SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM Saiful Nur Arif #1 dan Ishak #2 # Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma 1iful, ishak.tgd ABSTRACT: This research aims to be a media of evaluation and to know the extent of mastery of material learned during the lecture. The program used for the research in PAB 11 High School, Lubuk Pakam, is Microsoft Visual Basic 6.0 by using Microsoft Access 2003 in manufacturing database. Besides, Software Seageate Crystal Report 8.5 is also used in the report preparation. The results of this program are: first, by using Microsoft Visual Basic 6.0 program, an information system that is very easy to understand can be created as a highly efficient information media; second, the program designed provide clarification of existing system and can help company manage employee data and payroll system efficiently and effectively; third, teacher s payroll system uses Visual Basic 6.0 programming language and supported by Microsoft Access 2003 as preparing reports. The connecting system of Microsoft Visual Basic 6.0 with Microsoft Access 2003 uses access technology, namely ADO (Active Data Object); forth, information system will be reliable if it has been free from data error or error processed into a meaningful form to the recipient and beneficial deductive in the present and future time; and fifth, the design of information system that has been created can help the school for implementing the teacher s payroll system, so that it becomes faster, accurate, and efficient even though the data obtained is pretty much. Key words: Information system, Teacher s payroll, School. A. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman menjadi sarana yang sangat mendukung untuk menangani berbagai permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di Perusahaan, Instansi maupun organisasi lain. Begitu juga dengan SMA PAB 11 Lubuk Pakam, yang sudah menggunakan komputer untuk mengelola berbagai permasalahan kerja yang ada dilingkungan sehingga aktivitas kerja dapat berjalan lancar dan semakin baik. SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data tentang informasi Penggajian menggunakan komputer, namun penggunaannya belum maksimal. Hal itu terjadi dikarenakan semakin bertambahnya data yang diperlukan untuk dicatat sebagai dokumen. SMA PAB 11 Lubuk Pakam masih menggunakan software Microsoft Excel dalam mengolah dan menyajikan data Penggajian. Seiring dengan berjalannya waktu maka diperlukan cara yang lebih cepat, tepat, akurat dalam menginformasikan data Penggajian yang terkini sehingga dibutuhkan suatu program khusus yang dapat mendukungnya.

2 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Bagaimana mengetahui data guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam 2. Bagaimana mengetahui Sistem Penggajian pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: 1. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan 2. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan data Penggajian pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 3. Untuk mencari dan mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi SMA PAB 11 Lubuk Pakam khususnya dalam bidang Sistem Informasi Penggajian. 4. Untuk membuat Perancangan sistem informasi lebih cepat dan akurat dalam menginformasikan data penggajian guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 5. Sebagai salah satu wujud dari Tridharma Perguruan Tinggi yaitu Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat diaplikasikan pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 2. Sebagai bahan masukan bagi SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data penggajian guru, sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat. B. METODOLOGI PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah: 2.1 Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagian keuangan yang menangani masalah penggajian guru. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar informasi-informasi atau keterangan mengenai sistem penggajian guru. 2.2 Observasi Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. C. ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Perancangan Proses Pada perancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Penggajian. Diagram konteks untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada gambar 1. Entity-entity yang termasuk dalam pembuatan DFD Konteks ini adalah sebagai berikut : Tata Usaha 3. Bendahara 4. Kepala Sekolah 0 Sistem Informasi Penggajian Tata Usaha 176 Bendahara

3 Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian 3.2 Rancangan Sistem Rancangan sistem digambarkan dengan flowchart, yang merupakan rincian dari sistem berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian yang dirancang Flowchart Form Login Flowchart untuk form login diberikan pada gambar 2 berikut. Start Login End Input Username & Password Login Benar? Form Menu Gambar 2. Flowchart Form Login 177

4 3.2.2 Flowchart Menu Utama Flowchart untuk form menu utama diberikan pada gambar 3 berikut. Start MenuUtama Lap. Data Data? Data Form Input Data File? 1.1 Lap. Pelajaran Data Pelajaran Data Pelajaran Form Input Pelajaran Laporan? 2.1 Form Lap Absensi Seluruh dan Per Data Absensi Data Absensi Form Input Absensi Lap Absensi Seluruh dan Per Gaji Profile 3.1 Data Gaji Form Input Gaji Form Lap Absensi Seluruh dan Per 4.1 Exit? Lap. Data Gaji Selurh Dan Slip Gaji Form Profile End 178

