Struktur : Sekumpulan komponen (orang, perangkat keras, informasi, dll.) yang berinteraksi satu sama lain secara terpadu

Transkripsi

1 Sistem Informasi Akuntansi

2 Struktur : Sekumpulan komponen (orang, perangkat keras, informasi, dll.) yang berinteraksi satu sama lain secara terpadu untuk mencapai suatu tujuan umum (goal) atau sasaran (objective) tertentu Proses : Suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang berinteraksi secara bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan mengarah pada suatu tujuan umum (goal) atau sasaran (objective) tertentu.

3 Prosedur Suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) atau tahapan instruksi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu dept. atau lebih untuk menjamin penanganan yang seragam atas transaksi bisnis yang terjadi. Menjelaskan : What, Who, When, How?

4 Kegiatan Klerikal Menulis Menggandakan Menghitung Memberi kode Mendaftar Memilih (mensortir) Memindahkan Membandingkan

5 Supra Sistem B o r d e r B o r d e r Sub- Sistem A Sistem 1 Interface Sub- Sistem B E n v i r o n m e n t Sub- Sistem A Interface Sistem 2 Interface Sub- Sistem B E n v i r o n m e n t E n v i r o n m e n t

6 Jenis Sistem

7 SISTEM KOMPUTERISASI PERSEDIAAN PERAGA A PERAGA B Sistem Pengendalian Persediaan berdasarkan Komputer File Induk Persediaan Sistem Pengendalian Persediaan berdasarkan Komputer File Induk Persediaan Laporan Akhir unit persediaan Manusia menentukan barang mana, dipesan berapa dll. Unit <= reorder Komputer menentukan barang mana, dipesan berapa dll. Order Pembelian Order Pembelian

8 P R O S E S S I S T E M Pengumpulan Data Penghalusan Data Pengolahan Data Output Data - Observation - Recording - Classification - Batching - Verification - Sorting - Transmission - Transcription - Calculation - Comparison - Summarizing - Filtration - Retrieval - Issuance - Reporting - Distribution Pemeliharaan Data - Data Storage - Updating - Indexing & Finding - Protection - Backup Kamus

9 PENGENDALIAN SISTEM Proses untuk mencegah atau mengarahkan kegiatan suatu organisasi pada tujuan yang telah ditetapkan INPUT PROCESS OUTPUT PREVENTIVE FEED FORWARD FEED BACK CONTROL SYSTEM

10 PENGENDALIAN UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT SENSOR AU CU Standard CU = Control Unit (unit pengendali) AU = Activating Unit (unit pengatur)

11 - data yang telah diolah sedemikian rupa - sehingga lebih berarti, - mempunyai nilai kegunaan relevan dengan pemakainya - untuk mengurangi ketidakpastian, - baik sekarang maupun di masa yang akan datang

12 a.mandatory (wajib/perintah) b.essential (penting) a. Formal b.tidak Formal

13 KUALITAS INFORMASI a. Ketepatannya (accurate) b. Ketepatan waktu (timely basis) c. Kesesuaiannya (relevance) d. Kehandalannya (reliable) e. Kejelasan (clarity), mudah dipahami, grafik, tabel, narasi f. Konsistensi (Consistency) meski dari berbagai sumber g. Ringkas padat isi (Conciseness) padat isi dan lengkap h. Keterukuran (Quantifiability), kalau mungkin secara kuantitas Cost Effectiveness COST BENEFIT

14 Data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga lebih berarti, mempunyai nilai kegunaan relevan dengan pemakainya untuk mengurangi ketidakpastian tentang beberapa keadaan atau kejadian, baik sekarang maupun di masa yang akan datang Data (event, fact, entity) Pentingnya Informasi 1. mendorong pengambilan keputusan manajemen 2. mengurangi ketidakpastian

15 SIFAT INFORMASI a. Mandatory (wajib/perintah) b. Essential (penting) BENTUK INFORMASI a. Formal (jelas eksplisit ketetapan dan penugasannya) b. Tidak formal (karena kebutuhan yg tidak ada pada saluran formal) NILAI INFORMASI Cost Benefit

16 BLOK SISTEM INFORMASI (Computerized) Pemakai Pemakai Pemakai Input (Data, Metode) Teknologi (Hard/Soft/Brai n-ware) Model (Logika, model matematik, prosedur) Database (Kumpulan file data relasional) Output (Informasi) Kendali (Umum, Aplikasi) Pemakai Pemakai Pemakai

17 Informasi sebagai salah satu jenis Sumber Daya Utama bagi Manajer Jenis Sumber Daya 1. Man (manusia) 2. Money (Uang) 3. Material (Material) 4. Machine (mesin) 5. Information (Informasi) Sistem Fisik Sistem Konseptual Sistem Fisik menggambarkan sistem Konseptual

18 Manajemen sumber daya secara umum 1. Memperoleh sumber daya (SD), 2. Menyusun/mengolah/menghaluskan SD, 3. Memaksimalkan pemakaian SD dan menjaganya agar tetap pada efisiensi puncak, 4. Meminimalkan waktu yang terbuang, 5. Mengganti SD pada saat kritis sebelum usang atau tidak ekonomis lagi.

19 1. Memperoleh data, 2. Mengolahnya menjadi informasi yang bernilai dan berkualitas 3. Mengkomunikasikan informasi ke pemakai yang layak 4. Membuangnya saat sudah tidak diperlukan lagi

20 PENTINGNYA MANAJEMEN INFORMASI a. Pengaruh ekonomi internasional Tahun 1980-an banyak warga AS yang memilih berlibur ke Meksiko karena nilai uang di AS lebih rendah. b. Persaingan dunia / Globalisasi Persaingan lintas geografis, General Motor sebagai perusahaan besar pun bisa gulung tikar. c. Kemampuan teknologi meningkat pesat Teknologi maju memberi kemudahan bagi perusahaan berskala besar untuk dikelola dengan kualitas standar yang lebih baik d. Batas Waktu semakin singkat Semua tahapan kegiatan perusahaan dapat dilakukan lebih cepat e. Kendala Sosial Setiap kebijakan manajemen harus mempertimbangkan berbagai dampak sosial memerlukan informasi berkualitas