PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas 2010

Transkripsi

1

2

3 PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas

4

5 PENGANTAR Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) berkewajiban untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia. Tugas utama tersebut merupakan bagian upaya peningkatan kapasitas instansi perencanaan dalam rangka peningkatan kualitas perencanaan pembangunan yang sesuai dengan tuntutan masyarakat. Untuk melaksanakan tugas penting tersebut Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan diklat gelar maupun non-gelar baik yang dilaksanakan di dalam negeri dan luar negeri. Dengan adanya kebijakan otonomi daerah dan desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, kebutuhan perencana pembangunan nasional/daerah meningkat. Mengingat semakin banyaknya karyasiswa program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam dan luar negeri maka dirasakan perlu adanya buku panduan yang berisi informasi bagi seluruh karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar. Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas. Kami akan senang hati menerima kritik dan saran yang dapat menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang. Semoga bermanfaat. Jakarta, Juli Plt. Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Dr. Ir. Dida Heryadi Salya, MA i

6

7 DAFTAR ISI PENGANTAR i DAFTAR ISI iii BAB I PENDAHULUAN 1 BAB II PENGERTIAN UMUM 3 BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI 7 BAB IV PEMBIAYAAN 11 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA 19 BAB VI JADWAL PELAKSANAAN 23 BAB VII PEMANTAUAN DAN EVALUASI 25 BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN 27 BAB IX PENUTUP 29 LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali 33 LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi 34 LAMPIRAN 3 Formulir Pemantauan 40 LAMPIRAN 4 Format dan Bentuk Laporan Karyasiswa 41 LAMPIRAN 5 Kuesioner Penyelenggaraan Diklat Gelar 42 LAMPIRAN 6 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-2 43 LAMPIRAN 7 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-3 44 LAMPIRAN 8 Formulir Lapor Diri 45 Daftar Petugas Pemantau Program Gelar S-2 Dalam Negeri 46 Daftar Petugas Pemantau Program Gelar S-2 Linkage 47 iii

8

9 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Berdasarkan UU No.17 tahun 2007 tentang RPJP dan Perpres No.7 tahun 2005 tentang RPJMN, masalah pembangunan nasional yang terjadi baik sekarang maupun di masa lalu, antara lain akibat dari rendahnya kualitas sumber daya manusia dan pegawai negeri. Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/ kabupaten/kota baik melalui diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk diklat gelar, penyelenggaraan diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-3 Dalam Negeri, S-3 Reguler, S-2 Linkage dan S-2 Reguler Dalam Negeri. Untuk menjamin pelaksanaan diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa diklat gelar. 2. Tujuan Penyusunan Panduan a. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa diklat gelar di dalam negeri, sehingga menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren; b. Memberikan informasi, ketentuan, hak dan kewajiban karyasiswa diklat gelar di dalam negeri yang berlaku bagi seluruh karyasiswa diklat Pusbindiklatren Bappenas; c. Memberikan informasi tata cara pelaksanaan diklat gelar di dalam negeri yang ada dibawah tanggung jawab penyelenggaraan Pusbindiklatren. 3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban dan larangan bagi karyasiswa diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni. 4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa diklat gelar di dalam negeri. 1

10

11 BAB II PENGERTIAN UMUM a. Pelaksana diklat gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan Diklat Gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas; b. Diklat gelar, adalah program pendidikan setingkat jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam pedoman ini meliputi: (1) Program S-3 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 Linkage di Dalam Negeri, dan (4) Program S-2 Reguler Dalam Negeri; c. Linkage program adalah diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak; d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas; e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi/ prodi/pelaksana diklat tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku; f. Pemantauan diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan diklat dijamin sesuai dengan tujuan diklat yang telah ditetapkan; g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/ program dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, pelaksana diklat dan pihak-pihak lain yang terkait; 3