5 Gambar 3. Flowchart Menu Utama Flowchart Form Flowchart untuk form guru diberikan pada gambar 4 berikut. 1.1 txtnip= Input txtnip txtnip= 1 Tabel Tampilkan Isi Record Gambar 4. Flowchart Form 179

6 3.2.4 Flowchart Form Pelajaran Flowchart untuk form pelajaran diberikan pada gambar 5 berikut. 2.1 txtkodepelajaran= Inputtxt KodePelajaran txtkodepelajaran = 2 Tabel Pelajaran Tampilkan Isi Record Pelajaran Gambar 5. Flowchart Form Pelajaran 180

7 3.2.5 Flowchart Form Absensi Flowchart untuk form absensi diberikan pada gambar 6 berikut txtnip=,txtnama=,txtkodepelajaran=,txtmatapelajaran Pilih txtnip, Pilih txtnama, Pilih KodePelajaran, Pilih txtmatapelajaran txtnip= txtnama=,txtk odepelajaran=,txtmatapel jaran= 3 Tabel Absensi Tampilkan Isi Record Absensi Gambar 6. Flowchart Form Absensi 181

8 3.2.6 Flowchart Form Gaji Flowchart untuk form gaji diberikan pada gambar 7 berikut txtnip=,txtbulan=,txttahun= Pilih txtnip,pilih txtbulan, Input txttahun txtnip=,txtbulan=,txttahun= 4 Tabel Gaji Tampilkan Isi Record Gaji Gambar 7. Flowchart Form Gaji 182

9 3.2.7 Flowchart Menu Laporan Flowchart untuk Menu Laporan diberikan pada gambar 8 berikut. 5 Menu laporan IF Laporan Tampilkan Lap. IF Laporan Tampilkan Lap. Pelajaran IF Laporan Laporan Absensi Tampilkan Lap. Absensi Per Tampilkan Lap. Seluruh Absensi IF Laporan Laporan Gaji Tampilkan Lap. Slip Gaji Tampilkan Lap. Seluruh Gaji Gambar 8. Flowchart Menu Laporan 183

10 3.3 Perancangan Database Tabel Nama File : Media : Database Primary Key : NIP Tabel guru diberikan pada tabel 1 berikut. Tabel 1. Tabel Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan NIP Text 12 Kode Nama Text 35 Nama Alamat Text 50 Alamat Tempat Lahir Text 35 Tempat Lahir Tanggal Lahir Date/Time Long Date Tanggal Lahir Jenis Kelamin Text 1 Jenis Kelamin Agama Text 9 Agama Status Text 15 Status Ijazah Text 2 Tamatan Mulai Tugas Date/Time Long Date Mulai Tugas Mengajar No Telp Text 35 No Telp Tabel Pelajaran Nama File : Pelajaran Media : Database Primary Key : KodePelajaran Tabel pelajaran diberikan pada tabel 2 berikut. Tabel 2. Tabel Pelajaran Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan KodePelajaran Text 7 Kode Mata Pelajaran MataPelajaran Text 35 Mata Pelajaran Nip Text 12 Nip Tabel Absensi Nama File : Absensi Media : Database Tabel absensi diberikan pada tabel 3 berikut. Tabel 3. Tabel Absensi Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan Nip Text 12 Nip 184

11 Nama Text 35 Nama KodePelajaran Text 7 Kode Mata Pelajaran MataPelajaran Text 35 Mata Pelajaran JumlahJamPelajaran Number Byte Jumlah Jam Pelajaran TanggalHadir Date/Time Long Date Tanggal Hadir Kelas Text Text Masuk Kelas Tabel Gaji Nama File : Gaji Media : Database Tabel gaji diberikan pada tabel 4 berikut. Tabel 4. Tabel Gaji Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan Nip Text 12 Nip Nama Text 35 Nama KodePelajaran Text 7 Kode Mata Pelajaran MataPelajaran Text 35 Mata Pelajaran Bulan Text 15 Bulan Tahun Text 4 Tahun TotalJumlahJamPelajaran Number Single Total Jumlah Jam Pelajaran GajiPerJam Number Long Integer Gaji Per Jam Mengajar KeteranganTunjangan Text 15 Tunjangan JumlahTunjangan Number Long Integer Jumlah Tunjangan TotalGaji Number Long Integer Total Gaji 185

