Code merupakan kode training; Facilitator merupakan. fasilitator/pendukung pelaksanaan training; merupakan tempat dilaksanakannya training; Attendance

Transkripsi

1 432 Layar Public Education Add ini menampilkan beberapa data yang harus diisi oleh admin, dan layar ini digunakan apabila ada pelaksanaan training baru. Terdapat Period yang merupakan periode pelaksanaan training, Title merupakan materi apa yang akan ditraining-kan; Code merupakan kode training; Facilitator merupakan fasilitator/pendukung pelaksanaan training; Company merupakan nama klien; Industry merupakan dalam bidang apa pelaksaan ini; Venue merupakan tempat dilaksanakannya training; Attendance merupakan kehadiran/peserta training; Sponsor merupakan sponsor pelaksanaan training; Program Training apakah akan dilaksanakan hanya sehari ataukah dalam beberapa hari; Leader yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan; Team merupakan siapa saja anggota tim pelaksana; Description merupakan penjelasan/deskripsi pelaksanaan training; Keyword merupakan kata kunci training yang dapat digunakan sewaktu-waktu dalam pencarian training. Apabila pengguna telah selesai melakukan penambahan dapat memilih tombol save dan akan kembali ke layar Public Education List Admin. Tetapi, apabila pengguna ingin membatalkan penambahan data baru, pengguna dapat memilih tombol cancel dan juga akan kembali ke layar Public Education List Admin. Pada gambar 4.153, merupakan layar Public Education Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari data-data pelaksanaan training/workshop yang diinginkan.

2 433 Gambar Layar Public Education List Admin Proses Add Sukses 57. Layar Public Education Edit Gambar Layar Public Education Edit

3 434 Layar Public Education Edit digunakan apabila pengguna khususnya admin ingin merubah data-data mengenai pelaksanaan training. Pengguna dapat merubah data-data mana saja yang ingin diubah. Apabila pengubahan telah selesai dilaksanakan, pengguna dapat memilih tombol save dan akan tampil pesan seperti pada gambar 4.147, atau tombol cancel jika ingin membatalkan pengubahan data dan tampilan akan kembali ke layar Public Education List Admin. Gambar Layar Public Education Proses Edit Sukses

4 Layar Public Education Add To Frontpage Gambar Layar Public Education Add To Frontpage Layar Public Education Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan data-data mengenai pelaksanaan training ke halaman Home. Terdapat field Title sebagai identifikasi pelaksanaan training dan field Intro sebagai pendahuluan dari penjelas dari pelaksanaan training. Apabila pengguna ingin menampilkan data ini ke halaman depan, maka dapat memilih tombol save untuk menyimpan dan akan tampil sebuah pesan seperti pada gambar Tetapi, apabila ingin membatalkan penempatan ke halaman depan, pengguna dapat memilih tombol cancel dan akan kembali ke layar Public Education List Admin.

5 436 Gambar Layar Public Education List Admin Proses Add To Frontpage Sukses 59. Layar Public Education Document Information Gambar Layar Public Education Document Information

6 437 Layar Public Education Document Information merupakan layar dimana terdapat beberapa informasi mengenai pelaksanaan training. Terdapat Title merupakan materi training; Program merupakan program apa yang akan di-training-kan; Facilitator merupakan fasilitator dari pelaksanaan training ini; Period merupakan jangka waktu dari pelaksanaan training tersebut. Dan terdapat pula beberapa informasi mengenai materi pendukung dari training ini, seperti materi-materi pendukung, besarnya materi pendukung tersebut, tanggal materi pendukung itu digunakan, dan jenis dokumen yang digunakan; apakah berupa gambar, teks biasa atau berupa yang lain. Apabila pengguna ingin menghapus item yang ada dapat memilih tombol delete. Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini: Gambar Layar Public Education Document Manager

7 438 Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti dibawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar Public Education Document Information. Gambar Layar Public Education Proses Upload Gambar Layar Public Education Advanced Search

8 Layar Blog List Admin Gambar Layar Blog List Admin Layar Blog List Admin merupakan layar yang menampilkan daftar blog. Dalam layar ini, terdapat Header Title yang merupakan judul utama dari blog; tanggal yang merupakan tanggal pembuatan blog; dan Action yang memberikan beberapa pilihan kepada admin untuk mengedit, pilihan untuk menempatkan salah satu dari blog tersebut kedalam halaman depan, serta pilihan untuk menampilkan detil dari blog yang diinginkan. Admin juga dapat memilih satu atau lebih dari daftar blog untuk dihapus, dan juga terdapat pilihan untuk menambah blog kedalam daftar tersebut.