12 h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu; i. Persiapan bahasa Perancis adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Perancis untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar di Perancis dengan skor tertentu; j. BJLT (Basic Japanese Language Training) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Jepang untuk membantu kelancaran studi diklat gelar selama studi di Jepang; k. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I dan VI. Tipe I meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan riset, dan f) tunjangan biaya hidup. Sedangkan tipe VI meliputi: a) biaya pendidikan, dan b) tunjangan riset. Yang membedakan tipe VI dari tipe I adalah tipe VI hanya dikhususkan untuk program diklat gelar S-2 Reguler Dalam Negeri, dimana karyasiswanya diperbolehkan tidak memenuhi salah satu syarat seleksi administratif; l. Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas; m. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas; n. Standar Biaya Umum (SBU) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun kegiatan kementerian/lembaga berupa satuan biaya yang yang harus digunakan; o. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan program diklat gelar; 4

13 p. Ketentuan Pelaksana Diklat/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing pelaksana diklat. 5

14

15 BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI A. Hak-hak Karyasiswa 1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi dan sebagainya) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Umum (SBU) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan SBU Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 diklat gelar dan ketentuan standar SBU Kementerian Keuangan RI, Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat gelar; 5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan diklat dari pelaksana diklat; 6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masingmasing pelaksana diklat sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing pelaksana diklat; 7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing pelaksana diklat; 8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masingmasing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang ilmu yang telah dipelajari selama diklat, apabila karyasiswa secara resmi mengundurkan diri sebelum dan selama penyelenggaraan diklat atau karyasiswa telah dinyatakan lulus; 9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan. 7

16 B. Kewajiban Karyasiswa 1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program; 2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Universitas/Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karyasiswa sedikitnya 90%; 3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memutuskan untuk mengundurkan diri dari pelaksana diklat secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya; 4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan, ijazah dan transkrip nilai, pada saat masa akhir studi; 5. Melengkapi Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca diklat); 6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa kepada Bidang I (Pengkajian Program) Pusbindiklatren Bappenas; 7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk mempersiapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya; 8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau; 9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada petugas pemantau; 10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana. C. Larangan Karyasiswa 1. Mengganti program studi atau pindah universitas; 2. Melakukan perpanjangan waktu studi; 3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk hamil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain). 8

17 D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh proyek PPSDMA sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara; 2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana; 3. Sanksi yang dimaksud pada poin di atas dapat berupa: pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan; pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penempatan; pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh proyek atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama diklat berlangsung. 9

18

19 BAB IV PEMBIAYAAN Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut: a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan diklat gelar hanya 2 (dua) jenis, yaitu mekanisme cost sharing Tipe I dan VI antara instansi asal dan Pusbindiklatren; b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya biaya tetap dan biaya tidak tetap) untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPSDMA yang ditunjuk kepada masing-masing pelaksana diklat sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya; c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing pelaksana diklat; d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA); e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Pelaksana Diklat. Sedangkan allowance dan operasional pendidikan dapat dilakukan dengan transfer melalui rekening aktif masing-masing karyasiswa dan atau dibayarkan melalui Bendahara Umum sesuai dengan ketentuan; f. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/ Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan; g. Pemberian Tunjangan Biaya Hidup dibedakan menjadi 3 (tiga) yaitu: (1) karyasiswa luar kota, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya berasal dari luar kota tempat Universitas/Prodi kuliah, (2) karyasiswa dalam kota, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya dalam satu kota tempat Universitas/Prodi kuliah, dan (3) karyasiswa dalam kota plus, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya di wilayah Jabodetabek yang kuliah di UI dan IPB, Kabupaten Bandung, Kota Bandung, Kabupaten Bandung Barat dan Kota Cimahi yang kuliah di ITB dan Unpad, serta provinsi DIY yang kuliah di UGM; 11

20 h. Sumber dana untuk tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan serta tunjangan penelitian tesis pada prinsipnya dibedakan menjadi: (1) Rupiah (rupiah murni dan rupiah pendamping), (2) Dana Pinjaman/ Loan, dan (3) Hibah. Dana yang bersumber dari rupiah dan dana yang bersumber dari loan tidak dikenakan pajak. Sedangkan untuk hibah dikelola dan dibayarkan sesuai dengan ketentuan lembaga donor masing-masing; i. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program. 1. Program S-2 Reguler Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan 7. Tunjangan Riset Rp (Max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa 1. Transport dan lumpsum (Pendaftaran, Seleksi dan Wawancara); 2. Transport kedatangan awal program (1 kali) dan pengembalian akhir program (1 kali); 3. Biaya penempatan awal; 4. Sewa komputer; 5. Uang saku. 12

