APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMK TAMAN SISWA BEKASI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET DAN MICROSOFT ACCESS 2003

Transkripsi

1 APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMK TAMAN SISWA BEKASI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET DAN MICROSOFT ACCESS 2003 Dewi Ayu Kartika Pembimbing : VERONICA ERNITA KRISTIANTI, ST., MT

2 Latar Belakang Masalah Seiring dengan kemajuan teknologi saat ini, pemakaian perangkat komputer dalam mengolah informasi merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting, ini dapat berupa perencanaan, manajemen, administrasi perusahaan, serta hal - hal yang berkaitan dengan organisasi perusahaan. Kebanyakan orang menggunakan komputer sebagai sarana pengumpulan dan memproses data (mengoreksi, menghitung, menyimpan) dan membuat laporan dari data - data tersebut atau kita juga sering menyebutkan dengan sistem informasi. Sekarang ini perpustakaan dalam hal mencari buku tertentu membutuhkan waktu yang cukup lama karena pencarian buku masih menggunakan cara yang manual yaitu mencari dari rak yang satu ke rak buku yang lainnya, ditambah lagi jika melayani peminjaman dan pengembalian buku maupun melakukan pendataan anggota baru yang pencatatannya masih menggunakan cara manual.

3 Batasan Masalah Penulisan ilmiah ini membatasi masalah dalam pembuatan aplikasi proses peminjaman, pengembalian buku perpustakaan, menampilkan informasi mengenai laporan peminjaman dan pengembalian buku.

4 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan ini adalah untuk mempermudah petugas perpustakaan dalam membuat data peminjaman, pengembalian dan laporan.

5 Struktur Navigasi

6 Entity Relationship Diagram (

7 Flowmap Sistem Berjalan

8 Rancangan Sistem Berjalan Prosedur Peminjaman Siswa menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dipinjam kepada petugas perpustakaan. Kemudian petugas perpustakaan mengeluarkan daftar buku peminjaman dan mencatat tanggal peminjaman beserta identitas buku yang akan dipinjam anggota, sebagai bukti peminjaman yang dipegang oleh petugas dan juga mengisi tanggal peminjaman pada kartu slip buku yang terdapat dibelakang dalam buku sebagai bukti peminjaman bagi anggota. Setelah pengisian data peminjaman selesai barulah anggota dapat membawa buku berserta kartu slip bukunya untuk dipinjam. Kartu anggota perpustakaan dan daftar peminjaman disimpan oleh petugas perpustakaan. Dan petugas perpustakaan akan menyimpan ke dalam File peminjaman.

9 Rancangan Sistem Berjalan Prosedur Pengembalian Siswa menyerahkan buku beserta kartu slip buku yang telah dipinjamnya kepada petugas perpustakaan, yang kemudian oleh petugas dicek tanggal peminjamannya dengan melihat arsip daftar peminjaman, kemudian petugas mengeluarkan daftar pengembalian dan mengisi tanggal pengembalian didaftar pengembalian dan dikartu slip buku, serta menghitung batas waktu peminjaman sampai pengembalian, untuk mengetahui apakah anggota tepat waktu dalam proses pengembalian buku. Untuk kemudian disimpan kedalam arsip pengembalian Buku perpustakaan.

10 Rancangan Sistem Berjalan Prosedur Laporan Dalam kurun waktu satu bulan petugas perpustakaaan mencatat proses peminjaman, pengembalian buku serta mendata buku yang telat, rusak atau hilang dan membuatkan laporannya dengan melihat arsip daftar peminjaman, arsip daftar pengembalian, arsip buku telat, rusak atau hilang yang nantinya akan diserahkan bagian pelayanan kepada kepala perpustakaan dan juga membuatkan laporan bulanan perpustakaan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah agar kepala sekolah dapat mengetahui aktifitas yang terjadi diperpustakaan selama kurun waktu satu bulan

11 Kesimpulan Sistem yang berjalan masih dilakukan secara manual, sehingga banyak kesalahan dalam pengolahan data seperti adanya data yang tidak cocok dengan data lainya, adanya duplikasi data, dan memakan waktu yang cukup lama dalam pembuatan laporan. Komputer sebagai alternatif perubahan dari manual ke komputerisasi dan dapat membantu memecahkan masalah dengan cepet, tepat, dan akurat. Dengan komputer semua data yang tadinya disimpan didalam arsip dapat disimpan dalam bentuk file-file pada hardisk.

12 Saran Diperlukan pelatihan untuk petugas yang mengelola perpustakaan guna mendukung sistem komputerisasi perpustakaan. Diperlukan pemeliharaan dan backup data perpustakaan untuk mencegah gangguan sistem komputerisasi perpustakaan.