9 440 Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada di daftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Layar Blog Proses Delete Gambar Layar Blog Proses Delete Sukses

10 441 Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar 4.157, dan pengguna dapat kembali layar Blog List Admin dengan memilih tombol back to list. Gambar Layar Blog Detil Layar Blog Detil menampilkan detil dari blog. Terdapat Header yang merupakan judul/topik dari blog, link, tanggal pembuatan blog, dan isi blog secara keseluruhan.

11 Layar Blog Add Gambar Layar Blog Add Layar Blog Add merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin membuat blog baru. Dalam layar ini terdapat Date yang merupakan tanggal pembuatan blog; Title yang merupakan judul utama/topik blog; Link yang merupakan sumber informasi yang terkait; Content yang merupakan isi secara lengkap dari blog; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian blog sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan, dan akan tampil sebuah pesan seperti pada gambar atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel

12 443 apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin. Gambar Layar Blog List Admin Proses Add Sukses 62. Layar Blog Edit Gambar Layar Blog Edit

13 444 Layar Blog Edit merupakan layar yang digunakan saat admin ingin merubah blog yang telah ada sebelumnya. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan, dan akan tampil pesan jika proses penyimpanan perubahan data berhasil, atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin. Gambar Layar Blog List Admin Proses Edit Sukses

14 Layar Blog Add To Frontpage Gambar Layar Blog Add To Frontpage Layar Blog Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan blog tertentu menjadi bagian dari berita di halaman depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi blog; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari blog. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih tombol save, dimana jika tombol save dipilih maka akan tampil pesan seperti pada gambar Atau jika memilih tombol cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin.

15 446 Gambar Layar Blog List Admin Proses Add To Frontpage Sukses 64. Layar Blog Document Information Gambar Layar Blog Document Information

16 447 Layar Blog Document Information ini merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu blog. Layar ini akan muncul saat pengguna memilih blog tertentu yang ada di dalam daftar. Untuk menambah item pada data, pengguna dapat memilih tombol new item. Proses penambahan item pada layar ini hampir sama dengan proses penambahan item pada layar-layar menu lain. Dapat terlihat dengan jelas pada proses penambahan item pada menu News pada gambar 4.73, sampai proses penambahan selesai seperti terlihat pada gambar Sedangkan tombol delete pada layar gambar ini, dapat digunakan untuk menghapus item. Dan cancel berfungsi untuk kembali ke layar Blog List Admin. 65. Layar Practice Reference Admin List Gambar Layar Practice Reference Admin List

17 448 Layar Practice Reference Admin List ini menampilkan daftardaftar referensi yang tersedia di dalam aplikasi. Layar ini hanya dapat diakses oleh admin. Dalam layar ini terdapat Title yang merupakan judul dari referensi; Division yang merupakan divisi dari referensi tersebut; Industry yang merupakan bidang/fokus referensi; Action yang merupakan aksi/tindakan apa saja yang dapat dilakukan yang berupa pilihan-pilihan, misalnya untuk mengedit referensi, untuk menampilkan referensi tersebut ke halaman depan, dan pilihan menampilkan detil dari referensi tersebut. Tersedia pilihan Delete yang merupakan pilihan untuk menghapus satu/lebih referensi yang diinginkan, dan pilihan Add yang merupakan pilihan untuk menambahkan referensi baru. Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada didaftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar di bawah ini: Gambar Layar Practice Reference Proses Delete

18 449 Gambar Layar Practice Reference Proses Delete Sukses Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar dan pengguna dapat kembali layar Practice Reference Admin List dengan memilih tombol back to list. Gambar Layar Practice Reference Detil

19 450 Layar Practice Reference Detil menampilkan detil dari referensi. Terdapat Title yang merupakan judul referensi, sumber referensi, periode referensi, pengarang, divisi, industri referensi atau bidang dalam referensi itu apa, penggunaan terbaik referensi itu kapan, dan isi referensi secara lengkap. Apabila pengguna ingin menambah item baru pada data, pengguna dapat memilih tombol new item. Proses penambahan item pada layar ini hampir sama dengan proses penambahan item pada layar-layar menu lain. Dapat terlihat dengan jelas pada proses penambahan item pada menu News pada gambar 4.73, sampai proses penambahan item selesai seperti terlihat pada gambar Untuk proses pengambilan dokumen, pengguna dapat memilih item yang ada di daftar Document List dan memilih link Download. 66. Layar Practice Reference Add Gambar Layar Practice Reference Add

