasa/inventor internal LIPI adalah: 1. Merupakan tahap lanjutan dari penelitian yang sudah dilakukan di satuan kerja LIPI; 2. Hasil penelitian sejalan dengan tugas dan fungsi dari satuan kerja masing-masing; 3. Hasil penelitian memiliki nilai Innovation Readiness Level (IRL) minimal 6; 4. Memperoleh persetujuan dari Kepala satuan kerja ditandai dengan tanda tangan pengesahan pada form persetujuan di proposal; 5. Jenis kegiatan belum diajukan/diusulkan pada kegiatan/program lain, baik di LIPI maupun di luar LIPI. SYARAT PENDAFTARAN BAGI PENGUSUL NON LIPI Persyaratan pendaftaran usulan kegiatan Inkubasi Teknologi tahun anggaran 2018 bagi pengusul IKM/CV/PT adalah: 1. Merupakan badan usaha yang baru dibentuk (kurang dari 3 tahun); 2. Menghasilkan produk/teknologi yang memiliki potensi komersial; 3. Mendapatkan persetujuan dari kepala/direktur ditandai dengan tanda tangan pengesahan pada form persetujuan di proposal; 4. Berdomisili di wilayah Jakarta, Tangerang Selatan, Bogor, Depok, Bandung. 5. Mampu menjelaskan peran penting LIPI dalam kegiatan yang diusulkan; 6. Bukan merupakan tenant/binaan dari Inkubator lain. 7. Memiliki nilai Innovation Readiness Level (IRL) minimal 7; Jika salah satu syarat yang ditentukan di atas tidak terpenuhi maka pihak pelaksana seleksi berhak untuk menggugurkan proposal usulan. METODE PENILAIAN Penilaian proposal pada proses Seleksi Inkubator Teknologi LIPI antara lain menggunakan konsep Innovation Readiness Level (IRL) yang terangkum dalam matriks penilaian (terlampir) yang dikembangkan oleh Pusat Inovasi LIPI. Konsep IRL ini membagi tingkat kesiapan invensi/teknologi/produk menjadi 10 kategori/level, yaitu: 1. Tingkat 1 : Ide prospektif 2. Tingkat 2 : Usulan proposal riset dari suatu ide prospektif 3. Tingkat 3 : Hasil skala lab 4. Tingkat 4 : Publikasi ilmiah 5. Tingkat 5 : Hasil skala prototipe 12

13 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI Tingkat 6 : Memiliki Paten/Hak cipta/pvt (Produk HKI) 7. Tingkat 7 : Contoh produk sesuai spesifikasi komersial (berdasarkan feasibility study) 8. Tingkat 8 : Memiliki mitra bisnis/tenant yang siap mengkomersialisasikan 9. Tingkat 9 : Sudah ada permintaan pasar (Captive market) 10. Tingkat 10: Sudah terlisensi WAKTU PELAKSANAAN SELEKSI Waktu pelaksanaan Seleksi Kegiatan Pra/Inkubasi Teknologi tahun anggaran 2018 adalah sebagai berikut: 1. Pendaftaran online : 1-17 September 2017 Pukul Seleksi Tahap 1 (administrasi & Evaluasi Meja) : September Undangan Prensentasi : 20 September Seleksi Tahap 2 (presentasi dan wawancara) : September Pengumuman hasil seleksi : 29 September Perbaikan proposal dan penelaahan anggaran : 2 3 Oktober Kick Off Kegiatan : 15 Januari 2018 * Penandatangan Perjanjian Kinerja/Tenant 8. Pelaksanaan Kegiatan : 1 Maret 30 November 2018 PELAKSANAAN KEGIATAN PRA/INKUBASI Dalam pelaksanaan kegiatan seleksi teknologi, peserta yang dinyatakan lolos seleksi akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut : 1. Pendanaan Peserta yang dinyatakan lolos seleksi akan mendapat dukungan pendanaan dari kegiatan Inkubasi Teknologi Pusat Inovasi LIPI tahun anggaran berjalan yang besarnya disesuaikan dengan kebutuhan riil masing-masing kegiatan terpilih. Besarnya anggaran maksimum yang didanai untuk satu kegiatan sebesar Rp ,- (seratus lima puluh juta rupiah). Panitia seleksi berhak mengubah besaran alokasi pendanaan dan jangka waktu untuk setiap kegiatan terpilih sesuai dengan pertimbangan kebutuhan riil anggaran kegiatan dan kebijakan manajemen Pusat Inovasi LIPI. Model Pendanaan akan menggunakan sistem yang ada di Pusat Inovasi LIPI tahun anggaran Penjelasan lebih lanjut mengenai mekanisme dan pertanggungjawaban pendanaan akan dijelaskan tersendiri dalam panduan terpisah. 13

