MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Transkripsi

1 Ardaneswari D.P.C., STP, MP. Career Planning MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 1 1

2 Karir merupakan suatu kondisi yang menunjukkan adanya peningkatan status kepegawaian seseorang dalam suatu organisasi sesuai dengan jalur karir yang telah ditetapkan organisasi. karir adalah semua pekerjaan atau jabatan yang dipegang selama masa kerja seseorang. Karir menunjukkan perkembangan para karyawan secara individual dalam suatu jenjang atau kepangkatan yang dapat dicapai selama masa kerjanya dalam suatu organisasi. 2

3 3 PENGERTIAN KARIR Karir sebagai suatu rangkaian promosi jabatan atau mutasi ke jabatan yang lebih tinggi dalam jenjang hirarki yang dialami oleh seorang tenaga kerja selama masa kerjanya. Karir sebagai suatu penunjuk pekerjaan yang memiliki gambaran atau pola pengembangan yang jelas dan sistematis. Karir sebagai suatu sejarah kedudukan seseorang, suatu rangkaian pekerjaan atau posisi yang pernah dipegang seseoranga selama masa kerjanya. Oleh karena itu, pengertian yang terakhir ini sangat luas dan umum, karena setiap orang pasti mempunyai sejarah pekerjaan yang berarti setiap orang pasti mempunyai karir.

4 HAL YG DITANYAKAN OLEH PEKERJA MENYANGKUT KARIER HAL SBB: 1. Kemampuan apa yg dituntut oleh perusahaan agar meraih kemajuan dlm kariernya 2. Sistem promosi yang berlaku dlm perusahaan (Prestasi kerja atau senioritas) 3. Apakah ada pelatihan-2 yg dilakukan perusahaan utk menunjang karier 4. Faktor keberuntungan berperan dlm promosi 5. Apakah perusahaan menganut promosi orang dalam, atau membuka Pintu masuk Lateral 6. Mana yang lebih penting: Kempuan kerja yg dilihat atau kesetiaan terhadap atasan atau kedua-duanya.

5 ISTILAH BERKENAAN DENGAN KARIR Career : Semua jabatan atau pekerjaan yang pernah dijalankan oleh seseorang dalam masa kerjanya. Career path : Jalur karir adalah urutan jabatan atau pola pekerjaan yang membentuk karir seseorang Career goals : Tujuan karir adalah posisi-posisi yang ingin dicapai seseorang di masa depan dimana seseorang berusaha mencapainya sebagai tolok ukur keberhasilan karirnya,. Career planning : Perencanaan karir adalah proses seseorang memilih tujuan karier dan jalur menuju tujuan karir tersebut Career development : Pengembangan karir adalah peningkatan pribadi yang dilakukan seseorang untuk mencapai rencana karir. Career Management : Manajemen karir adalah upaya yang dilakukan untuk memenuhi dan atau mencapai jabatan tertentu Career Consult : Bimbingan karir adalah sarana bantu dalam menganalisa hambatan, key factor dalam pencapaian karier. 5

6 JALUR KARIR adalah pola pekerjaan berurutan yang membentuk karir seseorang. Jalur karier adalah garis kemajuan yang fleksibel yang secara khusus digunakan oleh karyawan untuk melakukan perpindahan jabatan selama bekerja dengan suatu perusahaan. Jalur karier memiliki suatu fokus secara historis pada mobilitas ke atas di dalam suatu pekerjaan tertentu. Terdapat empat jalur karier yang biasa digunakan oleh organisasi, yaitu jalur karier tradisional, jalur karier jaringan, jalur karier lateral, dan jalur karier rangkap.

7 JENIS-JENIS JALUR KARIR Jalur karir tradisional: Karyawan berkembang naik secara vertikal dalam organisasi dari satu jabatan tertentu ke jabatan berikutnya. Asumsinya adalah bahwa setiap jabatan yang terdahulu merupakan persiapan penting untuk jabatan berikutnya pada level yang lebih tinggi. Jalur karir jaringan (network career path): Terdiri dari urutan vertikal jabatan-jabatan dan serangkaian peluang horisontal. Sangat dimungkinkan untuk memperluas pengalaman ke bidang-bidang lainnya pada satu level sebelum promosi ke level yang lebih tinggi.

