Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Transkripsi

1 Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP [caption id="attachment_21710" align="aligncenter" width="300"] Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsip ke dalam boks arsip ukuran kecil Dibelakang tanpak lemari arsip yang terisi boks arsip Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor[/caption] [caption id="attachment_21714" align="aligncenter" width="300"] page 1 / 24

2 Boks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip di Unit Arsip IPB[/caption] Standard Box Arsip SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI , Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut. KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. page 2 / 24

3 Berdasarkan Ukuran Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam. BENTUK DAN RANCANG BANGUN Bentuk Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm. Warna Dasar Boks Arsip Coklat Coklat Muda page 3 / 24

4 I Biru Muda Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap Rancang Bangun Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong. Garis Lipatan menggunakan"tato"(guratan) tanpa melukai bahan dasar. Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm) Fungsi Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien. CARA PENGGUNAAN Kapasitas Muat Boks Arsip Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm. Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip. Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit. Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm. Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak). page 4 / 24

5 page 5 / 24

6 page 6 / 24

7 page 7 / 24

8 page 8 / 24

9 Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 tentang Standard Box Arsip dalam bentuk file *.pdf bisa di download disini: kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf page 9 / 24

10 I [caption id="attachment_36787" align="aligncenter" width="169"] Box Arsip Besar yang disablon Logo dan Nama Kantor[/caption] [caption id="attachment_36788" align="aligncenter" width="219"] Box Arsip Besar ada tulisan BPK-RI dan kotak buat mengisi kode box[/caption] page 10 / 24

11 I [caption id="attachment_25136" align="aligncenter" width="600"] Cara pemakaian Box Arsip yaitu untuk menyimpan arsip in aktif dan arsip statis sebelum di taruh di Rak atau Lemari Arsip[/caption] [caption id="attachment_37516" align="aligncenter" width="300"] page 11 / 24

12 Rancang Bangun Box Warna Putih bagian dalam.[/caption] [caption id="attachment_37521" align="aligncenter" width="300"] Box Arsip Warna Putih bagian dalamnya. ph nya = 6-7[/caption] SPESIFIKASI BOX ARSIP BESAR (STANDARD ANRI): 1. Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium page 12 / 24

13 I bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya. Kokoh tidak mudah pletat pletot. 2. Keadaan lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut. 3. Berdasarkan Ukuran Ukuran box arsip besar dengan dimensi : Panjang 37 cm x Lebar 19 cm x Tinggi 27 cm 4. Bentuk Dan Rancang Bangun Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2.5cm. 5. Rancang Bangun Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong. Garis Lipatan menggunakan "tato" (guratan) Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relatif mudah dilakukan. 6. Ukuran garis potongan dan garis lipatan boks arsip besar (ukuran 19 cm) [caption id="attachment_36810" align="aligncenter" width="225"] Rancang Bangun Box Arsip setelah keluar dari mesin pemotongan.[/caption] HARGA [caption id="" align="aligncenter" width="286"] page 13 / 24

14 Folder Arsip[/caption] Harga folder arsip (warna biru laut) Rp per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs. [caption id="" align="aligncenter" width="278"] Sekat Arsip[/caption] Harga Sekat arsip Rp per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs. page 14 / 24

15 Sekat arsip level 1 warna putih (ready stock) Sekat arsip level 2 warna hijau (ready stock) page 15 / 24

16 Sekat arsip level 3 warna merah (ready stock) Untuk sekat level 4 berwarna kuning minimal pemesanan 1000 pcs karena ready stock hanya sampai sekat level 3. [caption id="" align="aligncenter" width="271"] page 16 / 24

17 Box Arsip[/caption] [caption id="" align="aligncenter" width="272"] page 17 / 24

18 I Bentuk 1 ikat Box Arsip ber sablon sebelum di packing.[/caption] Harga Box Arsip polos yang besar Rp /bh, Ukuran Box Arsip Besar 37 x 18 x 27 cm, kwalitas Standard ANRI). 1 ikat berisi 25 box berat gram. Jika kirim 1 box saja + pembungkus beratnya 700 gram. Harga Box Arsip polos yang kecil Rp /bh, Ukuran Box Arsip Kecil 37 x 9 x 27 cm, kwalitas Standard ANRI. 1 ikat berisi 25 box berat 1100 gram. Jika kirim 1 box saja + pembungkus beratnya gram. Ongkos cetak logo hitam (sablon) Rp. 500 per pcs Harga Box Arsip sablon yang besar Rp /bh, minimal pemesanan 1 ikat 300 buah. Harga Box Arsip sablon yang kecil Rp /bh, minimal pemesanan 300 buah. Harga box yang dalamnya berwarna putih tapi bagian luarnya tetap coklat, ph antara 6-7 Rp /bh, minimal pemesanan 1000 buah (yang ini tidak Ready Stock alias Special Order) Bisa pesan khusus ukuran box sesuai keperluan, misalnya untuk bank, minimal order 1000 pcs, contoh: [caption id="attachment_37789" align="aligncenter" width="600"] page 18 / 24

19 Contoh Pesanan Box Arsip dengan Ukuran Khusus[/caption] Lalu kami buat contoh box arsipnya dulu, butuh waktu 1 minggu buat membuat contoh tersebut, hasilnya adalah sebagai berikut: [caption id="attachment_37776" align="aligncenter" width="231"] page 19 / 24

20 Box File dengan Lebar 10 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp perpcs[/caption] [caption id="attachment_37777" align="aligncenter" width="209"] Box File dengan Lebar 5 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp perpcs[/caption] page 20 / 24

21 I [caption id="attachment_37778" align="aligncenter" width="203"] Box File dengan Lebar 3 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp perpcs. Khusus untuk yang lebar 3 cm ini, sisi2nya dilem, tidak bisa dilipat.[/caption] Kertas Kissing [caption id="attachment_37703" align="aligncenter" width="278"] Contoh Kertas Kissing yang sudah dipotong Ukuran 40x90 cm, isi 100 lembar, berat 300 gram, Biaya Rp per lembar.[/caption] Free Ongkos Kirim ke Jabotabek. page 21 / 24

22 I PENGIRIMAN [caption id="attachment_37702" align="aligncenter" width="282"] Contoh packing pengiriman box arsip.[/caption] 25 boks diikat menjadi satu Tinggi tumpukannya sekitar 8 cm Berat 1 ikat box besar isi 25 box yaitu gram. Berat 1 ikat box kecil isi 25 box yaitu gram. Per 50 box ukurannya 107 x 17 x 77 cm CARA PEMESANAN Untuk Box polos minimal pemesanan 1 ikat yaitu 25 buah box. Untuk luar daerah Jabotabek, pembayaran barang dulu, ongkir setelah ada resi pengiriman. Pemesanan ke saya, Anita, no hp anitanet@apps.ipb.ac.id, anitasite@gmail.com page 22 / 24

23 I Hati-hati: "Jangan salah beli box arsip, jika salah beli maka akan dapat box arsip yang kualitasnya seperti kardus indomie, yang gampang pletat pletot ketika di rangkai" [caption id="attachment_37539" align="aligncenter" width="394"] Contoh Ongkir Box Arsip Kecil 1 ikat 25 box ke Purwakarta[/caption] [caption id="attachment_37538" align="aligncenter" width="391"] page 23 / 24

24 Contoh Ongkir Box Arsip Besar 1 ikat 25 box ke Purwakarta[/caption] Link Terkait: Cara Membuat atau Merangkai atau Melipat Box Arsip Penulis: Anita Handayani page 24 / 24