14 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI Pendampingan Peserta yang dinyatakan lolos seleksi berhak mendapatkan fasilitas pendampingan, baik pendampingan aspek teknis teknologi maupun pendampingan aspek bisnis. Narasumber pendampingan dapat berasal dari internal LIPI maupun profesional dari luar LIPI. 3. Tenant Inkubator Tenant yang lolos seleksi akan secara otomatis menjadi tenant Inkubator Teknologi LIPI. Tenant yang diterima dapat menggunakan fasilitas Inkubator Teknologi LIPI dalam jangka waktu maksimum 3 tahun. Fasilitas dan layanan yang diterima tenant terdapat pada Buku Panduan Tenant Inkubator Teknologi LIPI. Selama masa kegiatan inkubasi teknologi tersebut, tim pendamping dari Pusat Inovasi LIPI akan menyediakan berbagai layanan dan pendampingan seperti analisis tekno ekonomi dan pengembangan bisnis, aspek pemasaran, akses pembiayaan, akses sumber daya manusia, dan lain-lain. 4. Penggunaan Aplikasi Web Inkubator LIPI Peserta yang dinyatakan lolos seleksi mendapatkan hak akses pada Aplikasi Web Inkubator LIPI yang fiturnya meliputi : a. Data identitas tenant dan tim pelaksana b. Berita-berita publikasi dari tenant c. Rencana aksi/action plan dan data dukungnya d. Laporan kegiatan dan dokumentasi e. Diskusi dengan administrator dan pendamping Aplikasi ini wajib diisi oleh pelaksana kegiatan untuk tujuan monitoring dan evaluasi kegiatan. 5. Lama Kegiatan Pra/Inkubasi Kegiatan Pra/Inkubasi Teknologi LIPI berlangsung selama maksimal 9 bulan (1 Maret 30 November 2018). 14

15 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 LAMPIRAN Lampiran 1. Format Usulan Proposal 15

16 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 JUDUL KEGIATAN Bidang Teknologi :. Nama Pengusul Instansi /Perusahaan No Telp/HP Alamat :.. :.. :.. :.. :.. Instansi Pengusul / Nama Perusahaan

17 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan :.. 2. Bidang Teknologi : (Pilih salah satu) Pangan Material Maju dan Rekayasa Manufaktur Kesehatan dan Obat-obatan Transportasi Lingkungan dan Pengolahan Air Teknologi Informasi dan Komunikasi Energi Baru dan Terbarukan Pertahanan dan Keamanan Kemaritiman 3. Kegiatan Sebelumnya (untuk Internal LIPI) a. Jenis kegiatan saat ini : Scale up, Metode, Pengujian, Modifikasi, Standarisasi, (pilih salah satu atau sebutkan) b. Sumber pembiayaan sebelumnya :.. c. Nilai pembiayaan sebelumnya :... d. Status Kekayaan Intelektual :... (No.. ) 3. Legalitas Perusahaan (untuk Non LIPI) a. Jenis kegiatan yang diusulkan : Peningkatan Kapasitas Produksi, Modifikasi, Standarisasi, Lainnya (pilih salah satu atau sebutkan) b. Status Kekayaan Intelektual :... (No.. ) c. Status Komersial Produk : Ide / Belum Dijual / PO / Sudah Dijual (pilih salah satu) d. Legalitas perusahaan : IKM / CV / PT (pilih salah satu) 4. Personil No. Nama & Gelar NIP/No.KTP Posisi dalam Kegiatan 1 Penanggungjawab 2 Tenaga Lapangan 3 Tenaga Lapangan 4 Tenaga Lapangan 5. Rekapitulasi Biaya REKAPITULASI BIAYA (Rp) Persentase (%) Belanja Gaji & Upah Maks 10% Belanja Bahan Baku & Bahan Pendukung Maks 55% Belanja Perjalanan Maks 15% Belanja Non-operasional Lainnya Maks 20% Jumlah Biaya Total Kepala Instansi/Direktur...,...,..., Pengusul, ( ) NIP/Jabatan ( ) 17

