PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI JUS Q-TA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI JUS Q-TA YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Teknik Industri Oleh: Maria Shinto Laras Wohing Ati PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 2011

2

3 KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat, rahmat, anugerah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Tugas akhir ini disusun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata 1 Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Ir. Bernardus Kristyanto, M.Eng., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 2. Bapak The Jin Ai, S.T., M.T., D.Eng., selaku Ketua Program Studi Teknik Industri Atma Jaya Yogyakarta. 3. Ibu Ririn Diar Astanti, S.T., M.T., D.Eng., selaku pembimbing I yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, dukungan, ide, dan pengarahan kepada penulis selama pengerjaandan penulisan tugas akhir ini. 4. Bapak Yosef Daryanto, S.T., M.Sc., selaku pembimbing II yang memberikan bimbingan, ide, dan pengarahan selama penulisan tugas akhir ini. 5. Bapak dan Ibu tercinta, terimakasih atas doa, kasih sayang, perhatian, dan semangat yang diberikan. 6. Adek-adekku Bismo dan Lintang, seluruh keluarga besar, pakdhe, budhe, om, tante, sepupu, atas dukungan doa dan semangat yang diberikan. iii

4 7. Mas Doddy, selaku pemilik Jus Q-ta yang telah memberikan ijin dan bantuan untuk melakukan penelitian di Jus Q-ta. 8. Dimas Gondes dan Teteph, terimakasih sudah bersedia meminjamkankan bukunya yang sangat bermanfaat untuk penyusunan skripsi ini. 9. Yozia Alfiona Leksono, thank s for the good times and bad times we ve been through together. Tetap semangat ya! 10. Teman-teman seperjuangan TI dan TF, Widya-Iswo- Herfi-Pram-Yulius-Wily-Wisnu-Beni-Ai-Novi-Komang- Chris-Sanjaya-Ve-Anna-Chacha-Lyon-Adhi-Roy-Si Om- Sekar-Rudi-Dicko-Argi-Bowo-Dian-Elang-Lucky-Kezia- Siany-Melky. Terima kasih untuk kebersamaan dan keceriaan yang kulalui bersama kalian. Khusus untuk Wiwin, teman seperjuanganku bimbingan, tetap semangat kawan! 11. My best girls: Ame, Eli, Flo, Cindy, Gita, Febri, Ita, Atik. Terima kasih untuk kebersamaan, kegilaan, keceriaan yang kulalui bersama kalian. Miss you so much, girls! 12. Teman-teman KKN kelompok Sangen I, Rudi, Tepy, Cuy, Mas Dona, Slamet dan induk semang Pak Parno, Bu Parno, Aris, Erna. Terima kasih aku boleh memiliki kalian sebagai keluarga baruku. Special thanks buat Rudi yang sudah bersedia membantu penyusunan skripsi ini. 13. Keluarga besar UKKM Kantin Kopma UAJY, keluarga besar LPPM dan teman-teman ADPL angkatan 56 dan 57, teman-teman Senat FTI angkatan 2006 dan 2007, teman-teman Student Staff KAA, terimakasih untuk iv

5 pengalaman dan kebersamaan yang kalian bagi untukku. 14. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang mendukung selesainya penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulismengharap kritik dan saran demi tercapainya kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis berharap semogatugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan menambah wawasan untuk pembaca. Yogyakarta, Mei 2011 Penulis, Maria Shinto Laras Wohing Ati v

6 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul...i Halaman Pengesahan...ii Kata Pengantar...iii Daftar Isi...vi Daftar Tabel...viii Daftar Gambar...ix Daftar Lampiran...xii Intisari...xiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Batasan Masalah Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...13 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu Penelitian Sekarang...17 BAB 3 LANDASAN TEORI 3.1. Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Sistem Database (Basis Data) Human Resources Information Systems Sistem Penggajian Pengembangan Sistem Informasi...26 vi

7 Halaman 3.7. Analytical Hierarchy Process (AHP) IDEF0 (Integrated Computer-Aided Manufacturing Definition 0) IDEF1X (Integrated Definition 1, Extended) Microsoft Access BAB 4 PROFIL PERUSAHAAN DAN DATA 4.1. Profil Perusahaan Data...43 BAB 5 ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN 5.1. Gambaran Proses Bisnis dan Permasalahan Pengembangan Sistem Informasi...60 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Lampiran vii

8 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Perbandingan penelitian saat ini dengan penelitian-penelitian terdahulu...18 Tabel 3.1. Skala pembobotan nilai numerik pada metode Pairwise Comparison...29 Tabel 3.2. Indeks Konsistensi Random...31 Tabel 4.1. Daftar Harga Jus Q-ta...44 Tabel 4.2. Data Outlet Jus Q-ta...45 Tabel 5.1. Identifikasi Kelemahan dari Proses Bisnis Sistem Produksi dan Penggajian Karyawan di Jus Q-ta pada saat ini...51 Tabel 5.2. Hasil Pengisian Lembar Kuesioner...56 Tabel 5.3. Matriks Faktor Pembobotan Hirarki untuk semua kriteria...57 Tabel 5.4. Matriks Faktor Pembobotan Hirarki untuk semua kriteria yang disederhanakan...57 Tabel 5.5. Matriks Faktor Pembobotan Hirarki untuk semua kriteria yang dinormalkan...58 Tabel 5.6. Tabel Data Karyawan...82 Tabel 5.7. Tabel Presensi...83 Tabel 5.8. Tabel Penjualan...83 Tabel 5.9. Tabel Kesalahan Operator...83 Tabel Tabel Denda...83 Tabel Tabel Jenis Kelamin...84 Tabel Tabel Jabatan...84 Tabel Tabel Lokasi Outlet...85 Tabel Tabel Status...85 Tabel Tabel Kesalahan SOP...85 Tabel Tabel Harga Buah...86 viii

