Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak Tuwarno

Transkripsi

1 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og Sistm Infomasi Simpan Pinjam Kopasi Mita Mandii Jtak Tuwano paktu@mail.com Abstact Co-Opation is activity pfomd within an oganization with aim to isn't it his mmb. Stabilization of idalism in co-opation is all impotant shas fo oganizational lif. Though stabilization of this idalism, is stivd all mmbs hav stong confidnc to ssnc xistnc of coopation. Th lmnt bcoming halthy indication o him activity of co-opation fo xampl, ad fo bouncing, ad fo oganization, and halthy of ffot. As fo th poblm of is th is no adquat saving and loan infomation systm him to aliz accuacy, scuity and safty of data which was him owning. This sach aim to to impov fficincy wok in Mita Mandii Co-Opation Saving And Loan Patn, spcially busa so that to b asi in cod-kping of co-opation mmb tansaction and also giv timly and accuat pot. Mthod data collcting which usd in this sach us bibliogaphy study, mthod intviw and obsvation mthod. Whil cycl dvlopmnt of infomation systm concptually is systms analysis, and schm of dsain systm, dvlopmnt and pmogaman of systm, systm implmntation and tst-div. Old systm which still convntional mt vaious poblms and constaint, this sach is xpctd can impov fficincy and ffctivnss activity of saving and loan in Mita Mandii coopation. Kywod : Infomation Systm, Co-Opation. Abstaksi Kopasi adalah kgiatan yang dilakukan dalam suatu oganisasi yang btujuan mnsjahtakan anggotanya.pmantapan idalism dalam kopasi mupakan bagian yang tpnting bagi khidupan boganisasi.mlalui pmantapan idalism ini, diupayakan aga paa anggota mmiliki kyakinan yang kuat thadap hakkat kbadaan kopasi. Tiga unsu yang mnjadi indikasi shat atau tidaknya kgiatan kopasi antaa lain, shat mntal, shat oganisasi, dan shat usaha. Adapun masalahnya adalah blum adanya sistm infomasi simpan pinjam yang mmadai untuk mwujudkan kakuatan, kamanan dan kslamatan data-data yang dimilikinya. Pnlitian ini btujuan untuk mningkatkan fisinsi kja di Kopasi Simpan Pinjam Mita Mandii, khususnya bndahaa aga lbih mudah dalam pncatatan tansaksi-tansaksi anggota kopasi sta mmbikan lapoan yang akuat dan tpat waktu. Mtod pngumpulan data yang digunakan dalam pnlitian ini mnggunakan studi kpustakaan, mtod wawancaa dan mtod obsvasi.sdangkan siklus pngmbangan sistm infomasi scaa konsptual adalah analisis sistm, pancangan dan dsain sistm, pmbangunan dan pmogaman sistm, uji coba dan implmntasi sistm. Sistm lama yang masih konvnsional mnmui bbagai kndala dan pmasalahan, pnlitian ini mnghasilkan systm infomasi yang dapat mmbantu mningkatkan fktivitas dan fisinsi kgiatan simpan pinjam di kopasi Mita Mandii. Kata kunci : Sistm Infomasi, Kopasi 1.1. Lata Blakang Masalah Kopasi Simpan Pinjam (KSP) Mita Mandii Jtak balamatkan di Dsa Jtak Kcamatan Tulakan Kabupatn Pacitan yang mmbikan layanan kuangan bupa simpanan dan pinjaman kpada masyaakat wilayah Kabupatn Pacitan dngan tujuan untuk