Systems design can be defined as the drawing, planning, sketching, or arranging of many separate elements into a viable, reunified a whole.

Transkripsi

1 6 PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem dapat dibagi menjadi 2 bagian : 1. Perancangan sistem secara umum (General system design) 2. Perancangan sistem secara terinci (physical systems design) ARTI PERANCANGAN SISTEM Robert J. Verzello/John Router III : The stage of development cycle with follow analysis : definition of functional requirement and preparation of implementation specifications; describing how a system is to constructed. John Burch & Gary Grudnitski : Systems design can be defined as the drawing, planning, sketching, or arranging of many separate elements into a viable, reunified a whole. Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 1 dari 8

2 George M. Scott : System design determines how a system will accomplish what it must accomplish; it involves configuring the software and hardware components of a system so that after the installation to the system will fully satisfy the system specifications established at the end of the systems analysis phase. Dengan demikian perancangan sistem dapat didefiniskian sebagai berikut : 1. Tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem; 2. endefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional; 3. persiapan untuk rancang bangun dan implementasi; 4. menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk; 5. yang dapat berupa penggambararan, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturand dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi; 6. termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem. Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 2 dari 8

3 TUJUAN PERANCANGAN SISTEM 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, maka sasaran yang akan dicapai adalah : 1. Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan. Ini berarti data harus mudah ditangkap, metode-metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan serta mudah dipahami dan digunakan. 2. Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan apa yang telah didefinisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada tahap analisis sistem. 3. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, termasuk tugas-tugas yang lainnya yang tidak dilakukan oleh komputer. 4. Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang terinci untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan informasi, Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 3 dari 8

4 simpanan data, metode-metode, prosedur-prosedur, orangorang, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian intern. TEKANAN-TEKANAN PERANCANGAN SISTEM Tekanan dalam perancangan sistem merupakan hal yang harus dipertimbangkan supaya dapat mengena sasarannya. Sejumlah perancang sistem harus memperhatikan sejumlah tekanantekanan yang mempengaruhi kerjanya, diantaranya : Integrasi Jalur pemakai/sistem Tekanan-tekanan persaingan Kualitas dan kegunaan informasi Kebutuhan-kebutuhan sistem Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data Faktor-faktor organisasi Kebutuhan-kebutuhan biaya efektivitas Faktor-faktor manusia Kebutuhan-kebutuhan kelayakan I n t e g r a s i Integrasi sangat diperlukan karena organisasi harus dipandang sebagai satu kesatuan unit sistem. Sasaran dari sistem informasi adalah untuk menyediakan informasi multilevel, cross- Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 4 dari 8

5 functional, tepat waktu, akurat, relevan kepada semua komponen organisasi. Oleh karena itu sistem informasi yang terpadu perlu dirancang di dalam organisasi. Jalur pemakai/sistem Terdapat beberapa pilihanuntuk merancang user interface dan pemilihan ini tergantung pada faktor-faktor seperti pengalaman, serta tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh user. Beberapa pedoman untuk hal ini, bahwa sistem harus : Fleksibel Konsisten Mudah dikontrol oleh user. Berikut ini merupakan elemn-elemen yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem untuk memenuhi user interface : 1. Query 2. Desain layar 3. Umpan balik 4. Bantuan 5. Pengendalian kesalahan a. Pencegahan kesalahan b. Pendeteksian ksalahan c. Pembetulan kesalahan 6. Desain workstation Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 5 dari 8

6 Tantangan-tantangan persaingan Lingkungan-lingkungan persaingan dapat berupa manajemen, aneka ragam produk dan jasa, dan produktivitas. Sistem informasi harus dapat menyediakan informasi bagi manajemen untuk melakukan kegiatannya. Kualitas dan Keguanaan Informasi Sistem informasi harus dapat menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu tepat pada waktunya, tepat nilainya, dan relevan. Untuk dapat menghasilkan ini, maka informasi tersebut haruslah berguna bagi yang akan memakainya. Kebutuhan-kebutuhan Sistem Kebutuhan-kebutuhan sistem yang harus diperhatikan adalah : 1. Keandalan (realibility) 2. Ketersediaan (availability) 3. Keluwesan (flexibility) 4. Skedul instalasi (Installation Schedule) 5. Umur diharapkan dan potensi pertumbuhan. 6. Kemudahan dipelihara Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 6 dari 8

7 Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan Data Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data berhubungan dengan pekerjaan sistem secara terinci dan dapat terdiri dari : 1. Volume 2. Hambatan waktu pengolahan 3. Permintan perhitungan Faktor-faktor Organisasi Terdapat 5 buah faktor organisasi yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem : 1. Sifat organisasi 2. Tipe organisasi Organisasi fungsional Organisasi Divisional Organisasi matrix 3. Ukuran organisasi 4. Struktur Organisasi 5. Gaya Manajemen Faktor-faktor Manusia Kebutuhan Biaya efektivitas Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 7 dari 8

8 Kebutuhan-kebutuhan Kelayakan Lima macam klayakan yang harus tetap diperhitungkan : 1. Kelayakan teknik 2. Kelayakan ekonomi 3. Kelayakan hukum 4. Kelayakan operasi 5. Kelayakan skedul Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6 Halaman 8 dari 8