12 3.4 Rancangan Interface Rancangan interface untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada Gambar 9 berikut. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Start Sistem File Laporan Profile Profil Pembuat Program File Data Laporan Data File Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran File Data Absensi Laporan Absensi Laporan Absensi Per File Data Gaji Exit Laporan Absensi Seluruh Laporan Gaji Laporan Slip Gaji Laporan Gaji Seluruh Gambar 9. Rancangan Interface 186

13 D. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI 1. Hasil Program Program yang dirancang terdiri dari banyak form, sehingga dibutuhkan adanya form utama yang disebut Multiple Document Interface (MDI Form). MDI form berfungsi sebagai pintu gerbang program yang dirancang, melalui form ini bisa dipanggil semua form yang ada dan yang dipanggil akan ditampilkan didalam form utama ini. Sehingga bisa dikatakan form ini sebagai induk dari semua form. Tampilan dari Program Penggajian diberikan pada gambar 10 berikut. Gambar 10. Program Penggajian 2. Masukan (Input) Sistem Input sistem merupakan sistem pengolahan data dan pemasukan data ke dalam database dan program. Form Data Tampilan form data guru diberikan pada gambar 11 berikut. 187

14 Form input data guru berfungsi untuk melakukan penginputan data pribadi guru. Kelebihan dari form input data guru yaitu dapat memperbaiki Gambar 11. Input data Data yang sudah ada didalam database tanpa harus menghapus dan membuat data baru lagi. Kelemahan dari form input data guru yaitu apabila pengisian Nip lebih dari 12 karakter maka sistem tidak dapat menyimpan dan memberitahukan dimana letak kesalahannya. Form Data Pelajaran Tampilan form data pelajaran diberikan pada gambar 12 berikut. Gambar 12. Form Data Pelajaran Form input data pelajaran berfungsi untuk melakukan penginputan data pelajaran guru. Kelebihan dari form input data pelajaran yaitu dapat mengetahui data guru pelajaran. Kelemahan dari form input data pelajaran yaitu tidak dapat mengisi data pelajaran apabila form input data guru tidak terlebih dahulu diisi. Form Data Absensi Tampilan form data absensi diberikan pada gambar 13 berikut. 188

15 Form input data absensi berfungsi Gambar 13. untuk Form melihat Data Absensi data absensi guru. Kelebihan form input data absensi yaitu dapat mengetahui data guru yang hadir. Kelemahan form input data absensi yaitu tidak dapat mengisi data apabila data guru dan data pelajaran tidak diisi terlebih dahulu. Form Data Gaji Tampilan form data gaji diberikan pada gambar 14 berikut. Gambar 14. Form Data Gaji Form input data gaji berfungsi untuk menghitung gaji dan melihat data gaji guru. Kelebihan form input data gaji yaitu dapat memperbaiki data gaji tanpa harus menghapus data. Kelemahan form input data gaji yaitu untuk menhitung total jumlah jam pelajaran harus melihat laporan data absensi guru, apabila ada tunjangan yang bersifat bulanan harus memilih keterangan tunjangan dengan lain-lain. 3. Keluaran (Output) Sistem Output sistem merupakan bentuk tertulis dari input data yang sudah ada dalam database yang dituangkan kedalam laporan. 189

16 Laporan Data Tampilan laporan data guru diberikan pada gambar 15 berikut. Gambar 15. Laporan Data Laporan Data merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru. Pada laporan ini menampilkan seluruh data guru yang telah diinput melalui form data guru. Kelebihan laporan data guru yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru. Laporan Data Pelajaran Tampilan laporan data pelajaran diberikan pada gambar 16 berikut. 190 Gambar 16. Laporan Data Pelajaran

