Pengantar. Tanggal Program Keterangan. 5 Agustus 2017 Briefing P2K2 dan Workshop Creativity Programme Lihat hal 4

Transkripsi

1 Hal 1

2 Pengantar Kegiatan Program Pengenalan Mahasiswa Baru Tahun 2017 bertema Create Your Path To Be A Successful Global Entrepreneur (CRAB). Informasi seputar P2K2 (Program Pengenalan Kehidupan Kampus) mohon dipahami dengan seksama. Seluruh kegiatan yang tercantum merupakan aktivitas yang WAJIB diikuti oleh semua MABA angkatan 2017/2018. Catatan: a. Sertifikat P2K2 merupakan syarat kelulusan dari UIB. b. Bagi yang tidak mengikuti kegiatan, maka tidak dapat bergabung dalam organisasi kemahasiswaan UIB dan tidak mendapat kesempatan untuk mengikuti program beasiswa. MABA diminta melihat detail keterangan dari SETIAP kegiatan dibawah ini. Mahasiswa baru juga diwajibkan untuk mendownload BUKU PANDUAN P2K di website UIB: mulai tanggal 1 Agustus Program-Program yang akan dilaksanakan adalah: Tanggal Program Keterangan 1 Agustus 2017 Pengumuman Pembagian Kelompok dan Ruangan Buku Panduan upload tanggal 1 Agustus Agustus 2017 Briefing P2K2 dan Workshop Creativity Programme Lihat hal Agustus 2017 Bazaar Ormawa Lihat hal 4 6 Agustus Agustus Agustus2017 U-TEP Test/English Test & U-CEP Test/Mandarin Test dan Sesi Foto Maba Peringatan HUT Kemerdekaaan Republik Indonesia, Lomba Kemerdekaan 17 Agustus, dan Program Sosial Daur Ulang Introductory Academic Program, Pengenalan KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pengenalan Perpustakaan UIB Lihat hal 6 Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017 Lihat hal 8 Lihat hal Agustus 2017 New Student's Parents Gathering Lihat hal Agustus2017 Narsiz Selfie Competition 2017 Lihat hal Agustus 2017 Welcoming Freshmen 2017/2018 Lihat hal 14 September-Desember UIB Cares (Program Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat) 11 September 2017 Kuliah Hari Pertama (Ganjil 2017/2018) Rincian dapat dilihat di buku panduan Rincian jadwal kuliah dapat dilihat pada Kalender Akademik, di portal mahasiswa Hal 2

3 PROGRAM BRIEFING P2K2 & CREATIVITY PROGRAMME Hal 3

4 BRIEFING P2K2 1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan Briefing P2K2 dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut : Waktu Kegiatan Tempat Registrasi Maba Ruang Kelas Sesuai - Pengumpulan buku dari maba ke Cofas Pembagian Kelompok - Penyerahan Kaos P2K2 & Jas Almamater Briefing P2K Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok Workshop Creativity Programme (Sesi 1) Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok Ishoma Workshop Creativity Programme (Sesi 2) Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok SELESAI 2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti Briefing P2K2: a. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu b. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai. c. Setiap peserta langsung masuk ke ruangan yang telah ditentukan (lihat pada pembagian kelompok) 3. Setiap MABA wajib membawa minimal 2 (dua) buku baru mengenai cerita rakyat dan buku motivasi/inspirasi. Buku dikumpulkan pada saat registrasi, diserahkan ke Co-Fasilitator (Cofas). 4. Jadwal kegiatan secara detail per mahasiswa dengan keterangan SESI, WAKTU dan RUANGAN dilihat pada file PEMBAGIAN KELOMPOK P2K yang dapat di download di website: 5. Peserta wajib membawa Buku Panduan P2K yang dapat di download melalui 6. Peserta wajib mengisi Kuesioner Mahasiswa Baru dan Kuesioner Program Internasional dapat diisi melalui link berikut ini. (mulai tanggal 1 Agustus 2017) CREATIVITY PROGRAM 1. Kegiatan Creativity Programme diselenggarakan pada Senin - Kamis, Agustus 2017, dengan perincian jadwal sebagai berikut: Jadwal Kegiatan Keterangan Agustus 2017 Pembuatan proposal Creativity Bimbingan berdasarkan Programme fasilitator masing-masing 21 Agustus 2017 Pengumpulan proposal Creativity Programme 23 Agustus 2017 Pengumuman proposal lolos final Creativity Programme 24 Agustus 2017 Presentasi Finalis Creativity Programme 26 Agustus 2017 Pengumuman Pemenang Creativity Programme 2. Ketentuan penulisan proposal Creativity Programme dapat dilihat pada link berikut ini. Hal 4

