BAB I PENDAHULUAN. dengan suatu tanggung jawab, baik individual maupun sosial, terutama. ketaatan terhadap norma-norma hukum.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Perkembangan masyarakat yang begitu cepat, harus diimbangi dengan suatu tanggung jawab, baik individual maupun sosial, terutama ketaatan terhadap norma-norma hukum. Pesatnya pertumbuhan kemampuan ekonomi masyarakat Indonesia, membawa pengaruh pada tingginya tingkat kesadaran masyarakat Indonesia tentang hukum. Hubungan-hubungan hukum di masyarakat, dan peranan Notaris menjadi sangat kompleks. Sehingga semakin sulit untuk mendefinisikan secara lengkap tugas dan pekerjaan Notaris. 1 Notaris sebagai pejabat umum, yang diangkat oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia merupakan salah satu organ negara yang dilengkapi dengan kewenangan hukum untuk memberikan pelayanan umum kepada masyarakat, teristimewa dalam pembuatan Akta Otentik sebagai alat bukti yang sempurna berkenaan dengan perbuatan hukum di bidang keperdataan. 2 Sebagai pejabat umum seorang Notaris sama sekali bukan semata-mata untuk kepentingan diri pribadi Notaris itu sendiri, akan 1 Habib Adjie, Tebaran Pemikiran Dalam Dunia Notaris Dan PPAT Penegakan Etika Profesi Notaris Dari Prespektif Pendekatan Sistem, (Surabaya : Lembaga Kajian Notaris dan PPAT Indonesia, 2003), hlm N.G. Yudara, Notaris dan Permasalahannya (Pokok-Pokok Pemikiran Di Seputar Kedudukan Dan Fungsi Notaris Serta Akta Notaris Menurut Sistem Hukum Indonesia), (Makalah disampaikan dalam rangka Kongres INI di Jakarta), Majalah Renvoi Nomor III, Edisi 3 Maret 2006, Hlm

2 tetapi untuk kepentingan masyarakat hukum yang akan dilayani. 3 Notaris sesungguhnya sebagai suatu jabatan kepercayaan, untuk mendengar pihak-pihak mengutarakan kehendaknya, kemudian membacakan isi akta kepada para penghadap, menandatangani akta, dan lain-lain. Jabatyan tersebut khusus diadakan pembuat undangundang untuk menjamin bahwa apa yang tertulis dalam akta itu memang mengandung apa yang dikehendaki para pihak. 4 Akta Otentik sebagai alat bukti yang terkuat dan terpenuh memiliki peranan penting dalam setiap hubungan hukum dalam kehidupan masyarakat, diantaranya di dalam hubungan bisnis, kegiatan di bidang perbankan, pertanahan, kegiatan sosial dan di dalam kebutuhan hidup lain. Kebutuhan akan pembuktian tertulis berupa Akta Otentik yang menentukan secara jelas hak dan kewajiban, menjamin kepastian hukum dan sekaligus diharapkan pula memberi sumbangan nyata bagi penyelesaian perkara secara murah dan cepat bagi masyarakat. Apa yang dinyatakan dalam Akta Otentik itu harus diterima sepenuhnya oleh para pihak, kecuali pihak yang berkepentingan dapat dapat membuktikan hal yang sebaliknya secara memuaskan di persidangan pengadilan. Tujuan masyarakat mendatangi seorang Notaris adalah untuk membuat akta otentik, karena dengan adanya akta otentik tersebut 3 Henricus Subekti, Tugas Notaris (Perlu) Diawasi, Majalah Renvoi Nomor III, Edisi 3 April 2006, Hlm Tan Thong Kie (b), Buku II Studi Notariat Serba Serbi Praktek Notaris, Cet. 1, (Jakarta : Ichtiar Baru Van Hoeve, 2000), Hlm

3 akan berlaku sebagai alat bukti yang sempurna baginya. Menurut Muhammad Adam menyebutkan bahwa : 5 Suatu akta akan memiliki suatu karakter yang otentik, yaitu jika hal itu akan mempunyai daya bukti antara pihak-pihak dan terhadap pihak ketiga, maka perbuatan - perbuatan atau keterangan-keterangan yang dikemukakan akan memberikan suatu bukti yang tidak dapat dihilangkan. Tugas Notaris sebagai pejabat publik juga memiliki keistimewaan atau kekhususan seperti hakim yaitu mengkonstantir hubungan hukum antara para pihak dalam bentuk tertulis dan format tertentu, sehingga merupakan suatu akta otentik. Notaris diangkat oleh negara untuk melayani kepentingan masyarakat, oleh karena itu Notaris harus mempunyai pengetahuan hukum yang luas, agar dapat meletakkan kewajiban para pihak secara proporsional, sehingga para pihak tidak ada yang dirugikan. Akta Notaris, adalah alat bukti tertulis yang terkuat, sempurna atau volledig dalam bidang hukum perdata. Jasa notaris yang berorientasi ke masa depan, semakin disadari adanya suatu tuntutan untuk memiliki kemandirian ilmu dan disiplin kerja yang tinggi. Kinerja notaris selain berbekal pendidikan formal dan pengalaman magang sebelum calon notaris diangkat sebagai notaris, maka ia juga harus menyadari landasan sumpah jabatan, kode etik profesi, dan norma moral dalam menjalankan tugasnya. Notaris dibutuhkan jasanya oleh masyarakat, karenanya ia harus profesional dalam menjalankan tugas jabatannya, juga dituntut untuk menjaga hlm Muhammad Adam, Asal Usul dan Sejarah Akta Notaris, Sinar Bandung, 1985, 3

4 integritas moral dan kejujuran atas kepribadiannya, guna menjunjung tinggi harkat dan martabat profesi notaris dalam mengemban jabatannya, sehingga pelayanan jasanya dapat memenuhi kebutuhan masyarakat tanpa menimbulkan kerugian yang berimplikasi pada gugatan yang tidak diharapkan. Kinerja notaris yang diharapkan profesional tersebut, kenyataannya masih jauh dari kualitas yang diinginkan. Kinerja notaris nampaknya kurang mampu melakukan tugasnya secara profesional dan dijumpai kasus malapraktik dan akta berpotensi konflik. Sehingga dari jabatan notaris yang seharusnya mampu memprotek terjadinya konflik, justru terjebak pada pembuatan akta yang berujung pada konflik. Tujuan dibuatnya akta notaris adalah agar tidak menimbulkan konflik dimudian hari, tetapi pada faktanya sering terabaikannya kode etik dan peran pengawasan, menjadikan tugas dan tujuan tersebut jauh panggang dari pada api. Fungsi Notaris di dalam dan diluar pembuatan Akta Otentik untuk pertama kalinya diatur di dalam Undang-Undang Nomor. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris secara komprehensif. Secara pribadi Notaris bertanggungjawab atas mutu pelayanan jasa yang diberikannya sesuai dengan aturan dan terikat dengan norma-norma hukum yang berlaku. Pentingnya peran dan jasa Notaris di bidang lalu lintas hukum, terutama baik untuk perbuatan hukum di bidang hukum perdata maupun di dalam kehidupan masyarakat, maka 4

