SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

Transkripsi

1 INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Bagian Layanan Pengadaan 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi a. Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN 5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; Kepala Bagian Layanan Pengadaan [1]

2 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; 1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; 1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; 2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. e. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa; 1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng 2) Menganalisa data 3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan 4) Melaskanakan sosialisasi f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa; 1) mengumpulkan bahan 2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat permasalahan pengadaan 3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan. 4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan. 5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda; 1) Mengumpulkan bahan-bahan 2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait 3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan 4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan h. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengelola Pengadaan; 1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat 2) Menyusun laporan kepada pimpinan 3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan 5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola Pengadaan i. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati; 1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja 3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja; Kepala Bagian Layanan Pengadaan [2]

3 1) Memonitoring beban kerja pokja 2) Menugaskan pokja 3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan; 1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan 2) Melakukan evaluasi 3) Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 4) Melaporkan kepada pimpinan l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; 1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 2) Mereview konsep laporan; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan. n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian 2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan 3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan 4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan 5. Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Menyusun rencana program dan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan 6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas 7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan 8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain 9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan 8. Perangkat/Alat Kerja : No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas 3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas 4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas 5. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas Kepala Bagian Layanan Pengadaan [3]

4 6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan 7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan 1. Rencana Kegiatan Dokumen 2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen 3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Kegiatan Pengadaan 9. Distribusi Paket Dokumen 10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Dokumen 11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen 12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Dokumen 14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan 15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data 16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 17. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 19. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Kegiatan Pengadaan 20. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen 21. Laporan Kegiatan Dokumen 22. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 10. Tanggung Jawab : a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien efektivitas. b. Kelengkapan laporan c. Kebenaran materi rencana kerja d. Ketepatan pembagian tugas e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang : a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan. b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan Kepala Bagian Layanan Pengadaan [4]

5 f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1. Bupati Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan tugas 2. Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng 3. Para Asisten di Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Pemkab Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas 4. Staf Ahli Bupati Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan tugas 5. Kepala OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaan tugas 6. Pejabat Pembuat Komitmen OPD 7. Kepala Sub Bagian di Bagian Layanan Pengadaan Pemkab Buleleng Bagian di Bagian Layanan Pengadaan 8. Pejabat terkait Seluruh Kementerian/ Lembaga Negara Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi/konsultasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Di dalam ruangan 2. Suhu Suhu kamar normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya : No Bahaya Fisik/Mental Penyebab Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a b. Pendidikan : S1 c. Diklat 1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III 2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidangpengadaan e. Pengetahuan Kerja : 1) Peraturan Perundang-undangan Kepala Bagian Layanan Pengadaan [5]

6 2) Administrasi Pemerintahan 3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian 4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) P: Penerapan Bentuk h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu. i. Minat Kerja : 1) I: Investigatif 2) R: Realistik 3) A: Artistik j. Upaya Fisik : 1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : rapi l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : D3: Menyusun Data 2) Orang : O2: Mengajar 3) Benda : B7: Memegang 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1. Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Kepala Bagian Layanan Pengadaan [6]

7 8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600 lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600 lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain Butir Informasi Lain : - Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP Kepala Bagian Layanan Pengadaan [7]

8 INFORMASI JABATAN 1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 2. KodeJabatan : - 3. Unit Organisasi a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon IIB : Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan c. EselonIIIA : Kepala Bagian Layanan Pengadaan d. Eselon IVA : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4. KedudukandalamStrukturOrganisasi : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN 5. IkhtisarJabatan : Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 6. UraianTugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan; 2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional; 3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; 4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masingmasing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan; 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan; 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [1]

9 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 5) Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan; 2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; 1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis. e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK; 1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait. 2) Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 3) Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD. 4) Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 5) Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa. 6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. g. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP); 1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait. 2) Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait. 3) Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP). 4) Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP). 5) Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng. 6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 1) Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) 2) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait. 3) Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD 4) Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan Pengadaan 5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. i. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan; 1) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait. 2) Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa 3) Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan strategi pengadaan barang/jasa InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [2]

10 4) Membuatkajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan setrategi Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundangundangan yang berlaku 5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang; 1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; 1) Menganalisis capaian kinerja bawahan; 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. BahanKerja : No BahanKerja Digunakandalamtugas 1. Rencana Operasional Bagian Layanan Pengadaan Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan 3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan 4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan 5. Darft Rencana Umum Pengadaan yang disusun OPD 6. Data Rencana Umum Pengadaan OPD yang diumumkan pada aplikasi SiRUP 7. Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang dikirim oleh PPK OPD 8. Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategipengadaan Barang/Jasa 9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan 11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain 8. Perangkat/AlatKerja : No AlatKerja Digunakandalamtugas 1. Peraturan yang berlaku, Kerangka Sebagai dasar pedoman Acuan Kerja InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [3]