mmajukan ksjahtaan konomi dan kgiatan usaha anggotanya. Wilayah kanggotaan KSP Mita Mandii Jtak mliputi satu wilayah Kabupatn Pacitan Popinsi Jawa Timu. Pnapan sistm pncatatan data simpanan dan pinjaman di KSP Mita Mandii Jtak plu diphatikan, kana dngan mnapkan sistm infomasi simpan pinjam maka Kopasi Mita Mandii Jtak akan lbih mudah untuk mnglola data dan mmbikan playanan kpada anggota, mudah untuk mmbikan lapoan yang akuat dan tpat waktu, bgitu juga anggota akan mudah untuk mngtahui data simpanan dan pinjamanya jika swaktu-waktu dibutuhkan. Di KSP Mita Mandii Dsa Jtak Kcamatan Tulakan Kabupatn Pacitan saat ini sudah mmiliki sumb daya pndukung yang lngkap untuk pnapan sistm infomasi simpan pinjam. 1.2Rumusan Masalah a. KSP Mita Mandii Jtak blum mmpunyai Sistm Infomasi Simpan Pinjam untuk mmpmudah pnglolaan data simpanan dan pinjaman sta mningkatkan playanan anggota b. KSP Mita Mandii Jtak dalam pnglolaan data simpanan dan pinjaman anggota masih bsifat Konvnsional yaitu masih ISSN : (Pint) (Onlin) 18

2 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og mnggunakan buku bsa, shingga pnglola mngalami ksulitan. c. Apakah sistm infomasi simpan pinjambisa mmbantu dalam mmcahkan pmasalahan pada KSP Mita Mandii Jtak? 1.3Batasan Masalah a. Sistm infomasi ini hanya mmbahas pndaftaan anggota, simpanan, pinjaman, lapoan, dan buku kas umum pada KSP Mita Mandii Jtak b. Sistm infomasi spnuhnya dikndalikan olh admin c. Alu Sistm infomasi ssuai dngan sistm yang bjalan pada KSP Mita Mandii Jtak d. Pmbangunan sistm infomasi simpan pinjam mnggunakan bahasa pmogaman php dan pngolah data mysql 1.4Tujuan Pnlitian a. Mnghasilkan sistm infomasi simpan pinjam yang dibangun dngan mnggunakan bahasa pmogaman PHP dan mnggunakan pngolah databas MySQL b. Mnapkan Sistm Infomasi simpan pinjam yang tkomputisasi dan mningkatkan playanan pada KSP Mita Mandii Jtak 1.5ManfaatPnlitian a. Mmpmudah kopasi untuk mnglola data simpanan dan pinjaman b. Mmpmudah anggota untuk mmolh playanan simpanan dan pinjaman c. Mmpmudah pmbuatan lapoan kuangan yang akuat dan tpat waktu, dan dapat mngtahui pkmbangan kas swaktu-waktu pada KSP Mita Mandii 2.1.Pngtian Sistm Mnuut McLod 2004, dalam Jupiyanto (20:2012), Sistm adalah sklompok lmnlmn yang tintgasi dngan tujuan yang sama untuk mncapai tujuan. Oganisasi tdii dai sjumlah sumb daya manusaia, matial, msin, uang dan infomasi. Sumb daya tsbut bkja sama mnuju tcapainya suatu tujuan ttntu yang ditmukan olh pmillik atau manajmn. 2.2.Infomasi Mnuut McLod 2004, dalam Jupiyanto (20:2012), Infomasi adalah data yang diolah mnjadi bntuk lbih bguna dan lbih bat lagi bagi yang mnimanya. Infomasi juga disbut data yang diposs sdmikian upa shingga mningkatkan pngtahuan ssoang yang mnggunakan Sistm Infomasi Mnuut Ladjamudin 2005, dalam Jupiyanto (20:2011), Infomasi dapat dipolh dai sistm infomasi atau disbut juga dngan pocssing sistm atau infomation gnating sistm. Sistm infomasi dapat diatikan sbagai bikut : 1. Suatu sistm yang dibuat olh manusia