Bab I Laporan Tahunan 2008 BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 Bab I Laporan Tahunan BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan adalah bagian dari rincian kegiatan, periode Januari sampai dengan Desember, sebagai tindak lanjut Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Program Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, juga sebagai sarana evaluasi pelaksanaan program kerja/kegiatan dan penyerapan anggaran serta pelaksanaan pelayanan di tingkat Dinas dan Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (lima) Kota Administrasi, serta mencari solusi terhadap kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, dan upaya apa yang harus dilakukan agar dalam pencapaian program/kegiatan pada tahun berikutnya lebih baik. B. LANDASAN HUKUM Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, maka ketentuan ketentuan yang dipergunakan sebagai dasar hukum penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :. Undang Undang Nomor Tahun tentang Penyelenggaraan Negara yang baik dan bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ;. Undang Undang Nomor Tahun tentang Administrasi Kependudukan ;. Undang Undang Nomor Tahun tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Negara Republik Indonesia Jakarta ;. Peraturan Pemerintah Nomor Tahun tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;. Peraturan Pemerintah Nomor Tahun tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor Tahun tentang Administrasi Kependudukan ;. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor Tahun tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ;. Peraturan Daerah Nomor Tahun tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi DKI Jakarta ;. Peraturan Daerah Nomor Tahun tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Retribusi Daerah ;. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Daerah Khusus

2 Bab I Laporan Tahunan Ibukota Jakarta sebagaimana telah diubah sesuai Peraturan Gubernur Nomor Tahun ;. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Persyaratan dan Tata Cara Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Persyaratan dan Tata Cara Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;. Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor Tahun tentang Kuasa Pengguna Anggaran pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Tahun ;. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran. C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Sesuai Peraturan Daerah Nomor Tahun tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi DKI Jakarta, Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi Jakarta adalah Menyelenggarakan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk, Pengendalian Mobilitas Penduduk serta Penerbitan Akta Akta Catatan Sipil. Dalam rangka menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta mempunyai fungsi fungsi sebagai berikut :. Merumuskan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang penyelenggaraan pendaftaran dan pencatatan penduduk.. Menyelenggarakan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang meliputi kelahiran, perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak, kematian, kedatangan, kepindahan serta kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.. Meneliti persyaratan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.. Menerbitkan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Induk Penduduk Sementara (NIPS), Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak, Akta Kematian dan Pengangkatan Anak serta surat surat keterangan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil lainnya.. Menyelenggarakan kegiatan perubahan dan perbaikan terhadap penerbitan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang disebabkan mutasi serta surat surat keterangan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil lainnya.

3 Bab I Laporan Tahunan. Menyelenggarakan penyuluhan dalam rangka pengendalian mobilitas penduduk terhadap peraturan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.. Melakukan pengawasan, pengusutan dan pemeriksaan terhadap Peraturan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk.. Menyelesaikan sengketa pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Mengumpulkan, pengolahan, menganalisa dan penyajian data informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, untuk keperluan instansi lain dan masyarakat.. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dan register akta penduduk.. Mengelola dukungan teknis dan administratif.. Melakukan Pembinaan teknis pelaksanaan kegiatan Suku Dinas. Untuk dapat melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi tersebut secara berdaya guna dan berhasil guna, maka secara operasional dituangkan ke dalam Program Kerja Tahunan yang pada hakekatnya merupakan penjabaran lebih lanjut dari Program Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun, Rencana Strategis Daerah Provinsi DKI Jakarta dan Program Kerja Pembangunan Tahunan Daerah Provinsi DKI Jakarta. D. VISI MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Pada dasarnya perubahan paradigma menuju Pemerintahan yang baik (good governance) perlu ditegaskan dalam suatu Visi yang jelas dan terarah. Penetapan Visi sebagai bagian dari perencanaan strategik. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah Menjadi Pusat Data dan Informasi Kependudukan dan Catatan Sipil Sebagai Dasar Perumusan Kebijakan Dalam Rangka Menunjang Terwujudnya Jakarta Yang Nyaman.. Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Misi merupakan pernyataan yang menetapkan sasaran/tujuan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Berdasarkan hasil perumusan yang dihimpun, maka Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan pengembangan kapasitas internal secara sistematis dan berkesinambungan (Misi Organisasi Belajar/Learning Organization). b. Menyelenggarakan pelayanan pembinaan dan pemberdayaan masyarakat di bidang kependudukan dan catatan sipil (Misi Pelayanan).