20 451 Layar Practice Reference Add merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin menambahkan data referensi baru. Dalam layar ini terdapat Period yang merupakan periode mulai berlakunya referensi tersebut; Title yang merupakan judul referensi; Author yang merupakan pengarang referensi; Source yang merupakan sumber didapatnya referensi tersebut; Division yang merupakan divisi dari referensi atau dengan kata lain divisi yang dapat menggunakan referensi ini; Industry yang menunjukkan referensi ini membahas hal-hal dalam bidang apa; Best Practice dapat dikatakan sebagai referensi ini pernah digunakan dalam hal apa atau dengan kata lain penggunaan terbaik dari referensi ini; Content yang merupakan isi referensi; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian referensi sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List.

21 452 Gambar Layar Practice Reference Proses Add Sukses 67. Layar Practice Reference Edit Gambar Layar Practice Reference Edit

22 453 Layar Practice Reference Edit merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin merubah data referensi yang telah ada sebelumnya. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List. Gambar Layar Practice References Proses Edit Sukses

23 Layar Practice Reference Add To Frontpage Gambar Layar Practice Reference Add To Frontpage Layar Practice Reference Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan referensi tertentu menjadi bagian dari berita di halaman depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi referensi; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari referensi. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih baik tombol save maupun cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List. Pada gambar 4.178, merupakan layar Practice Reference Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari referensi-referensi yang diinginkan.

24 455 Gambar Layar Practice Reference Proses Add To Frontpage Sukses 69. Layar Practice Reference Document Information Gambar Layar Practice References Document Information

25 456 Layar Practice Reference Document Information ini merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu referensi. Dalam layar terdapat beberapa informasi, diantaranya Title yang merupakan judul dari referensi; Division yang merupakan divisi; Industry yang merupakan bidang dari referensi tersebut; dan Document List yang terdiri dari beberapa informasi mengenai materi pendukung, diantaranya item name berupa materimateri apa saja yang digunakan, ukuran/besarnya materi yang digunakan, tanggal penambahan materi terhadap proyek, download, dan tipe dokumen yang digunakan, misalnya berupa teks biasa, berupa gambar atau berupa yang lainnya. Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini: Gambar Layar Practice Reference Document Manager

26 457 Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti dibawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar Practice Reference Document Information. Gambar Layar Practice Reference Proses Upload Gambar Layar Practice Reference Advanced Search

27 Layar e-magazine List Admin Gambar Layar e-magazine List Admin Layar e-magazine List Admin merupakan layar yang menampilkan daftar majalah elektronik yang dapat diakses oleh para karyawan perusahaan. Dalam layar ini, terdapat Title yang merupakan judul dari majalah elektronik; Publisher yang merupakan penerbit dari majalah elektronik; Source yang merupakan sumber majalah elektronik tersebut dan Action yang memberikan beberapa pilihan kepada admin untuk memilih. Pilihan itu antara lain untuk mengedit, pilihan untuk menempatkan salah satu dari majalah elektronik tersebut ke dalam halaman Home, serta pilihan untuk menampilkan detil dari majalah elektronik yang diinginkan. Admin juga dapat memilih satu atau lebih dari daftar majalah elektronik untuk dihapus.

28 459 Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada di daftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar di bawah ini. Gambar Layar e-magazine Proses Delete Gambar Layar e-magazine Proses Delete Sukses

29 460 Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar 4.182, dan pengguna dapat kembali layar e-magazine List Admin dengan memilih tombol back to list. Gambar Layar e-magazine Detil 71. Layar e-magazine Add Gambar Layar e-magazine Add

30 461 Layar e-magazine Add merupakan layar yang dapat digunakan saat admin ingin menambahkan data majalah elektronik baru. Dalam layar ini terdapat e-magazine Title yang merupakan judul majalah elektronik; Publisher yang merupakan penerbit; Source yang merupakan sumber didapatnya majalah elektronik tersebut; Author yang merupakan pengarang; Industry yang menunjukkan majalah elektronik membahas hal-hal dalam bidang apa; Content Preview dapat dikatakan sebagai pendahuluan/isi secara garis besar majalah elektronik tersebut; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian majalah sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-magazine List Admin. Gambar Layar e-magazine Proses Add Sukses

31 Layar e-magazine Edit Gambar Layar e-magazine Edit Layar e-magazine Edit ini digunakan saat admin ingin merubah data majalah elektronik yang telah ada sebelumnya. Pada layar ini, pengguna dapat merubah data-data yang diinginkan. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-magazine List Admin.

