BAB 2 LANDASAN TEORI. Istilah komputer berasal dari bahasa latin Computer yang berarti menghitung (to

Transkripsi

1 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengenalan Komputer Istilah komputer berasal dari bahasa latin Computer yang berarti menghitung (to compute atau reckon). Pengertian komputer adalah seperangkat alat elektronika yang dihubungkan dengan listrik yang berguna untuk membantu pekerjaan manusia agar lebih mudah, cepat, dan akurat.komputer juga sebagai alat informasi dan komunikasi yang mampu mengolah data dan kemudian menyimpannya. Perangkat komputer bisa dibagi menjadi 3 bagian sebagai berikut: 1. Hardware (perangkat keras) Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan (komponen lainnya), sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini terdiri dari tiga jenis yaitu perangkat masukan (input devices), perangkat pengolah (processor) atau biasa disebut dengan CPU (Central Processing Unit) dan perangkat keluaran (output devices). 7

2 8 2. Software (perangkat lunak) Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta mengawasi seluruh kegiatan di dalam CPU.Dengan adanua software ini barulah komputer dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. 3. Brainware (pengguna) - Operator, yaitu sebagai pengguna komputer saja. - Program, yaitu sebagai pembuat software atau program. - Sistem analisis, yaitu yang menjembatani antara komputer, manusia, dan program 2.2 Pengertian Aplikasi Aplikasi adalah komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun kegiatan-kegiatan seperti pembuatan dokumen atau pengolahan data. (Alizaki & Smitdev Community:2005) 2.3 Pengertian Akuntansi Kata akuntansi berasal dari kata bahasa Inggris, to account, yang berarti memperhitungkan atau mempertanggungjawabkan.kata akuntansi sebenarnya diserap dari kata accountancy yang berarti hal - hal yang bersangkutan dengan accountant (akuntan) atau bersangkutan dengan hal - hal yang dikerjakan oleh akuntan dalam

3 9 menjalankan profesinya. Sebagai bidang pengetahuan, istilah umum yang digunakan adalah accounting yang mempunyai pengertian lebih luas daripada accountancy( yang lebih berkaitan dengan profesi atau implementasi pengetahuan akuntansi) akuntansi berkaitan erat dengan informasi keuangan. Akuntansi yang diterapkan di suatu entitas atau organisasi akan menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak - pihak menyelenggarakan (intern) maupun pihak - pihak luar (ekstern). Kegunaan tersebut prioritas berhubungan dengan proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban. Beberapa pengertian lain mengenai akuntansi, yaitu: 1. Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas - aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut ke dalam bentuk laporan dan mengkomunikasikannya kepada para pengambil keputusan. 2. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu perusahaan. Dari definisi tersebut, mengandung beberapa pengertian, yaitu: 1. Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi. ( Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan akuntansi). 2. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan. ( Bagian ini menjelaskan tentang segi kegunaan dari akuntansi).

4 10 Proses Proses Proses Proses Pencatatan Penggolongan Peringkasan Pelaporan Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar Laporan Keuangan Gambar 2.1. Proses Akuntansi 2.4 Konsep Dasar Tentang Penjualan Pengertian Penjualan Penjualan adalah suatu poses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai dengan harga yang disepakati Faktor - Faktor yang Mempengaruhi Penjualan Faktor - faktor yang mempengaruhi penjualan antara lain adalah sebagai berikut: 1. Kondisi dan Kemampuan Penjual Faktor yang perlu diperhatikan adalah: Jenis dan karakteristik barang dagang yang akan ditawarkan

5 11 Harga barang 2. Kondisi Pasar Faktor yang perlu diperhatikan adalah: Jenis pasar seperti pasar tradisional dan pasar industry Segmentasi pasar atau pembagian pasar Daya beli konsumen Frekuensi pembayaran Keinginan dan kemampuan 3. Modal Bagi perusahaan yang besar memerlukan modal yang besar untuk usahanya seperti untuk promosi produk yang dihasilkan. 4. Faktor Organisasi Perusahaan Faktor yang perlu diperhatikan adalah bagaimana perusahaan mengatur setiap pihak yang terlibat dalam struktur organisasi perusahaan dan pendelegasian tugas dan wewenang Metode - Metode Penjualan Untuk dapat menarik minat para konsumen untuk membeli barang yang ditawarkan, maka dapat ditempuh dengan beberapa metode penjualan, yaitu: a. Penjualan Tunai Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan pada saat transaksi terjadi. b. Penjualan Kredit