5 diperlukan adanya kode etik serta pengawasan terhadap Notaris yang menjalankan tugas jabatannya. Di bidang kenotariatan kesediaan untuk tunduk pada Kode Etik Profesi, merupakan suatu hal yang wajib sehingga akan memperkuat norma hukum yang sudah ada. 6 Pengawasan dan pembinaan terhadap Notaris, adalah Tugas dan Kewenangan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (Menkum HAM). Kemudian kewenangan itu dimandatkan kepada Majelis Pengawas Notaris (MPN). Berdasarkan Pasal 68 UUJN disebutkan bahwa Majelis Pengawas terdiri dari : 1. Majelis Pengawas Daerah (MPD); 2. Majelis Pengawas Wilayah (MPW); dan 3. Majelis Pengawas Pusat (MPP). Penjelasan Umum Undang-Undang Nomor. 30 Tahun 2004, menerangkan bahwa dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia, adalah negara hukum yang menjamin kepastian, ketertiban dan perlindungan hukum yang berintikan kebenaran dan keadilan. Ketertiban dan perlindungan hukum menuntut antara lain bahwa lalu lintas hukum dalam kehidupan masyarakat memerlukan adanya alat bukti yang menentukan dengan jelas hak dan kewajiban seseorang sebagai subjek hukum dalam masyarakat. 6 Liliana Tedjosaputro, Etika Profesi Notaris Dalam Penegakan Hukum Pidana, (Yogyakarta : Bigraf Publishing, 1994), hlm. 4. 5

6 Menjalankan fungsi pengawasan dengan baik apabila telah disusun beberapa peraturan perundang-undangan yang mengatur tugas, wewenang dan kewajiban Majelis Pengawas Daerah Notaris dengan Undang-Undang Nomor. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.02.PR08.10 Tahun 2004 tentang Tata Cara Pengangkatan Anggota, Pemberhentian Anggota, Susunan Organisasi, Tata Kerja dan Tata Cara Pemeriksaan Majelis Pengawas Notaris, Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.39-PW Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Majelis Pengawas Notaris, Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.01-HT Tahun 2006 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Notaris dan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.03.HT Tahun 2007 Tentang Pengambilan Minuta Akta dan Pemanggilan Notaris. Pengawasan yang dilakukan terhadap Notaris dalam melaksanakan tugasnya, Notaris lebih berhati-hati dalam menjalankan tugas dan jabatannya, terutama dalam pembuatan akta bagi pihak yang membutuhkan. Pengawasan dilakukan supaya mendorong seorang Notaris menjadi lebih profesional dalam kedudukannya sebagai pejabat umum. Terwujudnya profesionalisme Notaris, maka Notaris seutuhnya dapat menyadari bahwa tugas dan jabatan yang diembannya adalah 6

7 untuk kepentingan masyarakat dan Negara, sehingga Notaris harus mendahulukan kepentingan masyarakat dan Negara di atas kepentingan pribadinya. Berdasarkan Undang-undang Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Jabatan Notaris, pembinaan dan pengawasan terhadap Notaris yang awalnya dilakukan oleh Pengadilan Negeri yaitu hakim setempat di wilayah Notaris tersebut kini berada di bawah wewenang Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Pengawasan tersebut khususnya, Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia membentuk Majelis Pengawas Notaris. Majelis Pengawas Notaris terdiri dari Majelis Pengawas Pusat yang dibentuk dan berkedudukan di ibukota negara (Pasal 76); Majelis Pengawas Wilayah dibentuk dan berkedudukan di ibukota propinsi (Pasal 73); dan Majelis Pengawas Daerah, yang dibentuk dan berkedudukan di Kabupaten/Kota.(Pasal 69). Anggota Majelis Pengawas Notaris terdiri dari sembilan orang, (pasal 67) yang terbagi atas, yaitu : 1. Unsur pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; 2. Unsur Organinsasi Notaris 3 (tiga) orang; dan 3. Unsur ahli / akademis 3 (tiga) orang. Pembentukan Majelis Pengawas Notaris merupakan amanat Undang-Undang Jabatan Notaris, khususnya Pasal 67 ayat (1) dan (2) yang menyatakan bahwa Menteri berwenang dalam mengawasi Notaris 7

8 dan dalam melaksanakan pengawasannya, Menteri membentuk Majelis Pengawas. Pelaksanaan pengawasan Notaris tersebut, terdapat ketimpangan-ketimpangan. Adapun ketimpangan-ketimpangan yang dihadapai antara lain: 1. Majelis Pengawas Daerah Notaris belum mempunyai kantor kesekretariatan yang mandiri, yang ditujukan untuk menjalankan tugas-tugas MPD; 2. Majelis Pengawas Daerah Notaris tidak mempunyai dan tidak didukung oleh dana operasional yang memadai dalam menjalankan tugas-tugasnya. 3. Tempat kedudukan Majelis Pengawas Daerah terbatas pada kotakota besar dan keadaan SDM yang ada tidak sebanding dengan Jumlah anggota Ikatan Notaris Indonesia; 4. Masih terdapat anggota Majelis Pengawas yang belum memahami dan menguasai pengetahuan, dan keterampilan berhubungan dengan fungsi pengawasan yang ditugaskan kepadanya; 5. Sosialisasi yang terbatas terkait dengan tugas dan fungsi Notaris dalam perkembangan peraturan terkini, sehingga masih terdapat beberapa Notaris yang tidak memahami peraturan perundangundangan yang berlaku; 6. Tidak terdapatnya tempat penyimpanan Protokol Notaris yang memenuhi standar birokrasi modern, menjadi hambatan tersendiri 8

9 dalam Majelis Pengawas Daerah Notaris, khususnya dalam menentukan tempat penyimpanan Protokol Notaris bagi Notaris Pengganti. 7. Aturan-aturan pelaksana tata kerja Majelis Pengawas Daerah Notaris saat ini dinilai belum lengkap. Nilai positif dan strategis yang dilahirkan oleh UUJN, adalah terbentuknya Peradilan Profesi Notaris yang dijalankan oleh Majelis Pengawas Notaris yang berjenjang sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing. Majelis Pengawas Notaris dapat disebut sebagai Peradilan Profesi Notaris, karena pada prinsipnya Majelis Pengawas Notaris mempunyai lingkup kewenangan yaitu untuk menyelenggarakan sidang, pemeriksaan, dan pengambilan keputusan serta penjatuhan sanksi disiplinair terhadap seorang Notaris yang melakukan pelanggaran terhadap UUJN dan Kode Etik Notaris. 7 Majelis Pengawas Notaris dapat dikategorikan dalam Peradilan Non Formal, karena pembentukannya diatur dalam UUJN dan tidak termasuk dalam pilar Kekuasaan Kehakiman yang terdiri dari Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer, Peradilan Tata Usaha Negara, yang semuanya berpuncak pada Mahkamah Agung ( Undang- Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman). 7 Majalah Renvoi, Peradilan Profesi Notaris Paradigma Baru, Nomor 6.42.IV, Edisi 3 November 2006, Hlm