32 463 Gambar Layar e-magazine Proses Edit Sukses 73. Layar e-magazine Add To Frontpage Gambar Layar e-magazine Add To Frontpage

33 464 Layar e-magazine Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan data-data tertentu mengenai majalah elektronik menjadi bagian dari berita di halaman depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi majalah; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari majalah elektronik ini. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih tombol save maupun cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-magazine List Admin. Gambar Layar e-magazine Proses Add To Frontpage Sukses

34 Layar e-magazine Document Information Gambar Layar e-magazine Document Information Layar e-magazine Document Information ini merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu majalah elektronik. Dalam layar terdapat beberapa informasi, diantaranya Title yang merupakan judul dari majalah; Publisher yang merupakan penerbit; Source yang merupakan sumber dari majalah tersebut; dan Document List yang terdiri dari beberapa informasi mengenai materi pendukung, diantaranya item name berupa materimateri apa saja yang digunakan, ukuran/besarnya materi yang digunakan, tanggal penambahan materi terhadap proyek, download, dan tipe dokumen yang digunakan, misalnya berupa teks biasa, berupa gambar atau berupa yang lainnya.

35 466 Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini: Gambar Layar e-magazine Document Manager Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti di bawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar e-magazine Document Information. Gambar Layar e-magazine Proses Upload

36 467 Gambar Layar e-magazine Advanced Search Pada gambar di atas, merupakan layar e-magazine Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari majalah-majalah elektronik yang diinginkan. Pengguna dapat mengisi field-field yang ada. Field-field tersebut berfungsi sebagai pengidentifikasi yang dapat mempercepat proses pencarian majalahmajalah elektronik.

37 Layar Library Host Gambar Layar Library Host Layar Library Host ini menampilkan daftar host-host library yang terdapat di dalam aplikasi. Dalam layar ini, pengguna, khususnya admin dapat mengedit host dari library yang ada. Tampilannya seperti dibawah ini. Pilihan save dapat dipilih apabila pengguna ingin menyimpan alamat host tersebut. Pilihan cancel dapat dipilih apabila pengguna ingin membatalkan pengeditan. Baik pilihan save atau cancel apabila dipilih akan kembali ke layar Host library. Gambar Layar Library Host Add/Edit

38 Layar User Profile Gambar Layar User Profile Layar User Profile menampilkan data pengguna secara lengkap. Data tersebut diantaranya username merupakan nama yang digunakan saat mengakses aplikasi ini; Real name merupakan nama asli pengakses; ompany merupakan nama perusahaan dimana pengakses bekerja; lives in merupakan tempat tinggal pengakses aplikasi; member since merupakan waktu/kapan ia menjadi anggota untuk mendapatkan hak akses ini; last login merupakan waktu/kapan terakhir kali ia mengakses.

39 Layar User Permission Gambar Layar User Permission Layar User Permission ini merupakan layar yang menampilkan daftar akses dari pengguna. Halaman ini berisi nama dan deskripsi dari akses-akses yang digunakan oleh pengguna. Apabila pengguna memilih link new permission maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.197, sedangkan apabila pengguna memilih link detect & add, maka akan tampil layar seperti pada gambar Dan apabila pengguna memilih link remove orphaned, maka akan tampil layar seperti pada gambar

40 Layar New Permission Gambar Layar New Permission Layar New Permission ini digunakan oleh admin apabila ada pengguna baru yang ingin mendapatkan hak akses terhadap aplikasi. Pada layar terdapat kolom nama pengguna baru dan modul akses dari aplikasi. Apabila proses pengisian telah selesai, admin dapat memilih link save untuk menyimpan, link reset untuk membersihkan kolomkolom pengisian, dan link cancel untuk membatalkan pengisian. Baik link save, reset, maupun link cancel jika dipilih, maka tampilan akan kembali ke layar User Permission. Apabila pada layar pengguna memilih link detect & add, maka tampilan layar seperti pada gambar Link detect & add ini digunakan untuk menambahkan modul yang teridentifikasi di modul, namun belum disimpan ke dalam sistem. Apabila modul yang teridentifikasi telah terdaftar, maka pengguna dapat memilih link save