5 Hal 5 PROGRAM U-TEP TEST, U-CEP TEST, SESI FOTO MABA & BAZAAR ORMAWA

6 1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan U-TEP Test, U-CEP Test dan Foto Maba dilaksanakan pada hari Minggu, 6 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut : Waktu Kegiatan Tempat Sesi I U-Tep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test U-Cep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Foto Maba Ruang Foto Kunjungan Bazaar Stand Bazaar Sesi II Foto Maba Ruang Foto U-Tep Test Sesi 2 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test U-Cep Test Sesi 2 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Kunjungan Bazaar Stand Bazaar Sesi III Kunjungan Bazaar Stand Bazaar U-Tep Test Sesi 3 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test U-Cep Test Sesi 3 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Foto Maba Ruang Foto Sesi IV Kunjungan Bazaar Stand Bazaar Foto Maba Ruang Foto U-Tep Test Sesi 4 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test U-Cep Test Sesi 4 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah : a. Membawa kartu peserta ujian saringan masuk dan kartu identitas (KTP/Kartu Pelajar/Passport); b. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu; c. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; d. Setiap peserta langsung masuk ke Lab Komputer yang telah ditentukan (Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017). 3. Bazaar ormawa merupakan kegiatan sosialisasi organisasi mahasiswa dari semua jurusan, bertujuan untuk memperkenalkan organisasi mahasiswa baik itu HMPS (Himpunan Mahasiswa Program Studi) dan UKM( Unit Kegiatan Mahasiswa) ke mahasiswa baru. MABA harus berkenalan dan meminta tandatangan semua perwakilan ormawa sebagai bukti tugas. Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 5-6 Agustus 2017, tugas ini direkap dalam buku panduan P2K2. Hal 6

7 Hal 7 PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72, LOMBA KEMERDEKAAN DAN PROGRAM SOSIAL DAUR ULANG

8 1. Jadwal Kegiatan memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-72 dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut: Waktu Kegiatan Tempat Persiapan Barisan (Merapikan Barisan Peserta Lapangan Basket UIB Upacara) Pelaksanaan Upacara HUT Kemerdekaan RI Ke-72 Lapangan Basket UIB Ishoma Merapikan maba di lapangan Lapangan Basket UIB Pelaksanaan Lomba Kemerdekaan Memperingati HUT Lapangan Basket UIB RI Ke Program sosial daur ulang : dari Yayasan Tzu Chi Lapangan Basket UIB 2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah : a. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; b. Mengenakan pakaian kemeja putih dan celana/rok kain hitam serta mengenakan sepatu hitam; c. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan P2K2 2017; d. Membawa payung; e. Membawa baju t-shirt berwarna hitam; f. Membawa botol bekas air mineral 1 buah 3. Program Sosial Daur Ulang merupakan rangkaian kegiatan UIB Cares, yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan tentang cara daur ulang barang bekas sehingga memberi manfaat pada lingkungan sekitar. Hal 8