10 Jabatan Notaris punya sifat dan kedudukan sangat spesifik, sehingga sulit untuk menjabarkan apa dan bagaimana profesi Notaris. Namun, dengan menyimak peraturan perundang-undangan tentang kewenangan Majelis Pengawas Notaris (MPN), sedikit banyak akan diperoleh pemahaman dan gambaran tentang Profesi Notaris. Implementasi kewenangan Majelis Pengawas dapat memberi gambaran tentang kedudukan dan fungsi Notaris, serta akta yang dibuat oleh atau dihadapannya. 8 Sehingga perlu kiranya diadakan penelitian lebih lanjut tentang: MODEL IDEAL MAJELIS PENGAWAS DAERAH NOTARIS SEBAGAI BADAN YANG MELAKUKAN PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN TERHADAP NOTARIS, termasuk permasalahan dan solusinya dalam menyingkapi kendala-kendala yang muncul di lapangan berkaitan dengan tugas jabatan Notaris. B. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini, sebagai berikut : 1. Bagaimana pelaksanaan pengawasan yang dilakukan terhadap tugas Notaris di Kota Semarang? 2. Bagaimana model pengawasan terhadap Notaris? 8 Machmud Fauzi, Kewenangan Majelis Pengawas Cerminkan Kelembagaan Notaris, Majalah Renvoi Nomor 8.56.V, Edisi Januari 2008, Hlm

11 C. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui bagaimana implementasi kaitannya dengan tugas pengawasan dan pemeriksaan terhadap kinerja Notaris di kota Semarang. 2. Untuk mengetahui model (format) yang ideal bagi Majelis Pengawas Notaris. D. MANFAAT PENELITIAN Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi sumbangan positif bagi kajian ilmu pengetahuan Peraturan Jabatan Notaris, khususnya mengenai fungsi pengawasan. 1. Manfaat Teoritis Hasil penelitian ini secara teori diharapkan dapat bermanfaat dalam pengembangan wawasan para Notaris dalam menjalankan tugas dan jabatannya. 2. Manfaat Praktis a. Bahan kajian tentang Peran Majelis Pengawas Notaris Daerah secara praktis bisa digunakan oleh para Notaris untuk menjalankan profesinya secara profesional. b. Untuk dapat melengkapi kajian hukum bagi Majelis Pengawas Daerah Notaris dalam melakukan pengawasan terhadap Para Notaris yang ada di wilayah kerjanya. 11

12 E. KERANGKA PEMIKIRAN 1. Kerangka Konseptual 2. Kerangka Teoritik Ketentuan Pasal 1 Angka 1 Undang-Undang Nomor. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, menyatakan bahwa : Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat Akta Otentik dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud Undang-Undang ini. Dalam penjelasan umumnya dinyatakan pula bahwa Akta Otentik yang dimaksud merupakan Akta Otentik sejauh pembuatan Akta Otentik tertentu tidak dikhususkan bagi pejabat umum lainnya. Notaris adalah pejabat umum sebagaimana yang dimaksudkan 12

13 dalam Pasal 1868 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek) dimana pasal tersebut menyatakan : Suatu Akta Otentik ialah suatu akta yang di dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-undang, dibuat oleh atau dihadapan pegawai-pegawai umum yang berkuasa untuk itu di tempat dimana akta itu dibuatnya. Disebutkan dalam Pasal 1 Peraturan Jabatan Notaris Di Indonesia (Ord. Stbl No. 3, mulai berlaku tanggal 1 Juli 1860) bahwa : Notaris adalah pejabat umum yang satu-satunya berwenang untuk membuat Akta Otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian dan penetapan yang diharuskan oleh suatu peraturan umum atau oleh yang berkepentingan dikehendaki untuk dinyatakan dalam suatu Akta Otentik, menjamin kepastian tanggalnya, menyimpan aktanya dan memberikan grosse, salinan dan kutipannya, semuanya sepanjang pembuatan akta itu oleh suatu peraturan umum tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat atau orang lain. 9 Profesi Notaris di Indonesia sudah ada sejak tahun 1620, keberadaan Notaris di Indonesia pertama kali diatur dalam Reglement op het Notarisambt in Nederlansch Indie yang lahir pada tanggal 11 Januari 1860, sebagaimana diumumkan dalam Staatblad 1860 Nomor 3. Peraturan tersebut ditandatangani oleh Gubernur Jenderal Chs. F. Pahud dan Algemene Secretaris A. London di Batavia dan dikeluarkan pada tanggal 26 Januari 1860, peraturan tersebut mulai berlaku di seluruh Indonesia pada 1 Juli G.H.S. Lumban Tobing, Peraturan Jabatan Notaris, Cet. 5, (Jakarta : Airlangga, 1999), Hlm Komar Andasasmita, Notaris Selayang Pandang, Cet. 2 Alumni, Bandung, 1983, hlm

14 Berlakunya Undang-undang Nomor. 30 Tahun 2004, memberikan pengaturan bahwa tugas pembinaan dan pengawasan terhadap Notaris yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri setempat di wilayah Notaris, kini berada di bawah wewenang Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, yaitu dengan membentuk Majelis Pengawas Notaris (MPN). Fungsi dan tanggung jawabnya sebagai Pejabat Umum, tidak jarang Notaris berurusan dengan proses hukum yang menyangkut isi akta yang dibuatnya. Oleh karena itu agar nilai-nilai etika dan hukum yang seharusnya dijunjung tinggi oleh Notaris dapat berjalan sesuai dengan undang-undang yang ada, maka sangat diperlukan adanya pengawasan. 11 Adapun tujuan pengawasan Notaris adalah agar Notaris memenuhi persyaratan dan menjalankan tugasnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku demi pengamanan kepentingan masyarakat umum. Sedangkan yang menjadi tugas pokok pengawasan Notaris adalah agar segala hak dan kewenangan serta kewajiban yang diberikan kepada Notaris dalam menjalankan tugasnya sebagaimana yang diberikan oleh peraturan dasar yang bersangkutan 11 Sambutan Menteri Hukum dan HAM RI, yang dibacakan oleh Hasanuddin, yang ketika itu sebagai Sekretaris Jenderal Departemen Hukum dan HAM RI, pada acara pembukaan Pra Kongres Ikatan Notaris Indonesia, pada tanggal Juli 2005 di Makasar, Sulawesi Selatan, dengan Topik Melalui Implementasi Undang-undang tentang Jabatan Notaris pada era Reformasi, Kita tingkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat. 14