41 472 atau cancel, yang dimana kedua link tersebut akan kembali ke layar User Permission. Gambar Layar Detect & Add Sedangkan apabila pada layar User Permission pengguna memilih link remove orphaned, maka akan ditampilkan layar Detect Orphaned. Dimana layar ini menampilkan beberapa permission yang ada, namun permission tersebut belum disimpan di dalam database. Gambar Layar Detect & Add Orphaned

42 Layar User Role Gambar Layar User Role Layar User New Role ini menampilkan daftar user yang disertai dengan name dimana namanya apakah sebagai admin atau sebagai standard user; Description merupakan penjelas/deskripsi dari Name yang sebelumnya; Permission yang dapat diubah sewaktu-waktu oleh admin; Role yang dapat diduplikasi. Pada layar ini terdapat link new role yang digunakan untuk menambah role baru pada aplikasi. Layar untuk menambah role terlihat pada gambar Apabila pengguna memilih link title dari daftar role tersebut, maka akan tampil layar Role Manager Edit pada gambar 4.202, yang dapat digunakan untuk merubah data dari salah satu role tersebut. Pada layar Role

43 474 Manager Edit terdapat link save untuk menyimpan, link reset untuk membersihkan kolom-kolom, dan link cancel untuk membatalkan. Gambar Layar Role Manager Add Gambar Layar Role Edit

44 Layar Change Permission Gambar Layar Change Permission Layar Change Permission ini muncul saat pengguna memilih link change pada layar User Role yang tampak pada gambar Layar digunakan saat pengguna ingin mengganti hak aksesnya. Terdapat permission yang terdahulu telah dimiliki yang dapat dipilih dan dilakukan penghapusan atau penambahan akses baru dari pengguna yang diinginkan. Sedangkan apabila pengguna memilih link duplicate pada layar User Role gambar 4.200, maka data yang dipilih akan diduplikat. Untuk

45 476 lebih jelasnya dapat terlihat pada gambar Dan apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih role, maka pengguna dapat memilih tombol delete selected, seperti pada gambar Gambar Layar Role Proses Duplikat Gambar Layar Role Proses Penghapusan Data

46 477 Gambar Layar Role Proses Penghapusan Data Sukses 81. Layar User Admin (User Manager) Gambar Layar User Admin (User Manager)

47 478 Layar User Admin (User Manager) ini menampilkan nama-nama pengguna/pengakses aplikasi. Pada layar tersebut terdapat beberapa link yang dapat menampilkan beberapa informasi. Diantaranya apabila pengguna memilih link new user, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.208, sedangkan apabila pengguna memilih link username pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar User Manager Edit, seperti pada gambar Pilihan link lain yaitu apabila pengguna memilih tombol, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.212, dan pilihan tombol, maka akan tampil layar seperti pada gambar Dua pilihan link terakhir yaitu pilihan tombol, dan link. Dimana tombol akan menampilkan layar seperti pada gambar 4.214, dan link akan menampilkan layar seperti pada gambar

48 Layar New User Gambar Layar New User Layar New User ini digunakan saat ada user baru yang ingin mendapatkan hak akses atas aplikasi ini. Beberapa data yang harus diisi yaitu Username dimana nama yang akan digunakan saat mengakses aplikasi; First Name dimana nama depan pengakses; Last Name dimana nama belakang pengakses; Password yang digunakan sebagai keamanan agar tidak ada pihak lain yang menyalahgunakan hak akses ini; Confirm Password dimana untuk memastikan password yang telah terisi tepat dan benar dengan yang sebelumnya; alamat ; nomor

49 480 Telephone; Mobile atau disebut juga nomor telepon genggam; Is Active dimana statusnya aktif atau tidak; Address yaitu alamat tempat tinggal; Role yaitu pengakses mempunyai hak akses sebagai admin atau sebagai user biasa. Tombol save dapat dipilih apabila pengisian telah selesai, atau jika ingin membatalkan dapat memilih tombol cancel. Gambar Layar New User Proses Add Sukses

50 Layar User Manager Edit Gambar Layar User Manager Edit Layar User Manager Edit ini merupakan layar dimana admin dapat mengubah data-data mengenai pengguna aplikasi. Admin dapat mengubah data-data pengguna yang diinginkan. Apabila perubahan data telah selesai, maka tombol save dapat dipilih untuk menyimpan perubahan, atau tombol cancel untuk membatalkan perubahan data.