6 12 Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan tidak bersamaan pada saat transaksi terjadi dan didasari oleh metode yang saling percaya antara pembeli dan penjual. c. Penjualan Secara Sewa Beli Yaitu transaksi penjualan dengan cara pembeli bertindak sebagai penyewa dalam jangka waktu lama, dimana pada akhir masa sewa si penyewa barang diberi hak untuk membeli atau memiliki barang tersebut. 2.5 Pengertian Persediaan Secara umum persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan dalam kegiatan perusahaan.untuk lebih memahami pengertian persediaan, berikut beberapa definisi persediaan yang di kutip dari pendapat para ahli. Pos - pos aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali dalam operasi bisnis normal atau barang-barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam memproduksi barang yang akan dijual. Kieso,et al (2002 : 444) Persediaan digunakan untuk mengindikasikan: 1. Barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan 2. Bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan yang untuk tujuan itu. Warren,et al (2005 : 452)

7 13 Suatu aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali ( Persediaan barang dagang ) atau barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam produksi barang yang akan dijual. Munawir (2002 : 114) Barang-barang berwujud yang dimiliki oleh perusahaan dengan maksud untuk: Dijual ( barang dagang dan barang jadi ) Masih dalam proses pengolahan untuk diselesaikan, kemudian dijual (barang dalam proses ) Akan dipakai untuk memproduksi barang jadi yang akan dijual ( bahan baku dan bahan pembantu ). Mardiasmo (2000 : 31 ) Sistem Pencatatan Persediaan Ada 2 jenis sistem pencatatan persediaan, yaitu: 1. Sistem Persediaan Periodik Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem persediaan periodik (fisik) adalah : Suatu sistem persediaan barang dagang yang harga pokok barang yang terjual tidak dapat langsung diketahui setiap saat setelah dilakukan penjualan, tetapi baru dapat diketahui pada akhir periode tertentu setelah dilakukan perhitungan secara fisik. 2. Sistem Persediaan Perpetual Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem persediaan perpetualadalah : Suatu sistem pencatatan persediaan barang

8 14 dagang dengan cara mengikuti pergerakan jumlah persediaan pada setiap transaksi penjualan sehingga setiap saat dapat diketahui secara langsung jumlah persediaan barang dagang Metode Nilai Persediaan Penentuan harga pokok persediaan sangat bergantung dari metode penilaian yang dipakai. Ada beberapa metode yang telah ditetapkan dalam menilai suatu persediaan diantaranya : Metode FIFO (first in first out) Dalam metode ini barang dalam persediaan yang pertama dibeli akan dijual atau digunakan terlebih dahulu sehingga yang tertinggal dalam persediaan akhir adalah yang dibeli atau diproduksi kemudian. Metode fifo ini banyak digunakan oleh took toko kecil seperti toko pakaian. Metode LIFO (last in first out) Dalam metode ini barang yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang termasuk dalam persediaan akhir adalah yang dibeli atau diproduksi terlebih dahulu. Metode Average. Dalam metode ini barang-barang yang dipakai untuk produksi atau dijual akan dibebani harga pokok rata-rata. Perhitungan harga pokok rata-rata dilakukan dengan membagi jumlah harga perolehan dengan kuantitasnya.

9 Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang memiliki bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari.basis bahasa pemrograman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan visual basic, kita bisa membuat program dengan aplikasi GUI ( Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pengguna computer berkomunikasi dengan computer tersebut menggunakan grafik atau gambar. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi kecil, sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database Layar Utama Visual Basic 6. Untuk mengaktifkan layar utama caranya adalah dengan menginstal Microsoft Visual Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau kli tombol Start Programs Microsoft Visual Studio 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan berikut ini:

10 16 Gambar 2.2. Kotak Dialog New Project Pada kotak dialog tersebut terdapat tiga pilihan tabulasi sebagai berikut: Tabulasi Keterangan New Untuk membuat proyek baru dengan berbagai macam pilihan. Existing Recent Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang pernah dibuat sebelumnya. Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang telah dibuat dan terakhir kali dibuka Untuk menampilkan layar utama Microsoft Visual Basic 6.0, kita pilih Standard EXE dan klik tombol Open maka akan muncul tampilan layar utama Microsoft Visual Basic 6.0 berikut:

11 17 Gambar 2.3. Layar Visual Basic Komponen - Komponen Microsoft Visual Basic 6.0 Berikut ini komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Visual Basic 6.0: Title Bar Merupakan batang judul yang terletak pada bagian atas jendela program Visual Basic yang berfungsi untuk menunjukkan nama proyek yang sedang aktif.