15 F. METODE PENELITIAN 1. Pendekatan Masalah Metode pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah yuridis empiris yaitu dengan melakukan penelitian secara timbal balik antara hukum dengan lembaga non doktrinal yang bersifat empiris dalam menelaah kaidah-kaidah hukum yang berlaku di masyarakat. Penelitian ini dititik beratkan pada langkah-langkah pengamatan dan analisa yang bersifat empiris. Pendekatan penelitian akan dilakukan pada Kantor Notaris di Propinsi Jawa Tengah, Majelis Pengawas Daerah dan Majelis Pengawas Wilayah Kota Semarang dan unsur akademis dari Fakultas Hukum Universitas yang menyelenggarakan Program Magister Kenotariatan, dimana hal ini sebagai bahan penelitian. Sedangkan dari segi yuridis ditekankan pada doktrinal hukum, melalui peraturan-peraturan yang berlaku. 2. Spesifikasi Penelitian Spesifikasi yang digunakan dalam penelitian ini bersifat deskriptif analitis, yaitu dimaksudkan untuk memberi data yang seteliti mungkin tentang suatu keadaan atau gejala gejala lainnya, 12 karena penelitian ini diharapkan memberi gambaran secara rinci, sistematis dan menyeluruh mengenai peraturan perundang-undangan yang 12 Soerjono Soekanto & Sri Mamuji, Penelitian Hukum Normatif suatu tinjauan singkat (Jakarta:Raja Grafindo Persada, 2001), hlm 43 15

16 berlaku dikaitkan dengan teori-teori hukum dan praktek pelaksanaan hukum positif. Disamping itu bertujuan memberikan gambaran dan menganalisa permasalahan yang ada, dimana penelitian ini akan memaparkan segala hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas pengawasan terhadap Notaris serta peranan dan fungsi Majelis Pengawas Wilayah terhadap pelaksanaan tugas jabatan Notaris. 3. Lokasi Penelitian Peneliti mengambil tempat penelitian di Kota Semarang, khususnya Majelis Pengawas Daerah, INI Daerah Kota Semarang, Majelis Pengayoman INI Daerah Kota Semarang dan Kantor-kantor Notaris di Kota Semarang. 4. Subjek Penelitian dan Objek Penelitian a. Subjek Penelitian Subjek penelitian dalam tesis ini adalah Majelis Pengawas Daerah di Kota Semarang, Notaris dan Ahli Hukum di bidang Kenotariatan. b. Objek Penelitian Objek Penelitian adalah implementasi kaitannya dengan tugas pengawasan dan pemeriksaan terhadap kinerja Notaris di Kota Semarang dan format ideal bagi Majelis Pengawas Notaris. 16

17 5. Teknik Pengumpulan Data Dalam Teknik Pengumpulan Data ini menggunakan penelitian lapangan dan studi kepustakaan. a. Penelitian lapangan. Penelitian yang dilakukan dengan cara mengamati langsung terhadap para pihak yang berkompeten melalui : 1) Wawancara / Interview, untuk memperoleh informasi dengan bertanya langsung pada yang diwawancarai. 13 Interview yang digunakan dalam penelitian ini adalah interview bebas terpimpin, yaitu dengan mempersiapkan terlebih dahulu pertanyaan-pertanyaan sebagai pedoman, tetapi tidak menutup kemungkinan adanya variasi pertanyaan sesuai dengan situasi ketika wawancara berlangsung. Wawancara akan dilakukan dengan anggota MPD Notaris Kota Semarang; Suyanto, SH., Ketua Majelis Pengayoman Notaris Kota Semarang: Dr. Widhi Handoko, SH, Sp.N, Ketua Ikatan Notaris Indonesia Kota Semarang: Ngadino, SH, MHum. Sekretaris Ikatan Notaris Indonesia kota Semarang: Aris Budiyanto, SH, dan ahli hukum di bidang kenotariatan sekaligus sebagai anggota MPD Notaris Kendal Prof. Dr. Suteki, SH, MHum. Juga Notaris dan ahli hukum kenotariatan: Prof. Dr. Liliana Tedjo Saputro, SH, MHum, 13 Soerjono Soekanto & Sri Mamuji, Ibid, hlm

18 Sp.N, serta pejabat yang berwenang di lingkungan Wilayah Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia. 2) Kuisioner adalah daftar pertanyaan yang disusun secara tertulis berdasarkan proposal penelitian. Dalam hal data yang diperoleh dari wawancara dirasakan kurang, maka dengan kuisioner yang dipergunakan, diharapkan pertanyaanya harus dijawab dengan memberikan keterangan yang sejelas mungkin. b. Studi Kepustakaan artinya pengumpulan data-data yang diperoleh melalui bahan pustaka yang berisikan informasi tentang bahan primer. Studi Kepustakaan diperoleh dengan mempelajari literaturliteratur yang berhubungan dengan objek dan permasalahan yang diteliti. Studi Kepustakaan tersebut untuk selanjutnya merupakan landasan teori dalam mengadakan penelitian lapangan serta pembahasan dan analisa data. Studi Kepustakaan dalam penelitian ini meliputi : 1) Bahan hukum primer yang berupa ketentuan perundangundangan, antara lain : a) Kitab Undang-undang Hukum Perdata; b) Peraturan Jabatan Notaris (Reglement-Stbl ); c) Undang-undang Jabatan Notaris (Undang-undang Nomor. 30 Tahun 2004 ) 18

19 2) Bahan hukum sekunder berupa tulisan-tulisan para ahli di bidang hukum dan bidang-bidang yang terkait dengan permasalahan yang diteliti. 6. Analisis Data Data yang telah dikumpulkan baik dari penelitian lapangan maupun penelitian kepustakaan akan dianalisa dengan metode analisis data kualitatif yaitu : a. Analisis : Metode analisis dengan memilih data yang menggambarkan keadaan yang sebenarnya di lapangan, analisis menggunakan cara berpikir induktif, yaitu menyimpulkan hasil penelitian dari hal-hal yang sifatnya khusus ke hal-hal yang sifatnya umum. b. Kualitatif : Metode analisis data yang mengelompokkan dan menyeleksi data yang diperoleh dari penelitian lapangan menurut kualitas dan kebenarannya, kemudian dihubungkan dengan teori-teori yang diperoleh dari studi kepustakaan sehingga diperoleh gambaran dan pemahaman yang sistematis dan menyeluruh untuk menjawab masalah yang diteliti. 19

20 G. SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan dalam penulisan hukum ini mengacu pada buku Pedoman Penulisan Usulan Penelitian dan Tesis Program Studi Magister Kenotariatan Program Pasca Sarjana Universitas Diponegoro. Penulisan hukum ini terbagi menjadi 4 (empat) Bab yang masingmasing saling berkaitan. Gambaran yang jelas mengenai penulisan hukum ini akan diuraikan dalam sistematika sebagai berikut: Bab I : Pendahuluan Bab ini didahului dengan mengemukakan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Kerangka Pemikiran, Metode Penelitian, dan Sistematika Penelitian. Bab II : Tinjauan Pustaka Bab ini menyajikan tentang berbagai tinjauan umum yang berkaitan dengan penelitian. Tinjauan umum ini diuraikan menjadi beberapa sub bab. Pada sub bab yang pertama akan diuraikan Tinjauan Umum Mengenai Notaris yang kemudian dibagi lagi menjadi tiga poin penjelasan yaitu pengertian Notaris, Dasar Hukum Jabatan Notaris Di Indonesia. Sedangkan pada sub bab yang kedua akan diuraikan tinjauan umum mengenai Pengertian Pengawasan, Pengawasan Notaris Menurut Undang-undang Nomor. 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, yang dibagi menjadi empat poin penjelasan yaitu Dasar Pemikiran Lahirnya Lembaga Pengawas Notaris, Kewenangan Pengawas Notaris dan Struktur Organisasi. Sub bab 20

