HALAMAN SAMPUL 1. Nama kegiatan

Transkripsi

1 SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN Proyek Sosial HALAMAN SAMPUL 1. Nama kegiatan 1

2 2. Judul kegiatan (bentuk & tema kegiatan) 3. Logo UII standar 4. Daftar nama anggota tim (lengkap dengan NIM) 5. Kelas dan nama instruktur/trainer 2

3 6. Nama jurusan 7. Nama fakultas 8. Nama universitas 9. Kota pembuatan laporan akhir 3

4 10. Tahun pembuatan laporan akhir HALAMAN ISI 1. Nama Kegiatan Memuat nama kegiatan yang dilaksanakan, yaitu: Proyek Sosial 4

5 2. Bentuk & Tema Kegiatan Memuat bentuk dan tema kegiatan yang dilaksanakan. Contoh: bentuk kegiatan Bakti Sosial ke Panti Asuhan, temanya We Share Because We Care. 3. Latar Belakang Memuat penjelasan mengenai fakta fakta yang terjadi di lapangan sehingga bentuk kegiatan yang dipilih ini menjadi perlu dan penting untuk dilakukan (Mengapa jenis kegiatan ini yang dipilih? Mengapa memilih tempat ini sebagai lokasi kegiatan dan bukan di tempat lain? Apa dampaknya jika kegiatan ini tidak dilakukan oleh mahasiswa?) 5

6 4. Tujuan Kegiatan Memuat semua tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan yang dilakukan. Apabila kegiatan ini bersifat kontinyu, maka perlu diuraikan secara lengkap mengenai tujuan yang ingin dicapai dalam jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. 5. Penyelenggara Kegiatan Memuat daftar nama mahasiswa (lengkap dengan NIM) dan pihak pihak lain yang akan terlibat langsung dalam kegiatan ini (jika kegiatan ini diselenggarakan dalam bentuk kerjasama dengan pihak lain). Bagian ini juga wajib memuat deskripsi lengkap mengenai pembagian tugas/tanggungjawab dalam tim (Siapa bertanggungjawab melakukan tugas apa?) 6

7 6. Target Peserta Memuat pihak pihak yang menjadi target dalam kegiatan ini. 7. Realisasi Kegiatan Memuat penjelasan rinci mengenai nama tempat kegiatan dan waktu pelaksanaan kegiatan. Bagian ini juga perlu memuat tahapan tahapan kegiatan yang telah dilakukan dan rincian agenda dari setiap tahapan kegiatan tersebut disertai dengan waktu pelaksanaannya. (Misal kegiatan bakti sosial ke panti asuhan diawali dengan survey lokasi {kapan dilakukan? surveynya ke panti asuhan mana saja?}, pendataan kbth kebutuhan bagi penghuni panti asuhan {kapan dilakukan? berapa jumlah barang yang harus dibeli untuk setiap aitem kebutuhan tersebut?}, pengumpulan dana dari para donatur {berapa lama ini dilakukan? siapa targettarget yang akan dijadikan donatur? apakah perlu membuat proposal untuk para donatur?}, dan seterusnya sampai pada bagian akhir dari kegiatan) 7

8 8. Anggaran Kegiatan Bagian ini memuat dua hal utama. Bagian pertama memuat mengenai anggaran dana yang dibutuhkan untuk realisasi kegiatan (Berapa rancangan awal dana yang dibutuhkan? Berapa dana yang kemudian dihabiskan? Untuk keperluan apa saja penggunaan dana tersebut?). Bagian kedua memuat mengenai sumber sumber pendanaan (Bagaimana cara perolehan dana tersebut: mencari donatur? iuran mahasiswa dari kantong pribadi? atau dengan aksi aksi tertentu seperti melakukan bazar?) 9. Kendala yang Dihadapi Memuat penjelasan mengenai hal hal yang menjadi kendala di lapangan dalam merealisasikan kegiatan ini dan analisis mengenai penyebab mengapa kendala tersebut ada (Misal: kesulitan memikirkan bentuk kegiatan karena tim kurang kompak dalam bekerja, susah mendapatkan dana karena tim tidak menyediakan proposal, dan sebagainya) 8

9 10. Saran dapat disarankan demi keberhasilan kegiatan sejenis di masa depan. Saran yang diberikan harus bersifat spesifik. 11. Penutup Memuat harapan mahasiswa atas kegiatan yang telah dilaksanakan 9

10 12. Lampiran 1 Memuat gambar/foto foto dokumentasi kegiatan (lebih baik lagi apabila mahasiswa dapat menunjukkan gambar/foto foto yang bersifat before dan after kegiatan yang dilakukan), testimoni dari pihak pihak yang menjadi target kegiatan (bagaimana kesan kesan mereka terhadap kegiatan yang telah dilakukan mahasiswa?), surat keterangan dari pihak yang menjadi target atau tempat lokasi kegiatan yang menunjukkan bahwa mahasiswa telah melakukan kegiatan tersebut (jika ada), salinan daftar donatur (jika dana diperoleh dari donasi pihak pihak lain), atau hal hal lainnya yang dianggap penting untuk dicantumkan sebagai bukti bahwa mahasiswa telah melakukan kegiatan ini dengan optimal. 2 Memuat identitas anggota tim (Nama, NIM, Alamat asal, No HP dan Foto) 10

11 Catatan: o1 Laporan akhir diketik di kertas kuarto (A4) dengan font Arial ukuran 11, jarak 1,5 spasi dan dikumpulkan kepada petugas FTI yang telah ditunjuk o2 Laporan kegiatan ini dikumpulkan selambat-lambatnya: Kelas A: 21 Maret

12 Kelas B: 28 Maret 2011 Kelas C: 25 April 2011 Kelas D: 2 Mei 2011 Laporan dikumpulkan kepada masing-masing instruktur/trainer/bagian perkuliahan FTI UII. 12

13 o3 Tim yang lolos ke babak final diwajibkan membuat materi presentasi laporan kegiatan ini untuk ditayangkan di hadapan dewan juri sesuai jadwal presentasi yang telah ditetapkan (insyaallah setelah masa UTS) o4 Apabila ada dokumentasi kegiatan dalam bentuk video, mahasiswa dapat menyerahkannya dalam bentuk CD bersamaan dengan laoran kegiatan o5 Beberapa aspek utama penilaian adalah: 1. Sasaran kegiatan : masyarakat luas vs. lingkup yang terbatas? 13

14 2. Sumber dana kegiatan : diperoleh dengan cara kreatif vs. patungan? 3. Nilai manfaat : jangka pendek vs. jangka panjang? 4. Kerjasama tim 5. Sistematika laporan 14

15 6. Kelengkapan dokumentasi 7. Dan lain-lain o6 Hal-hal yang masih belum jelas terkait dengan tugas ini silahkan dikonsultasikan langsung ke trainer 15