PENGANTAR SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 5-6 KONSEP SISTEM

Transkripsi

1 1 PENGANTAR SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 5-6 KONSEP SISTEM Khalidah

2 Sub PokokBahasan 2 1. Konsep Sistem dan Sistem Informasi Definisi dan pengertian system Karakteristik dan model umum system Jenis-jenis system PembentukanSubsistem(Factoring, Simplifikasi, Decoupling) Pengendalian dalam system umpan balik

3 Sub PokokBahasan 3 2. Konsep Organisasi dan Manajemen Teori dan manajemen Keorganisasian

4 DefinisidanPengertianSistem 4 Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terhubung atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.

5 DefinisidanPengertianSistem 5 Subsistem adalah sebuah sistem yang tersusun dari sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil. Supersistem adalah Suatu sistem yang menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar.

6 KarakteristikDan Model UmumSystem 6 Karakteristik Sistem Komponen Komponen dari suatu sistem dikenal sebagai subsistem. Batas Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingup, atau kemampuan sistem. Lingkungan Luar Sistem Segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bagi sebuah organisasi dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, pesaing

7 KarakteristikDan Model UmumSystem 7 Penghubung Sistem suatu media penghubung antara 1 subsistem dgn subsistem lainnya. Masukan Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Keluaran Hasil dari pemrosesan Sasaran Sistem Tujuan yang ingin dicapai dari suatu sistem

8 KarakteristikDan Model UmumSystem 8 Model Umum Sistem Input (Masukkan) Sistem Output (Keluaran)

9 JenisSistem 9 Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, co: sistem teologi. Sistem fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, co: sistem komputer. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik Sistem Deterministik adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, co: sistem komputer. Sistem Probabilistik adalah sistem yang dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, co: sistem arisan.

10 JenisSistem 10 Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem tertutup adalah sistem yang tidak tertukar materi, informasi, atau energi, dengan lingkungan. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena alam, co: tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia, co: sistem mobil.

11 Pembentukan Subsistem 11 (Factoring, Simplifikasi, Decoupling) Factoring Perancangan sistem menuntut keseluruhan sistem. Tetapi hal ini terlalu besar utk dianalisa secara rinci, maka diuraikan/dibagi atas subsistem. sistem hasil proses pengunsuran membentuk struktur. Simplifikasi Setiap sistem atau subsistem memiliki masukan, keluaran, dan interface dengan subsistem-subsistem lainnya, sehingga akan menyebabkan banyak interface yg harus didefinisikan. Oleh karena itu diperlukan suatu penyederhanaan pada penggambaran interface

12 Decoupling 12 Dua subsistem yg berhubungan sangat erat membutuhkan suatu koordinasi& penjadwalan waktu yg ketat

13 Pengendalian Dalam System Umpan Balik 13 Mekanisme Pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik output. Tujuannya adalah mengatur agar sistem berjalan sesuai tujuan. Dalam bentuk sederhana, dilakukan perbandingan antara keluaran sistem dan keluaran yang dikehendaki.

14 Pengendalian Dalam System Umpan Balik 14 Umpan Balik Negatif Menyesuaikanpenyimpanganterhadapstandarbiasa, co: penerapan thermostat pada sistem pendingin(ac) Umpan Balik Positif Menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang baik, co: sistem perencanaan kas

15 TeoriDan Manajemen 15 Mary Parker Follett the art of getting things done through people. Manajer mengkoordinasikan orang-orang untuk berkerja mencapai tujuan yang mungkin tidak akan tercapai bila dikerjakan secara individual. Haiman mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang lain. Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

16 FungsiManajemen 16 Perencanaan(Planning) Berkaitan dengan penyusunan tujuan dan menjabarkannya dalam bentuk perencanaan untuk mencapai tujuan tersebut. Pengorganisasian(Organizing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan pengelompokkan personel dan tugasnya untuk menjalankan pekerjaan sesuai tugas dan misinya. Pengarahan(Directing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan melakukan pengarahanpengarahan, tugas-tugas, dan instruksi. Khalidah/ Pengantar Sistem Informasi

17 FungsiManajemen 17 Pengaturan personel(staffing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan bimbingan dan pengaturan kerja personel unit-unit masing-masing manejemen sampai pada kegiatan seleksi, penempatan, pelatihan, pengembangan, kompensasi, sebagai bagian dari bantuan unit pada unit personalia organisasi dalam pengembangan sumber daya manusia. Pengawasan(Controlling) Kegiatan manajemen yang berkaitan dengan pemeriksaan untuk menentukan apakah pelaksanaannya sudah dikerjakan sesuai dengan perencanaan, sudah sampai sejauh mana kemajuan yang dicapai, dan perencanaan yang belum mencapai kemajuan, serta melakukan koreksi bagi pelaksanaan yang belum terselesaikan sesuai rencana.

18 TingkatanManajemen 18 Top Management Middle Management Lower Management

19 TingkatanManajemen 19 Top Management Middle Management Lower Management Perencanaan dan kegiatan konseptual Masa depan organisasi Koordinasi keseluruhan organisasi Relasi komunitas Hubungan dengan komunitas bisnis Kinerja Manajemen Pengawasan Personalia dan pelatihan Supervisi pekerja Keterlampilan teknis Supervisi pekerjaan Supervisi jadwal dan batas waktu Pengawasan biaya dan kualitas

20 Keorganisasian 20 James D. Mooney mengatakan organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama. Chester I. Barnard, organisasi sebagai suatu sistem dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

21 Sumber 21 Abdul Kadir, PengenalanSistemInformasi, Yogyakarta: AndiOffset, Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, Manullang, Dasar-dasar Manajemen, Gadjah Mada University Press

22 22 SEKIAN TERIMA KASIH