11 2. SOP, dan SP Sebagai pedoman Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas 4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas 5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan Untuk pelaksanaan tugas (juklak) 6. Bahan rencana penyusunan program dan anggaran Untuk pelaksanaan tugas 7. Rumusan kebijakan Pengadan Untuk pelaksanaan tugas Barang/jasa 8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan Membimbing Bawahan 9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas 10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan 11. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Pimpinan 12. Internet dan Aplikasi Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor 13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor 14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan menyimpan data 15. Printer Untuk mencetak data dan laporan 16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas 17. Alat Komunikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas 18. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas 19. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas 20. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor 9. HasilKerja : No HasilKerja Satuan 1. Rencana Kegiatan Dokumen 2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen 3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen Tugas 4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa 6. Data paket-paket yang akan Dokumen dilelang/diseleksi 7. Rencana pemilihan penyedia Dokumen barang/jasa 8. Rumusan strategi Pengadaan Dokumen Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Dokumen Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 10. Laporan Kegiatan Dokumen 11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 10. TanggungJawab : a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien efektivitas. b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [4]

12 d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa e. Kelengkapan laporan f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang : a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan. b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan k. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 12. KorelasiJabatan No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1. Kepala Bagian Bagian Layanan Konsultasi Pengadaan 2. Kepala Sub Bagian Bappedalitbang Data APBD Perencanaan Kabupaten Buleleng 3. Kepala Sub Bidang Anggaran 4. Kepala Sub Bagian Perencanaan Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng 5. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng 6. Pejabat Pembuat OPD terkait Komitmen Data APBD dalam Penyusunan RUP Aplikasi SIPKD untuk Aplikasi SiRUP Aplikasi SiRUP Verifikasi RPP 7. KasubagPerencanaan OPD terkait Data pengadaan sesuai Perencanaan Anggaran 8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi 9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng 10. Pejabat Penerima Hasil Sekretariat Daerah Pekerjaan Kabupaten Buleleng 11. Pejabat Penata Usaha Sekretariat Daerah Keuangan Kabupaten Buleleng 12. Kelompok Kerja Bagian Layanan Pengadaan 13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng 14. Admin SIPKD Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng 15. Admin SiRUP Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Kaji Ulang RUP Koordinasi Aplikasi SiRUP Koordinasi Aplikasi SiPKD Koordinasi Aplikasi SiRUP InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [5]

13 16. Operator Komputer Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi website 13. KondisiLingkunganKerja : No Aspek Keterangan 1. Tempatkerja Di dalamruangan 2. Suhu Suhukamar normal 3. Udara Sirkulasibaik 4. Keadaanruangan Memadai 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidakberisik 8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas 9. Getaran Tidakada 14. ResikoBahaya No BahayaFisik/Mental Penyebab 1. Kesehatan mata terganggu Sering didepan komputer 2. Stress Rekapitulasi data 3. Sakit pinggang Duduk bekerja 15. SyaratJabatan : a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b b. Pendidikan : S1 c. Diklat 1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV 2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat Perencanaan d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan - Administrasi Pemerintahan - Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian - Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. BakatKerja : 1) V : Verbal 2) G : Inteligensia 3) N : Numerik 4) P : Penerapan bentuk 5) Q : Ketelitian h. Temperamen : 1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan 2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan 3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria 4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan 5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain 6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin 7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [6]

14 8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu i. MinatKerja : 1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data 2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik 3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. UpayaFisik : 1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan 4) Bekerja dengan jari 5) Berbicara 6) Melihat k. KondisiFisik : 1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidakadasyaratkhusus 3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus 4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus 5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus 6) Penampilan : rapi l. FungsiPekerjaan : 1) D0 : Memadukan data 2) D1 : Mengkoordinasikan data 3) D2 : Menganalisis data 4) D3 : Menyusun data 5) D4 : Menghitung data 6) D6 : Membandingkan data 7) O1 : Berunding 8) O3 : Menyelia 9) O8 : Menerima instruksi 10) B5 : Melayani mesin 16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No HasilKerja Waktupenyelesaian (menit) Volume (setahun) 1. Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi/Subbagian/Subbidang Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [7]

15 17. ButirInformasi Lain : Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan tambahan jam kerja Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Perencanaan Pengadaan, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP Wayan Arif Saptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [8]

16 ANALISA JABATAN 1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan: Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan 6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (2400 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit) 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja 2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas 3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan 4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

17 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan 2 Uraian tugas Pemahaman tugas 3 Peraturan Perundangan yang berlaku/kerangka Acuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan 1 Program kerja dokumen 2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen 3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen 4 Laporan Koordinasi dokumen 5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen 6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan kegiatan c. Terlaksananya pengendalian kegiatan d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan kegiatan c. Melaksanakan pengendalian kegiatan 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan 2 Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Perencanan Pengadaan Pengadaan 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Didalam ruangan 2. Suhu Suhu ruangan normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup

