BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR IMIGRASI KELAS I YOGYAKARTA. 1. Sejarah singkat Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR IMIGRASI KELAS I YOGYAKARTA 1. Sejarah singkat Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta Kantor Imigrasi Yogyakarta berdiri pada tanggal 01 April Semula Kantor Imigrasi Yogyakarta ini bernama Kantor Imigrasi Kelas II Yogyakarta. Pada tanggal 19 Agustus 2004, Kantor Imigrasi Kelas II Yogyakarta berubah nama menjadi Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Kehakiman RI No. M Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta beralamat di Jl. Solo km.10 Yogyakarta, yang terdiri diatas tanah seluas M2. Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta mempunyai wilayah kerja di beberapa Kabupaten yaitu : a) Kota Madya Yogyakarta b) Kabupaten Gunung Kidul c) Kabupaten Kulon Progo d) Kabupaten Bantul e) Kabupaten Sleman 2. Tugas dan Fungsi Organisasi a) Sebagai aparatur pelayanan masyarakat b) Sebagai Pengawasan dan penegakan hukum c) Sebagai Fasilitator Ekonomi Nasional.

2 3. Motto Melayani Masyarakat Pemohon Jasa Imigrasi dengan Tulus 4. Tugas Pokok dan Fungsi Tugas : Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta mempunyai tugas untuk melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Kementerian Hukum dan HAM di bidang Keimigrasian, khususnya di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta. Fungsi : a) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian; b) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Lalu lintas Keimigrasian; c) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Status Keimigrasian; d) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Pengawasan dan Penindakaan Keimigrasian. 5. Visi dan Misi Visi : Masyarakat memperoleh Kepastian Hukum Misi : Melindungi Hak Asasi Manusia

3 6. Kode Etik Pegawai Imigrasi Dasar hukum : a) Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 Tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik PNS b) Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin PNS c) Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor M.HH- 02.KP Tahun 2010 Tentang Kode Etik Pegawai Imigrasi. d) Keputusan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor M.HH- 06.KP Tahun 2011 Tentang Pembentukan Majelis Kode Etik Pusat Direktorat Jenderal Imigrasi. e) Keputusan Direktur Jenderal Imigrasi Nomor IMI-294.KP Tahun 2012 Tentang Pembentukan Sekretariat Majelis Kode Etik Pusat Direktorat Jenderal Imigrasi Tujuan Kode Etik : a) Meningkatkan disiplin Pegawai Imigrasi b) Menjalin terpeliharanya tata tertib c) Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan iklim yang kondusif d) Menciptakan dan memelihara kondisi kerja serta perilaku yang profesional, dan e) Meningkatkan citra dan kinerja Pegawai Imigrasi

4 Etika Pegawai Imigrasi : a) Setiap Pegawai Imigrasi dalam melaksanakan tugas kedinasan dan kehidupan sehari-hari wajib bersikap dan berpedoman pada etika dalam beragama, bernegara, berorganisasi, bermasyarakat, dan terhadap diri sendiri serta sesama Pegawai Imigrasi b) Setiap Pegawai Imigrasi wajib mematuhi, mentaati, dan melaksanakan etika (Sumber : Website Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta) 7. Struktur Organisasi Struktur organisasi dalam suatu perusahaan adalah sistem kegiatan terintegrasi dan terkoordinasi dari kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama di bawah suatu kepemimpinan, dimana di dalamnya ada hubungan structural antara atasan dan bawahan. Struktur organisasi pada Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta apabila digambarkan dalam suatu bagan akan nampak seperti berikut ini :

5 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR IMIGRASI KELAS I YOGYAKARATA KEPALA KANTOR IMIGRASI ARIEF MUNANDAR, SH KASUBAG TU... RR. ENI INDRIYANTI, SH KASI FOSARKIM KASI LANTASKIM KASI STATUSKIM KASI WASDAKIM KURNIA DWI NASTITI,S.Psi.,MM TATANG SUHERYADIN, SH., M.Si SUSIYANI, SH PAULUS JANANTO KUSCAHYONO, SH KASUSBSI INFORMASI FIRDAUS, Amd. Im., SH KASUBSI KOMUNIKASI GUSTI WIDY ANDINA, Amd. Im., S. Ip KASUBSI PERIJINAN RINI HARTATI PUDJI H, SH KASUBSI LINTAS BATAS ARFA YUDHA INDRIAWAN, SH KASUBSI PENELAAHAN STATUS WAWAN ANJARYONO, SE., MH KASUBSI PENENTUAN STATUS TRI WIDOWATI, Amd.IM., SH KASUBSI PENGAWASAN R. DYKA LAKSHANA P,Amd.IM.,SH KASUBSI PENINDAKAN BAMBANG DWI PRIYOKO KAUR KEPEGAWAIAN MARFU AH, S.Pd, M.Hum KAUR UMUM SIH MARYANI, SE KAUR KEUANGAN NURYATI (Sumber : Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta)

