KEHUMASAN DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR. Nur Yasin Shirotol Mustaqim

Transkripsi

1 KEHUMASAN DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR Nur Yasin Shirotol Mustaqim

2 LATAR BELAKANG PERUBAHAN PARADIGMA DI ERA REFORMASI BERAKIBAT PERUBAHAN TATA NILAI, POLAPIKIR, SIKAP DAN CARA MENGEMUKAKAN PENDAPAT ORGANISASI DALAM HUMAS HARUS DISESUAIKAN PELAKSANA HUMAS HARUS MAMPU MENYELARASKAN AGAR CITRA KEMENTERIAN AGAMA SEIRING DENGAN PERKEMBANGAN MASYARAKAT SECARA STRUKTURAL MASIH TERDAPAT KENDALA SECARA BAKU, FUNGSI DAN TUGAS HUMAS TERTUANG DALAM KMA NO.1 TAHUN 2001, PASAL 85, 86, 96 DAN 97 FUNGSI HUMAS MEMBERIKAN PEMAHAMAN KEPADA MASYARAKAT TERHADAP KEBIJAKAN YANG DIAMBIL

3 KEHUMASAN DI LINGKUNGAN KEMENAG TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEHUMASAN BEBERAPA PENGERTIAN KEGIATAN HUMAS KOORDINASI DAN KERJASAMA TUGAS-TUGAS TEKNIS KEHUMASAN SEHARI-HARI

4 PENGERTIAN HUMAS/PUBLIC RELATION FUNGSI MANAJEMEN UNTUK MEMBINA MEMPERTAHANKAN DAN MENGEMBANGKAN HUBUNGAN (KOMUNIKASI) YANG HARM0NIS ANTARA SELURUH INSTANSI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA DENGAN MASYARAKAT

5 PENGERITAN KOMUNIKASI (COMUNICATION) PROSES PENYAMPAIAN DAN CARA/TEKNIK PENYAMPAIAN PESAN (MASSAGE) DALAM BENTUK LAMBANG- LAMBANG (SIMBUL) YANG MEMPUNYAI ARTI DARI PENGIRIM PESAN (KOMUNIKATOR) KEPADA ORANG LAIN (KOMUNIKAN) DENGAN TUJUAN AGAR ORANG LAIN ITU MENGERTI, MEMAHAMI DAN MELAKSANAKAN SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH KOMUNIKATOR DALAM PESANNYA ITU

6 PENGERTIAN MASYARAKAT SEMUA ORANG BAIK INTERN MAUPUN EKSTERN DEPARTEMEN AGAMA, YANG TELAH ADA HUBUNGAN ATAUPUN YANG DIHARAPKAN AKAN ADANYA HUBUNGAN DENGAN KEMENTERIAN AGAMA

7 PENGERTIAN PENDAPAT UMUM (PUBLIC OPINIONS) TERHADAP KEMENAG TANGGAPAN/PENILAIAN MASYARAKAT/UMUM/PUBLIK TERHADAP SEGALA SESUATU YANG MENYANGKUT KEGIATAN DAN HASIL YANG TELAH DICAPAI OLEH KEMENTERIAN AGAMA

8 PENGERTIAN MEDIA MASSA (MASS MEDIA) SARANA KOMUNIKASI MASSA YANG MAMPU MENYAMPAIKAN PESAN (MASSAGE) KEPADA MASYARAKAT LUAS DALAM WAKTU YANG RELATIF SINGKAT

9 KEGIATAN HUMAS DISELENGGARAKAN SECARA TERATUR DAN BERKESINAMBUNGAN DENGAN JALAN : 1. MENGKOMUNIKASIKAN SEGALA KEBIJAKSANAAN PEMERINTAH cq. KEMENTERIAN AGAMA KEPADA MASYARAKAT 2. MENGKOMUNIKASIKAN PELAKSANAAN TUGAS UMUM PEMERINTAH DAN PEMBANGUNAN PADA UMUMNYA DAN BIDANG PADA KHUSUSNYA KEPADA MASYARAKAT 3. MEMPERHATIKAN DAN MENGIKUTI ASPIRASI MASYARAKAT SEBAGAI INPUT BAGI PIMPINAN DALAM MENETAPKAN KEBIJAKSANAAN DILAKSANAKAN PADA SAAT-SAAT 1. DITETAPKANNYA KEBIJAKSANAAN BARU AGAR MASYARAKAT MEMAHAMI KEBIJAKSANAAN BARU TERSEBUT 2. PELAKSANAAN SUATU KEBIJAKSANAAN BARU AGAR MASYARAKAT BERPARTISIPASI SECARA POSITIF DALAM MELAKSANAKAN KEBIJAKAN BARU TERSEBUT 3. TIMBUL BEBAGAI ISU DI MASYARAKAT, DENGAN TUGAS AGAR : a. ISUE POSITIF TERHADAP KEBIJAKSANAAN KEMENAG DAN PELAKSANAANNYA DIBINA DAN DIKEMBANGKAN MENJADI PENDAPAT UMUM/PENDAPAT MASYARAKAT YANG MELUAS DAN MERATA b. ISUE NEGATIF DICEGAH DAN DIRUBAH SEHINGGA MENJADI POSITIF c. KEADAAN LAIN YANG DIPANDANG PERLU

