PEDOMAN PEMBUATAN SOP

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEDOMAN PEMBUATAN SOP"

Deddy Kartawijaya
6 tahun lalu
Tontonan:

PEDOMAN PEMBUATAN SOP A B C D Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang d berbagai proses penyelenggaraan ak vitas organisasi, bagaimana dan kapan har

1 PEDOMAN PEMBUATAN SOP A B C D Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang d berbagai proses penyelenggaraan ak vitas organisasi, bagaimana dan kapan har dimana dan oleh siapa dilakukan (Permenpan No. 035 tahun 2012). Tujuan Penyusunan Agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif, konsis aman, dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan s berlaku. Manfaat a.memenuhi persyaratan standar pelayanan Puskesmas b. Mendokumentasi langkah-langkah kegiatan c. Memastikan staf Puskesmas memahami bagaimana melaksanakan pekerjaann Petunjuk Pengisian 1 Logo - Logo yang dipakai adalah logo Pemerintah kabupaten/kota, dan lambang Pu Logo Pemkot Singkawang Logo Puskesmas (Permenkes no.75 th.2014) 2 Kotak Kop / Heading - Heading hanya dicetak halaman pertama - Kotak FKTP diberi Logo pemerintah daerah, dan nama Puskesmas - Kotak Judul diberi Judul /nama SOP sesuai proses kerjanya Nomor Dokumen: diisi sesuai dengan ketentuan penomeran yang berlaku - yang bersangkutan, dibuat sistematis agar ada keseragaman - No. Revisi: diisi dengan status revisi, dapat menggunakan huruf. - Tanggal Halaman: terbit: diisi nomor diberi tanggal halaman sesuai dengan tanggal mencantumkan terbitnya atau juga tanggal total halaman diberlaku u - (misal 1/5). Namun, di tiap halaman selanjutnya dibuat footer misalnya pad 2/5, halaman terakhir: 5/5 - Ditetapkan Kepala FKTP: diberi tandatangan Kepala FKTP dan nama jelasnya 3 Isi SOP - Pengertian : diisi definisi judul SOP, dan berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah dipahami atau menyebabkan salah pengertian/ menimbulkan multi persepsi - Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kunci: Sebagai acuan / - Kebijakan : berisi kebijakan Kepala FKTP yang menjadi dasar dibuatnya SOP tersebut, m imunisasi pada bayi, pada kebijakan dituliskan: Keputusan Kepala Puskesma tentang Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak - Referensi : berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan SOP, bisa berbentuk b perundang-undangan, ataupun bentuk lain sebagai bahan pustaka - Prosedur : bagian ini merupakan bagian utama yang menguraikan langkah-langkah keg menyelesaikan proses kerja tertentu - Unit Terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja te E Syarat penyusunan SOP - Perlu ditekankan bahwa SOP harus ditulis oleh mereka yang melakukan peke oleh unit kerja tersebut. Tim atau panitia yang ditunjuk oleh Kepala Puskesm untuk menanggapi dan mengkoreksi SOP tersebut - SOP harus merupakan flow charting dari suatu kegiatan - Di dalam SOP harus dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa, dima

2 - SOP jangan menggunakan kalimat majemuk. Subjek, predikat dan objek SOP - SOP harus menggunakan kalimat perintah/ instruksi bagi pelaksana dengan - SOP harus jelas, ringkas, dan mudah dilaksanaka F Evaluasi SOP - Evaluasi SOP dilakukan terhadap isi maupun penerapan SOP - Evaluasi SOP dilaksanakan sesuai kebutuhan dan minimal dua tahun seka oleh masing-masing unit kerja - Hasil evaluasi: SOP masih tetap bisa dipergunakan, atau SOP tersebut perlu Perbaikan/revisi isi SOP bisa dilakukan sebagian atau seluruhnya - Perbaikan/ revisi perlu dilakukan bila: a. Alur SOP sudah tidak sesuai dengan keadaan yang ada b.adanya perkembangan Ilmu dan Teknologi (IPTEK) pelayanan kesehatan c. Adanya perubahan organisasi atau kebijakan baru d.adanya perubahan fasilitas - Peraturan Kepala FKTP tetap berlaku meskipun terjadi penggantian Kepala F Referensi : "PEDOMAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN TINGKAT Depkes RI,2015

3 dibakukan mengenai rus dilakukan, sten/ seragam dan standar yang nya. uskesmas. u di Puskesmas/FKTP untuk ukannya SOP SOP tersebut tersebut. da halaman kedua: a h yang mungkin sulit i / pedoman. misalnya untuk SOP as No 005/2014 buku, peraturan giatan untuk ersebut. erjaan tersebut atau mas/fktp hanya na, kapan, dan mengapa.

