MIGRASI BASIS DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK ITS

Transkripsi

1 MIGRASI BASIS DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK ITS Fadhilah Kurnia Putri Dosen Pembimbing I Umi Laili Yuhana, S.Kom., M.Sc. Dosen Pembimbing II Dr. Ir. Siti Rochimah, MT.

2 LATAR BELAKANG Penelitian Pendidikan Pengabdian Masyarakat

3 LATAR BELAKANG Basis Data Awal Pembuatan SIAKAD ITS Semua data di satu buah basis data Diletakkan di server dengan performa biasa Sistem Manajemen Basis Data menggunakan SQL Server 2000 Basis Data SIAKAD ITS Saat Ini Data dibagi di tiga buah basis data Diletakkan di tiga server dengan performa yang baik Sistem Manajemen Basis Data menggunakan SQL Server 2000

4 LATAR BELAKANG Backup Data Pemeliharaan Sistem Struktur Basis Data Tidak Teratur

5 RUMUSAN MASALAH Bagaimana cara memindahkan basis data-basis data SIAKAD ITS menjadi satu basis data yang terintegrasi? Bagaimana mengukur kualitas basis data baru? Bagaimana menyesuaikan aplikasi SIAKAD ITS terhadap basis data baru?

6 BATASAN MASALAH Basis data yang digunakan adalah basis data di SIAKAD ITS. Sistem manajemen basis data sumber dan target menggunakan Microsoft SQL Server Integrasi aplikasi SIAKAD ITS mencakup modul kegiatan akademik.

7 TUJUAN Dapat menggabungkan basis data-basis data SIAKAD ITS menjadi satu basis data yang terintegrasi. Dapat mengukur kualitas data yang baru. Dapat menyesuaikan SIAKAD ITS terhadap basis data yang baru

8 MIGRASI DATA Migrasi data adalah proses memindahkan data dari satu lokasi, media penyimpanan, atau sistem perangkat keras/perangkat lunak ke lokasi, media penyimpanan, atau sistem perangkat keras/perangkat lunak yang lain Perencanaan mitigasi risiko Perencanaan kualitas data Perencanaan komunikasi Perencanaan Migrasi Data Analisis dan Perancangan Migrasi Data Perancangan arsitektur migrasi data Perancangan model data Pemetaan data antara sistem sumber dan sistem targer Ekstraksi data Pembersihan data Transformasi data Pemindahan data ke sistem target Implementasi Migrasi Data Penutupan Migrasi Data Dokumentasi hal yang dipelajari selama proses migrasi data Komunikasi hasil migrasi

9 PENGUKURAN KUALITAS DATA Kualitas data adalah ukuran akurasi data yang memenuhi kebutuhan bisnis dan dukungan untuk pengambilan keputusan Dimensi Kualitas Data Nilai Usulan Akurasi 66,67% Kelengkapan 100% Integritas Turunan 100% Validitas 100% Nonduplikat 100% Dimensi Akurasi Kelengkapan Integritas Turunan Validitas Nonduplikat

10 METODOLOGI Analisis kondisi Basis Data SIAKAD ITS Saat Ini Merancang Model Data Basis Data Target Pemetaan Data Integrasi aplikasi SIAKAD ITS dengan Basis Data Baru Pengukuran Kualitas Data Proses ETL

11 ANALISIS KONDISI BASIS DATA SAAT INI Arsitektur Sistem SIAKAD ITS Server Aplikasi 1 Server 1 Server Aplikasi 2 Client Client Server 2 Server Aplikasi Virtua Client Server Aplikasi Virtual Client Server 3 Server Aplikasi Virtual

12 ANALISIS KONDISI BASIS DATA SAAT INI Data SIAKAD ITS Data terbagi ke tiga basis data di tiga server berdasarkan fakultas FTI UPMB FMIPA FTIf UPMB FTSP FTK UPMB

13 ANALISIS KONDISI BASIS DATA SAAT INI Data SIAKAD ITS Jumlah Tabel Basis Data FTI 215 Jumlah Tabel Basis Data FMIPA dan FTIF 186 Jumlah Tabel Basis Data FTSP dan FTK 181

14 ANALISIS KONDISI BASIS DATA SAAT INI Data SIAKAD ITS Provinsi Kota/Kabupaten SLTA Terdapat tabeltabel yang memiliki arti yang sama Dati1 Provinsi_Baru Dati2 Kab_kota_baru SLTA SMTA_baru Provinsi_Dap Kab_kota_dap SMTA_dap