9 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1. Diagram Alir Metodologi Penelitian...10 Gambar 1.2. Diagram Alir Studi Pendahuluan...11 Gambar 1.3. Diagram Alir System Development Life Cycle (SDLC)...12 Gambar 3.1. Siklus Pengolahan Data...22 Gambar 3.2. Waterfall life cycle...28 Gambar 3.3. Konsep dasar dalam pemodelan IDEF1X...35 Gambar 4.1. Struktur Organisasi Jus Q-ta...41 Gambar 4.2. Diagram Alir Sistem Penggajian Karyawan Jus Q-ta...42 Gambar 4.3. Diagram Alir Proses Produksi Jus Q-ta...43 Gambar 5.1. Proses Bisnis Sistem Produksi dan Penggajian Karyawan (Saat Ini)...50 Gambar 5.2. Proses presensi karyawan (usulan)...63 Gambar 5.3. Proses penghitungan upah lembur karyawan (usulan)...64 Gambar 5.4. Proses penghitungan bonus harian operator dan bonus supervisor (usulan)...66 Gambar 5.5. Proses penghitungan bonus SOP (usulan)...67 Gambar 5.6. Proses penghitungan denda operator(usulan)...68 Gambar 5.7. Proses penghitungan gaji karyawan (usulan)...70 Gambar 5.8. Proses Bisnis Sistem Produksi dan Penggajian Karyawan (Usulan)...71 Gambar 5.9. Dekomposisi Node A Gambar Dekomposisi Node A Gambar Dekomposisi Node A ix

10 Halaman Gambar Dekomposisi Node A Gambar Pemetaan IDEF1X pada Node A Gambar Rancangan Form Data Karyawan...87 Gambar Rancangan Form Presensi Karyawan...88 Gambar Rancangan Form Penjualan Jus...89 Gambar Rancangan Form Kesalahan Operator...90 Gambar Rancangan Form Denda...91 Gambar Rancangan Form Penggajian (bagian Form Header dan Detail)...92 Gambar Rancangan Form Penggajian (bagian Form Footer)...92 Gambar Datasheet Query Upah Lembur...93 Gambar Hubungan atribut Query Upah Lembur...94 Gambar Datasheet Query Penjualan Semua Outlet...95 Gambar Hubungan atribut Query Penjualan Semua Outlet...96 Gambar Datasheet Query Bonus Harian Operator...97 Gambar Hubungan atribut Query Bonus Harian Operator...98 Gambar Datasheet Query Total Bonus Harian...99 Gambar Hubungan atribut Query Total Bonus Harian...99 Gambar Datasheet Query Kesalahan SOP Gambar Hubungan atribut Query Kesalahan SOP..101 Gambar Datasheet Query Denda Gambar Hubungan atribut Query Denda Gambar Rancangan Report Data Karyawan Gambar Rancangan Report Presensi Karyawan x

11 Halaman Gambar Rancangan Report Penjualan Gambar Rancangan Report Kesalahan Operator Gambar Rancangan Report Denda Operator Gambar Form Menu Utama Gambar Form Menu Entry Data Gambar Tampilan Form Data Karyawan Gambar Tampilan Laporan Data Karyawan Gambar Tampilan Form Presensi Karyawan Gambar Tampilan Laporan Presensi Karyawan Gambar Tampilan Form Penjualan Harian Gambar Tampilan Laporan Penjualan Harian Gambar Tampilan Form Kesalahan Operator Gambar Tampilan Laporan Kesalahan Operator Gambar Tampilan Form Denda Operator Gambar Tampilan Laporan Denda Operator Gambar Form Menu Penghitungan Gaji Gambar Tampilan Form Penggajian Gambar Form Menu Keluar xi

12 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Tabel Data Karyawan Lampiran 2. Tabel Data Presensi Karyawan Lampiran 3. Tabel Data Penjualan Jus Buah per Januari Lampiran 4. Tabel Data Laporan Evaluasi Operator 140 xii

13 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI JUS Q-TA YOGYAKARTA Maria Shinto Laras Wohing Ati INTISARI Berkembangnya usaha Jus Q-ta Yogyakarta ini menimbulkan beberapa kebutuhan-kebutuhan bisnis yang harus segera diselesaikan agar usaha tersebut dapat terus berjalan dengan baik. Salah satu kebutuhan tersebut adalah sistem informasi penggajian karyawan. Penggajian merupakan salah satu elemen dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Pengambilan keputusan mengenai pemberian gaji yang sesuai dengan kinerja karyawan dapat meningkatkan kinerja karyawan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Banyaknya karyawan yang dimiliki Jus Q-ta dengan jumlah yang berubah-ubah setiap waktu, serta pemberian elemen gaji yang banyak dan berbeda untuk jabatan operasional dan supervisor membuat pemilik usaha mengalami kesulitan dalam penghitungan gaji. Selain itu, Jus Q-ta belum memiliki sistem penggajian atau tools yang baku untuk penghitungan gaji karyawan untuk semua cabang. Maka, diperlukan adanya pengembangan sistem informasi penggajian karyawan berbasis komputer yang dapat menghitung masing-masing elemen pemberian gaji dengan lebih akurat dan dapat menghasilkan laporan data karyawan, laporan presensi karyawan, laporan penjualan, laporan evaluasi operator, dan laporan denda operator. Pengembangan sistem informasi ini dirancang sesuai dengan tahapan dalam System Life Development Cycle (SDLC) dan dilanjutkan dengan pembuatan sistem informasi menggunakan Microsoft Access Pembimbing I Pembimbing II : Ririn Diar Astanti, D. Eng. : Yosef Daryanto, S.T., M.Sc. Tanggal kelulusan : 1 Juni 2011 xiii