21 2. Program Linkage Belanda Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (EAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan 7. Tunjangan Riset Rp (Max) Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dalam TPA & TOEFL) 2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat diklat) 13

22 3. Tunjangan Penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri Biaya pembuatan passport Rp ,- Biaya medical check-up Rp ,- Biaya legalisisasi & penerjemahan: * Penerjemahan & Legalisasi akte kelahiran Rp ,- * Legalisasi di Deplu dan Depkeh Rp ,- * Legalisasi I di Kedutaan Belanda Rp ,- * Legalisasi II di Kedutaan Belanda Rp ,- Biaya transport NESO pre-departure Rp ,- 6. Biaya hidup satu minggu di luar negeri sesuai kemampuan daerah 7. Biaya lain-lain yang dibutuhkan sesuai kemampuan daerah Biaya yang dikeluarkan oleh StuNed (selama di Belanda), jika lulus seleksi NESO: 1. Tiket pergi-pulang Jakarta-Belanda disesuaikan 2. Tunjangan biaya hidup 870/Bln 3. (Untuk bulan pertama akan dibayarkan jika administrasi di Belanda telah diselesaikan) 4. Tunjangan awal kedatangan Tunjangan buku Biaya pengurusan ijin tinggal (VTV) Tunjangan biaya pengiriman Tunjangan tesis (jika dibutuhkan saja) disesuaikan 3. Linkage S-2 Perancis dengan BEAP Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (BEAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan 14

23 transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Selama Persiapan Bahasa Perancis di CCF, Jakarta (jika lulus wawancara Kedutaan Perancis) 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan 7. Tunjangan Riset Rp (Max) 8. Tiket Jakarta Perancis disesuaikan 15

24 Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dlm TPA & TOEFL) 2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat wawancara dan/ atau simulasi wawancara) 3. Tunjangan penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri Biaya pembuatan passport Rp ,- Biaya medical check-up Rp ,- Biaya Legalisasi & Penerjemahan 1. Penerjemahan & Legalisasi akte kelahiran Rp ,- 2. Legalisasi di Deplu dan Depkeh Rp ,- 3. Legalisasi I di Kedutaan Perancis Rp ,- 4. Legalisasi II di Kedutaan Perancis Rp ,- Biaya transport pre-departure Rp ,- 6. Biaya hidup satu minggu di luar negeri sesuai kemampuan daerah 7. Biaya lain-lain yang dibutuhkan sesuai kemampuan daerah Biaya yang dikeluarkan oleh Pemerintah Perancis (selama di Perancis), jika mendapat penerimaan dari Universitas Perancis: 1. Tiket pulang Perancis Jakarta disesuaikan 2. Tuition fee disesuaikan 3. Tunjangan biaya hidup per bulan 725 (Untuk bulan pertama akan dibayarkan jika administrasi di Perancis telah diselesaikan) 4. Asuransi 4. S-2 Linkage Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (EAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 16

25 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Selama Persiapan Bahasa Jepang (BJLT) 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp /bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp /bulan karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp /bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan transport lokal Rp /bulan pembelian alat tulis Rp /bulan langganan /sewa internet Rp /bulan foto kopi artikel Rp /bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp /bulan Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dalam TPA & TOEFL) 17

26 2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat wawancara dan/ atau simulasi wawancara) 3. Tunjangan Penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri Biaya pembuatan passport Rp ,- Biaya medical check-up Rp ,- Penerjemahan & Legalisasi transkrip & Ijazah Rp ,- 6. Biaya transport pre-departure sesuai kemampuan daerah 7. Biaya hidup satu minggu di luar negeri sesuai kemampuan daerah 8. Biaya lain-lain yang dibutuhkan sesuai kemampuan daerah Untuk Program Master Linkage (DD) di Jepang, pada tahun ke-2 akan dibiayai oleh Porsi Loan JICA 96% dan APBN 4% 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance /bulan 4. Book Allowance /tahun 5. Seminar Allowance Lumpsum ( )* 6. Typing Allowance/Thesis /program 7. Settling Allowance /program 8. Shiping Allowance /program 9. Health Insurance at cost (maks ) 10. International travel (Jakarta Jepang PP) at cost 11. Deposit, Key Money /program Catatan: * Beberapa universitas di Jepang mensyaratkan dibayarkan langsung ke universitas 18