18 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 A. Latar Belakang Jelaskan secara detil latar belakang teknologi ini siap diinkubasi B. Tujuan dan Sasaran Jelaskan secara detil tujuan dan sasaran kegiatan. Misal untuk membuat ethanol dari sorghum sejumlah 100 kg yang sesuai dengan spesifikasi pasar. C. Uraian Teknis (Bahan untuk seleksi) Jelaskan secara jelas aspek-aspek produk/teknologi, pasar, pembiayaan/finansial, manajemen, SDM, dan skema alih teknologi. C.1. ANALISA PRODUK/TEKNOLOGI C.1.1. Deskripsi Invensi / Produk Uraikan secara singkat (1) produk yang menggunakan teknologi/know how LIPI yang akan dibuat; (2) Foto contoh produk/gambar/desain/buku, spesifikasi, fungsi dan fiturnya; (3) Jelaskan dengan singkat mengapa produk ini diperlukan; (4) Kesiapan teknologi : sebutkan nilai Innovation Readines Level (IRL) sesuai tahapan dalam lampiran buku panduan ini. C.1.2. Kegunaan Misal meningkatkan produktivitas tanaman, sebagai bahan bakar dan penerangan bagi masyarakat pedesaan, sebagai obat penurun kolesterol, dll. C.1.3. Keunggulan Invensi / produk Misal harga lebih murah, kualitas lebih baik, ramah lingkungan, substitusi impor, dll. C.1.4. Keunggulan dan Kelemahan Produk Kompetitor Uraikan secara ringkas keunggulan dan kelemahan produk kompetitor. C.1.5. Derajat inovasi dan status perlindungan Kekayaan Intelektual Misal paten terdaftar/tersertifikasi, desain industri, trade secret, atau know-how. C.2. ANALISA PASAR C.2.1. Deskripsi kebutuhan pengguna Persoalan yang dihadapi oleh pengguna; Permasalahan produk yang ada saat ini dan solusi yang diberikan oleh produk yang ditawarkan; Perbedaan dengan produk yang ada saat ini. C.2.2. Potensi pasar Sebutkanlah besar pasar bila diketahui. 18

19 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 C.2.3. Pertumbuhan pasar Misal untuk komputer laptop lima tahun ke depan diperkirakan di atas 15% per tahun. C.2.4. Deskripsi sasaran pengguna Misal kelompok penderita kolesterol dengan pendapatan di bawah Rp. 2,5 juta/bulan. C.2.5. Rencana pemasaran Bila sudah ada, uraikan secara singkat dan jelas. C.2.6. Perkiraan harga pokok produksi Sebutkan target Harga Pokok Produksi (HPP) produk. C.2.7. Target skenario harga jual Sebutkan target harga jual yang direncanakan. C.3. ANALISA FINANSIAL C.3.1. Besaran kebutuhan investasi yang diperlukan pada tahap awal (seed capital) Misal berapa total investasi yang diperlukan dan peruntukannya. C.3.2. Proyeksi potensi pendapatan dan imbal hasil investasi Misal proyeksi pendapatan tahun pertama jumlah unit yang dijual dan nilai penjualan. C.3.3. Kontribusi finansial mitra Sebutkan sekian Rp. atau..% dari total invesasi awal. C.4. ANALISA MANAJEMEN DAN SDM C.4.1. Mentor/Pendamping teknis Sebutkan pengalaman dan kualifikasi dari pengusul dan tim pelaksana kegiatan. C.4.2. Pengalaman Manajemen Mitra Sebutkan nama dan uraikan pengalamaan mitra usaha. C.4.3. Staff Mitra Sebutkan rencana jumlah staf mitra untuk mengelola kegiatan. 19

