MICROSOFT EXCEL 2007 (MS EXCEL) Divisi Training Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM UI) 2011

Transkripsi

1 MICROSOFT EXCEL 2007 (MS EXCEL) Divisi Training Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM UI) 2011

2 Sesi 1: Dasar-Dasar MS Excel Membuat Spreadsheet Pengurangan Perkalian Pembagian Menghitung Rata-Rata Mencari Nilai Terbesar Quiz

3 Membuat Dokumen Baru (1 of 2) Buka MS Excel Start->Microsoft Office->Excel Isi teks pada cell Latihan Klik cell A1, ketikkan: Frog Farm Klik di dalam cell A3. Ketikkan: Per-Frog Cost Tekan ENTER pada keyboard. Cell A4 akan terpilih Ketik: Tadpole. Tekan ENTER. Pada cell A5 ketikkan: Food. Tekan ENTER. Pada cell A6 ketikkan: Tank. Tekan ENTER. Pada cell A7 ketikkan: Total Klik cell B4 untuk memilih cell tersebut. Ketikkan:.39. Tekan ENTER untuk pindah ke cell B5. Ketikkan: Tekan ENTER untuk pindah ke cell B6.Ketikkan:.72

4 Membuat Dokumen Baru (2 of 2) Simpan Dokumen Menu: File->Save atau Klik ikon pada toolbar Pilih lokasi folder yang diinginkan atau Buat Folder (Klik ikon new folder) Tulis nama folder Tulis nama file. Klik Save Latihan Simpan dokumen sebagai Frog Farm.xls pada direktori My document/ Practice Excel Files. Klik ikon Save pada Toolbar Pada window Save As, cari folder My Documents muncul di kotak Save In Klik ikon "New Folder. Ketikkan: Practice Excel Files pada kotak Names di window New Folder. Klik "OK". Pada kotak File name ketik: Frog Farm. Klik Save

5 Penambahan (1) Klik pada cell B7, ketik: = Klik pada cell B4, ketik: + Klik pada cell B5, ketik: + Klik pada cell B6, tekan ENTER. Nilai pada cell B7 menjadi 2.32 Klik pada cell B7. Pada Formula Bar tertulis:=b4+b5+b6 Penambahan (2) Ketik Price pada cell D3 Isikan Operasi Aritmetika (1 of 8) Price Frog 2.50 Packaging 0.50 Total Klik pada cell E6, lalu klik Sum Tekan ENTER Cell E6 akan bernilai 3. Pada formula bar tertulis:=sum(e4:e5)

6 Pengurangan Operasi Aritmetika (2 of 8) Klik cell G3.Ketik: Profit Per Frog Klik cell G4.Ketik: = Klik cell E6.Ketik: - Klik cell B7.Tekan ENTER. Nilai Profit Per Frog menjadi 0.68 Klik pada cell G4. Pada Formula Bar akan tertulis: = E6-B7

7 Operasi Aritmetika (3 of 8) Perkalian Klik cell A9. Ketik: Sales Tekan TAB pada keyboard. Kursor akan berpindah ke cell B9. Ketik: 2250 Pada cell A11, ketik: Profits Pada cell B11, ketikkan: = Klik cell B9, kemudian ketikkan: * Tip: * adalah simpol perkalian dengan menekan dan menahan tombol SHIFT, kemudian tekan tombol nomor 8. Klik cell G4, kemudian tekan ENTER. Nilai Profits akan menjadi 1530 Klik cell B11 Pada Formula Bar akan tertulis:=b9*g4

8 Pembagian Operasi Aritmetika (4 of 8) Klik cell I3, ketik: Profit Margin Klik cell I4, ketik: = Klik cell G4, ketik: / Klik cell E6, tekan ENTER. Nilai Profit Margin menjadi Klik cell I4 Pada Formula Bar tertulis: =G4/E6 Ganti harga Frog menjadi 3.00, tekan ENTER. Perhatikan nilai Profit Margin berubah sesuai dengan harga (cell E4) yang digunakan di rumus: Kembalikan harga Frog menjadi Klik Save

9 Nilai Rata-rata Operasi Aritmetika (5 of 8) Klik cell A13, ketik: Subsidies Pada cell A14 sampai C14 ketik: Pada cell A15 sampai C15 ketik: Pada cell E14 ketik: Average Pada cell F14 ketik:=average( Tip: Jangan lupa mengetik kurung buka ( untuk memulai mencari rata-rata dari beberapa cell. Pilih cell A15 sampai C15. Tekan ENTER. Nilai subsidi rata-rata (average) menjadi Klik cell F14.Pada Formula Bar tertulis:=average(a15:c15)