12 18 Menu Bar Merupakan batang menu yang berisi menu - menu utama, seperti File, Edit, View, Project, Format, Dubug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window, dan Help. Gambar 2.4. Menu Bar Main Toolbar Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering dipakai secara cepat. Gambar 2.5. Main Toolbar Berikut penjelasan masing-masing tombol pada Main Toolbar : Tabel 2.1. Main Toolbar Nama Add Standard EXE Project Add Form Menu Editor Open Project Digunakan untuk Menambahkan proyek baru tipe standar. Menambahkan form baru ke dalam proyek yang sedang aktif. Menampilkan Menu Editor yang digunakan sebagai pembuat menu. Membuka proyek yang sudah pernah dibuat.

13 19 Save Project Cut Copy Paste Find Menyimpan proyek yang sedang aktif. Memotong objek yang sedang dipilih. Menyalin objek yang sedang dipilih. Menampilkan objek yang sudah dipotong dengan perintah Cut atau disalin dengan perintah Copy. Mencari teks pada jendela code. Undo Membatalkan suatu perintah yang dijalankan sebelumnya. Redo Start Break End Project Explorer Properties Window Form Layout Window Object Browser Toolbox Mengulangi suatu perintah yang pernah dibatalkan. Menjalankan program. Menghentikan sementara program yang sedang dijalankan. Menghentikan program yang sedang dijalankan. Menampilkan jendela Project Explorer. Menampilkan jendela Properties, Menampilkan jendela Form Layout. Menampilkan jendela Object Browser. Menampilkan jendela Toolbox. Toolbox Merupakan kotak perangkat yang terdiri atas beberapa classobjek yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi.

14 20 Gambar 2.6. Toolbox Berikut ini penjelasan masing-masing kontrol yang terdapat pada Toolbox: Tabel 2.2. Toolbox Tombol Nama Digunakan untuk Pointer Picture Box Memilih, mengatur ukuran, dan memindah posisi kontrol yang terpasang pada bagian form. Menampilkan gambar dari sebuah file. Label Menampilkan teks, dimana pengguna program tidak bisa mengubah teks tersebut. Textbox Frame Command Button CheckBox Option Button Membuat objek teks, dimana teks tersebut dapat diubah oleh pengguna program. Mengelompokkan beberapa kontrol. Frame harus dibuat terlebih dahulu sebelum diisi dengan kontrol-kontrol yang akan dikelompokkan. Membuat tombol perintah. Membuat kotak periksa, dimana pengguna program dapat memilih beberapa pilihan sekaligus. Membuat tombol pilihan, dimana pengguna program hanya dapat memilih satu dari

15 21 beberapa pilihan yang disediakan. ComboBox ListBox Menambahkan kontrol kotak combo yang merupakan kontrol gabungan antara TextBox dan ListBox. Membuat daftar pilihan. HScrollBar Membuat kontrol penggulung horizontal. VScrollBar Membuat kontrol penggulung vertical. Timer Drive ListBox DirListBox FileListBox Membuat kontrol waktu dengan interval yang ditentukan. Menampilkan disk drive yang dimiliki oleh computer. Menampilkan direktori dan path yang dimiliki oleh driver aktif. Menampilkan daftar file dari direktori aktif. Shape Menambahkan kontrol gambar berupa lingkaran, oval, persegi panjang, bujur sangkar, dan lain-lain. Line Image Data OLE Membuat garis lurus. Menampilkan gambar pada form dalam format bitmap, icon, atau metafile. Menghubungkan program dengan database dan menampilkan informasinya pada form. Membuat link antar program aplikasi.

16 22 Project Explorer Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan proyek-proyek, form-form, atau modul-modul yang terlibat dalam proses pembuatan aplikasi. Gambar 2.7. Jendela Project Explorer Berikut penjelasan dari beberapa tombol yang terdapat didalam jendela Project: Tabel 2.3. Jendela Project Explorer Tombol Nama Digunakan untuk View Code View Object Toggle Folders Menampilkan jendela Code yang merupakan tempat untuk menuliskan kode program dari objek yang terpilih pada jendela form. Menampilkan jendela form yang merupakan tempat untuk mendesain aplikasi program. Menampilkan atau menyembunyikan folder yang menampung nama form dari suatu proyek.

