an ini diharapkan diperoleh hasil kajian secara relatif

Transkripsi

1 BAB III PROSEDUR PENELITIAN Bab ini akan membahas mengenai prosedur peneliti an yang mencakup metode penelitian yang digunakan, obyek yang diteliti serta langkah pengumpulan dan pengolahan data. 1. Metode penelitian Seperti telah dikemukakan pada bab terdahulu, bahwa studi ini dipusatkan pada meneliti pola kebijakan, pelaksanaan, permasalahan dan hal-hal yang melatarbe lakangi pelaksanaan koordinasi dalam proses administrasi akademik pada Universitas Langlangbuana. Untuk meneliti masalah tersebut pendekatan penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif naturalistik. Disebut deskriptif, karena dalam penelitian ini obyek yang diteliti akan digambarkan sebagai mana adanya sekarang,tanpa menghubungkannya dengan keadaan sebelumnya atau sesudahnya, juga tanpa membandingkannya dengan kondisi lain. Penelitian ini juga bersifat naturalistik, karena data yang dikumpulkan bersifat alamiah dan menyeluruh. Dalam analisis akan juga dilihat hubungan secara menye luruh antara aspek-aspek yang diteliti. Dengan pendekat an ini diharapkan diperoleh hasil kajian secara relatif lebih utuh. Data kuantitatif tetap digunakan untuk

2 46 memperkaya data kualitataif. Dalam penelitian ini tidak akan dibuat kesimpulan-kesimpulan yang bersifat generalisasi karena temuan yang diperoleh akan bersifat spesifik. Studi ini lebih bersifat studi kasus. 2.1nstrumen Penelitian Metoda atau pendekatan penelitian yang diguna kan adalah pendekatan naturalistik (kualitatif). Instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti sendiri. Dengan peneliti sendiri sebagai instrumen, diharapkan yang diperoleh bukan hanya data faktual tetapi juga data kontekstual, yang terlihat, terdengar dan dirasakan oleh peneliti sendiri. Membantu mempermudah pengumpulan data, dalam pe nelitian ini akan digunakan teknik pengumpulan data berbentuk observasi, wawancara dan studi dokumenter. Teknik observasi yang digunakan adalah observasi nonpartisipatif untuk mendapatkan data tentang perilakuperilaku yang dapat diamati. Perilaku tersebut mencakup kerjasama dan interaksi antara petugas dalam unit-unit pelayanan akademik, dan pelayanan akademik yang diberikan petugas kepada para mahasiswa, sepanjang hal itu dapat diamati dalam masa penelitian. Teknik pengumpulan data kedua dalam penelitian ini adalah wawancara. Melalui wawancara diharapkan dapat dikumpulkan data berbentuk fakta, pendapat, penilaian

3 47 maupun saran berkenaan dengan kegiatan administrasi aka demik. Wawancara digunakan untuk memperoleh data tentang kebijakan pimpinan dalam koordinasi kegiatan akademik, pelaksanaan koordinasi baik pada tingkat Fakultas dan Biro maupun tingkat jurusan dan Bagian atau SubBagian oleh tenaga akademik dan administrasi. Wawancara juga di gunakan untuk mengumpulkan data tentang masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan koordinasi administrasi akademik dan faktor-faktor yang mendukung dan menghambat pelaksanaan koordinasi dalam proses administrasi akademik. Studi dokunenter merupakan tehnik pengumpulan data melalui pengumpulan dokumen, baik dokumen peraturan maupun rencana dan laporan-laporan hasil kegiatan koor dinasi dalam proses administrasi akademik. Dokumen ter sebut meliputi RIP, rencana kerja, statuta, pedoman-pedoman, peraturan-peraturan, data statistik, kalender aka demik, jadwal kuliah, daftar induk, persiapan mengajar atau catatan-catatan lain yang relevan dengan penelitian. 3.Obyek Penelitian Untuk memperoleh data yang utuh dan menyeluruh, semua komponen yang terlibat dalam koordinasi adminis trasi akademik seperti yang telah dirinci dalam rincian masalah akan diteliti, namun pelaksanaannya disesuikan dengan kondisi dan situasi lapangan. Personil atau individu dalam unit-unit kerja di

4 48 PTS baik tenaga akademik maupun administrasi yang terli bat dalam proses koordinasi kegiatan administrasi aka demik akan dijadikan informan. Mereka terdiri atas pim pinan universitas beserta para pembantunya, pimpinan fa kultas, ketua jurusan, para dosen, dosen wali, pimpinan biro, kepala bagian, subagian, staf administrasi dan pa ra mahasiswa. Sebagai lembaga pendidikan tinggi, UNLA memiliki jaringan organisasi yang cukup besar. UNLA memiliki lima fakultas dengan 11 jurusan/program studi yang melibatkan 327 tenaga pengajar, baik tenaga tetap (negara dan yayasan) dan tenaga tidak tetap. Dalam unit administrasi, pada tingkat universitas memiliki dua biro dengan 10 Ba gian dan melibatkan kurang lebih 50 orang staf adminis trasi, sedangkan pada tingkat fakultas melibatkan 40 orang tenaga administrasi. 4.Rencana Pengunpulan dan Pengolahan Data Ada beberapa tahapan yang akan ditempuh dalam pengumpulan dan pengolahan data. Sesuai dengan sifat pendekatan penelitian yang digunakan yaitu deskriptif naturalistik, maka pengumpulan dan pengolahan data akan dilakukan secara sirkuler, melalui tahap-tahap peng umpulan data, analisis, verifikasi, penyusunan laporan, pengumpulan data kembali dan seterusnya sampai ditemu kan data dan kesimpulan yang diharapkan.

5 49 a.pengunpulan Data Melalui kegiatan wawancara, observasi dan studi dokumenter,informasi yang diperoleh dicatat dalam bentuk catatan lapangan (field notes). Untuk menjamin keabsahan informasi, dilakukan kegiatan triangulasi dengan mencari informasi dari responden lain atau dengan cara membandingkan data hasil pengamatan dengan dokumen dan wawan cara, membandingkan apa yang diutarakan secara umum dengan pengutaraan secara pribadi, pendapat seseorang dengan pendapat atau pandangan orang lain. b. Analisis Data Analisis data merupakan proses penyusunan data agar dapat ditafsirkan, melalui penggolongan dalam pola, tema dan kategori tertentu. Untuk mencapai hal tersebut dilakukan tiga langkah utama, yaitu: 1) Reduksi data dalam bentuk penyeleksian, pemfokusan, simplifikasi, pengabstraksian, dan transformasi data mentah yang telah diperoleh. Dengan proses reduksi data ini akan diperoleh gambaran yang lebih tajam tentang hasil pengamatan dan juga memudahkan peneliti untuk mencari kembali data lain yang diperlukan. 2) Penyajian Data. Maksud penyajian data adalah penyusun an informasi dengan sistematis (teratur) agar dapat dibuat kesimpulan dan tindakan lebih lanjut. Untuk kelengkapan penyajian bagian-bagian tertentu akan disajikan

6 50 dalam bentuk matriks, grafik, 'network'atau bagan. 3) Menarik kesinpulan. Walaupun sejak awal pengumpulan data, kesimpulan telah dibuat namun kesimpulan tersebut masih bersifat sementara, masih diperlukan penyempurnaan pada saat data atau informasi bertambah. Setelah ketiga tahapan tersebut terlewati, jika masih ada pertanyaan baru atau data lain yang perlu dikumpulkan kegiatan reduksi, display dan verifikasi data akan dikerjakan kembali. Demikian seterusnya sampai diperkirakan sudah tidak ada lagi data yang perlu dicari.

7