27 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA A. Tunjangan Biaya Hidup dan Operasional Pendidikan Karyasiswa Diklat Gelar S-2, S-3 dan Pelatihan Bahasa Dalam Negeri dan Linkage di Dalam Negeri 1. Ketentuan (a) Tunjangan Biaya Hidup dan Operasional Pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening aktif karyasiswa; (b) Karyasiswa wajib menandatangani tanda terima yang dilakukan sebelum dan/atau setelah menerima biaya tunjangan dan operasional pendidikan; (c) Biaya yang berasal dari rupiah murni di potong pajak sesuai dengan ketentuan. 2. Prosedur (a) PPK PPSDMA (selanjutnya disebut PPK) menerima daftar nama dan nomor rekening aktif dan foto kopi buku rekening aktif serta foto kopi NPWP karyasiswa dari Pelaksana Kegiatan dan/atau Petugas Pemantau Pusbindiklatren (hanya untuk awal program atau apabila terjadi perubahan data karyasiswa); (b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan Daftar Nama Karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan daftar isian pajak dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB); (c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa; 19

28 (f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM); (g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN; (j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit; (k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retour (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank; (l) PPK menghubungi karyasiswa yang diretour dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu; (m) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (n) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. B. Tunjangan Riset dan Tesis/Disertasi Karyasiswa Diklat Gelar S-2 dan S-3 Dalam Negeri, Cost Sharing Dalam Negeri dan Linkage di Dalam Negeri. 1. Ketentuan (a) Biaya Penelitian/Riset/Tesis/Disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian dan rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing; (b) Biaya Penelitian/Riset/Tesis/Disertasi akan dikirimkan langsung ke rekening aktif masing-masing karyasiswa; (c) Komponen biaya penelitian/riset/tesis/disertasi adalah: Proposal ATK, 20

29 Penelitian, Penyusunan Karya Ilmiah, Seminar, Ujian, Penggandaan (d) Biaya yang berasal dari rupiah murni di potong pajak sesuai dengan ketentuan. 2. Prosedur (a) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK PPSDMA sesuai dengan format terlampir; (b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Pelaksana Kegiatan yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi; (c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, serta daftar isian pajak dan SPTB; (d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan daftar isian pajak dan SPTB; (e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan; (g) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM; (j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan; (k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila 21

30 perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN; (n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D; (o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit; (p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retour (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank; (q) PPK menghubungi karyasiswa yang di retour dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu; (r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan; (t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Tunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis (Asumsi: Data Lengkap Dan Tidak Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi) KPPN KEMENKEU 22

31 BAB VI JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut: Kegiatan Program S-2 Dalam Negeri S-2 Linkage Belanda S-2 Linkage Perancis dengan EAP S-2 Linkage Perancis tanpa EAP S-2 Linkage Jepang Proses Seleksi (Surat Edaran, Administrasi, TPA & TOEFL) Pemanggilan & Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage) Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya) Mei s/d Juli tahun II Pelaksanaan EAP -- Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya) Maret tahun II April Agustus tahun II Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya) April s/d Juni tahun II Juni Agustus tahun II Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya) April s/d Juli tahun II -- Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya) Maret tahun II April s/d Agustus tahun II Matrikulasi (di dalam negeri bagi yang Linkage) Juli s/d Agustus tahun II Agustus tahun II Agustus tahun II Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang Linkage) Agustus tahun II s/d September tahun III September tahun II s/d Juli tahun III Agustus tahun III s/d Juli tahun IV Agustus tahun III s/d Juli tahun IV September tahun II s/d Juli tahun III Wawancara dengan Lembaga LN (SCAC/ NESO) -- Agustus s/d September tahun II (Wawancara NESO I) Juli tahun II (SCAC) Juli tahun II (SCAC) -- Wawancara NESO II -- Mei tahun III Wawancara dan Pelamaran Universitas Jepang Bahasa Asing (Jepang & Perancis) September tahun II s/d Juli tahun III (Perancis) September tahun II s/d Juli tahun III (Perancis) Maret s/d Agustus tahun II Juli s/d Agustus tahun III (Jepang) Kuliah di Luar negeri (Tahun II bagi Linkage) -- September tahun III s/d Agustus tahun IV September tahun IV s/d Agustus tahun V September tahun IV s/d Agustus tahun V Juli tahun III s/d Juli tahun IV 23