8 JENIS-JENIS JALUR KARIR Jalur keterampilan lateral: Perpindahan lateral (menyamping/sejajar) dilakukan dalam perusahaan agar karyawan bersemangat kembali dan menemukan tantangan-tantangan baru. Jalur karir ganda: Dikembangkan untuk mendorong dan memotivasi para profesional dalam bidang-bidang seperti perekayasaan, penjualan, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia, agar mereka bisa meningkatkan pengetahuan khusus mereka, memberi kontribusi kepada perusahaan, dan diberi imbalan tanpa harus masuk jajaran manajemen.

9 4 TIPE KARIR 1. Steady State: Pilihan karir untuk mengabdikan diri dalam satu jenis pekerjaan tertentu. Misalnya terus-menerus bekerja di satu profesi, sebagai programmer saja. 2. Linear : Adanya peningkatan ke atas pada satu jenis pekerjaan. Misalnya saat ini bekerja sebagai programmer, kemudian meningkat menjadi System Analyst. 3. Spiral : Tetap menekuni satu bidang pekerjaan dalam 7-10 tahun, kemudian beralih bidang pekerjaan, dimana tetap menggunakan keterampilan dan pengalaman yang sudah ada. Misalnya setelah bekerja selama 7 tahun di bidang IT, kemudian berminat membuka usaha pribadi software house, dengan memanfaatkan pengalaman sebelumnya. 4. Transitory: Memilih beralih karir dalam jangka waktu yang cepat, dimana keinginan untuk menggeluti aneka ragam profesi menjadi tujuan utamanya. Misalnya setelah bekerja sebagai programmer, ingin beralih menjadi web designer, kemudian memutuskan untuk menjadi instruktur dan sebagainya. 9

10 PERENCANAAN KARIR / CAREER PLANNING suatu perencanaan tentang kemungkinan-kemungkinan bagi seorang karyawan dan anggota suatu organisasi sebagai individu untuk meniti proses kenaikan pangkat dan jabatan sesuai persyaratan jabatan dan kemampuannya. Persyaratan untuk duduk pada posisi tertentu sangat ditentukan oleh kompetensi yang dimiliki karyawan yang akan menduduki jabatan tersebut

11 MANFAAT PERENCANAAN KARIR Menyelaraskan antara strategi organisasi dengan kebutuhan penyediaan karyawan dalam organisasi. Mengembangkan para karyawan yang dapat dipromosikan. Mendayagunakan potensi para karyawan secara optimal. Mengurangi penumpukan karyawan di level-level bawah. Membantu mewujudkan peluang kerja yang sama tanpa memandang perbedaan etnis, agama, jender, dan sebagainya. Menurunkan perputaran karyawan. Memuaskan kebutuhan karyawan. Memfasilitasi penempatan pegawai

12 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBERHASILAN KARIER SESEORANG Pendidikan formalnya. Pengalaman kerjanya. Sikap atasannya. Prestasi kerjanya. Bobot pekerjaannya. Adanya lowongan jabatan. Produktivitas kerjanya.

13 CAREER PLANNING HARUS DITUNJANG OLEH Pendidikan karir Informasi karir Bimbingan karir 13

14 5 LANGKAH DALAM PERENCANAAN KARIR 1. Tetapkan sasaran 5-10 tahun mendatang. Bidang pekerjaan apa dan posisi apa yang ingin di raih dalam 5-10 tahun mendatang? 2. Pikirkan pengembangan skill dan pengetahuan. Untuk mencapai sasaran pada point 1, pikirkan skill apa lagi yang harus dipelajari? Apakah yang berhubungan dengan teknologi, bahasa asing, interpersonal skill, communication skill, selling skill, dsb. 3. Mencari tanggung jawab yang lebih besar. Kembangkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas. Ciptakan kesempatan untuk dapat membuktikan kemampuan tersebut. 4. Bangun jaringan (network). Luaskan pergaulan dan relasi. Lingkungan pergaulan atau kumpulan orang-orang seperti apa yang harus dimasuki? Orang-orang seperti apa yang harus dikenal untuk meningkatkan karir? 5. Evaluasi kemajuan. Tahap ini merupakan tahap terahir dalam melakukan evaluasi terhadap apa yang sudah dicapai. Setelah melakukan evaluasi, susun kembali sasaran baru bila diperlukan. 14