6 Berdasarkan gambar, struktur organisasi pada Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. LALU LINTAS KEIMIGRASIAN (LANTASKIM) A. Subseksi Perijinan Tugas Pokok Lantaskim : Melakukan kegiatan keimigrasian yang meliputi pemberian perlintasan, pemberian pemohonan dokumen perjalanan izin berangkat / kembali bagi warga negara asing atau warga negara Indonesia serta kegiatan dalam hal perjalanan, pendaratan, urusan haji, pengiriman tenaga kerja Indonesia ke luar negeri, pengurusan anak kapal dan izin masuk darurat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran pelayanan keimigrasian Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali bagi WNA maupun WNI sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku guna tertibnya WNA / WNI yang keluar maupun masuk negara Indonesia. B. Subseksi Lintas Batas (Tempat Pemeriksaan Imigrasi / TPI) Tugas Pokok Lantaskim : Melakukan kegiatan keimigrasian yang meliputi pemberian perlintasan, pemberian pemohonan dokumen perjalanan izin berangkat / kembali bagi warga negara asing atau warga negara Indonesia serta kegiatan dalam hal

7 perjalanan, pendaratan, urusan haji, pengiriman tenaga kerja Indonesia ke luar negeri, pengurusan anak kapal dan izin masuk darurat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran pelayanan keimigrasian Sub seksi Lintas Batas Memberikan perizinan Lintas Batas bagi warga negara asing yang hendak masuk ke Indonesia maupun warga negara Indonesia yang hendak pergi ke luar Indonesia sesuai perjanjian Lintas Batas yang telah ditetapkan dalam rangka tertibnya keluar masuk melalui pos perbatasan. 2. STATUS KEIMIGRASIAN (STATUSKIM) A. Subseksi Penelaahan Status Keimigrasian Tugas Pokok Statuskim : Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian, pendayagunaan warga negara asing pendatang maupun pemukin dan alih status izin tinggal, serta melaksanakan penelaahan dan penilaian tentang status keimigrasian orang asing, pemukim berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas.

8 Kepala Sub Seksi Penelaahan Keimigrasian Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti kewarganegaraan seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk kelengkapan permohonan kewarganegaraan. B. Subseksi Penentuan Status Keimigrasian Tugas Pokok Statuskim : Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian, pendayagunaan warga negara asing pendatang maupun pemukin dan alih status izin tinggal, serta melaksanakan penelaahan dan penilaian tentang status keimigrasian orang asing, pemukim berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas. Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian Melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status dan izin tinggal keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.. 3. PENGAWASAN DAN PENINDAKAN KEIMIGRASIAN (WASDAKIM) A. Subseksi Pengawasan Keimigrasian Tugas Pokok Wasdakim : Melakukan pengawasan dan penindakan serta penanggulangan terhadap WNA dan pemukim gelap yang melanggar ketentuan Keimigrasian di

9 lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menertibkan WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia. Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian Melakukan pengawasan terhadap WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia maupun WNI yang akan berpergian ke luar negeri serta mengadakan kerja sama antar instansi yang ada kaitannya dalam bidang pengawasan orang asing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. B. Subseksi Penindakan Keimigrasian Tugas Pokok Wasdakim : Melakukan pengawasan dan penindakan serta penanggulangan terhadap WNA dan pemukim gelap yang melanggar ketentuan Keimigrasian di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menertibkan WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia. Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkalan, penampungan sementara orang asing yang melakukan pelanggaran Keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

10 4. INFORMASI KEIMIGRASIAN (INFOKIM) A. Subseksi Informasi Keimigrasian Tugas Pokok Forsakim : Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian. Kepala Sub Seksi Informasi Melakukan penyebaran dan pemantauan informasi mengenai WNI yang berangkat ke luar negeri dan orang asing yang masuk ke Indonesia dalam rangka pengamanan teknis keimigrasian. B. Subseksi Komunikasi Keimigrasian Tugas Pokok Forsakim : Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian.

11 Kepala Sub Seksi Komunikasi Melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta menggunakan sarana komunikasi keimigrasian dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. TATA USAHA A. Subseksi Kepegawaian Tugas Pokok Tata Usaha : Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi Kelas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala Urusan Kepegawaian Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi formasi mutasi, pemberhentian dan pemensiunan di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. B. Subseksi Keuangan Tugas Pokok Tata Usaha : Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi Kelas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat,

12 kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala Urusan Keuangan Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi anggaran belanja rutin dan pembangunan di lingkungan kantor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. C. Subseksi Umum Tugas Pokok Tata Usaha : Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi Kelas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala Urusan Umum Melaksanakan urusan umum yang meliputi surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ( Sumber : Website Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakart

13

14