4 P harus jelas bahasa yang dikenal pemakai ali yang dilakukan diperbaiki/direvisi. FKTP PERTAMA"

5 Diagram Alir/ bagan alir (Flow Chart) Di dalam penyusunan prosedur maupun instruksi kerja sebaiknya dalam langkahlangkah ke dilengkapi dengan diagram alir/ bagan alir untuk memudahkan dalam pemahaman langkah langkahnya. Adapun bagan alir secara garis besar dibagi menjadi dua macam, yaitu diagram alir makro 1 Diagram alir makro, menunjukkan kegiatan-kegiatan secara garis besar dari proses yan kita tingkatkan, hanya mengenal satu simbol, yaitu simbol balok: 2 Diagram alir mikro, menunjukkan rincian kegiatan-kegiatan dari tiap tahapan diagram bentuk simbol sebagai berikut: o Awal kegiatan: o Akhir kegiatan: o Simbol Keputusan:? Ya Tidak o Penghubung: o Dokumen : o Arsip :

6 egiatan h- dan diagram alir mikro. ng ingin makro,

7 FORMAT SOP UPT.Puskesma s Singkawang Timur I JUDUL SOP No.Dokumen : No.Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman : Pengertian* Tujuan* Kebijakan* Referensi* Prosedur * Diagram alir (jika dibutuhkan) Unit terkait* * Wajib tersedia dalam form SPO Penambahan seperti Alat/Bahan,Dokumen terkait dsb,

8 EDITA ACU,SKM , disesuaikan dgn kebutuhan

9 UPT.Puskesmas Singkawang Timur I Layanan klinis memuat jika terjadi pengulangan pemeriksaan penunjang diagnostik, tindakan, atau pemberian obat, petugas kesehatan wajib memberitahu kepada dokter yang bersangkutan No.Dokumen : No.Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman : Pengertian Tujuan Layanan klinis yang memuat jika terjadi pengulangan pe tindakan, atau pemberian obat, petugas kesehatan wajib bersangkutan merupakan jenis layanan di puskesmas ya menghindari terjadinya kesalahan pemeriksaan, tindaka pasien. Sebagai pedoman petugas dalam memberikan informas sudah mendapatkan pemeriksaan penunjang diagnostik sehingga tidak terjadi pengulangan layanan dan pasien Kebijakan Referensi Alat dan Bahan Prosedur 1. WIRELESS 2. LIST PASIEN 3. BUKU REGISTER POLI UMUM DAN ALAT TULIS 4. INFORMED CONSENT 5. ALAT MEDIS: STETOSKOP, SPHYGMOMANOMETER, TIM MICROTOICE, GV SET, HECTING SET, SIRKUM SET, KIE. 6. BLANKO RUJUKAN 7. PRINTER 1. Petugas dari masing-masing unit pelayanan mengiden 2. Petugas melakukan kajian sesuai dengan standar prof 3. Petugas melakukan pencatatan hasil kajian pada reka yang telah dilakukan meliputi : a. Data sosial yang meliputi, nama pasien, nama kepala alamat, jenis kelamin dan tanggal lahir, agama, nomor r jaminan yang ada. b. Data anamnesa (data subyektif) yang mencakup kelu sebelumnya, riwayat penyakit keluarga, riwayat alergi d c. Data pemeriksaan fisik (data obyektif) yang meliputi h (tekanan darah, nadi, respirasi, suhu, tinggi badan, dan spesifik yang mengacu dan sesuai dengan keluhan pasie laboratorium yang menunjang kajian pasien. d. Data diagnosis yang berupa diagnosis klinis pasien be besar penyakit. e. Data terapi yang berupa jenis obat, jumlah obat yang

10 obat. f. Data penunjang lain seperti rujukan ke unit lain, dan e g. Petugas mencatat semua hasil kajian pasien yang ada standar profesi yang telah dilakukan. h. Petugas membaca dan memberikan informasi kepada pengulangan pemeriksaan penunjang diagnostik, tindak

EDITA ACU,SKM 19590807 198210 2 003 emeriksaan penunjang diagnostik, b memberitahu dokter yang ang diberikan kepada pasien untuk an dan terapi pemberian obat kepada si kepada dokter pemeriksa jika

11 EDITA ACU,SKM emeriksaan penunjang diagnostik, b memberitahu dokter yang ang diberikan kepada pasien untuk an dan terapi pemberian obat kepada si kepada dokter pemeriksa jika pasien k, tindakan, atau pemberian obat, mendapatkan layanan optimal. MBANGAN, TERMOMETER, ntifikasi kebutuhan pasien. fesi yang telah dilakukan. am medis sesuai dengan standar profesi a keluarga, pekerjaan pasien, rekam medis dan nomor kartu uhan pasien, riwayat pengobatan dan atau alergi obat. hasil pemeriksaan vital sign berat badan) hasil pemeriksaan en serta hasil pemeriksaan eserta kode ICD X pada kasus 10 g diberikan dan cara pemakaian

12 edukasi yang diberikan. a di rekam medis sesuai dengan a dokter pemeriksa bila terjadi kan, atau pemberian obat

dokumen-dokumen yang mirip

PANDUAN PENYUSUNAN PEDOMAN, PANDUAN, KERANGKA ACUAN DAN SOP. No. Dokumen: PD/Dalu/Mjht/A/01

Kabupaten Majapahit PUSKESMAS DALU I. DEFINISI PANDUAN PENYUSUNAN PEDOMAN, PANDUAN, KERANGKA ACUAN DAN SOP No. Dokumen: PD/Dalu/Mjht/A/01 PANDUAN No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : 1-8 Tanda tangan