17 23 Form Designer Merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat. Gambar 2.8. Form Designer Properties Window Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan dan mengubah properti-properti yang dimiliki sebuah objek.pada jendela Properties terdapat dua pilihan tabulasi, yaitu Alphabetic (urut berdasarkan abjad) dan Caregorized (urut berdasarkan kelompok). Gambar 2.9. Tab Alphabetic Gambar Tab Categorize

18 24 Form Layout Window Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur posisi form pada layar monitor saat program dijalankan. Gambar Form Layout Window Immediate Window Merupakan jendela yang digunakan untuk melihat dan memeriksa hasil suatu ekspresi secara langsung. Hal ini sangat bermanfaat untuk proses pengujian suatu perintah sebelum dipasang di dalam program. Gambar Immediate Window

19 25 Code Window Merupakan jendela yang akan digunakan untuk menuliskan atau menamplikan kode program. Gambar Code Window Modul Merupakan kumpulan dan prosedur umum deklarasi variabel dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.modul disejajarkan dengan form, tetapi tidak mengandung objek.modul dapat berisi kodekode program atau prosedur dapat digunakan dalam program aplikasi. Didalam jendela kode program terdapat: Operator Untuk melakukan berbagai manipulasi dan pengolahan Microsoft Visual Basic 6.0 meyediakan berbagai macam operator, adapun operator tersebut adalah sebagai berikut:

20 26 1. Operator Aritmatika Digunakan untuk melakukan perhitungan operasi secara matematik. Berikut adalah beberapa bentuk operator yang termasuk dalam operator matematika: Tabel 2.4. Operator Aritmatika Operator Operasi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian bilangan real \ Pembagian bilangan bulat Mod Modulus ^ Perpangkatan & Penggabungan 2. Operator Perbandingan Digunakan untuk membandingkan suatu nilai atau ekspresi dengan nilai atau ekspresi yang lain dan menghasilkan suatu nilai logika True atau False. Berikut adalah beberapa operator yang termasuk dalam operator perbandingan: Tabel 2.5. Operator Perbandingan Operator Penjelasan = Sama dengan <> Tidak sama dengan < Lebih kecil dari

21 27 > Lebih besar dari <= Kurang dari sama dengan >= Lebih besar sama dengan Like Memiliki ciri yang sama 3. Operator Logika Digunakan untuk mengekpresikan satu atau lebih data (ekpresi) logika menghasilkan data logika baru. Berikut adalah beberapa operator yang termasuk dalam operator logika: Tabel 2.6. Operator Logika Operator And Not Or Dan Negasi Atau Penjelasan Variabel Variabel adalah tempat untuk menyimpan nilai-nilai atau data-data secara sementara pada aplikasi Visual Basic 6.0.

22 28 Berikut ini adalah salah satu sintaks untuk mendeklarasikan variabel: Keterangan : Dim <NamaVariabel> As <TipeData> Dim :Statement dari Visual Basic untuk mendeklarasikan variabel. NamaVariabel : Nama variabel yang digunakan untuk menyimpan nilai. Tipe Data : Tipe data yang akan disimpan didalam variabel tersebut Konstanta Konstanta adalah variabel yang nilai didalamnya bersifat tetap.konstanta diperlukan apabila memerlukan sebuah nilai tetap yang sering dipakai di banyak bagian dalam program. 2.7 Pengertian Database Database adalah kumpulan data atau tabel-tabel yang saling berhubungan.database dapat diartikan juga kumpulan dari beberapa tabel-tabel, query, form, report, page, macro, dan module yang disimpan dalam sebuah file.tujuannya adalah untuk mempermudah bagi seseorang untuk memperoleh informasi dari kumpulan data tersebut secara cepat dan tepat.suatu database harus disusun sedemikian rupa sehingga kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan secara cepat dan tepat, dari kumpulan data yang begitu banyak.

23 Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi pengolah database berbasis RDBMS yang paling mudah.selain dapat dipakai sebagai single standing system, database yang dibuat menggunakan Microsoft Access juga dapat dihubungkan dengan program aplikasi Visual Basic. Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah : 1. Siapkan instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket dengan Microsft Office. Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows. 2. Untuk membuat Database Baru(Blank Database), buka menu File, lalu pilih New. Lalu klik Blank Database. 3. Akan muncul kotak dialog save. Simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibangun serta letakan pada folder directory yang telah disiapkan. 4. Pilih object yang diinginkan. Jika ingin membuat table, maka pilih object table dan pilih create table. Jika ingin membuat Query maka juga pilih object Query dan seterusnya.