9 Hal 9 INTRODUCTORY ACADEMIC PROGRAM (IAP), PENGISIAN KRS, PENGENALAN PERPUSTAKAAN UIB DAN PARENTS GATHERING

10 1. Kegiatan Introductory Academic Program (IAP)/ Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan akan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 19 Agustus 2017, pukul dengan keterangan sebagai berikut: Waktu Kegiatan Tempat Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan UIB - Prodi Manajemen, ruangan Aula Lt. 1 - Prodi Ilmu Akuntansi, ruangan Aula Lt. 2 - Prodi Sistem Informasi, ruangan Aula Lt. 3 - Prodi Teknik Sipil, ruangan B212 - Prodi Teknik Elektro, ruangan B101 - Prodi Ilmu Hukum, ruangan B103 - Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, ruangan B201 - Prodi Pariwisata, ruangan B IAP merupakan kegiatan gathering civitas akademika tiap program studi untuk memperkenalkan personel di prodi dan sistem pendidikan tinggi yang berlaku, baik melalui kegiatan kurikuler, kokurikuler, intra-kurikuler dan ekstra-kurikuler kepada MABA. Agenda kegiatan IAP: a. Pengenalan sistem pendidikan dan proses pembelajaran di UIB b. Perkenalan nilai-nilai, budaya dan etika kampus serta etika keilmuan yang berlaku c. Mengenal struktur organisasi UIB dan fungsinya d. Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan e. Fasilitas dan sarana serta peraturan yang berlaku di UIB f. Strategi belajar yang efektif dan efisien g. Pengenalan E-Learning h. Pemberian tugas oleh HMPS masing-masing prodi. 3. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) merupakan sosialisasi portal mahasiswa dan cara penggunaannya, termasuk pemilihan mata kuliah tiap semester. Jadwal pengisian KRS dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2017, per-program studi di lab Komputer. Pembagian ruangan dapat di lihat pada link berikut ini. 4. Ketentuan IAP dan Pengisian KRS bagi peserta: a. Hadir di ruangan 30 menit sebelum jadwal yang ditentukan; b. Membawa BUKU PANDUAN P2K2 Tahun 2017 c. Membawa peralatan menulis (buku tulis, ballpoint, pensil 2B, penghapus) d. Mengenakan sepatu, Kaos P2K2 dan celana panjang kain warna hitam (Laki-Laki dan Perempuan). 5. Parents Gathering merupakan kegiatan pengenalan dan sosialisasi UIB ke orang tua mahasiswa baru angkatan 2017/2018, yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus Kegiatan ini dikelola oleh program studi masing-masing: a. Pemberian surat undangan akan diberikan pada saat Briefing P2K2 tanggal 5 Agustus b. Surat diserahkan ke orang tua, konfirmasi kehadiran orang tua menghubungi PIC program studi masing-masing Hal 10

11 Hal 11 Narsiz Selfie Competition 2017

12 1. Kegiatan Narsiz Selfie Competition merupakan lomba foto selfie untuk masing-masing mahasiswa baru. Tema foto adalah P2K dan Sweet Seventeen Anniversary UIB ke Syarat mengikuti kegiatan adalah me-like facebook UIB, yakni Universitas Internasional Batam 3. Pengambilan foto dapat dilakukan seluruh spot gedung UIB atau di photo booth yang disediakan Humas di gedung A. 4. Mahasiswa boleh menggunakan bermacam-macam aksesoris 5. Foto yang dipilih untuk dijadikan pemenang adalah: foto ter-kreatif, ter-unik dan ter-keren 6. Hadiah menarik dari UIB akan diberikan untuk 5 orang pemenang dari masing-masing kategori 7. Foto harus diupload ke Instagram UIB: humasuib, dengan hashtag #P2K2UIB Jadwal Kegiatan Narsiz Selfie Competition mulai dari tanggal 5-21 Agustus 2017 dengan rincian sebagai berikut: Tanggal Kegiatan 5-21 Agustus Pengambilan selfie oleh masing-masing MABA dan upload instagram Agustus Seleksi pemenang oleh panitia 26 Agustus 2017 Pengumuman pemenang kompetisi Hal 12