17 Laporan Data Pelajaran merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru dan form data pelajaran. Pada laporan ini menampilkan seluruh data pelajaran yang telah diinput melalui form data pelajaran. Kelebihan laporan data pelajaran yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru. Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi memiliki Form laporan Absensi seperti yang terlihat pada gambar 17. Form ini berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Absensi Per dan Laporan Absensi Seluruh. Gambar 17. Form Laporan Data Absensi Dimana di dalam Form Laporan Data Absensi terdapat 2 laporan data Yaitu Laporan Absensi per guru dan Laporan Absensi seluruh guru. a. Laporan Absensi Per Tampilan laporan absensi per guru dapat dilihat pada gambar 18. Gambar 18. Laporan Absensi Per 191

18 Laporan Absensi Per merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form Absensi. Pada laporan ini menampilkan laporan data absensi per guru. Kelebihan Laporan Absensi Per yaitu dapat melihat data absensi per guru dan jumlah jam pelajaran. b. Laporan Absensi Seluruh Tampilan laporan absensi seluruh guru dapat dilihat pada gambar 19. Laporan Absensi Seluruh merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form absensi. Pada Laporan ini menampilkan seluruh data absensi guru yang telah diinput melalui form data absensi. Gambar 19. Laporan Absensi Seluruh Laporan Data Gaji Laporan Data Gaji memiliki Form Laporan Gaji yang berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Slip Gaji dan Laporan Gaji Seluruh.Tampilan Form Laporan Data Gaji dapat dilihat pada Gambar 20 berikut. Dimana didalam Form Laporan Data Gaji terdapat 2 Laporan data yaitu Laporan Slip Gaji dan Laporan Data Gaji Seluruh. 192 Gambar 20. Form Laporan Data Gaji

19 a. Laporan Slip Gaji Tampilan Form Laporan Slip Gaji dapat dilihat pada Gambar 21 berikut. Gambar 21. Laporan Slip Gaji Laporan Slip Gaji merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan slip gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji. b. Laporan Seluruh Gaji Tampilan Form Laporan Seluruh Gaji dapat dilihat pada Gambar 22 berikut. Gambar 22. Laporan Seluruh Gaji 193

20 Laporan Seluruh Gaji merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan seluruh data gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji. E. PEMBAHASAN Dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian yang dibuat dengan menggunakan perangkat-perangkat lunak (Software) seperti Microsoft Access sebagai pembuat database, Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai pengolahan data, dan Seagate Crystal Report 8.5 sebagai pembuat laporan dapat mempermudah pengolahan data penggajian guru dapat mempercepat pekerjaan. Dan dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam menghitung gaji. Dalam perancangan program Perancangan Sistem Informasi Penggajian yang menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0, database Microsoft Access sebagai media penyimpanan data, dan pengolahan laporan dengan menggunakan Seagate Crystal Reports. Didalam Menu Utama terdapat 3 menu yaitu menu file, menu laporan dan menu profile. Form Login Tampilan jendela login dapat dilihat pada gambar 23 berikut. Form ini berfungsi sebagai gerbang utama untuk memasuki menu utama, 1. Menu File Menu file berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Data, Data Pelajaran, Data Absensi dan Data Gaji. a. Data Data berfungsi untuk menginput data-data guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut : Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput. Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database. Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data. Di dalam pencarian Data ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu harus memilih nip atau nama didalam combox pencarian data, selanjutnya hanya memasukan nip atau nama sesuai dengan pilihan yang ada didalam combox, maka secara otomatis Data Grid akan menampilkan data yang dicari. Untuk mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau nama untuk mengurutkan data. Maka Data Grid akan mengurutkan data dengan sendirinya. b. Data Pelajaran 194 Gambar 23. Form Login

21 Data Pelajaran berfungsi untuk menginput data pelajaran guru, untuk menginput data pelajaran kita harus terlebih dahulu mengisi form Data Gaji. Beberapa cara kerja form data pelajaran sebagai berikut : Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput. Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database. Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Pelajaran. Pencarian data dalam form data pelajaran hanya ada pilihan mencari data berdasarkan nip atau kode pelajaran. Setelah kita memilih pencarian data berdasarkan nip atau kode pelajaran maka hanya menginputkan nip atau kode pelajaran kedalam kotak isian pencarian data. Di dalam mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau kode pelajaran, maka secara otomatis data grid akan menampilkan data. c. Data absensi Data Absensi berfungsi untuk menginput data-data absensi guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Absensi sebagai berikut : Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput. Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database. Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Absensi. Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Pencarian data dalam form data absensi terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data absensi, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama. d. Data Gaji Data Gaji berfungsi untuk menginput data-data gaji guru berdasarkan jumlah absensi. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut : Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput. Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin 195