10 KOORDINASI DAN KERJASAMA UNTUK MEMPEROLEH KESATUAN LANGKAH DAN KESATUAN BAHASA DALAM RANGKA PENYELENGGARAAN TUGAS KEHUMASAN DITINGKATKAN KERJASAMA, KOORDINASI, INTERGRASI DAN SINGKRUNISASI : 1. ANTARA HUMAS KEMENTERIAN AGAMA, KANWIL, UIN, IAIN, STAIN SERTA PELAKSANA HUMAS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KAB/KOTA 2. ANTARA HUMAS KEMENAG DAN BAKOHUMAS PUSAT/ KEMENTERIAN /LEMBAGA NON KEMENTERIAN /LEMBAGA TINGGI NEGARA/LEMBAGA TERTINGGI NEGARA 3. ANTARA PELAKSANA HUMAS KEMENAG KAB/KO DAN BAKOHUMAS PEMKAB/KOT/INSTANSI VERTIKAL/DPRD TK.II DALAM RANGKA PELAKSANAAN TUGAS KEHUMASAN, PERLU DITINGKATKAN KOORTDINASI DAN KERJASAMA YANG LEBIH SERASI ANTARA INSTANSI DI LINGKUNGAN KEMENAG DENGAN : 1. PENERBIT HARIAN/MAJALAH/KANTOR BERITA DAN MINGGUAN 2. TV DAN RADIO 3. RADIO SIARAN/NON RRI 4. PUSAT PRODUKSI FILM NEGARA (PPFN) 5. LEMBAGA/ORGANISASI KEAGAMAAN, PARA ULAMA /PEMUKA AGAMA DAN TOKOH MASYARAKAT 6. ORMAS/ORPOL

11 TUGAS-TUGAS TEKNIS KEHUMASAN SEHARI-HARI MENGKOVER KEGIATAN UPACARA/KUNJUNGAN KERJA/KUNJUNGAN TAMU PENTING MENGELUARKAN PRESS RELEASE MENGANALISA BERITA MEMBUAT BERITA SANGGAHAN MENYELENGGARAKAN PELAYANAN INFORMASI, FOTO BERITA DAN FOTO DUKUMEN MENYUSUN KLIPING PERS KONTAK LANGSUNG DENGAN PIMPINAN MENGATUR HUBUNGAN DENGAN PERS/WARTAWAN MENGADAKAN SIARAN MELAUI RADIO DAN TV TURUT MENGISI RUBRIK PENTING DALAM PERS, KHUSUS BIDANG AGAMA DAN SOSIO KULTURAL POLITIK YANG MENYANGKUT KEHIDUPAN BERAGAMA MENGURUS LANGGANAN KORAN/MAJALAH MENGADAKAN TUKAR MENUKAR INFORMASI DENGAN INSTANSI LAIN MENYELENGGARAKAN PENERBITAN/PUBLIKASI MENYELENGGARAKAN PAMERAN PEMBANGUNAN BIDANG AGAMA MENGADAKAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA DENGAN ORGANISASI /LEMBAGA KEAGAMAAN, DAN LEMBAGA RESMI YANG MEMPUNYAI HUBUNGAN TUGAS DENGAN KEMENTERIAN MENGADAKAN PENINJAUAN/SURVEY/FACT FINISHING TENTANG MASALAH KEHUMASAN MENGATUR TATA USAHA KEHUMASAN MENYUSUN LAPORAN

12 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KINERJA KEHUMASAN SUATU INSTANSI DUKUNGAN PUCUK PIMPINAN TERHADAP HUMAS POSISI HUMAS DALAM MANAJEMEN UNSUR-UNSUR MANAJEMEN (SDM, SARANA DAN DANA) YANG DIMILIKI HUMAS YBS

13 HUBUNGAN SDM DAN SARANA PRASARANA SARANA DAN PRASARANA MEMADAI, BILA JAUH DARI PIMPINAN, KURANG OPTIMAL PUNYA AKSES LANGSUNG, SARANA DAN PRASARANA MEMADAI, AKAN MENGALAMI HAMBATAN BILA SDM-NYA YANG TIDAK OPTIMAL IDEALNYA a.akses LANGSUNG DENGAN PIMPINAN b. SARANA PRASARANA MEMADAI DAN MENGIKUTI PERKEMBANGAN (KENDARAAN OPTIMAL, OPERATION ROOM) DLL c. SDM YANG PROFESIONAL DI BIDANG HUMAS

14 BEBERAPA HAL PENTING YANG PERLU DICERMATI UNTUK OPTIMALISASI FUNGSI DAN PERAN HUMAS SETIAP PETUGAS HUMAS DAPAT SELALU MENINGKATKAN KINERJA SESUAI DENGAN TUNTUTAN PARADIGMA BARU DI ERA REFORMASI MENJALIN KEMITRAAN SEBAIK-BAIKNYA DENGAN SELURUH MEDIA UNTUK MEMBENTUK OPINI PUBLIK YANG POSITIF TERHADAP DEPAG PETUGAS HUMAS DAPAT TERUS MENGGELORAKAN DAN MEMBANGKITKAN RASA PERCAYA DIRI MASYARAKAT DALAM BEBAGAI KRISIS SERTA MAMPU MENGEMBALIKAN KEPERCAYAAN MASYARAKAT PERANAN HUMAS PEMERINTAH AKAN MENJADI OPTIMAL, JIKA a. MEMPUNYAI AKSES LANGSUNG b. DIDUKUNG OLEH DANA, SARANA PRASARANA MEMADAI c. DIKELOLA OLEH SDM YANG PROFESIONAL DAN DAPAT MENJADI MATA, TELINGA DAN TANGAN KANAN BAGI PUCUK PIMPINAN SERTA DAPAT MEMBINA HUBUNGAN KELUAR DAN KE DALAM ORGANIASI

15 1 5