ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA "LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROFESI AIRPORT SERVICE TRAINING" DI YOGYAKARTA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA "LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROFESI AIRPORT SERVICE TRAINING" DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Wahyu Iskandar kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF WEB-BASED INFORMATION SYSTEM AT THE " LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROFESI AIRPORT SERVICE TRAINING" IN YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA "LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROFESI AIRPORT SERVICE TRAINING" DI YOGYAKARTA Wahyu Iskandar Krisnawati Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT Information technology is now a major influence in many aspects of community life. No one in the media and information technology that has been widely known and used by the public is the Internet. With the Internet, anyone will be easy to find a variety of information. In addition, the person's internet media can also market their products and services to the world without any restrictions of distance and time. In the era of technological modernization, information as one of the heart of Current developments in the world of internet is advancing and the internet has become a necessity for any company, or any other educational institution. The development of these technologies is an advantage for LP3AST yogyakarta because the available media information that could be used and does not take into account the distance and time, the World Wide Web (WWW) or known by the name of the website on internet technology. So LP3AST Yogyakarta wants to use the website as an information medium to convey all information held by the public outside the company LP3AST especially outside Yogyakarta. Keywords : Website, LP3AST,System Information Website

4 1. Pendahuluan Teknologi informasi sekarang ini memberikan pengaruh besar diberbagai aspek kehidupan masyarakat. Salah satu media yang ada pada teknologi informasi dan yang telah banyak dikenal serta dimanfaatkan oleh masyarakat adalah Internet. Dengan Internet, siapa saja akan dengan mudah untuk mencari berbagai informasi. Selain itu, dengan media internet seseorang juga dapat memasarkan produk dan jasanya ke seluruh dunia tanpa ada batasan jarak dan waktu. Internet sebagai media informasi memang menjadi perhatian khusus bagi perusahaan, pemerintah, organisasi dan individu. Karena di internet ada sebuah fasilitas yang bisa dimanfaatkan sebagai media informasi dan promosi, yaitu website. Hingga saat ini, website terus dikembangkan untuk lebih mempermudah berbagai bidang kehidupan dalam menyampaikan informasi dan melakukan kegiatan promosi. LP3AST adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang pendidikan dan pelatihan kerja Pramugari Pramugara dan Ground Handling. AST didirikan pada tahun 2010 dan memulai kegiatan pelatihan kerja pertamanya pada tahun yang sama. Para pendiri AIRPORT SERVICE TRAINING terdiri dari orang-orang yang sudah tidak asing lagi dengan dunia pendidikan dan dunia penerbangan. Target mahasiswa dari LP3AST tidak hanya yang berdomisili dari Yogyakarta, sehingga LP3AST selalu melakukan promosi ke berbagai kota diluar Yogyakarta agar informasinya dapat merata. Namun selama ini dalam penyampain informasinya tidak bisa menyeluruh ke semua wilayah, karena beberapa hal diantaranya keterbatasan waktu dan tempat yang sulit untuk dijangkau. Selain itu untuk sarana pendaftaran calon mahasiswa baru LP3AST masih menggunakan cara manual. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Menurut Jogiyanto (2005:1-2), terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini. Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya. 1

5 2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang dioleh menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau piutang dagang. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 2.4 Komponen Sistem Informasi Untuk membangun sebuah sistem informasi dibutuhkan beberapa penggabungan elemen-elemen yang dibutuhkan pada saat merancangan dan membangun sebuah sistem informasi, berikut adalah elemen-elemen pendukung sistem informasi : 1. Software, merupakan suatu program komputer, struktur data, dan dokumen-dokumen yang saling berhubungan yang digunakan dalam metode logika dan prosedur yang dibutuhkan 2. Hardware, merupakan perangkat elektronik yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses komputerisasi. 3. User, adalah pengguna dan operator perangkat keras atau perangkat lunak. 4. Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang menggambarkan operasi sistem. 2