51 482 Gambar Layar User Manager Proses Edit Sukses 84. Layar User Manager Change Status Gambar Layar User Manager Change Status

52 483 Apabila pengguna memilih tombol, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.212, dimana layar tersebut digunakan untuk mengubah status pengguna aplikasi. Apabila admin memilih disable now, maka hal itu berarti hak akses pengguna tidak dapat digunakan. Dan pilihan cancel untuk membatalkan perubahan status. 85. Layar User Manager Reset Password Gambar Layar User Manager Reset Password Layar User Manager Reset Password ini akan muncul saat pengguna memilih tombol. Dimana layar ini digunakan untuk menghapus password pengguna aplikasi. Apabila admin memilih reset password now, maka hal itu berarti password pengguna (account ) tidak dapat digunakan. Dan pilihan cancel untuk membatalkan pe-reset-an password.

53 Layar User Manager Edit Permission Gambar Layar User Manager Edit Permission Layar User Manager Edit Permission ini merupakan layar dimana admin dapat mengedit permission (hak-hak akses pengguna). Dalam layar di atas terdapat menu-menu apa saja yang dapat diakses maupun menu-menu yang tidak dapat diakses. Apabila admin telah selesai dalam mengedit hak akses, dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau tombol cancel untuk membatalkan.

54 Layar User Manager Login Data Gambar Layar User Manager Login Data Layar User Manager Login Data ini merupakan layar yang menampilkan daftar-daftar koneksi. Terdapat informasi mengenai IP (Internet Protocol) dimana aplikasi itu terhubung. Untuk menghapus data, admin dapat memilih check box pada layar, dan akan tampil pesan seperti pada gambar Gambar Layar User Manager Login Data Proses Penghapusan Data

55 486 Gambar Layar User Manager Proses Penghapusan User (Pengguna) Untuk menghapus data pada layar User Manager ini, admin dapat memilih user yang akan dihapus. Setelah itu akan muncul sebuah pesan seperti pada gambar di atas, dan apabila proses penghapusan user sukses, maka akan tampilan layar seperti pada gambar berikut ini. Gambar Layar User Manager Proses Penghapusan User (Pengguna) Sukses

56 Evaluasi Evaluasi dan Studi Kasus Evaluasi pada aplikasi ini dilakukan dengan wawancara kepada sebagian karyawan PT. Informatika Solusi Bisnis. Berikut adalah pihak yang diwawancarai dan hasil dari wawancaranya. Hasil Wawancara : Tabel 4.1 Wawancara Evaluasi Nama : Gembong Wicaksono Jabatan : Product and Services Assistant Manager Tanggal Wawancara : 25 Mei 2007 Jam Wawancara : Pukul WIB Tempat : PT. Informatika Solusi Bisnis Pertanyaan beserta jawaban: 1. Apakah anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi pengelolaan dokumen? Jawab : Tidak, karena menu-menu yang ada pada aplikasi mudah dimengerti, dan data-data atau informasiinformasi yang diinginkan mudah dalam pengaksesan dan dalam pengambilan (termasuk pengaksesan dan pengambilan dokumen). 2. Apakah aplikasi yang ada pada PT. Informatika Solusi Bisnis saat ini sangat membantu anda dalam pencarian dokumendokumen yang anda inginkan? Jawab : Ya, karena dalam aplikasi menyediakan fasilitas

57 488 keyword dan juga adanya kategori dokumen yang dapat memudahkan dalam pencarian dokumendokumen yang diinginkan. 3. Menurut anda, apakah aplikasi yang ada saat ini dapat menunjang dalam peningkatan pengetahuan atau wawasan pada karyawan? Jawab : Ya, karena dengan adanya aplikasi ini, selain dapat memudahkan dalam pengelolaan dokumen, juga bermanfaat bagi karyawan dalam mendapatkan berbagai macam pengetahuan, mulai dari berita tentang kesehatan, ekonomi,dan lain sebagainya. Dan tidak hanya itu, di dalam aplikasi ini tersedia fasilitas forum dan blog, yang sangat berguna. Melalui forum dan blog, karyawan dapat berdiskusi mengenai halhal apa saja (di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan). 4. Menurut anda,apakah tata letak aplikasi sudah konsisten? Jawab : Ya, karena penempatan tombol pada menu disesuaikan dengan kegunaannya. 5. Jika ada masalah yang dihadapi oleh perusahaan, Apakah referensi yang ada dalam aplikasi dapat bermanfaat dalam memecahkan suatu masalah? Jawab : Ya, karena di dalam aplikasi ini tersedia fasilitas