21 yang terakhir akan menyajikan Tinjauan Umum Mengenai Lembaga Yang Berwenang Melakukan Pengawasan Terhadap Profesi Notaris, yang selanjutnya dibagi menjadi dua poin penjelasan yaitu Pengawasan Terhadap Profesi Notaris dalam Perkembangannya Serta Penjabaran Mengenai Majelis Pengawas Notaris dan Dasar Hukumnya serta Tata Cara Pengawasan Notaris. Bab III : Hasil Penelitian dan Pembahasan Pada bab ini akan dipaparkan analisis dan hasil penelitian yang diperoleh penulis. Dengan mengacu pada fakta yang dihubungkan dengan data dan hasil penelitian yang kemudian akan dianalisis sehingga dapat merupakan landasan untuk menjawab setiap pokok permasalahan yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya. Bab ini dibagi dalam beberapa sub bab yaitu pada sub bab yang pertama dipaparkan Gambaran Umum Tentang Majelis Pengawas Daerah Notaris Kota Semarang, kemudian pada sub bab selanjutnya akan dipaparkan pembahasan pokok permasalahan tentang Implementasi Tugas Pengawasan Hukum Terhadap Kinerja Notaris, dan uraian tentang jawaban pembahasan pokok permasalahan yang kedua yaitu tentang Pelaksanaan Pengawasan dan Pemeriksaan Terhadap Kinerja Notaris di Kota Semarang, pada sub bab selanjutnya dengan pembahasan Model (Format) Yang Ideal Bagi Majelis Pengawas Daerah Notaris, sehingga bisa terwujud secara efektif dan efisien. 21

22 Bab IV : Penutup Bab terakhir tulisan ini akan diakhiri dengan kesimpulan dan saran yang akan menjawab setiap pokok permasalahan yang telah dikemukakan pada bab satu sehingga dapat diambil manfaatnya guna pembahasan atas permasalahan yang sama secara mendalam. 22

23 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Umum Notaris 1. Sejarah Notaris Lembaga Notariat berdiri di Indonesia sejak pada tahun 1860, sehingga lembaga Notariat bukan lembaga yang baru di kalangan masyarakat Indonesia. Notaris berasal dari perkataan Notaries, ialah nama yang pada zaman Romawi, diberikan kepada orang-orang yang menjalankan pekerjaan menulis. Notarius lambat laun mempunyai arti berbeda dengan semula, sehingga kira-kira pada abad kedua sesudah Masehi yang disebut dengan nama itu ialah mereka yang mengadakan pencatatan dengan tulisan cepat. 14 Lembaga Notariat di Indonesia telah berumur ± 145 tahun sejak berdiri pada tahun 1860, sehingga lembaga Notariat bukan lembaga yang baru dalam kalangan masyarakat. Sejarah dari lembaga notariat yang dikenal sekarang ini dimulai pada abad ke- 11 atau ke-12 di daerah pusat perdagangan yang sangat berkuasa pada zaman Italia Utara, Daerah inilah yang merupakan tempat asal dari notariat yang dinamakan Latijnse notariaat dan yang tanda-tandanya tercermin dalam diri notaris yang diangkat 14 R. Sugondo Notodisoerjo, Hukum Notariat di Indonesia Suatu Penjelasan, Raja Grafindo Persada, Jakarta, 1993, hlm

24 oleh penguasa umum untuk kepentingan masyarakat umum dan menerima uang jasanya (honorarium) dari masyarakat umum pula. 15 Berdasarkan sejarah, Notaris adalah seorang pejabat Negara / pejabat umum yang dapat diangkat oleh Negara untuk melakukan tugas-tugas Negara dalam pelayanan hukum kepada masyarakat demi tercapainya kepastian hukum sebagai pejabat pembuat akta otentik dalam hal keperdataan. 2. Pengertian Notaris Perkataan Notaris berasal dari perkataan Notarius, ialah nama yang pada zaman Romawi, diberikan kepada orang-orang yang menjalankan pekerjaan menulis. Nama Notarius lambat laun mempunyai arti berbeda dengan semula, sehingga kira-kira pada abad ke-dua sesudah Masehi yang disebut dengan nama itu ialah mereka yang mengadakan pencatatan dengan tulisan cepat. 16 Pengertian Notaris dapat dilihat dalam peraturan perundang-undangan tersendiri, yakni dalam Pasal 1 Undang- Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, yang menyatakan bahwa "Notaris adalah pejabat umum yang 15 hlm G.H.S. Lumban Tobing, Peraturan Jabatan Notaris, Erlangga, Jakarta,1999, R. Sugondo Notodisoerjo, Op.Cit, hlm, 13 24

25 berwenang untuk membuat akta otentik dan kewenangan lainnya sebagaimana yang dimaksud dalam Undang-undang ini". 17 Sedangkan pengertian Notaris menurut Pasal 1 PJN, menyebutkan Notaris adalah pejabat umum yang satu-satunya berwenang untuk membuat akta otentik mengenai semua perbuatan perjanjian dan penetapan yang diharuskan oleh suatu peraturan umum atau oleh yang berkepentingan dikehendaki untuk dinyatakan dalam suatu akta otentik, menjamin kepastian tanggalnya, menyimpan aktanya dan memberikan grosse, salinan dan kutipannya, semuanya sepanjang pembuatan akta itu oleh suatu peraturan umumnya tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat atau orang lain. Berdasarkan pengertian diatas, Notaris sebagai pejabat umum adalah pejabat yang oleh undang-undang diberi wewenang, untuk membuat suatu akta otentik, namun dalam hal ini pejabat yang dimaksud bukanlah pegawai negeri. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Pegawai Negeri adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam 17 Djuhad Mahja, Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, Durat Bahagia, Jakarta, 2005), hlm

26 suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sedangkan Notaris adalah suatu jabatan yang tidak digaji oleh Pemerintah akan tetapi pegawai Pemerintah yang berdiri sendiri dan mendapat honorarium dari orang-orang yang meminta jasanya. Uraian di atas dapat dikatakan bahwa secara administratif, Notaris memang memiliki hubungan dengan negara dalam hal ini, yaitu pemerintahan misalnya yang berkaitan dengan pengangkatan dan pemberhentian Notaris. Notaris dalam menjalankan tugas jabatannya harus memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam Pasal 3 Undang- Undang Jabatan Notaris, yakni: a. Warga Negara Indonesia; b. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; c. Berumur paling sedikit 27 ( dua puluh tujuh ) tahun; d. Sehat jasmani dan rohani; e. Berijazah Sarjana Hukum dan lulusan jenjang Strata Dua (S2) Kenotariatan; f. Telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu 12 (duabelas) bulan berturut-turut pada kantor Notaris atas prakarsa sendiri atau 26