24 30 Gambar 2.14.Format Database Berikut penjelasan tentang objek-objek yang ada dalam Microsoft Access: Tabel 2.7. Microsoft Access Objek Tables Queries Forms Reports Pages Macros Keterangan Merupakan struktur data untuk menentukan field-field beserta perancangan suatu tabel. Untuk membuat relasi atau penggabungan dari beberapa tabel. Untuk membuat rancangan dalam tampilan form sebagai bahan untuk memasukkan data. Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output yang sesuai dengan data yang diproses dan di entri. Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web melalui sistem jaringan (server). Untuk mengkoordinasikan dari Menu Tables, Forms, Reports,

25 31 Queries, menjadi tombol dan menu secara otomatis. Modules Untuk membuat rancangan modul pengolahan database yang dibuat dengan menggunakan kode pada Visual Basic 6.0 untuk aplikasinya Design Table Langkah yang harus dikerjakan adalah : 1. Merancang table yang akan dibuat, 2. Merancang struktur table seperti apa 3. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. 4. Klik menu/object table. Pilih create table in design view. Gambar Format Database

26 32 Gambar Design View 5. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data, pilih Field Size. Gambar Membuat Design View 6. Simpan perancangan struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan maka beri nama table tersebut.

27 33 Gambar Membuat Folder Baru 7. Maka hasil penyimpanan Tabel_Barang tersebut akan nampak seperti dibawah ini : Gambar Tampilan Folder Baru Langkah - langkah untuk menutup Microsoft Access yaitu: Menutup programms Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : a. Klik File ->Exit pada menu Bar b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

28 Relationship Hubungan antar tabel dalam microsoft access dinamakanrelationship. Dalam MS. Access kita mengenal 3 macam relationship, yaitu: One-to-many relationship Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record suatu tabel (misalkan tabel A) dapat sesuai dengan beberapa record pada tabel lain (misal tabel B) tetapi sebuah record tabel B hanya bersesuaian dengan satu record tabel A atau disebut juga hubungan satu entity dengan banyak entity. Many-to-many relationship Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel B dan sebuah record dalam tabel B dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel A dengan bantuan perantara table atau disebut juga denganhubungan banyak entity dengan banyak entity. One-to-one relationship Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel B dan sebuah record dalam tabel B dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel A.

29 Crystal Report Crystal Report merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencetak data dalam bentuk laporan.hasil Crystal Report dapat ditampilkan melalui metode yang ada di Visual Basic. Gambar Tampilan awal Crystal Report Keterangan: Using the Report Expert: digunakan untuk membuat report yang baru dengan Wizard. As a Blank Report : digunakan untuk membuat report yang baru tanpa Wizard. Open an Existing Report : digunakan untuk membuka report yang telah ada.

30 36 Gambar Tampilan Design Crystal Report 2.10 Data Flow Diagram Data flow diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisaso. Data flow diagram ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart, Bubble Diagam, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai (User) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan.

31 37 Sistem flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menggambarkan sistem secara pisikal. Flowchart digunakan untuk menggambarkan logika dari program yang akan dibuat. Pembuatan flowchart sebenarnya merupakan kombinasi dari proses, urutan keputusan dan pengulangan. Simbol Keterangan Notasi sumber atau tujuan data (kesatuan luar) Menunjukkan data masukan yang akan diproses Notasi Proses Menunjukkan proses dalam pengolahan data secara manual maupun komputer dalam data flow diagram Notasi Aliran Data Menunjukkan arus dari proses Notasi Penyimpanan Data Menunjukkan sebagai notasi penyimpanan data Gambar Notasi Data Flow Diagram Simbol Keterangan Notasi Terminator Menunjukkan awal dalam proses dari suatu perancangan sistem baik secara manual maupun kompter.

32 38 Notasi Dokumen (Laporan) Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan output baik secara manual maupun komputerisasi. Magnetic Disk (Hardisk) Merupakan media penyimpanan data yang menunjukkan input/output yang menggunakan hardisk. Decision (Keputusan) Menunjukkan proses logical perbandingan dalam memberikan keputusan yang benar (true) atau salah (false). Proses Manual Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan secara manual. Connector (Penghubung dalam satu halaman) Digunakan untuk penghubung ke halaman yang sama. Connector Off-Page (Penghubung kehalaman yang lain) Digunakan untuk penghubung kehalaman yang lain. Manual Input (Pemasukan data dari keyboard) Digunakan input/output yang menggunakan online keyboard. Data Input Digunakan sebagai input/output data notasi field

33 39 Arsip Digunakan sebagai multi dokumen sebagai simbol arsip data secara manual. Deklarasi Variabel Menunjukkan awal proses data sebagai pengenalan notasi field. Proses dengan metode komputerisasi Menunjukkan kegiatan proses operasi program komputer. Digunakan untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur. Gambar Notasi Flowchart