Manual Prosedur PENENTUAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 Manual Prosedur PENENTUAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2015 All Rights Reserved

2 Manual Prosedur PENENTUAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 1.2 Revisi : 0 Tanggal : 20 Mei 2015 Diajukan oleh : Ketua Koordinator Tim Penulis Ttd Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K) Dikendalikan oleh : - Disetujui oleh : Dekan Fakultas Kedokteran Ttd Dr. dr. Sri Andarini,M.Kes

3 Prosedur : 1. Kegiatan penentuan dimulai dengan administrasi FK menulis mengkompilasi nama calon yang tercatat di form pengusulan calon yang telah diisi calon penulis 2. Administrasi FK memastikan bahwa form isian telah lengkap tertulis nama lengkap dari calon dan institusi asal calon 3. Administrasi FK memastikan bahwa yang dicalonkan telah memenuhi syarat sebagai bagi penulis dalam penyusunan buku dan disesuaikan dengan kuota calon. 4. Jika tidak sesuai dengan syarat atau telah penuh kuotanya maka administrasi FK akan melaporkan kepada tim koordinator penulisan buku 5. Tim koordinator penulisan buku akan mendiskusikan nama calon yang baru sesuai dengan peminatan calon penulis 6. Nama yang baru akan diinformasikan kembali kepada calon penulis melalui administrasi FK 7. Administrasi FK menerima hasil diskusi dari tim koordinator penulisan buku untuk diserahkan pada calon penulis 8. Jika calon penulis tidak menyetujui usulan dari tim koordinator penulisan buku maka calon penulis akan melaporkan hal tersebut kepada administrasi FK agar diteruskan kepada koordinator penulisan buku untuk didiskusikan kembali. Hasil diskusi tersebut akan disampaikan kembali kepada calon penulis melalui administrasi FK. Proses ini berjalan maksimal 3 kali, jika calon penulis tetap tidak setuju maka calon penulis tidak dapat melanjutkan proses penyusunan buku 9. Jika penulis setuju dengan nama yang terpilih maka calon akan dikirimi surat perjanjian oleh administrasi FK beserta kelengkapan SOP dan Klausul Hak-kewajiban 10. Administrasi FK akan melakukan follow up kepada calon terkait persetujuannya melalui telepon/bertemu langsung 11. memutuskan untuk menyetujui atau tidak menjadi dari calon penulis yang megusulkan dengan pertimbangan klausul hak/kewajiban maupun hal lain 12. Jika setuju maka calon mengembalikan surat persetujuan yang telah ditandatangani kepada administrasi FK. Jika calon tidak setuju maka proses akan kembali ke awal 13. Administrasi FK memastikan surat persetujuan telah terisi lengkap dan menuliskan di buku daftar calon penulis 14. Administrasi FK mempersiapkan form kontrak yang akan ditandatangani oleh calon 15. menandatangani form kontrak yang telah diserahkan oleh administrasi FK baik melalui pos/kurir ataupun secara langsung

4 Alur Prosedur Penentuan 1. Mulai 2. Melakukan kompilasi nama calon yang diusulkan oleh calon penulis Form 1. Form Isian Pengusulan Naskah dan calon 3. memenuhi syarat untuk dipilih sebagai YA Lanjut ke langkah 7 TIDAK 4. Menyampaikan hasil kompilasi tersebut ke tim koordinator FKUB (1 hari) Koord. FKUB 5. Mendiskusikan dan memutuskan hasil kompilasi tersebut, sehingga muncul nama calon baru (1 hari) Koord. FKUB 6. Menyerahkan daftar calon kepada admin FKUB untuk disampaikan pada calon penulis (2 Hari setelah laporan diterima)

5 Adm.FKUB 7. Menerima draft calon baru untuk disampaikan pada calon penulis (1 hari) Penulis Setuju TIDAK Melaporkan ke Admin FKUB YA dan kembali ke langkah 5 8. Mengirimkan form persetujuan (form 3) dan surat perjanjian (dilengkapi dengan SOP dan Klausul Hak-kewajiban ) Buku 2. SOP dan Hak Kewajiban 9. Menerima form persetujuan dan surat perjanjian (dilengkapi dengan SOP dan Klausul Hak-kewajiban antara dengan Fakultas) Buku SOP dan Hak Kewajiban 10. Follow up kepada terkait persetujuan menjadi calon penulis (1 minggu) TIDAK 11. Setuju Kembali ke langkah 1

6 YA 12. Mengirimkan kembali form persetujuan yang sudah ditandatangani menjadi Admin FKUB 13. Menerima form persetujuan dari calon dan merekap di buku daftar penulis Admin FKUB 14. Menyiapkan form kontrak antara dengan FKUB Form 5. Kontrak dengan FKUB 15. Menandatangani kontrak Form 5. Kontrak dengan FKUB Selesai Referensi: Alamsyah, Isa Dosa Penulis Pemula. Jakarta: Asma Nadia Publishing House Keputusan Menteri No.36/D/0/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Peraturan Menteri No.17 Tahun 2010 tentang Pencegahan Plagiat. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Surat Keputusan No.1552/UN10/KP/2011 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Malang: Universitas Brawijaya Surat Tugas No.0091B/ST/UN.10.7/KP/2014 tentang Koordinator Tim Penulis Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Surat Tugas No.3695/ST/UN10.7/KP/2014 tentang Tim Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Widjajanto dkk Prosiding Gerakan FKUB Buku Malang: UB Press

7 Tim Penyusun : 1. Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K) 2. Dr.Ahsan,MKep 3. dr.wening Prastowo, Sp.F 4. Olivia Anggraeny,S.Gz.,M.Biomed 5. Amalia Ruhana,SP.,MPH 6. Atmari,ST 7. Suminarti, SE.,MAP