32 Jadwal/ Program Jul- Sep Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV Okt- Des Jan- Mar Apr- Jun Jul- Sep Okt- Des Jan- Mar Apr- Jun Jul- Sep Okt- Des Jan- Mar Apr- Jun Jul- Sep S-2 Dalam Negeri Seleksi Pemanggilan & Penempatan Matrikulasi Kuliah 13 Bulan S-2 Linkage Belanda Seleksi Pemanggilan & EAP Matrikulasi Kuliah + Wawancara NESO (Juli) (12 Bulan) Kuliah di Univ. Belanda (12 Bulan) S-2 Linkage Belanda (Geo-UGM) Seleksi Pemanggilan & EAP Matrikulasi Kuliah di Indonesia (8 Bulan) Kuliah di Belanda Kuliah di Indonesia (7 Bulan) S-2 Linkage Belanda (Unsri) Seleksi Pemanggilan Matrikulasi & EAP Kuliah di Indonesia (8 Bulan) Kuliah di Belanda (8 Bulan) Kuliah di Indo. (4 Bulan) S-2 Linkage Perancis DENGAN BEAP Seleksi Pemanggilan & BEAP Interview Bahasa Perancis (CCF) (11 Bulan) Kuliah di Indonesia Bahasa Perancis S-2 Linkage Perancis TANPA BEAP Seleksi Pemanggilan Interview Bahasa Perancis (CCF) (11 Bulan) Kuliah di Indonesia Bahasa Perancis S-2 Linkage Jepang Seleksi Pemanggilan & EAP Matrikulasi Kuliah di Indo.+ Wawancara Univ.Jepang (Apr-Juni) BJLT Kuliah di Univ. Jepang (12 Bulan) Catatan: *Jadwal dapat bergeser sesuai dengan jadwal perguruan tinggi di dalam negeri dan luar negeri. ** Ketentuan matrikulasi berbeda untuk setiap perguruan tinggi. Tahun V Okt- Des Jan- Ags Kuliah di Belanda (4 Bulan) Kuliah di Perancis (12 Bulan) Kuliah di Perancis (12 Bulan) 24

33 BAB VII PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Karyasiswa diklat akan dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung dan tidak langsung; 2. Obyek penilaian evaluasi karyasiswa adalah keberhasilan karyasiswa diklat terkait dengan kinerja outputs dan outcomes karyasiswa diklat; 3. Fungsi pemantauan dilakukan oleh Pusbindiklatren sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pengamatan langsung, atau (3) meminta laporan berkala dari pelaksana diklat tentang kemajuan belajar karyasiswa diklat; 4. Karyasiswa akan didampingi oleh petugas pemantau sebagaimana tercantum pada lampiran dengan nama-nama penanggung jawab yang akan diganti setiap 2 (dua) tahun sekali seperti terlampir; 5. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah semester/triwulan berakhir, karyasiswa wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester/triwulan kepada Kepala Pusbindiklatren, melalui petugas pemantau masing-masing pelaksana diklat; 6. Petugas pemantau dari Pusbindiklatren akan datang ke penyelenggara diklat untuk melakukan pemantauan hasil/perkembangan studi sedikitnya 1 (satu) kali selama masa studi, karyasiswa diwajibkan hadir pada kesempatan tersebut; 7. Jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi dosen penanggung jawab akademik masingmasing, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau pelaksana diklat yang bersangkutan; 8. Apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/ persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa (melalui instansi terkait) harus mengajukan surat (permohonan) secara langsung kepada Kepala Pusbindiklatren; 9. Untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat dan nomor telepon (terutama HP) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau di pelaksana diklat masing-masing. 25