27 atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata dua kenotariatan ; dan g. tidak berstatus sebagai pegawai negeri, jabatan negara, advokat, atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh Undang-Undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris. Ketentuan mengenai Notaris di Indonesia diatur oleh Undang-Undang Nomor 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris dimana mengenai pengertian Notaris diatur oleh Pasal 1 angka 1 yang menyatakan bahwa Notaris adalah Pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta otentik dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam undang-undang ini Dasar Hukum Jabatan Notaris Profesi Notaris di Indonesia sudah ada sejak tahun 1620, keberadaan Notaris di Indonesia pertama kali diatur dalam Reglement op het Notarisambt in Nederlansch Indie yang lahir pada tanggal 11 Januari 1860, sebagaimana diumumkan dalam Staatblad 1860 Nomor 3. Peraturan tersebut ditandatangani oleh Gubernur Jenderal Chs. F. Pahud dan Algemene Secretaris A. London di Batavia dan dikeluarkan pada tanggal 26 Januari 1860, 18 Djuhad Mahja, Op.Cit, hlm

28 peraturan tersebut mulai berlaku di seluruh Indonesia pada 1 Juli Setelah Indonesia merdeka peraturan ini lebih sering dikenal dengan nama Peraturan Jabatan Notaris (selanjutnya disebut PJN). Pada perkembangannya dan karena tuntutan kebutuhan yang berkenaan dengan fungsi-fungsi Notaris, peraturan-peraturan yang mengatur tentang Notaris pun telah banyak mengalami perubahan antara lain, menurut Undang- Undang Nomor 33 Tahun 1954, Lembaran Negara Nomor. 101 Tambahan Lembaran Negara Nomor 700 tentang Wakil Notaris dan Wakil Notaris Sementara. Selain PJN, ada pula peraturan lain yang mengatur tentang Notaris yaitu Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M-01.HT tahun 2003 tentang Ke Notarisan yang dikeluarkan pada tanggal 17 Januari Peraturan yang mengatur tentang Profesi Notaris ini mengalami perubahan besar pada tanggal 14 September 2004, dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 Lembar Negara Nomor. 117, Tambahan Berita Negara Nomor 4432 tentang Jabatan Notaris, yang peraturan pelaksanaannya dimuat di dalam peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi hlm Komar Andasasmita, Notaris Selayang Pandang, Cet. 2, Alumni, Bandung,1983, 28

29 Manusia Republik Indonesia Nomor M.02.PR Tahun 2004 tentang Tata Cara Pengangkatan Anggota, Pemberhentian Anggota, Susunan Organisasi, Tata Kerja dan Tata Cara Pemeriksaan Majelis Pengawas Notaris. Melihat fakta dan keadaan sekarang ini perlu diadakan pembaharuan dan pengaturan kembali secara mengatur mengenai Profesi Notaris, sehingga dapat tercipta suatu unifikasi hukum yang berlaku untuk seluruh penduduk di wilayah Republik Indonesia, karena berbagai ketentuan yang terdapat dalam peraturan sebelumnya sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan dan kebutuhan hukum masyarakat Indonesia. Berlakunya undang-undang tersebut, maka Reglement op Het Notaris Ambt in Indonesia / Peraturan Jabatan Notaris Di Indonesia (Stb Nomor. 3) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. 4. Kewenangan dan Kewajiban serta Larangan Notaris Tugas dan wewenang Notaris erat hubungannya dengan perjanjian-perjanjian, perbuatan-perbuatan dan juga ketetapanketetapan yang menimbulkan hak dan kewajiban antara para pihak, yaitu memberikan jaminan atau alat bukti terhadap perbuatan, perjanjian, dan juga ketetapan tersebut agar para pihak yang terlibat di dalamnya mempunyai kepastian hukum. Jabatan Notaris diadakan atau kehadirannya dikehendaki oleh 29

30 aturan hukum dengan maksud untuk membantu dan melayani masyarakat yang membutuhkan alat bukti tertulis yang bersifat otentik mengenai keadaan, peristiwa atau perbuatan hukum. 20 Kedudukan seorang Notaris sebagai suatu fungsionaris dalam masyarakat dianggap sebagai seorang pejabat tempat seseorang dapat memperoleh nasihat yang boleh diandalkan. Segala sesuatu yang ditulis serta ditetapkannya (konstatir) adalah benar, ia adalah pembuat dokumen yang kuat dalam suatu proses hukum. 21 a. Kewenangan Berdasarkan ketentuan dalam Pasal 15 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, Kewenangan Notaris adalah sebagai berikut : 22 1) Notaris berwenang membuat akta otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan ketetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan / atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam akta otentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan akta, menyimpan akta, memberikan grosse, salinan dan kutipan akta, semuanya itu 20 Habib Adjie, Sanksi Perdata dan Administritif Terhadap Notaris Sebagai Pejabat Publik, PT. Refika Aditama, Bandung, 2008, hlm Tan Thong Kie (a), Buku I Studi Notariat Serba Serbi Praktek Notaris, Cet. 2, Ichtiar Baru Van Hoeve, Jakarta, 2000, hlm Ibid, hlm

31 sepanjang pembuatan akta-akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang. 2) Notaris berwenang pula : a) mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus; b) membubuhkan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus; c) membuat kopi dari asli surat-surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan; d) melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya; e) memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta; f) membuat akta yang berkaitan dengan pertanahan ; g) membuat akta risalah lelang. 3) Selain kewenangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ; 4) Notaris mempunyai kewenangan lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. 31

32 b. Kewajiban Kewajiban Notaris diatur dalam Pasal 16 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 sebagai berikut : 23 1) Dalam menjalankan jabatannya, Notaris berkewajiban : a) bertindak jujur, saksama, mandiri, tidak berpihak, dan menjaga kepentingan pihak yang terkait dalam perbuatan hukum; b) membuat akta dalam bentuk Minuta Akta dan menyimpannya sebagai bagian dari Protokol Notaris; c) mengeluarkan Grosse Akta, Salinan Akta, atau Kutipan Akta berdasarkan Minuta Akta; d) memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan dalam undang-undang ini, kecuali ada alasan untuk menolaknya; e) merahasiakan segala sesuatu mengenai akta yang dibuatnya dan segala keterangan yang diperoleh guna pembuatan akta sesuai dengan sumpah / janji jabatan, kecuali undang-undang menentukan lain; f) menjilid akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang memuat tidak lebih dari 50 (lima puluh) akta, dan jika jumlah akta tidak dapat dimuat 23 Ibid, hlm