yang tdii dai komponn-komponn dalam oganisasi untuk mncapai suatu tujuan ttntu yaitu mnyajikan sbuah infomasi yang dibutuhkan 2. Skumpulan posdu oganisasi yang pada saat dilaksanakan akan mmbikan infomasi bagi pngambil kputusan atau untuk mngndalikan oganisasi Pngtian Basisdata Basisdata mnuut Stphns dan Plw (2000) dalam Jann Simamata dan Iman Payudi (1:2010) adalah mkanism yang digunakan untuk mnyimpan infomasi atau data. Mnuut Silbschatz, dkk (2002) dalam Jann Simamata dan Iman Payudi (1:2010) basisdata adalah kumpulan data bisi infomasi yang ssuai untuk sbuah pusahaan. 2.5.Bahasa Pmogaman PHP Mnuut Kadi 2008, dalam Jupiyanto (25:2012), PHP mupakan singkatan dai PHP Hyptxt Ppocsso. PHP mupakan bahasa pmogaman skip yang diltakkan dalam sv yang biasa digunakan untuk mmbuat aplikasi wb yang bsifat dinamis. Maksud wb dinamis adalah dapat mmbntuk suatu tampilan wb bdasakan pmintaan tkini, dapat dilakukan dngan mnampilkan isi databas k halaman wb. PHP juga digunakan scaa command lin, yaitu skip PHP dapat dijalankan tanpa mlibatkan wb sv maupun bows MySQL Mnuut Kadi 2008:62, dalam Jupiyanto (26:2012), MySQL adalah salah satu jnis databas sv yang sangat popul, hal ini disbabkan kana MySQL mnggunakan SQL sbagai bahasa dasa untuk mngakss databasnya. MySQL bsifat Opn Souc, softwa ini dilngkapi dngan souccod (kod yang dipakai untuk mmbuat MySQL), bntuk xcutabl-nya atau kod yang dapat ISSN : (Pint) (Onlin) 19

3 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og dijalankan scaa langsung dalam sistm opasi Data Flow Diagam Kndall and Kndall (2003:78), dalam Jupiyanto (27:2012), Data Flow Diagam adalah suatu modl logika data atau poss yang dibuat lbih mndtail dibanding diagam kontks yang dipbolhkan, bisa dicapai dngan mngmbangkan diagam. Sisa diagam asli dikmbangkan k dalam gambaan yang lbih tpinci yang mlibatkan tiga sampai smbilan poss dan mnunjukkan pnyimpanan data dan alian data bau pada lvl yang lbih ndah Flowchat Mnuut Jogiyanto 2005, dalam Jupiyanto (28: 2012), Flowchat adalah bagan yang mnunjukkan ali didalam pogam atau posdu sistm scaa logika. Bagan ali tutama digunakan untuk alat bantu komunikasi dan dokumntasi Tinjauan Pustaka Mnuut Widiana, Edi Satiyanto, Wiatmoko Yuwono dalam junalnya yang bjudul Sistm Infomasi Simpan Pinjam Dan Pkditan Kopasi Studi Kasus Smk Ngi 1 Suabaya tahun 2010 mnguaikan bahwa mmposs data manual akan mnybabkan ktlambatan manaj dalam mngambil kputusan, tidak ada cukup infomasi untuk mndukung pngambilan kputusan. Kana alasan ini, stiap pusahaan untuk kbhasilan dan juga mngmbangkan satu fakto yang mmbikan kontibusi adalah dngan mnggunakan sistm infomasi yang baik dngan komput sbagai alat. Bdasakan pnlitian sjnis yang dilakukan olhdwi Gustia Ningsihdalam junalnya yang bjudul Pancangan Sistm Infomasi Data Simpan Pinjam Pada Bmt Singi pada tahun2010, mnguaikan Komput mmbikan satu solusi yang tpat dalam mnghasilkan infomasi yang tkini. Spti halnya yang tjadi dalam stiap pusahaan, baik pusahaan milik pmintah