34

35 BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN A. Kesehatan 1. Karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun beberapa pelaksana diklat menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak pelaksana diklat; 2. Jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing pelaksana diklat, serta melaporkannya kepada penanggung jawab pelaksana diklat. B. Tesis 1. Setiap karyasiswa berhak atas tunjangan riset (kecuali S-2 Linkage Jepang), yang batas waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain; 2. Pengajuan permohonan tunjangan riset harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui (harus rangkap 3) dengan format seperti dalam lampiran; 3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis, ujian tesis ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing. C. S-2 Linkage 1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah menyelesaikan program EAP karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau setara dengan TOEFL ITP 550 serta harus lulus seleksi NESO; 2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri; 3. Jika karyasiswa tidak dapat memperoleh beasiswa dari Belanda, mereka diberikan kesempatan untuk menyelesaikan single degree pada pelaksana diklat yang sama. Dalam hal ini tunjangan yang 27

36 akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan menjadi: Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL minimal IBT 79/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program reguler, dan biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan; Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IBT 79/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program reguler, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 13 bulan sejak awal perkuliahan. 4. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Perancis, setelah menyelesaikan persiapan bahasa Perancis harus berhasil mendapatkan sertifikat setara B1 dan B2. D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni diklat gelar Pusbindiklatren; 2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan melengkapi Formulir Lapor Diri, dan mengisi Kuesioner Penyelenggaraan Diklat Gelar Pusbindiklatren sebagaimana terlampir; 3. Formulir dan kuesioner tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang pengkajian program Pusbindiklatren Bappenas. E. Informasi Jika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghubungi: Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau PPK PPSDMA untuk masalah keuangan. Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Taman Surapati No. 2 Jakarta 10310, Gedung 2A lantai II, T:(021) , F:(021) pusbindiklatren@bappenas.go.id Khusus untuk Program S-2 Linkage Jepang: Kantor Education Exchange Office (EEO) - PT. Asiaseed Jl. Pasuruan No. 19, Jakarta Pusat T. (021)

37 BAB IX PENUTUP Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa diklat gelar yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren ini, diharapkan dapat menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi kurikulumnya. Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, dan diperlukan untuk lebih meningkatkan kinerja karyasiswa diklat, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut. 29

38

39 LAMPIRAN PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas

40

41 1. Nama FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS LAMPIRAN 1 2. NIP 3. Jenis Kelamin L P 4. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP 5. Alamat Selama Studi Jalan Kota/Kab Telp. Fax HP 6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax 7. Tempat Studi Tahun I Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Tempat Studi Tahun II Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan) Catatan: Mohon dikirimkan kembali/kepada: Pusbindiklatren-Bappenas Gd. Bappenas 2A lantai II Jl. Taman Suropati No.2 Jakarta 10310, atau melalui fax Persetujuan Atasan (minimal Eselon II) Karyasiswa 33

42 LAMPIRAN 2 FORMULIR RENCANA STUDI PESERTA BEASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS Nama: Program Studi: Universitas: Jangka Waktu Studi: Rencana Mata Kuliah: (1) (...SKS) (2) (...SKS) (3) (...SKS) (4) (...SKS) (5) (...SKS) (6) (...SKS) (7) (...SKS) (8) (...SKS) (9) (...SKS) (10) (...SKS) (11) (...SKS) (12) (...SKS) (13) (...SKS) (14) (...SKS) (15) (...SKS) Total Rencana Studi: (...SKS) 34

43 Mata Kuliah Kuartal/Smt 1: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 35

44 Mata Kuliah Kuartal/Smt 2: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 36

45 Mata Kuliah Kuartal/Smt 3: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 37

46 Mata Kuliah Kuartal/Smt 4: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 38

47 Judul Tesis (Rencana) : Pembimbing akademis : Total Kredit Kumulatif :...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 39