18 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No Fisik / Mental Penyebab SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Akuntansi f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja 2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu i. Minat Kerja : 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

19 2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Program kerja Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan Laporan Pengendalian Kegiatan Laporan Koordinasi Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Laporan tugas kedinasan lain Butir Informasi Lain : Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Perencanaan Pengadaan, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP Wayan Arif Saptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP

20 ANALISA JABATAN 1. Nama Jabatan : ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan: Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna 6. Uraian Tugas: a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan ( 600 menit) b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar pelaksanaan tugas (1500 menit) c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan (3600 menit) d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil telaahan dapat bermanfaat (240 menit) e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan langsung (60 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (300 menit) 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja 2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

21 3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan 4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan 2 Uraian tugas Pemahaman tugas 3 Peraturan Perundangan yang berlaku/kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan Acuan Kerja rencana pembangunan 4 Renstra OPD Pedoman kerja 5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pedoman kerja 6 RPJMD dan RPJP Kabupaten Pedoman kerja 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan 1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen 2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen 3 Hasil penelitian dokumen 4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen 5 Telaahan staf dokumen 6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 10. Tanggung jawab: a. Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansi c. Terpetakannya permasalahan obyek kerja d. Tersusunnya laporan pelaksanaan kerja e. Tersusunnya telaahan staf 11. WEWENANG a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Menganalisa bahan-bahan kinerja instansi c. Memetakan permasalahan obyek kerja 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1 Kepala Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Sekretaris Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 Kasubbag Perencanaan Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 4 JFU Subbag Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas

22 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Didalam ruangan 2. Suhu Suhu ruangan normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No Fisik / Mental Penyebab SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Manajemen Perencanaan 3) Manajemen keuangan 4) Peraturan tentang APBN/APBD 5) Ilmu Ekonomi f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Anggaran 2) Menyusun laporan 3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

23 i. Minat Kerja : 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja Laporan hasil penelahaan dan analisa Hasil penelitian Laporan pelaksanaan tugas Telaahan staf Laporan tugas kedinasan lain Butir Informasi Lain : - Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Perencanaan Pengadaan, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP Wayan Arif Saptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP

24 ANALISA JABATAN 1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar 6. Uraian Tugas: a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit) b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit) c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit) d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit) e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit) f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit) g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

25 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja 2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas 3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan 4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan 2 Uraian tugas Pemahaman tugas 3 Peraturan Perundangan yang berlaku/kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan Acuan Kerja rencana pembangunan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan 1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 2 Jumlah data yang diperiksa Data 3 Data terpilah Data 4 Data terproses Data 5 Laporan hasil konsultasi Data 6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya data-data b. Terperiksanya data-data c. Terkelompoknya data-data d. Terprosesnya data-data e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses data-data 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas Pengadaan 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

26 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Didalam ruangan 2. Suhu Suhu ruangan normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No Fisik / Mental Penyebab SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik f. Keterampilan Kerja : 1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet 4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

27 i. Minat Kerja : 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Jumlah data yang diperiksa Data terpilah Data terproses Laporan hasil konsultasi Laporan Hasil Pengolahan Data Laporan tugas kedinasan lain Butir Informasi Lain : - Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Perencanaan Pengadaan, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP Wayan Arif Saptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP

28 ANALISA JABATAN 1. Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar 6. Uraian Tugas: a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit) b. Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (5 menit) c. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian (5 menit) d. Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (5 menit) e. Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (25 menit) f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi (5 menit) g. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (15 menit) h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit) i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

29 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja 2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas 3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan 4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbagian, Penyusunan laporan 2 Uraian tugas Pemahaman tugas 3 Peraturan Perundangan yang berlaku/kerangka Acuan Kerja Pedoman kerja 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan 1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir dokumen 2 Jumlah surat-surat yang diperiksa dokumen 3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar dokumen 4 Jumlah surat yang dikelompokkan dokumen 5 Jumlah surat terproses dokumen 6 Jumlah surat terdokumentasi dokumen 7 Laporan hasil konsultasi dokumen 8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dokumen 9 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya surat-surat b. Terperiksanya surat-surat c. Terkelompoknya surat-surat d. Terprosesnya surat-surat e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses surat-surat 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas Pengadaan 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

30 Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Didalam ruangan 2. Suhu Suhu ruangan normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 13. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No Fisik / Mental Penyebab SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Ilmu Administrasi f. Keterampilan Kerja : 1) Mengoperasikan Komputer 2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu i. Minat Kerja :