10 Operasi Aritmetika (6 of 8) Nilai Maksimum Klik cell E15, ketik: Maximum Klik cell F15, ketik: =MAX(A15:C15) atau pilih cell dari A15 sampai C15 Tekan ENTER. Cell F15 akan berisi nilai maksimum di antara nilai A15 sampai C15 Klik Save Tutup spreadsheet Frog Farm dengan klik tombol

11 Latihan (1..) Operasi Aritmetika (7 of 8) Klik icon New pada Toolbar untuk membuka workbook baru. Masukkan data berikut ini: Pada cell D4, hitung total harga (price) kedua mobil. Pada cell D5, hitung total pembayaran (payments) terhadap kedua mobil. Pada cell E4, hitung selisih harga kedua mobil. Pada cell E5, hitung selisih jumlah pembayaran. A B C D E F G 1 Buying Cars 2 3 Dream Cars Cooper Hummer Total Diff Avg Max 4 Price Payments Interest Rate Finance Chg 8 Amt Financed 9 Est Monthly Pmt

12 Latihan (..2) Operasi Aritmetika (8 of 8) Pada cell B7, hitung finance charge untuk mobil jenis Cooper Mini. Tip: Kalikan price dengan interest rate. Pada cell B8, hitung amount financed. Tip: Tambahkan price dan finance charge. Pada cell B9, hitung estimated monthly payment untuk Cooper Mini. Tip: Bagi amount financed dengan jumlah payment. Pada cell F4, hitung harga rata-rata kedua mobil. Pada cell G7, hitung finance charge terbesar. Hitung finance charge,amount financed,&estimated monthly payment tipe Hummer Simpan workbook dengan nama Cars dalam folder Practice Excel Files.

13 Quiz 1. Contoh nama file MS Excel yang benar adalah a. Myspreadsheet.lxs b. Myspreadsheet.xcl c. Myspreadsheet.xsl d. Myspreadsheet.exc 2. Berikut ini adalah penulisan operator aritmatika yang dikenal oleh MS Excel, kecuali a. - b. + c. / dan * d. 3. Manakah pernyataan yang benar a. beberapa worksheet membangun workbook b. beberapa workbook membangun spreadsheet c. beberapa spreadsheet membangun worksheet d. beberapa workbook membangung worksheet 4. Tombol adalah fungsi untuk a. menghitung rata-rata b. mencari nilai terkecil c. menghitung jumlah d. mencari nilai terbesarda 5. Contoh penulisan fungsi yang benar adalah a. AVERAGE(A15,C15) b. =AVERAGE(A15,C15) c. =AVERAGE(A15;C15) d. =AVERAGE(A15:C15)

14 Sesi 2: Mengatur Teks Mengatur Cell Menyesuaikan Kolom dan Baris Mencetak Worksheet Quiz

15 Mengatur Spreadsheet (1 of 9) Mengatur Teks (1..) Buka workbook Frog Farm di folder Practice Excel Files. Klik cell A1. Klik icon pada Toolbar. Klik drop-down arrow disamping kotak Font Size, pilih 18. Pada daftar Font, klik Arial Black.

16 Mengatur Spreadsheet (2 of 9) Mengatur Teks (..2) Klik dua kali pada cel A3. Pilih teks Per-Frog Costs. Klik icon, kemudian icon Ubah teks dibawah ini menjadi dicetak tebal dan dicetak miring: Price Profit Per Frog Profit Margin Sales Profits Subsidies

17 Mengatur Spreadsheet (3 of 9) Mengatur Angka (1..) Pilih cell B4 sampai B7. Klik icon pada Toolbar. Tip: Jika icon tersebut tidak terlihat pada Toolbar, klik panah pada ujung Toolbar, kemudian klik Show Buttons on Two Rows. Klik pada worksheet.

18 Mengatur Spreadsheet (4 of 9) Mengatur Angka (..2) Dengan cara yang sama, atur semua angka dalam worksheet (kecuali tahun Subsidies dan Profit Margin) sebagai mata uang. Klik cell I4. Klik icon Klik icon pada Toolbar. dua kali lagi. Angka dibelakang desimal kini hanya tiga. Klik icon pada Toolbar. Angka tersebut akan berubah menjadi nilai persen.