20 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 C.5. ANALISA ALIH TEKNOLOGI Sebutkan jenis alih teknologi yang dikekendaki. Pilih dan lingkarilah salah satu Sudah disepakati: a. Lisensi b. Kerjasama pemanfaatan c. Lain-lain, sebutkan: belum disepakati namun diharapkan sebagai berikut: a. Lisensi b. Kerjasama pemanfaatan c. Lain-lain, sebutkan: D. Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan berlangsung maksimum dari bulan Maret November 2018 (9 bulan) No Uraian Kegiatan Bulan I Bulan II dst dst E. Rincian Anggaran Terlampir di dokumen excel. F. Lampiran (Jika sudah ada) Foto-foto produk/teknologi Identitas Perusahaan (akta notaris, ijin usaha & NPWP) Analisis kelayakan usaha Business Plan Lain-lain 20

21 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 Lampiran 2. Konsep Innovation Readiness Level (IRL) Penjelasan dari konsep Innovation Readiness Level (IRL) yang dikembangkan oleh Pusat Inovasi LIPI dapat dilihat pada tabel berikut. Innovation Readiness Level 1. Ide Prospektif Data Dukung : 1) ICP; 2) Notulis; 3) Rekaman suara, baik yang belum maupun sudah ditranskripsi 2. Proposal Riset Data Dukung: Dokumen Proposal 3. Hasil Skala Laboratorium Data Dukung : Data hasil uji 4. Publikasi Ilmiah Data Dukung : 1) Bukti hard copy tulisan; 2) Hard copy yang dilengkapi Identitas ISSN/ISBN terbitan; 5. Hasil Skala Prototipe Data Dukung : 1) Laporan Teknis, 2) Dokumen hasil uji, 3) Prototipe skala lab hasil litbang 6. Paten (Produk HKI lainnya) Data Dukung : 1) Formulir Pendaftaraan Paten/ HKI, 2) Sertifikat Paten/ HKI 7. Contoh Produk Sesuai Spesifikasi Berdasarkan Feasibility Study Data Dukung : 1) Contoh Produk sesuai spesifikasi pasar, 2) Hasil Feasibilty Study Deskripsi Gagasan atau pemikiran berupa suatu konsep, baik tertulis maupun tidak tertulis mengenai suatu kegiatan yang berpotensi menghasilkan barang & jasa yang bermanfaat bagi masyarakat. Gagasan atau pemikiran yang berpotensi menghasilkan barang & jasa yang secara sistematis telah dituangkan dalam dokumen tertulis resmi Hasil kegiatan penelitian yang telah memperoleh datadata hasil uji yang dapat dibandingkan dengan standar atau permintaan yang berlaku. Hasil kegiatan penelitian yang telah dipublikasikan melalui berbagai media dan sarana yang memungkinkan hasil kegiatan litbang tersebut diketahui oleh masyarakat atau stakeholder berupa tulisan dengan kategori: Ilmiah Tak Terakreditasi, Ilmiah Nasional Terakreditasi, Ilmiah Internasional terakreditasi. Hasil akhir kegiatan penelitian yang berupa: Validasi Hasil Litbang dan Hasil Uji Lembaga Berwenang/Berkompeten. Hasil penelitian berupa invensi, karya, desain atau hasil lainnya yang dimintakan perlindungan kekayaan intelektual dengan tahapan: - Pendaftaran, dan Granted Pada level ini, sistem secara keseluruhan telah terbukti melalui serangkaian pengujian dan menghasilkan output produk yang dapat terintegrasi dengan industri melalui Feasibility Study, sehingga contoh produk dapat diproduksi dalam jumlah lebih besar, dan telah disesuaikan dengan perencanaan ekonomis dengan menggunakan skema bisnis tertentu. Pengembangan teknologi/produk/know how perlu disesuaikan dengan kondisi yang dibutuhkan atau 21