15 PERAN ORGANISASI DALAM MANAJEMEN KARIR 1. Menyediakan Employee Assessment dan Career Planning Workshops 2. Mengadakan Career Coaching Workshops 3. Mendirikan Employee Career Centers 4. Mengurus Internal Job 5. Career Partnership Center 15

16 Pengembangan Karier Suatu kondisi yang menunjukkan adanya peningkatan status seseorang dalam jalur karir yang telah ditetapkan dalam suatu organisasi Pengembangan karir (career development) meliputi aktivitas-aktivitas untuk mempersiapkan seorang individu pada kemajuan jalur karir yang direncanakan

17 PENGEMBANGAN KARIR INDIVIDUAL Kinerja Exposure Pengembangan Jaringan (Networking) Pengunduran Diri Loyalitas pada Organisasi Mentor dan Sponsor Bawahan yang Berprestasi Peluang untuk Maju Pengalaman Internasional

18 PENDEKATAN DIAGNOSTIK DALAM PENGEMBANGAN KARIR Dipengaruhi oleh 2 faktor penting: Lingkungan eksternal Peraturan perundang2an Serikat pekerja Kondisi ekonomi Tingkat kompetisi Komposisi angkatan kerja Lokasi organisasi 18

19 PENDEKATAN DIAGNOSTIK DALAM PENGEMBANGAN KARIR Lingkungan internal Strategi perusahaan Tujuan perusahaan Budaya perusahaan Sifat pekerjaan Gaya kepemimpinan dan pengalaman 19

20 KOMPENTENSI YANG DIBUTUHKAN DALAM KARIER Pengetahuan berdasarkan spesialisasi teknik : Karir dibangun berdasarkan spesialisasi teknis dan kemampuan teknologi informasi Multifungsi dan pengalaman internasional : Tenaga kerja harus memahami fungsi bagian lain dan melakukan pendekatan multi disiplin serta dibutuhkan pengalaman internasional. Kemampuan berkolaborasi dalam kepemimpinan : Tenaga kerja harus mempunyai kemampuan berkoordinasi dan memiliki jiwa kepemimpinan 20

21 KOMPENTENSI YANG DIBUTUHKAN DALAM KARIER Memiliki kemampuan self management : Tenaga kerja harus mampu memanajemen diri sendiri sebelum memanajemen orang lain. Tenaga kerja harus melakukan pengembangan secara terus menerus Sifat-sifat personal : Sifat-sifat pribadi lain yang penting dimiliki oleh seorang pemimpin adalah fleksibel, integritas, dan terpercaya 21

22 POLA DASAR PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER IDEAL. Seorang karyawan dapat menduduki jabatan pimpinan tertinggi apabila pernah menduduki jabatan-jabatan, baik yang bersifat lini, memahami sifat pekerjaan, tingkat teknologi serta lingkungan, yang langsung menjadi sasaran pokok organisasi tersebut. Untuk jabatan struktural, pada hakikatnya tidak dapat diduduki oleh seseorang yang baru, karena jabatan struktural lebih dekat pada masalah teknis sehingga kematangan psikologis lebih dominan daripada keterampilan teknis. 22

23 Apabila seseorang memangku jabatan belum cukup lama akan mengakibatkan : Belum menghayati pekerjaan Belum dapat menyelesaikan pekerjaan yang diemban Secara psikologis belum siap 23

24 Apabila seorang karyawan memangku jabatan terlalu lama maka akan mengakibatkan Rasa bosan terlalu lama Pasif dan kurang inisiatif Kurang kreatif 24