SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENERIMAAN PEGAWAI

Transkripsi

1 SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENERIMAAN PEGAWAI Disusun Oleh: ERWIN FEBRIAN [ ] TONI MUBAROK [ ] GASTA KANDA PRATAMA [ ] PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016

2 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pegawai merupakan sumber daya yang sangat penting dalam perusahaan. Dalam perencanaan dan usaha untuk memenuhi kebutuhan SDM dilakukan seleksi yang dikelola secara profesional sehingga dapat menentukan mutu dan kesuksesan perusahaan. Proses seleksi yang dilakukan oleh perusahaan adalah tes wawancara dan tes skill / tes kemampuan yang masing masing kriteria mempunyai nilai bobot tersendiri. Nilai bobot tersebut akan digunakan dalam menentukan karyawan yang akan diterima. Banyaknya pelamar membuat pihak personalia sering mengalami kesulitan dalam memilih calon karyawan, dan dalam proses seleksi keputusan yang diambil sering dipengaruhi faktor subjektifitas dari pengambil keputusan. Subjektifitas terjadi karena pengambil keputusan belum bisa mendefinisikan dengan baik dalam menilai kelayakan calon karyawan. Maka sangat mungkin keputusan yang di ambil dapat meloloskan karyawan yang tidak memenuhi kualifikasi. Kesalahan dalam memilih karyawan sangat besar dampaknya bagi perusahaan karena berpengaruh langsung pada produktivitas dan kinerja finansial perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting dibangun sebuah sistem pengambilan keputusan penerimaan pegawai yang terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam memilih pegawai yang sesuai kebutuhan dan kriteria perusahaan. Decision Support System (DSS) adalah solusi yang terbaik dalam mengatasi masalah tersebut. Sistem ini dapat digunakan untuk menyaring para pencari kerja berdasarkan kemampuan individu sesuai dengan kompetensi. Perusahaan yang menerapkan sistem ini dapat menerima karyawan yang sesuai dengan kriteria yang diperlukan, sehingga tidak ada kesalahan dalam pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan penerimaan karyawan baru. Dengan adanya sistem ini, karyawan yang diterima dapat bekerja dengan maksimal karena memiliki standar kompetensi dibidangnya. 1

3 B. TUJUAN dan MANFAAT 1. TUJUAN Tujuan dari pembuatan tugas ini adalah membuat dan membangun aplikasi Decision Support System (DSS) penerimaan karyawan perkantoran. 2. MANFAAT Penyusunan tugas ini diharapkan memberi manfaat antara lain : 1. Bagi Instansi Akademik Dapat dimanfaatkan sebagai tambahan informasi dan referensi perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta, serta sebagai bahan pembanding dan kerangka acuan dalam memahami persoalan yang sama. 2. Bagi Penulis Penulis mendapat kesempatan untuk menerapkan dan mengembangkan kemampuan yang telah didapatkan selama di bangku akademik. 2

4 BAB II ISI A. ANALISIS KEBUTUHAN DATA Proses bisnis yang terjadi dalam Sistem Penunjang Keputusan Penerimaan pegawai: Pelamar membuka situs pendaftaran Pelamar mengisi data diri sesuai form (biodata, pendidikan) Pelamar menggunakan key untuk mengerjakan soal Setelah selesai mengerjakan setiap jenis soal kompetensi, jawaban harus di submit terlebih dahulu oleh peserta untuk kemudian diproses total nilainya oleh sistem Setelah proses seleksi, sistem akan membuat satu record baru secara otomatis pada tabel yang berisikan total nilai yang diperoleh peserta dari jumlah skor dikalikan dengan bobot masing masing jenis kompetensi yang telah diinputkan oleh admin Sistem akan menampilkan total nilai yang diperoleh oleh pelamar. Jika total nilai memenuhi syarat maka pelamar dinyatakan lulus tes seleksi selain itu tidak lulus Kesempatan mengerjakan hanya sekali kesempatan karena tidak ada fasilitas back soal Setelah peserta selesai melakukan tes seleksi, sistem akan merangking peserta dari nilai tertinggi sampai terendah, dari sini sistem dapat menentukan peserta yang lolos ke tahap seleksi berikutnya. Berdasarkan analisis proses bisnis di atas maka data yang diperlukan oleh sistem adalah : Data calon karyawan Biodata Pendidikan Hasil wawancara Hasil tes seleksi 3