22 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI 2018 Innovation Readiness Level Deskripsi layak diterima oleh pasar/pengguna. Standar yang digunakan bisa menggunakan standar baku yang telah dimuat dalam SNI atau menggunakan standar internasional yang belum tersedia versi SNI-nya. 8. Memiliki Mitra Bisnis/Tenant yang Siap Mengkomersialisasikan Data Dukung : 1) Adanya Mitra/ Tenant, 2) Dokumen MoU/ LoI untuk komersialisasi. 9. Captive Market/Ada Permintaan Pasar Data Dukung : 1) Dokumen LoI tentang PO, 2) Dokumen PO 10. Terlisensi Data Dukung : 1) Dokumen MoU Lisensi, 2) Dokumen PKS Lisensi Kandidat telah memiliki calon mitra usaha. Terjadi proses alih teknologi dalam level ini. LIPI melakukan pendampingan dalam proses alih teknologi, hingga calon mitra/tenant dapat beroperasi secara mandiri. Teknologi/produk/know how yang dimaksud memiliki perjanjian/mou/loi dengan mitra bisnis yang bersedia. Jika tidak dituangkan dalam bentuk perjanjian tertulis, bisa dalam bentuk lain seperti komunikasi melalui media , sms, atau telepon yang menerangkan bahwa ada pihak lain yang bersedia untuk memperkenalkan/menjajagi kerja sama teknologi/produk/know how yang dimaksud kepada orang ketiga Kandidat memiliki target pasar yang jelas, dengan jumlah permintaan yang telah terukur dari sebuah produk yang dihasilkan. Adanya bukti permintaan/pembelian/purchase order/pengiriman/instalasi terhadap teknologi/ produk/know how tesebut. Bukti ini bisa berupa surat tanda pemesanan barang, foto pengiriman atau foto pemasangan/instalasi teknologi/produk/ know how yang dimaksud. Surat pengalihan hak pakai dari suatu teknologi/produk/know how dari pemilik/pencipta kepada pihak lain yang selanjutnya digunakan pihak lain tersebut untuk tujuan komersial. Pemberian lisensi dapat dilakukan jika ada pihak yang memberi lisensi dan pihak yang menerima lisensi, hal ini telah diatur terlebih dahulu dalam sebuah perjanjian. Lisensi atas hak intelektual memiliki beberapa pasal/bagian di dalamnya, antara lain syarat dan ketentuan, wilayah, pembaruan dan syarat-syarat lain yang ditentukan oleh pemilik lisensi. 22

23 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI 2018 Lampiran 3. Petunjuk Teknis Penggunaan Web Inkubator 1. PENDAFTARAN 1. Masuk melalui browser anda ke alamat (link) 2. Untuk pendaftaran melalui ponsel berbasis Android, hindari penggunaan browser seperti Opera Mini, UC Mini dan lainnya karena browser ini tidak menampilkan fitur lengkap dari website. 3. Lalu Klik tombol daftar (link) pada kanan atas 4. Maka akan muncul halaman pendaftaran seperti di bawah ini 5. Lalu isi data akun dan data pribadi Anda 6. Untu isian satuan kerja, bagi perusahaan dan kegiatan di luar Satuan Kerja LIPI dapat memilih Perusahaan Swasta/UKM/IKM. 23

24 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI Setelah semua data akun dan data pribadi terisi lengkap, check tombol captcha untuk verifikasi. 8. Setelah terverifikasi, klim tombol daftar 9. Setelah itu muncul tombol informasi terkait kebenaran pengisian data, lalu klik tombol OK 10. Jika proses berhasil, maka anda akan notifikasi warna hijau bahwa pendaftaran telah berhasil dibagian atas halaman pendaftaran. 11. Selanjutnya, admin akan memvalidasi pendaftaran Anda. Jika disetujui, Anda akan mendapat konfirmasi bahwa akun anda telah aktif melalui yang anda masukkan. Proses ini berlangsung maksimal 1x24 jam. 2. PENYIAPAN DOKUMEN 1. Akses lalu unduh dokumen: a. FORMAT PROPOSAL SELEKSI INKUBASI 2018 (link) b. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN INKUBASI 2018 (link) c. BUKU PANDUAN SELEKSI 2018 (link) 2. Isi PROPOSAL sesuai dengan usulan kegiatan anda. 3. Isi kebutuhan ANGGARAN sesuai dengan usulan kegiatan anda. 4. Pengisian proposal dan anggaran yang tidak sesuai dengan format berakibat tidak akan diterimanya proposal anda 3. PENGIRIMAN PROPOSAL 1. Setelah akun anda aktif, masuk ke website lalu klik tombol Masuk (link) 24

25 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI Masukkan username dan Kata Sandi yang telah anda buat sebelumnya 3. Masukkan data usulan anda dan unggah PROPOSAL dan ANGGARAN yang telah anda siapkan sebelumnya. 4. Jika pengiriman proposal ini sukses, maka anda akan mendapat konfirmasi. 25

26 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI

27 Panduan Seleksi Inkubator Teknologi LIPI

28 Panduan Seleksi Kegiatan Inkubator Teknologi LIPI