15 ANALISIS KONDISI BASIS DATA SAAT INI Kualitas Data Akurasi Kelengkapan Integritas Turunan Validitas Nonduplikat Data yang diukur Data master dan data proses bisnis Semua data Data turunan Data yang memiliki konstrain Semua data Basis Data FTI % 84% 94% Basis Data FMIPA dan FTIf % 81% 92% Basis Data FTK dan FTSP % 79% 93%

16 MERANCANG MODEL DATA BASIS DATA BARU SIAKAD ITS Model basis data baru SIAKAD ITS memiliki model yang hampir sama dengan model basis data lama SIAKAD ITS, namun terdapat perubahan-perubahan untuk menangani masalah yang didapatkan dari proses analisis sebelumnya Perubahan Tipe Data Perubahan Atribut Tabel Perubahan Data Perubahan Relasi Antar Tabel

17 PEMETAAN DATA Tabel A PK attribute name 1 attribute name 2 attribute name 3 Tabel A Tabel A Basis Data Sumber 1 Tabel A Tabel A Tabel A PK attribute name 1 PK attribute name 1 PK attribute name 1 PK attribute name 1 PK attribute name 1 attribute name 2 attribute name 3 attribute name 2 attribute name attribute name 2 attribute name 3 Basis Data Sumber 2 attribute name 2 attribute name Tabel Sementara attribute name 2 attribute name Basis Data Target Basis Data Sumber 1 Basis Data Target Tabel A PK attribute name 1 attribute name 2 Pemetaan dari satu sumber basis data attribute name 3 Basis Data Sumber 3 Pemetaan lebih dari satu sumber basis data

18 PROSES ETL Extract Ekstraksi data-data yang akan dimasukkan ke basis data baru dari basis data lama sesuai dengan hasil pemetaan data Transform Melakukan perubahanperubahan yang dibutuhkan supaya sesuai dengan struktur basis data baru Load Memasukkan data hasil transformasi ke basis data baru

19 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Perubahan di kode sumber koneksi Perubahan di store procedure Store procedure yang berhubungan dengan: Tabel Mahasiswa MahasiswaOut Kolom MA_AlamatOrtu_KodeKota_Mapping MA_TmpLahirKodeKota MA_AlamatOrtu_KodeKota MA_AlamatOrtu_KodeKota_Mapping MA_TmpLahirKodeKota MA_AlamatOrtu_KodeKota Contoh Sp_mahasiswaOut Sp_mahasiswaOut_recall

20 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Ganti Tahun Ajaran dan Semester Mengatur Rentang Tanggal FRS

21 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Pengisian Formulir Rencana Studi Pembatalan Mata Kuliah pada Formulir Rencana Studi

22 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Persetujuan Formulir Rencana Studi Penambahan Kelas

23 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Perubahan Data Kelas Data Kelas Sebelum Diubah Data Kelas Sesudah Diubah

24 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Data Kelas Sebelum Diubah Data Kelas Sebelum Dihapus Data Kelas Setelah Dihapus

25 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Pengisian Hasil Evaluasi Pembelajaran Melihat Hasil Evaluasi Pembelajaran

26 INTEGRASI APLIKASI SIAKAD ITS DENGAN BASIS DATA BARU Pengisian Status Mahasiswa Keluar Pembatalan Status Mahasiswa Keluar

27 PENGUJIAN PENGUKURAN KUALITAS BASIS DATA BARU Akurasi Kelengkapan Integritas Turunan Validitas Nonduplikat Data master dan data proses bisnis Semua data Data turunan Data yang memiliki konstrain Semua data 82% 90% 81% 100% 100%

28 PENGUJIAN PENGUKURAN KUALITAS BASIS DATA BARU 1,2 Hasil Pengukuran Kualitas Basis Data Lama dan Baru 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Akurasi Kelengkapan Integritas Turunan validitas Nonduplikat Basis Data FTI Basis Data FMIPA dan FTIf Basis Data FTK dan FTSP Basis Data Baru

29 PENGUJIAN PENGUKURAN KUALITAS BASIS DATA BARU 120% Grafik Perbandingan Nilai Kualitas Basis Data Baru dengan Nilai Usulan 100% 80% 60% 40% 20% 0% Akurasi Kelengkapan Integritas Turunan validitas Nonduplikat Nilai Kualitas Basis Data Baru Nilai Usulan

30 KESIMPULAN Proses penggabungan tiga basis data SIAKAD ITS menjadi satu basis data dilakukan dengan proses migrasi data. Tahap tahap proses migrasi adalah sebagai berikut: perencanaan proses migrasi yang akan dilakukan, analisis mengenai kondisi tiga basis data SIAKAD ITS, perancangan untuk basis data baru, pemetaan data antara basis data lama dan basis data baru, proses ETL. Pengukuran kualitas data dilakukan pada lima jenis KPI, yaitu: Akurasi dengan persentase nilai 82% dan mencapai target nilai usulan, Kelengkapan dengan persentase nilai 90% dan tidak mencapai target nilai usulan, integritas turunan dengan persentase nilai 81% dan tidak mencapai target nilai usulan, Validitas dengan persentase nilai 100% dan mencapai target nilai usulan, dan Nonduplikat dengan persentase nilai 100% dan mencapai target nilai usulan.