13 Hal 13 WELCOMING UIB FRESHMEN 2017

14 1. Kegiatan Welcoming UIB Freshmen diselenggarakan pada Sabtu, 26 Agustus 2017, rincian kegiatan ada pada Buku Panduan P2K Materi meliputi: - Mendalami Program Internasional - Pembekalan Entrepreneurship - Pembekalan tentang NKRI, Radikalisme dan Wawasan Kebangsaan - Ajang Pentas Seni dan Kreasi, serta - Pelantikan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/ MABA WAJIB mengikuti seluruh kegiatan pada poin (1) sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan mengenakan pakaian sesuai ketentuan dan telah menghafal Mars dan Hymne UIB (Lihat Lampiran 2) 3. Ketentuan berpakaian peserta P2K2 Tahun 2017: o Rambut rapi dan tidak diwarnai/hitam/sesuai warna rambut asli (putra: tidak gondrong dan rapi dan putri: diikat/kuncir satu) o Tidak menggunakan make up, pewarna kuku dan aksesoris. o Sepatu warna hitam dan kaos kaki warna putih o Ikat pinggang berwarna hitam o Mengenakan papan nama sesuai desain, warna dan ukuran standar (Lihat Lampiran 1) o Kaos P2K2 (Laki dan Perempuan) o Celana Panjang kain warna hitam (Laki-laki dan Perempuan) 4. Setiap peserta wajib membawa: o Buku Panduan P2K2 Tahun 2017 o Membawa alat makan-minum pribadi beserta isinya sesuai kebutuhan tiap MABA o Obat-obatan pribadi yang diperlukan. o Perlengkapan ibadah sesuai dengan agamanya masing-masing. o Membawa payung o Membawa alas duduk dengan bahan yang mudah diangkut serta tidak berat. o Tugas perorangan yang harus diserahkan antara lain: Mengumpulkan tugas yang terdiri dari: Lembar Perkenalan dengan Pejabat Prodi, Dosen, Co-fas dan teman-teman peserta P2K2 serta Lembar Perkenalan ORMAWA. Tugas ini ditulis pada buku panduan P2K2 dan diserahkan ke Co-Fas masing-masing. Lembar tugas dipisahkan dari Buku Panduan P2K2 sehingga peserta hanya mengumpulkan lembar tugas tersebut dan tidak perlu mengumpulkan buku panduan P2K2. 5. Peserta P2K2 DILARANG: a. Membawa kendaraan pribadi ke kampus dan atau membawa kendaraan yang diletakkan di sekitaran kampus selama kegiatan P2K2. b. Obat-obatan terlarang dan zat psikotropika lainnya c. Senjata api/senjata tajam d. Merokok di lingkungan kampus e. Membuat keributan/onar di lingkungan kampus f. Membuang sampah sembarangan di lingkungan kampus g. Menggunakan Handphone dan gadget lainnya selama pelaksanaan P2K2 berlangsung. 6. SANKSI: Bagi yang melanggar ketentuan di atas, maka akan dikeluarkan dari peserta P2K dan harus mengulang kembali tahun depan. Hal 14

15 LAMPIRAN 1: FORMAT PAPAN NAMA PESERTA P2K2 TAHUN Keterangan papan nama : 1. Background name tag putih 2. Nama kelompok menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 24 dan di bold 3. Nama cofas menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran Nama peserta P2K2 dan program studi menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran Warna tali sesuai dengan prodi, yaitu : - Hijau : Teknik Sipil - Biru Tua : Teknik Elektro - Biru Muda : Sistem Informasi - Kuning : Manajemen - Orange : Akuntansi - Pink : Pariwisata - Merah : Ilmu Hukum - Ungu : Pendidikan Bahasa Inggris Hal 15

16 LAMPIRAN 2 Mars UIB Berjuang mengabdi tegakkan ilmu Demi masa depan Satukan langkah bersama Menggapai cita-cita Berpacu capai mutu internasional Menjawab tantangan Membina kepemimpinan Raih kesejahteraan Universitas Internasional Batam Mencerdaskan bangsa wujud karya nya Universitas Internasional Batam Membina bangsa dan membangun Negara Ayo kita maju bersama UIB jayalah s lamanya Hal 16

17 Hymne UIB Wujudkan cita luhur bakti pada ibu pertiwi Raih masa depan cemerlang demi kesejahteraan Wujudkan jiwa kepemimpinan capai mutu internasional Bersama maju membangun bangsa Universitas Internasional Batam Hal 17