PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI DINAS KOMINFO KOTA MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL TUGAS AKHIR AULIA KHUSNA DAMANIK

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI DINAS KOMINFO KOTA MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL TUGAS AKHIR AULIA KHUSNA DAMANIK PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI DINAS KOMINFO KOTA MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dengan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya AULIA KHUSNA DAMANIK PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

3 PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI DINAS KOMINFO KOTA MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2014 AULIA KHUSNA DAMANIK

4 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan karunia-nya dalam mengerjakan tugas akhir ini. Karena berkat rakmat dan ridho-nya pula penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Perancangan Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Dinas Kominfo Kota Medan Menggunakan PHP dan MySQL. Penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat kelulusan bagi setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Program Studi D3 di FMIPA USU Medan. Penulis sepenuhnya menyadari bahwa penyelesaian Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan semua pihak. Penulis mengucapkan terimakasih Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan Ketua Departemen Matematika FMIPA USU yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. Terimakasih Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si. M.IT, selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si, selaku Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Si, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, seluruh Staff dan Dosen pengajar Program Studi D3 Teknik Informatika Fakultas MIPA yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan, seluruh Asisten Lab dan Senior D3 Teknik Informatika yang telah membantu dalam mengatasi masalah untuk membuat tugas akhir dan ilmu yang diberikan kepada penulis selama pratikum. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayahanda (H. Drs. Adrul Damanik) dan Ibunda (Siti Mairim Kudadiri, S.Pd) tercinta dan seluruh keluarga besar penulis yang selalu mendukung dan memberikan motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Untuk sahabat sekaligus keluarga kecil penulis (Mhd. Andrean Syahputra, Fitri

5 Ramadhani, Tariza Fairuz, Adilla Finasty, Ersa Sabila, Nurlela, Syafira Novia, Wilda Siti Fatonah, Fadli Dwianto, dan Fadly Tommy) yang selama ini memberikan dukungan, dorongan dan do a kepada penulis. Buat seluruh rekan rekan Kom D 11 dan seangkatan D3 Teknik Informatika Stambuk Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang penulis miliki, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Akhir kata penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini dan sekali lagi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca. Medan, 16 Juni 2014 Penulis, AULIA KHUSNA DAMANIK

6 ABSTRAK Tugas ini bertujuan untuk merancang sistem aplikasi yang akan digunakan pada Kantor Dinas Kominfo, mengenai Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Medan. Dalam Pembuatan sistem penggajian ini, penulis menggunakan PHP MySQL, Aplikasi XAMPP XAMPP Version yang merangkum Web Server Apache , Web scripting PHP (PHP 5.3.8) dan MySQL Dan juga HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheet) serta menggunakan website editor Macromedia Dreamweaver 8, Sublime Text dan Photoshop CS3 sebagai aplikasi perancangan layout. Aplikasi ini memberikan kemudahan kepada pegawai perbendaharaan dalam proses kinerja penggajian. Kata Kunci : Metode waterfall, aplikasi penggajian, PHP, MySQL, Dreamweaver dan Dinas Kominfo Kota Medan.

7 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi vii x xi Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Manfaat dan Tujuan Metode Penelitian Sistematika Penulisan 6 Bab 2 Landasan Teori Sistem Aplikasi Pengertian Sistem Pengertian Aplikasi Pengertian Sistem Aplikasi Pengertian Komputer Pengertian Data Siklus Pengolah Data Pengenalan Intranet (Internet) HTML Sekilas Tentang CSS PHP (Personal Home Page) Sejarah Singkat PHP 16

8 2.7.2 Konsep Dasar Kelebihan PHP Database MySQL Database MySQL XAMPP Macromedia Dreamweaver 8 25 Bab 3 Gambaran Umum Kantor Dinas Komunikasi Informatika (DISKOMINFO) Sejarah Singkat Dinas Visi dan Misi Dinas Visi Misi 3.3 Rinciaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kominfo Kota Medan Tugas Pokok Dinas Kominfo Kota Medan Fungsi Dinas Kominfo Kota Medan Ruang Lingkup Dinas Kegiatan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan Kenerja Usaha Terkini Rencana Kegiatan Struktur Organisasi Pembagian Tugas Jabatan Struktural Dinas Kepala Dinas Jabatan Fungsional Sekretariat Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Penyusun Program Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik Seksi Penyiaran 50

9 Komunikasi Sosial Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit Bidang Pos dan Telekomunikasi Seksi Pos Seksi Telekomunikasi Seksi Spectrum Frekuensi Radio dan Standarisasi Bidang Teknologi Informasi Seksi Pengembangan Teknologi Informasi Seksi Perawatan Teknologi Informasi Seksi Operasional Kerjasama Sistem Informasi Bidang Data Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data Seksi Monitoring dan Evaluasi Seksi Data Keluaran 62 BAB 4 Perancangan Sistem Perancangan Sistem Data Flow Diagram Perancangan Basis Data Flowchart Flowchart Menu Login Admin Flowchart Halaman Utama Admin Flowchart Halaman Laporan data Admin Flowchart Menu Login Kasir Flowchart Halaman Utama Kasir Flowchart Halaman Laporan Data Kasir Perancangan antar Muka (Interface) 78 BAB 5 Implementasi Sistem Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem 82

10 5.3 Komponen Sistem Hardware Software Brainware Instalasi Software Instalasi Apache, PHP dan MySQL Tampilan Akhir Website Halaman Index.php Halaman Index.php Halaman Login.php Halaman Home.php Halaman User_data.php Untuk Admin Halaman Bagian_data.php Untuk Admin Halaman Pegawai_data.php Untuk Admin Halaman Lembur_data.php Untuk Admin Halaman Pinjaman_data.php Untuk Admin Halaman Penggajian_data.php Halaman Laporan_user.php Halaman Laporan_bagian.php Halaman Laporan_pinjaman.php Halaman Laporan_lembur.php Halaman Laporan_penggajian.php Halaman Logout 102 BAB 6 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran 104 Daftar Pustaka 105 Listing Program

11 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD Tabel User Tabel Bagian Tabel Pegawai Tabel Lembur Tabel Pinjaman Tabel Penggajian Tabel Flowchart 70

12 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Siklus Pengolah Data Struktur Organisasi Dinas Kominfo DFD Level Konteks Aplikasi Penggajian Flowchart Menu login Admin Flowchart Halaman utama Admin Flowchart Laporan Data Admin Flowchart Menu Login Kasir Flowchart Halaman Utama Kasir Flowchart Laporan Data Kasir Perancangan tatap muka halaman utama Perancangan tatap muka halaman login Perancangan tatap muka halaman utama admin Perancangan tatap muka halaman utama kasir Halaman index.php Halaman Login.php Halaman home.php untuk Admin Halaman home.php untuk Kasir Halaman user_data.php admin Halaman bagian_data.php admin Halaman pegawai_data.php admin Halaman lembur_data.php admin Halaman pinjaman_data admin.php Halaman penggajian_data.php admin Halaman penggajian_data.php kasir Halaman laporan user.php admin Halaman laporan_user.php kasir Halaman laporan_bagian.php admin 96

13 5.15 Halaman laporan_bagian.php kasir Halaman laporan_pinjaman.php admin Halaman laporan_pinjaman.php kasir Halaman laporan_lembur.php admin Halaman laporan_lembur.php kasir Halaman laporan_penggajian.php admin Halaman laporan_penggajian.php kasir Halaman logout.php 102