6 2.5 Basis Data Basis data (database) adalah suatu pengorganosasian sekumpulan data yang terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas. 2.6 Hypertext Markup Language (HTML) Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa standar untuk yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi tinggi di Jenewa). HTML berfungsi untuk memformat teks biasa untuk bisa ditampilkan pada web browser sesuai keinginan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menambahkan elemen atau sering disebut tag HTML. HTML merupakan protokol yang digunakan untuk pengiriman data antara web server ke web browser. Protokol ini melakukan pengiriman dokumen dalam format HTML yang nantinya akan dibaca oleh web browser. Tag HTML merupakan elemen bahasa pemrograman HTML yang dinyatakan dengan tanda < dan >. Elementag pada HTML memiliki pasangan, berupa tag awal dan tag akhir, pada tag akhir akan terdapat tanda / sebagai penutup tag. Tag awal dinyatakan dalam bentuk <tag name>, sedangkan untuk pasangannya yaitu tag akhir dinyatakan dalam bentuk </tag name>. Dalam penulisannya, tag pada HTML tidak case sensitive sehingga tidak masalah jika penulisannya menggunakan huruf besar atau huruf kecil. 2.7 Hypertext Prepocesor (PHP) PHP yang dikembangan oleh Rasmus Lerdorf, seorang programmer bahasa C awalnya merupakan singkatan dari personal home page tools adalah sebuah tool (alat bantu) untuk melakukan monitoring pengunjung suatu situs, tapi saat ini PHP lebih mengacu pada Hypertext Preprocessor. PHP adalah bahasa server side programming yang menyatu dengan HTML untuk membuat sebuah halaman yang dinamis, karena itu PHP juga disebut sebagai bahasa pemrograman script yang embeded pada Tag HTML. Ketika seorang pengguna internet akan membuka sebuah situs yang menggunakan fasilitas server side programming PHP, maka terlebih dahulu server akan memperoses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam bentuk HTML ke web browser pengguna internet. 3

7 Hingga saat ini, PHP lebih dikembangkan untuk membangun aplikasi web, mendukung database (i.e mysql/oracle) dan memproses berbagai form. Untuk dapat menjalankan PHP dibutuhkan suatu sistem yang telah terkonfigurasi dengan baik. Sistem ini meliputi suatu web server (i.e Apache Web Server), tools (PHP) dan database (MySQL). 2.8 Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP) Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP) adalah sebuah paket web server yang memiliki lisensi open source dangratis, yang di dalamnya terdapat Apache, HTTP Server, My structure query language (MySQL) Database dan Interpenter untuk yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dan Perl. XAMPP dapat berjalan pada sistem operasi Windows, Linux, Solaris dan Mac OS X. 3. Analisis 3.1 Visi LP3AST Yogyakarta Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang profesional dibidang service siap pakai serta berkualitas dan mampu bersaing di bidangnya. 3.2 Misi LP3AST Yogyakarta Membentuk dan mendidik Sumber Daya Manusia yang mempunyai kepribadian tangguh, sopan serta profesional. 3.3 Analisis Sistem Analisis sistem adalah tahapan awal dalam membangun sebuah sistem informasi, apalagi pada pembangunan sistem informasi LP3AST menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang pada tahapan awalnya adalah analisis sistem. Analisis sistem akan dimulai dari mengidentifikasi masalah yang dihadapi pada sistem yang sekarang berjalan, dilanjutkan dengan menganalisis menggunakan analisis pieces dan kelayakan sistem yang akan dibangun. Setelah permasalahan ditemukan dan analisis kelayakan menyakatan sistem yang baru bisa dilanjutkan untuk dibangun, maka tahapan analisis kebutuhan sistem adalah langkah terakhir pada tahapan analisis sistem Analisis Kelemahan Sistem Metode yang digunakan adalah metode PIECES (Performace, Information, Economy, Control, Efficiency, Service). 4

8 3.3.2 Analisis Kelayakan Sistem Sebuah sistem baru sangat membutuhkan pertimbangan dari beberapa unsur yang nantinya akan menentukan layak atau tidaknya suatu sistem yang baru sebagai alternatif sistem yang sedang berjalan. Terdapat beberapa unsur utama yang digunakan untuk menentukan kelayakan sebuah sistem yaitu kelayakan Teknologi, Kelayakan Operasional, dan Kelayakan Hukum. 3.4 Perancangan Sistem Use Case Diagram Use case diagram menunjukkan perilaku sistem, sub sistem dengan pengguna luar, dalam kasus kali ini yaitu visitor. Use case diagram merupakan sebuah teknik untuk menganalisa bagaimana sebuah sistem bekerja dan berinteraksi dengan pengguna atau sistem lain. Gambar 3.1 Use Case Diagram Visitor Website LP3AST Gambar 3.2 Use Case Diagram Visitor Website PMB LP3AST Gambar 3.3 Use Case Diagram Admin Website LP3AST 5

9 Gambar 3.4 Use Case Diagram Admin Website PMB LP3AST Activity Diagram Activity diagram merupakan diagram dalam UML yang menggambarkan alur dari aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang. Pada sistem informasi LP3AST, activity diagram akan menampilkan bagaimana sistem berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana sistem berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Gambar 3.5 Activity diagram Visitor Website 6