5 B. ALGORITMA C. GAMBARAN DESAIN Dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting) data calon karyawan dan kriteria lainnya akan diproses untuk mencari alternatif terbaik dari alternatif yang ada. Output dari proses ini adalah daftar terurut dari alternatif calon karyawan, berdasarkan penghitungan nilai dan bobot dari tiap kriteria. 4

6 D. PETA SITUS Sitemap Front End Sitemap Back End (Pelamar) 5

7 Sitemap Back End (Admin) 6

8 E. DESAIN ERD (RELASI DATABASE) ERD Relasi Tabel 7

9 Tabel Data_personal Nama Field Tipe data Ukuran field Keterangan id_personal int 5 Primary Key id_ktp Varchar 16 Foreign Key id_bidang Int 11 Foreign key nama Varchar 50 tgl_lahir Date alamat Text telp varchar 15 agama Varchar 20 gender Enum L, P status_nikah Enum c Tabel Bidang Nama Field Tipe data Ukuran Field Keterangan id_bidang int 11 Primary key nama_bidang varchar 50 Tabel Riwayat Pendidikan Nama field Tipe Data Ukuran Field Keterangan id_ktp Varchar 16 Foreign Key id_pendidikan int 5 Primary Key nama_sekolah Varchar 50 kota Varchar 50 thn_masuk Int 4 thn_lulus Int 4 8

10 Jurusan Varchar 50 nilai Float Tabel Riwayat Pekerjaan Nama field Tipe data Ukuran Field Keterangan id_ktp Varchar 16 Foreign Key id_pekerjaan int 5 Primary Key tmpat_kerja varchar 50 jabatan varchar 50 tgl_masuk tgl_keluar date date gaji int 8 Tabel File Upload Nama field Tipe data Ukuran Field Keterangan id_ktp Varchar 16 Foreign Key id_file int 5 Primary Key nama_file varchar 100 Tabel User Nama field Tipe data Ukuran Field Keterangan id_ktp Varchar 16 Primary key varchar 50 password varchar 32 level Enum 0,1 key int 5 9

11 Tabel Admin Nama field Tipe data Ukuran Field Keterangan id _admin int 11 Primary key Nama varchar 30 Username varchar 50 varchar 50 password varchar 32 Tabel Kategori Jawaban Nama field Tipe data Ukuran field Keterangan id_kategori int 11 Primary key nama_kategori varchar 50 Tabel Soal Nama Field Tipe data Ukuran field keterangan id_soal Int 11 Primary key Jenis Enum Wawancara, GAT id_kategori Int 11 Foreign key nama_soal Varchar 50 deskripsi Text Tabel Jawaban Nama Field Tipe data Ukuran field Keterangan id_jawaban Int 11 Primary Key id_kategori Int 11 Foreign key 10

12 nama_jawaban Varchar 3 deskripsi bobot text float Tabel Bobot Nama field Tipe data Ukuran field Keterangan id_bobot int 11 Primary key nama_bobot varchar 50 bobot float Tabel Jawaban User Nama field Tipe data Ukuran Field Keterangan id_jawaban_user Int 11 Primary key id_ktp Varchar 16 Foreign key id_soal Int 11 Foreign key id_jawaban Int 11 Foreign key F. APLIKASI YANG DIGUNAKAN 1. Aplikasi Web: PHP Jquery Javascript HTML CSS 2. Mockup: Balsamiq Mockup 3. Database: Mysql 11