maupun swasta latif banyak tjadi tansaksi, shingga diplukan databas yang dapat mnyimpan dan mngolah data tsbut scaa fisin, cpat dan dapat digunakan kapan saja bila diplukan. Dalam pnlitian ini pnulis mmbangun Sistm Infomasi Simpan Pinjam untuk kopasi Mita Mandii dngan mlakukan pngmbangan mtod yang digunakan Widiana Dkk dan Dwi Gustia Ningsih dimana, dijlaskan bahwa mmposs data manual akan mnybabkan ktlambatan manaj dalam mngambil kputusan, maka dai itu akan dikmbangkan sistm infomasi yang dapat mmbantu dalam mmpcpat pngolahan tansaksi simpan pinjam dan pmbuatan lapoan spti, Lapoan data anggota, lapoan data simpanan, data pinjaman, lapoan data angsuan, lapoan kas masuk, kas klua, pkmbangan SHU Analisis Sistm yang bjalan Gamba 3.1.Buku Simpanan Anggota Gamba 3.2Buku Rkap Pinjaman Gamba 3.3.Buku Dafta Anggota Mngidntifikasi Masalah KSP Mita Mandii Dsa Jtak Kcamatan Tulakan Kabupatn Pacitan dalam kgiatan pnglolaan data masih bsifat konvnsional. Pncatatan data simpanan dan pinjaman anggota saat ini masih mnggunakan buku bsa shingga banyak masalah yang timbul. Masalah yang timbul diantaanya lamanya poss pncatatan data/ input data, apabila ada ISSN : (Pint) (Onlin) 20

4 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og anggota mlakukan simpanan maupun pinjaman mmlukan waktu yang lama untuk mncai data anggota yang bsangkutan. Slain itu juga bila dibutuhkan lapoan akan mmlukan waktu yang lama shingga tidak slsai tpat waktu. Dan yang paling mnghambat sing tjadi slisih nominal pada saat pngckkan data dan adanya siko hilangnya data atau asip pada saat pncatatan dikanakan banyaknya data Kangka Pmikian Gamba 3.6.DFD Lvl DFD Lvl 1 (Poss Pndaftaan Anggota) Gamba 3.7.DFD Lvl 1 Gamba 3.4Kangka Pmikian 3.2Pancangan Sistm Diagam Kontks DFD Lvl 2 (Poss Simpanan Anggota) Gamba 3.8.DFD Lvl DFD Lvl 3 (Poss Pinjaman Anggota) DFD Lvl 0 Gamba 3.5.Diagam Kontks Gamba 3.9DFD Lvl 3 ISSN : (Pint) (Onlin) 21

5 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og DFD lvl 4 (Poss Angsuan Anggota) 6. tanggal_lahi dat - Tanggal Lahi 7. jnis_klami Vacha 9 Jnis Klamin 8. phon Vacha 15 No. 9. no_uut Int 3 No. uut Tabl 3.4Tabl Rkning Tabungan N Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. no_kning vacha 13 No. Rkning 2. no_uut_kn int 5 No. uut 3. no_anggota vacha 15 No anggota Gamba 3.10.DFD Lvl DFD Lvl 5 (Poss Pngluaan) Gamba 3.11.DFD Lvl Pancangan Databas Tabl 3.1Tabl Stup Data Dsa No Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. kd_dsa Vacha 5 Kod Dsa 2. nama_dsa Vacha 30 Nama Dsa Tabl 3.2 Tabl Stup Rkning No Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. kod_k vacha 15 Kod kning 2. uaian_k txt Uaian 3. jnis_k vacha 20 Jnis 4. status_k vacha 25 Status Tabl 3.3Tabl Data Anggota No Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. no_anggota vacha 15 No anggota 2. nm_anggota vacha 35 Nama anggota 3. alamat vacha 35 Alamat 4. kd_dsa vacha 5 Kod Dsa 5. tmpat_lahi vacha 35 Tmpat Lahi Tabl 3.5Tabl Tansaksi Tabungan N Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. id_tabungan Vach 15 Id. tabungan 2. no_kning Vach 13 No. kning 3. kod_k Vach 15 Kod 4. no_anggota vacha 15 No. anggota 5. saldo Doubl saldo 6. tgl_tansaksi Dat Tanggal 7 jum_pnaikan Doubl Jumlah 8 no_tansaksi Vach 25 No. tansaksi 9 uaian Txt Uaian 10 status_tabungan Vach 50 Status 11 th_pakai Ya 4 Tahun pakai 12 simpanan_poko Doubl Simpanan 13 simpanan_suka Doubl Simpanan 14 Simpanan waji Doubl Simpanan Tabl 3.6Tabl Tansaksi Pinjaman N Nama Fild Typ Siz Ktangan o 1. no_pinjaman Int 7 No. Pinjaman 2. no_anggota Vach 15 No. Anggota a 3. kd_dsa Vach 5 Kod dsa a 4. tgl_pinjaman Dat Tanggal pinjaman 5. no_tansaksi Vach 50 No. Tansaksi a 6. kpluan Vach 50 Kpluan a 7 alisasi Doubl Ralisasi pinjaman 8 jml-klua Doubl Jumlah klua 9 jangka Vach 2 Jangka waktu a pinjaman 10 angsuan_p Doubl Angsuan pokok okok 11 bunga Doubl Bunga pinjaman 12 tot_angsua Doubl Total angsuan n 13 kod_k Vach 15 Kod kning a 14 Uaian_kas Txt Uaian kas 15 tgl_dad dat Tanggal dadlin angsuan 16 Th_pakai ya 4 Tahun pakai 17 status vacha 25 Status 18 status_angs vacha 25 Status angsuan uan 19 ncana_pinj doubl Rncana pinjam am 20 Administasi doubl Administasi ISSN : (Pint) (Onlin) 22

6 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og Tabl 3.7 Tabl Angsuan N Nama Fild Typ Siz Ktangan o 1. no_angsuan int 7 No. angsuan 2. kd_dsa vacha 5 Kod dsa 3. no_anggota vacha 15 No.anggota 4. no_pinjaman vacha 7 No. Pinjaman 5. tgl_angsu Dat Tanggal 6. angsuan_pok Doubl Angsuan pokok 7. Bunga Doubl Bunga pinjaman 8. Jangka vacha 2 Jangka waktu 9. tot_angsuan Doubl Total angsuan 10 angsuan Doubl Angsuan 11 Status vacha 50 Status 12 angsuan_k vacha 2 Angsuan k 13 Dnda Doubl Dnda 14 uaian_kas Txt Uaian kas 15 Th_pakai Ya 4 Tahun 16 kod_k vacha 15 Kod kning Tabl 3.8Tabl Tansaksi Pngluaan N o Nama Fild Typ Siz Ktangan 1. id_pngluaan Int 5 Id pngluaan 2. tgl_pngluaan Dat Tanggal pngluaan 3. kod_k vacha 15 Kod kning 4. jumlah_pnglua Doubl Jumlah an pngluaan 5. kt vacha 70 ktangan 6. no_pngluaan Int 5 No. pngluaan Tabl 3.9Tabl Kas N Nama Fild Typ Siz Ktangan o 1. Id_kap Int 25 Id.kap 2. No_tansaksi vacha 50 No. tansaksi 3. Tgl_tansaksi dat Tanggal tansaksi 4. Jum_tima Doubl Jumlah tima 5. Jum_klua Doubl Jumlah klua 6. Status_tansa vacha 50 Status tansaksi ksi 7.. Th_pakai ya 4 Tahun pakai Rlasi Tabl Tabl 3.10 Rlasi Tabl Pancangan Fom Gamba 3.12.Dsain Fom Pndaftaan Anggota Gamba 3.13.Dsain Mnu Simpan Gamba 3.14.Dsain Mnu Pinjaman Gamba 3.15.Dsain Mnu Angsuan 4.1Tampilan Halaman Stup Data Dsa Gamba 4.1 Tampilan Stup Data Dsa ISSN : (Pint) (Onlin) 23

7 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og 4.2Tampilan Halaman Stup Rkning 4.7 Tampilan Halaman Angsuan Gamba 4.2 Halaman Stup Rkning 4.3 Tampilan Halaman Stup Pinjaman Gamba 4.7Fom Tansaksi Angsuan 4.8 Tampilan Halaman Buku Kas Gamba 4.3 Halaman Stup Pinjaman 4.4 Tampilan Halaman Pndaftaan Anggota Gamba 4.8 Halaman Buku Kas 4.9 Hasil Uji Coba Sistm Tabl 4.1 Hasil Uji Coba Psonal Gamba 4.4 Halaman Pndaftaan Anggota 4.5 Tampilan Halaman Stoan Tabungan Gamba 4.5 Halaman Stoan Tabungan Tabl 4.2 Tabl Hasil Ptanyaan Rspondn 4.6 Tampilan Halaman Tansaksi Pinjaman Gamba 4.6 Fom Tansaksi Pinjaman ISSN : (Pint) (Onlin) 24