19 Mengatur Spreadsheet (5 of 9) Mengatur Warna Cell Klik dan geser kursor dari cell E14 sampai E15 untuk memilih kedua cell tersebut. Pada Menu Bar, klik Format kemudian Cells. Ketika jendela Format Cells muncul, klik tab Patterns. Pada Color grid, klik persegi berwarna abu-abu terang (light gray). Klik tombol OK

20 Mengatur Spreadsheet (6 of 9) Mengatur Batas (Border) Klik dan geser kursor dari cell E14 sampai F15 untuk memilih empat cell. Pada Menu Bar, klik Format kemudian Cells. Ketika jendela Format Cells muncul, klik tab Border. Klik tombol Klik OK

21 Mengatur Spreadsheet (7 of 9) Mengatur Alignment Sorot cell A4 sampai A7. Klik icon pada Toolbar. Klik pada worksheet. Posisi teks di dalam cell yang dipilih tadi menjadi rata kanan. Sorot cell A4 sampai A7. Klik icon pada Toolbar. Posisi teks di dalam cell yang dipilih menjadi rata tengah.

22 Mengatur Spreadsheet (8 of 9) Mengatur Lebar Kolom Tempatkan kursor pada garis pemisah antara header kolom A dan B. Kursor akan berubah menjadi panah ganda. Klik dan seret garis pemisah ke kiri untuk menyempitkan kolom A. Beberapa cell akan menampilkan tanda #####. Tip: Hal ini berarti kolom terlalu sempit sehingga isi cell tidak dapat ditampilkan. Klik dan seret garis pemisah tadi ke kanan sampai Anda dapat melihat isi cell di kolom A. Klik dua kali pada garis pemisah antara header kolom G & H. Kolom G akan cukup lebar sehingga dapat menampilkan seluruh isi cell dalam satu baris. Hal yang sama pada pemisah antar baris akan mengatur tinggi baris

23 Mengatur Spreadsheet (9 of 9) Mengatur Tinggi Baris (secara merata) Klik kotak pertemuan header kolom dan baris (sudut kiri atas). Tempatkan kursor pada garis pemisah antara 2 baris dan kursor akan menjadi panah ganda. Klik dan seret garis pemisah ke bawah. Semua baris akan menjadi lebih tinggi. Pada Toolbar, klik icon Undo Tinggi baris pada worksheet akan kembali ke ukuran sebelumnya. Hal yang sama pada pemisah antar kolom akan mengatur lebar kolom secara seragam

24 Mencetak Worksheet (1 of 4) Mempreview Spreadsheet Klik icon print preview pada Toolbar. Terlihat tampilan worksheet ketika dicetak. Klik tombol Ketika jendela Page Setup muncul, klik tiap tab. Opsi pencetakan dapat diubah sesuai dengan keinginan. Klik tombol OK

25 Mencetak Worksheet (2 of 4) Menerapkan Style Klik Print Preview lalu tombol Jika jendela peringatan muncul, klik tombol OK Klik dan seret garis putus berwarna biru ke kanan sampai garis itu menyatu dengan garis lurus berwarna biru. Klik dan seret garis lurus berwarna biru di bagian bawah sampai semua isi halaman terlihat. Pada Menu Bar, klik View, kemudian Normal. Worksheet Anda akan kembali ke tampilan normal.

26 Mencetak Worksheet (3 of 4) Mencetak Satu Bagian Worksheet Pilih cell A3 sampai J7. Pada Menu Bar, klik menu File->Print. Ketika jendela Print muncul, klik radio button Selection. Untuk mencetak, klik tombol

27 Latihan Mencetak Worksheet (4 of 4) Buka lembar kerja Cars yang berada di dalam folder Practice Excel Files. Atur semua angka yang merepresentasikan uang sebagai mata uang. Atur interest rates sebagai persentase. Cetak tebal teks di dalam kolom A dan baris 1 dan 3. Atur teks Buying Cars dengan jenis huruf Verdana dan ukuran 24. Print preview worksheet Anda dan pastikan bahwa semua isinya muat dalam satu halaman. Simpan dan tutup lembar kerja Cars.

28 Quiz 1. Apakah fungsi tombol a. mengatur jumlah 0 di belakang koma b. mengatur jumlah digit angka desimal c. menambah jumlah 0 pada angka d. mengurangi jumlah 0 pada angka 2. Menu untuk memberi warna pada sel adalah a. Format->Cell->Pattern b. Format->Cell->Border Shading c. Format->Row->Border and Shading d. Format->Column->Border and Shading 3. Cara mana yang benar untuk mengubah ukuran kolom a. klik header kolom b. klik header kolom lalu geser c. klik pembatas header antara dua buah kolom d. klik pembatas header antara dua buah kolom dan geser 4. Batas cakupan tampilan pada suatu halaman yang akan dicetak diatur dengan fitur a. Margins b. Page Break Preview c. Page Setup d. Option 5. Mencetak suatu bagian tertentu dari worksheet dilakukan dengan cara a. klik menu File-Print b. blok area yang akan dicetak c. blok seluruh area worksheet lalu masuk menu File->Print

29 Sesi 3: Mengelola Data Move, copy, dan paste Menambah/menghapus kolom Menambah/menghapus baris Menggunakan beberapa worksheet Menggunakan AutoFill Memasukkan/menghapus worksheet Quiz

30 Mengelola Data (1 of 5) Move (memindahkan) isi Cell Buka lembar kerja Frog Farm yang berada di folder Practice Excel Files. Sorot cell G3 dan G4. Arahkan kursor ke sisi kanan border hingga menjadi panah empat arah. Klik dan seret kursor satu cell ke kiri. Dengan cara serupa pindahkan isi cell I4 ke cell G4 dengan cara yang sama.