10 Gambar 3.6 Activity diagram Visitor PMB Gambar 3.7 Activity diagram Admin Website 7

11 Gambar 3.8 Activity diagram Admin PMB Class Diagram Sistem informasi website LP3AST dibangun dengan gaya pemrograman OOP (Object Oriented Programming) dalam PHP, hal ini memunculkan berbagai macam class yang didalamnya terdapat banyak objek-objek masalah dan tergabung dalam satu class utama yaitu database. Oleh karena itu, dibuatlah sebuah class diagram untuk memperlihatkan atau menampilkan struktur dari sistem informasi website LP3AST secara garis besar. Pada class diagram akan menampilkan class name, classattribute dan classoperation. Gambar 3.9 Class Diagram Website 8

12 Gambar 3.10 Class Diagram PMB Sequence Diagram Sequence diagram adalah suatu diagram yang akan memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem informasi website LP3AST yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case diagram. Gambar 3.11 Sequence Diagram Login Admin Website Gambar 3.12 Sequence Diagram Login Admin PMB 9

13 Gambar 3.13 Sequence Diagram Management Information Website Gambar 3.14 Sequence Diagram Management Information PMB Gambar 3.15 Sequence Diagram Visitor Website Gambar 3.16 Sequence Diagram Visitor PMB 10

14 3.4.5 Perancangan Database Perancangan database adalah tahapan bagaimana mengatur dan mendesain data baru yang akan menghasilkan suatu data yang cepat, efisien, dan mudah dalam melakukan proses manipulasi. Gambar 3.16 Relasi Antar Tabel 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Tampilan Interface Interface Halaman Login Pada halaman login terdapat sebuah form login dimana pada form login tersebut seorang administrator diminta untuk memasukan username dan password sesuai dengan yang terdaftar di database. Jika username dan password benar maka selanjutnya akan menuju ke halaman administrator. Apabila kombinasi username dan password salah, maka akan muncul peringatan, dan diminta untuk mengulang mengisikan username dan password yang benar. Gambar 4.1 Interface Halaman Login Website 11

15 Gambar 4.2 Interface Halaman Login PMB Interface Halaman Depan Administrator Dashboard Administrator atau bisa disebut dengan halaman depan administrator adalah halaman utama yang akan tampil setelah melalui proses validasi login pada halaman login administrator. Sama seperti dengan halaman login website LP3AST memiliki dua halaman dashboard administrator yaitu dashboard administrator website utama dan halaman dashboard administrator website pmb. Dengan berada pada halaman ini, maka seorang administrator website LP3AST bisa melanjutkan pekerjaannya untuk menambah, merubah, menghapus berbagai informasi seperti, article, category, page dan lain-lain yang ada pada website LP3AST. Sedangkan dibagian halaman administrator website pmb seorang administrator bisa melihat, menghapus, dan mendownload data pendaftar calon mahasiswa baru. Dan berikut gambar dari tampilan Dashboard Administrator Website LP3AST: Gambar 4.3 Interface Halaman Login Administrator Website 12

16 Gambar 4.4 Interface Halaman Login Administrator PMB Interface Halaman Visitor Halaman visitor merupakan halaman yang akan diakses oleh para pemirsa LP3AST, pada halaman ini tidak ada manajemen informasi seperti pada halaman administrator. Melalui halaman visitor, semua visitor dapat melihat berbagai informasi yang telah dibuat dan diterbitkan oleh pengurus LP3AST melalui halaman administrator, seperti berita article, serta page (profil, pmb, dll). Pada halaman visitor terdapat fitur pencarian informasi yang nantinya jika dimasukan kata kunci tertentu pada form pencarian, maka akan menampilkan informasi-informasi yang berhubungan dengan kata kunci tersebut. Gambar 4.5 Interface Halaman Visitor Website 13

17 Gambar 4.5 Interface Halaman Visitor PMB 5. Kesimpulan Setelah dilakukan penelitian dan analisis berdasarkan media informasi dan promosi berbasis web yang telah dibuat pada LP3AST, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya website LP3AST makan seluruh informasi yang ada di Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Profesi Airport Service Training Yogyakarta dapat maksimal dalam penyampaiannya. 2. Adanya fasilitas Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) pada Website LP3AST Yogyakarta dapat membantu mempermudah pendaftaran mahasiswa baru di Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Profesi Airport Service Training Yogyakarta, karena proses penerimaan mahasiswa baru bisa dilakukan secara online dan dapat mempermudah para petugas untuk mengolah data dari mahasiswa baru. 3. Website LP3AST juga memberikan akses seluruh informasi yang telah dibuat tanpa batasan waktu, atau dengan kata lain seluruh informasi yang dimiliki LP3AST bisa dilihat kapan saja dan dimana saja. 14

18 Daftar Pustaka AlFatta,Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto, HM Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis(Edisi ke-2). Yogyakarta:Andi Offset. 15