4 Bab I Laporan Tahunan c. Membina komunikasi dan koordinasi dengan para mitra kerja terkait (Misi Kemitraan). E. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan:. Sebagai sarana/pemantau kegiatan Dinas selama setahun.. Sebagai bahan informasi bagi para Kepala Subdis, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi dalam pelaksanaan kegiatan ke depan. Sasaran:. Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Provinsi DKI Jakarta;. Meningkatnya koordinasi antar sektor dalam rangka menumbuhkan kepatuhan masyarakat terhadap peraturan perundang undangan tentang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.. Mengembangkan sistem informasi kependudukan dan catatan sipil dalam rangka mewujudkan good governance. F. STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi yang diemban, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dipimpin oleh Kepala Dinas yang membawahi (satu) Kepala Bagian, (lima) Kepala Sub Dinas dan (lima) Kepala Suku Dinas di tingkat Kota Administrasi serta (satu) Kepala Seksi tingkat Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas serta Seksi Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu, didukung jumlah pegawai sampai dengan bulan Desember sebanyak orang, dengan rincian sebagai berikut. Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas berdasarkan Pendidikan Formal, sebagai berikut : No Unit Kerja Jumlah Pegawai Pendidikan Formal S S D SLTA SLTP SD Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar

5 Bab I Laporan Tahunan Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Jenis Kelamin, sebagai berikut : No Unit Kerja Jumlah Pegawai Laki laki Jenis Kelamin Perempuan Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Agama, sebagai berikut : No Unit Kerja Jumlah Pegawai Agama Islam Kristen Hindu Budha Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Pendidikan Struktural dan Pangkat/Golongan, sebagai berikut :

6 Bab I Laporan Tahunan No Unit Kerja Adum/Adu mladiklat Pim Tk.IV Pendidikan Struktural Spama Diklat Pim Tk.III Spamen Diklat Pim Tk.II Pangkat/Golongan IV III II I Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah G. REKAPITULASI EXITING KELENGKAPAN PEGAWAI TAHUN. Kelompok Perabot Rumah Tangga No JENIS JUMLAH KETERANGAN Meja Pimpinan Meja Kabag/Kasubdis Meja Kasubag/Kasubdis Kursi Pimpinan Kursi Kabag/Kasubdis Kursi Kasubag/Kasie Meja Staf Kursi Staf Kursi Rapat Meja Rapat Meja Telepon Meja Komputer Meja Perpustakaan Meja Pencatatan Perkawinan Kursi Komputer Kursi Lipat

7 Bab I Laporan Tahunan. Kelompok Teknologi Informasi NO JENIS JUMLAH KETERANGAN Komputer Laptop Printer Laser Printer Desjet Printer Epson Mesin Tik Manaual Mesin Tik Elektrik Printer Epson LQ Printer Epson LQ. Kelompok Elektonik dan Mekanikal NO JENIS JUMLAH KETERANGAN Kamera Wareless Kulkas AC Split Mesin Absensi Genset CCTV TV Plasm/Vidio Wall AC Central AC Split Duduk. Kelompok Lemari dan Filing Kabinet NO JENIS JUMLAH KETERANGAN Papan Pengumuman Papan Retribusi Papan Mekanisme Pelayanan Papan Petunjuk Lantai Papan Persyaratan Pembuatan Akta Papan Grafik Papan White Boart Papan White Gantung Podium Lemari Perpustakaan Lemari Buku Filing Kabinet Laci Lemari Besi Pintu

8 Bab I Laporan Tahunan Filing Kabinet Laci Brangkas Kardek Mobil File Mekanis. Kelompok Kendaraan Dinas NO JENIS JUMLAH KETERANGAN Mitsubishi Kuda Toyota Kijang Sepeda Motor Isuzu Panter T New Corolla Altis H. KONDISI GEDUNG DAN TANAH. Inventaris Gedung Jenis/Nama Barang : Bangunan Gedung Kondisi Bangunan : Kontruksi Banguan : Bertingkat/Beton Letak Lokasi : Jalan Letjen S. Parman No.. Jakbar Luas Lantai :. Tanggal Dokumen Gedung : April Nomor Dokumen Gedung : /IMB/ Luas Tanah Banguan :. m Status Tanah Banguan : HGB Asal Usul : Pemda DKI Jakarta Harga : Rp...,. Inventaris Tanah Jenis/Nama Barang : Tanah Luas Tanah Banguan :. Letak Lokasi : Jalan Letjen S. Parman No. Jakbar Hak satus Tanah : HGB Penggunaan : Gedung Kantor Asal Usul : Pemda DKI Jakarta Harga : Rp...,