31 Mengelola Data (2 of 5) Copy dan Paste Sorot cell I3 sampai J3. Pada Menu Bar, klik Edit->Copy. Klik cell G3. Pada Menu Bar, klik Edit->Paste. Tekan ESC pada keyboard. Marching ants atau garis putus-putus yang mengelilingi cell I3-J3 akan hilang. Sorot cell I3-J3, tekan DELETE

32 Mengelola Data (3 of 5) Menambah Kolom Klik header kolom sejumlah kolom yang ingin ditambah. Mis: klik dan seret header kolom dari D sampai F Pada Menu Bar, klik Insert, kemudian Columns. 3 kolom baru akan muncul.

33 Mengelola Data (4 of 5) Menghapus Kolom Klik header kolom D, sehingga seluruh kolom D tersorot. Klik kanan di headernya. Ketika menu muncul, klik Delete. Kolom tersebut akan hilang. Lakukan sebanyak dua kali lagi untuk mengembalikan seperti keadaan sebelumnya

34 Mengelola Data (5 of 5) Menambah Baris Klik header baris 12. Pada Menu Bar, klik Insert, kemudian Rows. Baris baru akan muncul. Menghapus Baris Klik kanan header baris 13. Ketika menu muncul, klik Delete. Baris tersebut akan hilang.

35 Mengelola Worksheet Memberi Nama Sheet Klik 2 kali tab Sheet1 Ketik:Numbers Per-Frog Klik 2 kali tab Sheet 2. Ketik: Sales Menambah Sheet Klik kanan tabsheet Sales Klik Insert Menghapus Sheet Klik kanan pada tabsheet yang ingin dihapus Klik Delete

36 Latihan (1 of 2) + Menggunakan Auto Fill (1..) Klik tab Sales. Pada cell A1 ketik: Frog Sales Ubah jenis hurufnya menjadi Arial, ukuran 12, dan cetak tebal Pada cell A3, ketik: January Pada cell B3, ketik: February Pada cell C3, ketik: March Sorot cell A3 sampai C3. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell yang disorot (Fill Handle) hingga berubah menjadi tanda tambah hitam. Klik dan seret kursor sampai cell L3 lalu lepaskan Nama bulan akan terisi secara berurutan.

37 Latihan (2 of 2) + Menggunakan Auto Fill (..2) Pada cell A4, ketik: 10 Pada cell B4, ketik: 20 Sorot cell A4 dan B4, kemudian arahkan kursor ke Fill Handle. Klik dan seret kursor sampai cell L4. Akan terisi nomor 10 sampai 100 dengan penambahan 10 poin pada tiap cell. Pada cell N3, ketik: Total Klik cell N4, kemudian klik icon SUM Klik dan seret semua cell yang berisikan nomor. Cell yang dipilih akan dikelilingi oleh garis putus-putus. Tekan ENTER. Total penjualan kodok per tahun sebesar 780 akan muncul. Simpan lembar kerja Anda.

38 Quiz 1. Cara memindahkan data sel yang benar adalah a. Select/blok sel yang ingin dipindahkan b. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, klik kanan dan pilih cut c. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, klik di tempat yang diinginkan d. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, dan geser ke tempat yang diinginkan 2. Menu Insert Column akan menambahkan kolom di a. sebelum kolom yang di-select b. sisi paling kanan c. setelah kolom yang di-select d. sisi paling kiri 3. Menu Insert Rows akan menambahkan baris di a. sisi paling atas b. sebelum baris yang di-select c. sisi paling bawah d. setelah baris yang di-select 4. Di bawah ini adalah deret yang bisa dilakukan oleh Autofill, kecuali a. Sunday, Monday, Thursday,.. b. January, February, March,.. c. 10, 20, 30,.. d. Cat, Dog, Rabbit,.. 5. Bagaimanakah cara mengganti nama worksheet a. klik sekali pada tabsheet b. klik 2 kali pada tabsheet c. klik 2 kali pada tabsheet, ketik nama d. klik sekali pada tabsheet, ketik nama

39 Thank you