33 dalam satu buku, akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku, dan mencatat jumlah Minuta Akta, bulan, dan tahun pembuatannya pada sampul setiap buku; g) membuat daftar dari akta protes terhadap tidak dibayar atau tidak diterimanya surat berharga; h) membuat daftar akta yang berkenaan dengan wasiat menurut urutan waktu pembuatan akta setiap bulan; i) mengirimkan daftar akta sebagaimana dimaksud dalam huruf h atau daftar nihil yang berkenaan dengan wasiat ke daftar Pusat Wasiat Departemen yang tugas dan tanggung jawabnya di bidang kenotariatan dalam waktu 5 ( lima ) hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya; j) mencatat dalam repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat pada setiap akhir bulan; k) mempunyai cap / stempel yang memuat lambang negara Republik Indonesia dan pada ruang yang melingkarinya dituliskan nama, jabatan, dan tempat kedudukan yang bersangkutan; l) membacakan akta di hadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2 ( dua ) orang saksi dan 33

34 ditandatangani pada saat itu juga oleh penghadap, saksi dan Notaris; m) menerima magang calon Notaris. 2) Menyimpan Minuta Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b tidak berlaku, dalam hal Notaris mengeluarkan akta dalam bentuk originali. 3) Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah akta: a) pembayaran uang sewa, bunga, dan pensiun; b) penawaran pembayaran tunai; c) protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak diterimanya surat berharga; d) akta kuasa; e) keterangan kepemilikan; atau f) akta lainnya berdasarkan peraturan perundangundangan. 4) Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dibuat lebih dari 1 ( satu ) rangkap, ditandatangani pada waktu, bentuk, dan isi yang sama, dengan ketentuan pada setiap akta tertulis kata-kata "berlaku sebagai satu dan satu berlaku untuk semua". 34

35 5) Akta originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima kuasa hanya dapat dibuat dalam 1 (satu) rangkap. 6) Bentuk dan ukuran cap / stempel sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf k ditetapkan dengan Peraturan Menteri. 7) Pembacaan akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf 1 tidak wajib dilakukan, jika penghadap menghendaki agar akta tidak dibacakan karena penghadap telah membaca sendiri, mengetahui, dan memahami isinya, dengan ketentuan bahwa hal tersebut dinyatakan dalam penutup akta serta pada setiap halaman Minuta Akta diparaf oleh penghadap, saksi, dan Notaris. 8) Jika salah satu syarat sebagaimana dimaksud pada ayat (7) tidak dipenuhi, akta yang bersangkutan hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di bawah tangan. 9) Ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (8) tidak berlaku untuk pembuatan akta wasiat. 35

36 c. Larangan Larangan terhadap Notaris diatur Pasal 17 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 sebagai berikut : 24 1) menjalankan jabatan di luar wilayah jabatannya; 2) meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 (tujuh) hari kerja berturut-turut tanpa alasan yang sah; 3) merangkap sebagai pegawai negeri; 4) merangkap jabatan sebagai pejabat negara; 5) merangkap jabatan sebagai advokat; 6) merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai badan usaha milik negara, badan usaha milik daerah atau badan usaha swasta; 7) merangkap jabatan sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah di luar wilayah jabatan Notaris; 8) menjadi Notaris Pengganti atau melakukan pekerjaan lain yang bertentangan dengan norma agama, kesusilaan, atau kepatutan yang dapat mempengaruhi kehormatan dan martabat jabatan Notaris. 24 Ibid, hlm

37 5. Pemberhentian Notaris Tiga permasalahan diatur tentang pemberhentian Notaris: a. Diberhentikan sementara dari jabatan Pasal 9 ayat (1) a Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 mengatur tentang Notaris yang diberhentikan sementara dari jabatannya, yakni karena: 1) Dalam proses pailit atau penundaan kewajiban pembayaran utang; 2) Berada di bawah pengampuan ; 3) Melakukan perbuatan tercela ; atau 4) Melakukan pelanggaran terhadap kewajiban dan larangan jabatan. Sebelum diberhentikan sementara, ada ketentuan dalam pasal 9 ayat (2) Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004, yaitu Notaris diberi kesempatan untuk membela diri dihadapan Majelis Pengawas secara berjenjang. Selanjutnya pemberhentian dilakukan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia atas usul Majelis Pengawas Pusat selama paling lama 6 (enam) bulan (Pasal 9 ayat (2) (3), (4) Undang-Undang Nomor 30 tahun 2004). 37

38 b. Diberhentikan dengan tidak hormat dari jabatan Notaris diberhentikan dengan tidak hormat dari jabatannya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia atas usul Majelis Pengawas Pusat apabila : 1) dinyatakan pailit berdasarkan putusan Pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap; 2) berada di bawah pengampuan secara terus menerus lebih dari 3 (tiga) tahun; 3) melakukan pelanggaran berat terhadap kewajiban dan larangan jabatan. Selain dari pada itu, berdasarkan Pasal 13 Undang- Undang Nomor. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris : Notaris diberhentikan dengan tidak hormat oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia karena dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih. 38

39 B. Tinjauan Umum Majelis Pengawasan Notaris. Salah satu dasar hukum yang mengatur tentang pengawasan terhadap Notaris dalam menjalankan tugas dan jabatannya adalah Pasal 1 butir 6 Undang-Undang Jabatan Notaris, menyatakan bahwa Majelis Pengawas adalah suatu badan yang mempunyai kewenangan dan kewajiban untuk rnelaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap Notaris. Berdasarkan pasal tersebut diatas, maka yang melakukan tugas pengawasan terhadap Notaris setelah berlakunya Undang-Undang Jabatan Notaris adalah tugas dari Majelis Pengawas. Mengenai arti dari pengawasan akan dijelaskan lebih lanjut di bawah ini, adalah sebagai berikut : 1. Pengertian Pengawasan Pengertian mengenai Pengawasan dapat dilihat dari berbagai macam sumber, diantaranya, yaitu: a. Menurut P. Nicolai Pengawasan merupakan langkah preventif untuk memaksakan kepatuhan. 25 b. Menurut Lord Acton Pengawasan merupakan tindakan yang bertujuan untuk mengendalikan sebuah kekuasaan yang dipegang oleh Pejabat Administrasi Negara (Pemerintah) yang cenderung hlm Ridwan HR. Hukum Administrasi Negara. Rajawali Press. Jakarta, 2002, 39

40 disalahgunakan, tujuannya untuk membatasi Pejabat Administrasi Negara agar tidak menggunakan kekuasaan diluar batas kewajaran yang bertentangan dengan ciri Negara Hukum, untuk melindungi masyarakat dari tindakan diskresi Pejabat Administrasi Negara dan melindungi Pejabat Administrasi Negara agar menjalankan kekuasaan dengan baik dan benar menurut hukum atau tidak melanggar hukum. 26 c. Menurut Staatblad Tahun 1860 No. 3 mengenai Peraturan Jabatan Notaris. Pengertian pengawasan dalam Pasal 50 alinea (1) sampai alinea (3), yaitu tindakan yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri berupa penegoran dan/ atau pemecatan selama tiga (3) sampai enam (6) bulan terhadap Notaris yang mengabaikan keluhuran dari martabat atau tugas jabatannya atau melakukan pelanggaran terhadap peraturan umum atau melakukan kesalahan-kesalahan lain, baik di dalam maupun diluar jabatannya sebagai Notaris, yang diajukan oleh penuntut umum pada Pengadilan Negari pada daerah kedudukannya. d. Menurut Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris. 26 Diana Hakim Koentjoro. Hukum Administrasi Negara. Ghlmia Indonesia. Bogor, hlm