58 489 Practice Reference, melalui fasilitas ini karyawan dapat mencari berbagai macam referensi atau solusi yang pernah digunakan untuk memecahkan masalah. 6. Menurut anda, apakah tampilan aplikasi ini menarik? Jawab : Ya, karena warna yang digunakan dalam aplikasi tidak terlalu mencolok, dan tidak terdapat kontras antar warna Keuntungan dari Sistem Setelah diadakannya evaluasi penggunaan aplikasi di PT. Informatika Solusi Bisnis, maka didapatkan beberapa keuntungan dari sistem, adalah sebagai berikut: 1. Pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah Aplikasi ini membuat pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah. Misalnya, dalam penyimpanan dokumen tidak hanya dengan penyimpanan dokumen kertas di lemari arsip, namun penyimpanan dokumen juga dapat dilakukan dengan menyimpan dokumen secara elektronik di dalam aplikasi. Hal ini tentu saja memudahkan para karyawan dalam mengakses dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dan proses pengambilan dokumen pun dapat dilakukan dengan mudah, karena apabila karyawan tertentu membutuhkan dokumen tertentu, para karyawan tidak perlu mencari pihak-pihak yang berkaitan dengan

59 490 dokumen tersebut. Melainkan karyawan hanya mencari dokumen di aplikasi dengan memasukkan keyword dari dokumen tersebut. 2. Adanya media dalam penyampaian informasi Dengan adanya media penyampaian informasi seperti forum dan blog, maka proses penyampaian informasi kepada para karyawan menjadi lebih mudah. Penyampaian informasi tidak lagi dengan dibuatnya memo, tetapi dapat langsung diberitakan informasi tersebut ke dalam aplikasi. 3. Adanya fasilitas manajemen yang memudahkan pengaturan User Management, Permission, dan Role yang lengkap untuk setiap divisi perusahaan. 4. Tampilan menarik. Tampilan aplikasi menarik karena kombinasi warna yang digunakan tidak terlalu mencolok, sehingga karyawan lebih nyaman dalam menggunakan aplikasi tersebut. 5. Konsistensi aplikasi sudah bagus, setiap proses yang dilakukan hampir sama dengan proses yang lainnya. 6. Penaataan dokumen yang baik dan juga searching yang mudah. Dalam proses penataan dokumen disesuaikan dengan kategori dari dokumen-dokumen tersebut yang nantinya dapat memudahkan proses pencarian. Selain penggunaan kategori dokumen, penggunaan keyword pada dokumen juga memudahkan proses pencarian dokumen, dan dapat menghemat waktu pencarian dokumen.

60 Kerugian dari Sistem Kekurangan dari aplikasi ini antara lain: 1. Tampilan aplikasi dapat berbeda antar browser Tampilan aplikasi dapat berbeda antar browser karena setiap browser memiliki setting-an yang berbeda. Misalnya apabila aplikasi dijalankan di browser Internet Explorer, tampilan menu tidak tertata dengan rapi. Sedangkan apabila aplikasi dijalankan di browser Mozilla Firefox, tampilan menu tertata dengan baik. Dapat terlihat dengan jelas pada gambar di bawah ini. Gambar Tampilan aplikasi pada browser Mozilla Firefox

61 492 Gambar Tampilan aplikasi pada browser Internet Explorer

62 Tidak ada fasilitas untuk mengubah template aplikasi Pengguna tidak dapat merubah tampilan aplikasi sesuai yang diinginkan. Hal ini dikarenakan aplikasi ini dibuat sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh perusahaan. 3. Pengguna tidak dapat menambah jenis kategori di modul Pengguna tidak dapat menambah jenis kategori secara manual di dalam modul. Untuk menambah jenis kategori, diperlukan sistem baru yang dapat mengatur hal tersebut.