22 memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database. Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Gaji. Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Lalu untuk menginput total jumlah tunjangan harus melihat jumlah jam pelajaran yang berada pada laporan absensi, pada laporan absensi secara otomatis jumlah jam pelajaran sudah ditotalkan. Pencarian data dalam form data gaji terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data gaji, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama. 2. Menu Laporan Menu Laporan berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu laporan. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Laporan Data, Laporan Data Pelajaran, Laporan Data Absensi dan Laproan Data Gaji. a. Laporan Data Gaji Laporan Data Gaji berfungsi untuk menampilkan laporan data guru. Untuk melihat laporan data guru, hanya mengklik submenu laporan data guru maka secara otomatis laporan data guru akan tampil. b. Laporan Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran berfungsi untuk menampilkan laporan data-data pelajaran. Untuk melihat laporan data pelajaran, hanya mengklik submenu laporan data pelajaran maka secara otomatis laporan data guru akan tampil. c. Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi berfungsi untuk menampilkan laporan data-data absensi per guru dan absensi seluruh guru. Pada laporan absensi mempunyai form laporan absensi yang berfungsi untuk menampilkan 2 laporan dalam 1 form. Dan laporan absensi per guru berkaitan dengan form data gaji untuk menginputkan total jumlah jam pelajaran. Karena pada laporan absensi per guru total jumlah jam pelajaran secara otomatis akan terjumlah kan. d. Laporan Data Gaji Apabila kita klik submenu laporan data gaji maka akan tampil form laporan gaji. Yang didalam form laporan gaji mempunyai 2 fungsi yaitu untuk menampilkan laporan slip gaji dan laporan gaji seluruh guru. 3. Menu Profile Menu Profile berfungsi untuk menampilkan profile pembuat program. Apabila diklik menu profile maka secara otomatis akan tampilkan profile pembuat program. 4. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Informasi Penggajian 4.1 Kelemahan a. Sebelum melakukan penginputan data gaji guru maka harus melakukan penginputan data guru, penginputan data pelajaran, penginputan data absensi. b. Dibutuhkan seorang yang ahli dalam mengoperasikan sistem tersebut. 196

23 c. Apabila ada pengisian data melebihi dari field size database maka form input tidak dapat menyimpan data. d. Apabila program dipindahkan maka harus mengatur konfigurasi database dan konfigurasi laporan. 4.2 Kelebihan a. Dapat mempercepat penyampaian informasi tentang data-data guru dan data-data penggajian guru. b. Dapat mempermudah pekerjaan didalam pengolahan data-data guru sekaligus dengan sistem penggajiannya. c. Efisiensi dalam waktu pekerjaan. d. Dapat menghemat biaya operasional. e. Tidak membutuhkan banyak tenaga kerja didalam pengolahan data-data guru dan data penggajian guru. f. Terhindar dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi didalam penghitungan penggajian guru. F. SIMPULAN Berdasarkan hasil analisa data pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa: 1. Dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dapat diciptakan sistem informasi yang sangat mudah untuk dipahami sebagai media informasi yang sangat efisien. 2. Program yang dirancang merupakan penjelesan dari sistem yang ada dan dapat membantu perusahaan dalam mengatur datadata kepegawaian dan sistem penggajiannya secara efisien dan efektif. 3. Sistem informasi penggajian guru menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan di dukung dengan Microsoft Acces 2003 sebagai pembuatan laporan Sistem pengkoneksian Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Acces 2003 menggunakan teknologi akses yaitu ADO (Active Data Object). 4. Sistem informasi dikatakan handal apabila telah bebas dari kesalahan data atau error yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam menggambil kesimpulan saat ini maupun saat mendatang. 5. Perancangan sistem informasi yang telah di bangun dapat membantu sistem penggajian guru dalam pelaksanaanya jadi lebih cepat, tepat dan efisien walaupun data diperoleh banyak. G. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI. Jogiyanto, H.M Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, Yogyakarta: ANDI Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset. Sutabri, Tata, S.Kom, MM Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset. Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. Yogyakarta: ANDI Offset. 197