8 Jounal Spd Snta Pnlitian Engining dan Edukasi Volum 5 No ijns.og 4.11 Pbandingan Sistm Lama Dngan Sistm Bau Tabl 4.3 Pbandingan Sistm 5.1 Ksimpulan 1. Bdasakan pnlitian scaa langsung di lapangan dapat disimpulkan bahwa sistm infomasi simpan pinjam yang tlah dibuat dapat mmbantu klancaan pmbuatan lapoan pada KSP Mita Mandii 2. Pngimplmntasian sistm infomasi dngan mnggunakan aplikasi PHPdalam sistm infomasi simpan pinjam pada KSP Mita Mandi dapat mmpmudah dalam poss pngolahan data 3. Uji coba dalam sistm infomasi simpan pinjam ini mnunjukkan pubahan yang smakin mningkat kana dapat mnghmat waktu dan mmplanca Sistm pngolahan data simpan pinjam. 5.2 Saan 1. Untuk pngmbangan pada masa yang akan datang spti pmbuatan sistm infomasi simpan pinjam atau sistm infomasi lain dapat mnggunakan softwa Basis Data yang lain slain mnggunakan PHP 2. Untuk mngmbangkan kaah dpan lagi dngan sistm infomasi yang akuat dapat dilakukan dngan pnambahan fasilitas sampai pada phitungan naca. DAFTAR PUSTAKA [1] Bambang Eka Punama, Sistm Infomasi Katuhalo Dai Tlkomsl Bbasis Komput Multimdia Kajian Statgis Paktis Tlkomsl Divisi Suakata, Spd 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN : [2] Yulanita Cahya Chystanti, Indah Ulli Wadati, Sistm Pngolahan Data Simpan Pinjam khusus Pmpuan (SPP) Pada Unit Pnglola Kgiatan (UPK) Mita Usaha Mandii Pogam Nasional Pmbdayan Masyaakat Mandii Pdsaan (PNPM-MPd) Kcamatan Pingkuku Kabupatn Pacitan, Junal Spd 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN : [3] Siska Wahyu Katikasai, Sistm Infomasi Pnglolaan Suat Masuk Dan Suat Klua Pada Unit Plaksanaan Tknis Taman Kanak Kanak Dan Skolah Dasa Kcamatan Pingkuku, Junal Spd 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN : [4] Adisti Fdiyana, Sukadi, Analisis Dan Pancangan Sistm Infomasi Pndaftaan Mahasiswa Bau Pada Skolah Tinggi Ilmu Tabiyah Muhammadiyah Pacitan, Junal Spd 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN : [5] Alx Fahudin, Bambang Eka Punama, Pmbangunan Sistm Infomasi Layanan Haji Bbasis Wb Pada Klompok Bimbingan Ibadah Haji A Rohman Mabu Kudus, Junal Spd 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN : [6] Suyati, Bambang Eka Punama, Pmbangunan Sistm Infomasi Pndataan Rakyat Miskin Untuk Pogam Bas Miskin (Raskin) Pada Dsa Mantn Kcamatan Kbonagung Kabupatn Pacitan, Junal Spd 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN : [7] Jogiyanto, Sistm Tknologi Infomasi, Andi, Yogyakata, 2009 [8] Jann Simamata & Iman Payudi, Basis Data, Andi, Yogyakata, 2010 [9] Abdul Kadi, Mmbuat Aplikasi Lapoan Mnggunakan PHP, Andi, Yogyakata, 2010 [10] M. Syafi I,Mmbangun Aplikasi Bbasis PHP dan MySQL, Andi, Yogyakata, 2006 [11] Jann Simamata,Pancangan Basis Data, Andi, Yogyakata, 2007 ISSN : (Pint) (Onlin) 25