48 LAMPIRAN 3 FORMULIR PEMANTAUAN KARYASISWA DIKLAT GELAR (Computer sheet) 40

49 LAMPIRAN 4 FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA 1. Pendahuluan Menguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa. 2. Uraian singkat/executive Summary Tesis/Disertasi Menguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran. 3. Action Plan Pasca Program Gelar Action plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat. 4. Penutup Meliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan. 5. Lampiran Ijazah/Surat Keterangan Lulus Transkrip Tesis 41

50 LAMPIRAN 5 KUESIONER TENTANG PENYELENGGARAAN DIKLAT GELAR Program Studi :... Tahun Masuk :... Universitas :... Kota :... Berilah tanda silan (x) pada kotak yang mewakili pendapat anda terhadap pernyataan-pernyataan di bawah ini: NO. URAIAN Sangat Setuju Tidak Setuju Ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Berilah tanda silan (x) pada kotak yang mewakili pendapat anda terhadap pernyataan-pernyataan di bawah ini: A. PENGELOLA PROGRAM STUDI 1. Saya merasa pengelola program banyak membantu memperlancar pengumuman nilai tiap akhir periode kuliah 2. Sebagian Besar dosen yang berhalangan hadir dalam kuliah dapat difasilitasi penggantiannya oleh pengelola program 3. Penyediaan fasilitas komputer untuk saya sudah memadai 4. Penyediaan referensi di perpustakaan sudah memadai 5. Pengelola program studi ini dapat rekomendasikan untuk menjadi penyelenggara diklat gelar Pusbindiklatren tahun berikutnya Tuliskan Catatan terpenting yang terkait dengan pengelola program, agar studi anda lebih lancar: B. PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1. Saya merasa informasi yang diberikan Pusbindiklatren sangat membantu saya memperoreh beasiswa ini 2. Proses seleksi beasiswa Pusbindiklatren yang telah saya lewati berjalan dengan Fair 3. Pelayanan paska seleksi yang saya terima dari Pusbindiklatren telah berjalan memuaskan 4. Saya merasa Pusbindiklatren telah memantau saya dengan baik 5. Kelambatan allowance pada awal tahun dapat dimaklumi Tuliskan Catatan terpenting yang terkait dengan pengelola program, agar studi anda lebih lancar:

51 LAMPIRAN 6 Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Yogyakarta, April.. Penulisan Thesis (S2) Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan tesis, maka dengan hormat saya Nama : M. BUDIONO Nomor Mahasiswa : 21758/PS/MAP/06 Universitas : Gadjah Mada Program Studi : Magister Administrasi Publik Judul Penelitian : Partisipasi Politik dalam Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten (Studi Kasus di Desa Plumbon Kecamatan Karangsambung) No Rekening : Bank Mandiri an SAHID ANWAR KCP Yogyakarta Gedung Magister Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun.. dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 3 (Tiga): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian Riset dan Penyusunan Thesis, yang terdiri dari: a. Proposal ATK Rp b. Penelitian Rp c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp d. Seminar Rp e. Ujian Rp (max) f. Penggandaan Rp Jumlah Total Rp Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih Mengetahui Ketua Pengelola Program MAP UGM Hormat saya Karyasiswa Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Program Pengelola SDM Aparatur 2. Kepala Bidang Pengkajian Program Pusbindiklatren Bappenas M.BUDIONO 43

52 LAMPIRAN 7 Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Bandung, Juli... Penulisan Disertasi (S3) Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan disertasi, maka dengan hormat saya Nama : DANI PEDROSA Nomor Mahasiswa : 54545/PS/MILH/06 Universitas : Universitas Padjajaran Program Studi : Magister Ilmu Lingkungan Hidup Judul Penelitian : Efektivitas Pengelolaan Sampah di Kabupaten Cianjur No Rekening : Bank Muamalat an. DANI PEDROSA KCP Bandung Gedung Sate Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 3 (Tiga): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing) Riset dan Penyusunan Thesis terdiri dari: a. Proposal ATK Rp b. Penelitian Rp c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp d. Seminar Rp e. Ujian Rp (max) f. Penggandaan Rp Jumlah Total Rp Demikian untuk menjadi periksa, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terimakasih Mengetahui Hormat saya Ketua Pengelola Program MILH Karyasiswa Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Program Pengelola SDM Aparatur 2. Kepala Bidang Pengkajian Program Pusbindiklatren Bappenas DANI PEDROSA 44