41 Yang dimaksud dengan pengawasan dalam Penjelasan Pasal demi Pasal, diantaranya Pasal 67 ayat (1), yaitu meliputi juga pembinaan yang dilakukan oleh Menteri kepada Notaris. Sedangkan untuk pengawasan menurut Pasal 67 ayat (1) dan ayat (2) dilakukan oleh Menteri namun dalam pelaksanaannya dilakukan oleh Majelis Pengawas Notaris yang dibentuk oleh Menteri. e. Menurut Keputusan Menteri Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor. M-OL.H.T Tahun 2003 tentang Kenotarisan Yang dimaksud dengan pengawasan dalam Pasal 1 ayat (8), yaitu kegiatan administratif yang bersifat preventif dan represif oleh Menteri yang bertujuan untuk menjaga agar para Notaris dalam menjalankan jabatannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan. f. Menurut Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.39-PW Tahun 2004 tentang Pedoman pelaksanaan Tugas Majelis Pengawas Notaris. Yang dimaksud dengan pengawasan, yaitu pemberian pembinaan dan pengawasan baik secara preventif maupun kuratif kepada Notaris dalam menjalankan profesinya sebagai pejabat umum sehingga Notaris senantiasa harus 41

42 meningkatkan profesionalisme dan kualitas kerjanya, sehingga dapat memberikan jaminan kepastian dan perlindungan hukum bagi penerima jasa Notaris dan masyarakat luas. 2. Bentuk-Bentuk Pengawasan Adapun bentuk-bentuk yang digunakan dalam menyelenggarakan fungsi pengawasan, yaitu: a. Ditinjau dari segi kedudukan badan/ organ yang melaksanakan pengawasan, terdiri dari: 1) Pengawasan Intern Pengawasan Interen merupakan pengawasan yang dilakukan oleh satu badan yang secara organisatoris/ struktural masih termasuk dalam lingkungan pemerintahan sendiri, yang terdiri atas: a) Pengawasan yang dilakukan oleh pemimpin/ atasan langsung, baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah, yang merupakan satuan organisasi pemerintahan, termasuk proyek pembangunan di lingkungan departemen/lembaga instansi lainnya, untuk meningkatkan mutu dalam lingkungan tugasnya masing-masing, melalui: Diana Hakim Koentjoro. Hukum Administrasi Negara. Ghlmia Indonesia. Bogor, hlm

43 i. penggarisan struktur organisasi yang jelas dengan pembagian tugas dan fungsi serta uraiannya yang jelas; ii. perincian kebijaksanaan pelaksanaan yang dituangkan secara tertulis yang dapat menjadi pegangan dalam pelaksanaannya oleh bawahan yang menerima pelimpahan wewenang dari atasan; iii. melalui rencana kerja yang menggambarkan kegiatan yang harus dilaksanakan, bentuk hubungan kerja antar kegiatan tersebut, dan hubungan antar berbagai kegiatan beserta sasarannya yang harus dicapainya; iv. melalui prosedur kerja yang merupakan petunjuk pelaksanaan yang jelas dari atasan kepada bawahan; v. melalui pencatatan hasil kerja serta pelaporan yang merupakan alat bukti bagi atasan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan bagi pengambilan keputusan serta penyusunan pertanggung jawaban, baik mengenai pelaksanaan tugas maupun mengenai pengelolaan keuangan; 43

44 vi. melalui pembinaan personil yang terus menerus agar pelaksana menjadi unsur yang mampu melaksanakan dengan baik tugas yang menjadi tanggung jawabnya dan tidak melakukan tindakan yang bertentangan dengan maksud serta kepentingan tugasnya. b) Pengawasan yang dilakukan secara fungsional oleh aparat pengawasan terhadap keuangan negara dan khususnya terhadap perbuatan pemerintahan di bidang fries ermessen yang meliputi: 28 i. Pengawasan Formal, misalnya dalam prosedur prosedur keberatan, hak petisi, banding administratif, yang digolongkan menjadi pengawasan preventif, yaitu keharusan adanya persetujuan dari atasan sebelum keputusan diambil, dan pengawasan represif seperti penangguhan pelaksanaan secara spontan dan kemungkinan pembatalan. ii. Pengawasan Informal seperti langkah-langkah evaluasi dan penangguhan. 28 Ibid. hlm

45 2) Pengawasan Exteren Adalah pengawasan yang dilakukan oleh organ/ lembaga secara organisatoris/ struktural yang berada diluar pemerintah (eksekutif), misalnya dalam pengawasan yang dilakukan oleh DPR (Dewan Perwakilan Rakyat) kepada Presiden dan kabinetnya, atau pengawasan yang dilakukan oleh BPK (Badan Pemeriksa Keuangan) terhadap Presiden dan kabinetnya dalam hal penggunaan keuangan negara, dimana kedudukan DPR dan BPK terdapat diluar Pemerintah (eksekutif). a) Pengawasan Preventif dan Represif 29 Yang dimaksud Pengawasan Preventif yaitu pengawasan yang dilakukan sebelum dikeluarkan suatu keputusan/ ketetapan pemerintah, yang disebut pengawasan apriori, yang akan ditetapkan dengan peraturan pemerintah. Pengawasan Represif, yaitu pengawasan yang dilakukan sesudah dikeluarkannya keputusan/ ketetapan pemerintah, sehingga bersifat korektif dan memulihkan suatu tindakan yang keliru, disebut juga pengawasan aposteriori. 29 Ibid. hlm

46 b) Pengawasan Dari Segi Hukum 30 Pengawasan dari segi hukum merupakan suatu penilaian tentang sah atau tidaknya suatu perbuatan pemerintah yang menimbulkan akibat hukum. Adapun kewenangan melakukan pengawasan terhadap tindakan pemerintah yang bijaksana ataupun tidak, menjadi wewenang dari pemerintah. 31 Tujuan diadakannya pengawasan dari segi hukum, yaitu agar pemerintah dalam melakukan tindakannya harus memperhatikan norma-norma hukum dalam rangka memberi perlindungan hukum bagi rakyat, yang terdiri dari upaya administratif dan peradilan administratif. 32 c) Pengawasan Ditinjau dari Segi Waktu 33 Ditinjau dari segi waktu, Pengawasan dibedakan menjadi dua jenis, yaitu: i. Kontrol A- Priori Yaitu terjadi bila pengawasan itu dilaksanakan sebelum dikeluarkannya keputusan atau penetapan pemerintah; 30 Ibid hlm E. Utrecht/ Moh. Saleh Djinjing, Pengantar Hukum Administrasi Negara Indonesia, Pustaka SinarHarapan, Jakarta,1990, hlm Ridwan HR. Hukum Administrasi Negara. Rajawali Press. Jakarta, 2002, hlm Ibid.hlm