31 KESIMPULAN Integrasi aplikasi SIAKAD ITS dengan basis data yang baru dilakukan dengan mengganti string koneksi yang ada pada sumber kode. Dalam pengujian untuk modul kegiatan akademik, fungsionalitas yang sudah dibangun sebelumnya dapat berjalan dengan baik.

32 SARAN Melakukan pengecekan kembali ke LPTSI mengenai data-data yang tidak memiliki referensi sehingga kualitas kelengkapan basis data baru semakin meningkat. Melakukan ujicoba melalui server SIAKAD ITS yang melakukan proses bisnis sebenarnya untuk mengetahui beban server basis data yang baru ketika. Melakukan proses pengujian untuk modul SIAKAD selain modul kegiatan akademik untuk menjamin integrasi aplikasi SIAKAD ITS dengan basis data baru secara keseluruhan

33 TERIMA KASIH

34 PENGUKURAN DATA RUMUS Akurasi = Jumlah semua E i (i = 1,2,3, n) Total jumlah entitas di basis data sumber deviasi dari integritas turunan pada kolom = jumlah catatan bermasalah total jumlah catatan Integritas Turunan = 1 rata rata(deviasi dari integritas turunan pada kolom) Validitas = Total jumlah catatan di basis data target yang sesuai dengan aturan bisnis total jumlah rekam di basis data sumber Kelengkapan = 1 Jumlah item yang tidak lengkap total jumlah item Non duplikasi = jumlah data sebenarnya jumlah data di basis data

35 DETAIL TABEL-TABEL YANG MEMILIKI ARTI SAMA No Data Tabel Keterangan 1 Provinsi Dati1 Untuk angkatan 2009 ke bawah Provinsi_baru Untuk angkatan 2010 dan 2011 Provinsi_dap Untuk angkatan 2012 ke atas 2 Kabupaten dan Kota Dati2 Untuk angkatan 2009 ke bawah Kab_kota_baru Untuk angkatan 2010 dan 2011 Kab_kota_dap Untuk angkatan 2012 ke atas 3 SLTA SLTA Untuk angkatan 2009 ke bawah Smta_baru Untuk angkatan 2010 dan 2011 Smta_dap Untuk angkatan 2012 ke atas

36 DAFTAR PERANGKAT KERAS SERVER SIAKAD ITS No Kode Keterangan 1 Server 1 Nama Server:UNTA Sistem Operasi: Windows Server 2008 System Type 64 bit System Model HP Proliant dl360 g7 Processor:Intel XEON x GHZ Database: SQL Server 2000 Isi: FTI 2 Server 2 Nama Server: GAJAH Sistem Operasi:Microsoft Windows Server 2008 System Type:: 64bit System Model: HP Proliant dl380 g7 Processor : Intel Xeon X GHz Database: SQL Server 2000 Isi: FTSP, FTK 3 Server 3 Nama Server: BADAK Sistem Operasi: Microsoft Windows Server 2008 System Type:: 64bit System Model: HP Proliant dl380 g7 Processor : Intel Xeon X GHz Database: SQL Server

37 PROSES ETL

38 PROSES ETL

39 PROSES ETL

40 KODE KONEKSI BARU $mydsn33 = "PROVIDER=MSDASQL;DRIVER={SQL Server};SERVER= xxx.xxx;DATABASE=Akademik_SIMITS;UID=xxxxx;PWD=xxxx xx;"; $mydsn34 = "PROVIDER=MSDASQL;DRIVER={SQL Server};SERVER= xxx.xxx;DATABASE=Akademik_SIMITS;UID=xxxxx;PWD=xxxx xx;"; $mydsn32 = "PROVIDER=MSDASQL;DRIVER={SQL Server};SERVER= xxx.xxx;DATABASE=Akademik_SIMITS;UID=xxxxx;PWD=xxxx xx;"; $mydsn = $mydsn34; $gotherdsn = array(); $gotherdsn['1'] = $mydsn32; $gotherdsn['2'] = $mydsn33;