53 LAMPIRAN 8 1. Nama FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 2. Tempat dan Tanggal Lahir 3. NIP 4. Jenis Kelamin L P 5. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP 6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax 7. Tempat Studi (DN) Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Sumber Pembayaran 9. Perkembangan Studi Bidang Studi Judul Thesis (terlampir) 10. Masukkan Selama Studi (Bila Ada) 11. Tanggal Selesai Program 12. Tanggal Wisuda 45

54 No. 1 Daftar Petugas Pemantauan Program S-2 Dalam Negeri Pusbindiklatren Bappenas /2011 Program Studi MIEP- UNSYIAH Contact Person Pengelola No. Telpon Petugas Pemantau No. HP Burhan/Weri Ph :(0651) Ch. Nunik Ispriyanti Fax: (0651) MIL-UNPAD Tuten/Susanti 3 MEP-UGM Tri 4 MPWK- UNDIP HP: Ph.: (022) / Ph. (0274) / Hp Mulyani Rachmiyati Meily Djohar Didin Ph. (024) Edy Purwanto Fax. (024) Hp PPIE-UI Maya Ph. (021) Zamilah Chairani HP MAP UNSRI Ari Ph. (0711) Eko S. Suratman HP MPWK-ITB Shane Ph. (022) Fax. (022) HP Dwi Harini Septianing Tyas MIL-UNDIP Edi Suhartono Ph. (024) Edy Susanto Hp MPKP-UI Ira Ph. (021) Haryanto Fax. (021) HP MEPP- UNPAD Rika/Lia Ph. (022) Agustin Setyaningsih Fax. (022) HP MSP-ITB Nunuk Ph. (022) Rita Miranda HP

55 No. Program Studi Contact Person Pengelola No. Telpon Petugas Pemantau No. HP 12 MAP-UGM Rini/Asih Ph. (0274) Sugiyanti MPWSL-IPB Tuti MPP- UNAND MSKMP- UNHAS MAP- UNBRAW HP Ph. (0251) , HP. (0251) Yuliarni Sumiati Ph. (0751) Karyoto Asma 17 MPKD-UGM Putri Ph. (0411) /66 HP Wahyu Ris Indarko Farida Ph. (0341) Hari Nasiri HP Ph. (0274) , HP Maslakah Murni No. Program Studi S-2 Linkage Belanda Daftar Petugas Pemantauan Program S-2 Linkage Pusbindiklatren Bappenas /2011 Contact Person Pengelola No. Telpon Petugas Pemantau No. HP 1 MPWK ITB Shane Ph. (022) Wiky Witarni Fax. (022) HP PPIE UI Maya Ph. (021) Maslakah Murni HP MPKD UGM Putri 4 GEO UGM Dr.H.Sudibiakto, MS Ph. (0274) 58095, HP Dodi Sulistyo (0274) Wahyu Pribadi HP: Indri/Wawan HP

56 No. Program Studi Contact Person Pengelola No. Telpon Petugas Pemantau No. HP 5 UNSRI ILDM Rubiyanto (0711) Wiwit Kuswidiati S-2 Linkage Jepang Fax:(0711) HP: Susi HP: MPWK ITB Shane Ph. (022) Wiwit Kuswidiati Fax. (022) HP PPIE UI Maya Ph. (021) Haryanto HP MPKD UGM Putri Ph. (0274) , HP Zamilah Chairani MEP UGM Bu Tri (0274) Hari Nasiri MAP UNBRAW Farida Ph. (0341) Maslakah Murni

57

58 Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jl. Taman Surapati No. 2 Jakarta 10310, Gedung 2A lantai II T:(021) , F:(021) pusbindiklatren@bappenas.go.id