STANDAR PERILAKU BISNIS PANDUAN UNTUK BUDAYA ETIK KITA

Transkripsi

1 STANDAR PERILAKU BISNIS PANDUAN UNTUK BUDAYA ETIK KITA 1

2 2

3 Surat dari Lachlan Murdoch dan James Murdoch Para Kolega yang Terhormat: Di 21st Century Fox, kita digerakkan oleh keinginan kuat untuk memberi pemirsa di seantero dunia kisah cerita yang unik dan menarik serta yang mutlak terbaik di bidang olahraga dan berita. Kita melakukan ini karena meyakini bahwa pemirsa kita berhak atas pilihan yang lebih banyak dan lebih baik. Selain kisah cerita yang hebat, pemirsa kita juga mencari merek-merek yang bisa mereka percayai dari perusahaan-perusahaan yang bisa mereka andalkan. Ini mengharuskan kita berprinsip, transparan, menghormati, dan adil. Tidak hanya kepada satu sama lain, tetapi juga kepada para mitra bisnis dan pelanggan kita. Luangkanlah waktu untuk meninjau Standar Perilaku Bisnis yang menjelaskan berbagai hal yang hendaknya kita harapkan dari diri sendiri dan para kolega kita. Semuanya kembali kepada diri kita masing-masing untuk membuat keputusan yang tepat dan bertindak dengan integritas sepanjang waktu sehingga kita bisa menepati janji kita kepada para pelanggan dan masyarakat yang kita layani. Terima kasih banyak atas perhatian Anda terhadap tanggung jawab yang penting ini. Lachlan Murdoch Executive Chairman 21st Century Fox James Murdoch Chief Executive Officer 21st Century Fox 3

4 Daftar Isi Pendahuluan Mengapa kita memiliki Standar Perilaku Bisnis? 1 Bagaimanakah cara kita membangun kepercayaan? 2 Siapakah yang harus mengikuti semua Standar ini? 4 Apa sajakah tanggung jawab kita sebagai kolega 21CF? 5-6 Bagaimanakah cara mendapatkan panduan atau melaporkan kerisauan? 7 4 Bolehkah saya membuat laporan anonim? 7 Apakah yang terjadi saat potensi pelanggaran terhadap Standar dilaporkan? 8 Haruskah saya mencemaskan pembalasan? 8 Apakah konsekuensi dari pelanggaran? 11 Bisakah Standar diabaikan? 11 Kepercayaan pada Tempat Kerja Komitmen Kita kepada Para Kolega Kita Kesempatan yang Setara 15 Non-diskriminasi 15 Bebas Pelecehan 15 Kesehatan dan Keselamatan 16 Fasilitas terhadap Penyandang Cacat 16 Tempat Kerja Bebas Obat-Obatan Terlarang 16 Privasi Data 16 Manajemen Krisis 16 Keamanan Di Tempat 16 Kepercayaan pada Para Kolega Kita Komitmen Kita kepada Pemegang Saham Kita Integritas dan Transparansi Perilaku 19 n Suap dan komisi 19 n Kesepakatan Pribadi 19 n Pernyataan jujur kepada Perusahaan 19 n Menyesatkan orang lain supaya berpikir bahwa kita mewakili Perusahaan 19 Konflik Kepentingan n Hadiah, Hiburan, dan Perjamuan 21 n Kaitan dengan Perusahaan atau Organisasi Lain 22 n Bersaing dengan Perusahaan 23 Keuntungan yang Tidak Pantas 24 Menjaga Nama Baik dan Properti Perusahaan 27 Menjaga Informasi Perusahaan Kepercayaan pada Pasar Bebas Komitmen Kita kepada Publik Informasi Keuangan yang Jujur dan Lengkap 31 Menjaga Kredibilitas 32 n Penyelidikan Media dan Analis 32 n Pernyataan Palsu 32 n Menjaga Informasi Rahasia Pihak Lain 32 n Memperoleh Informasi Persaingan 32 Tanggung Jawab Eksekutif Senior 33 Perdagangan Orang Dalam Melibatkan Diri dalam Persaingan Sehat 37 Integritas Hukum Komitmen Kita kepada Masyarakat Global Kewarganegaraan yang Baik 38 n Tanggung Jawab Sosial Korporat 38 Menghindari Korupsi dan Suap 40 n Menghindari Korupsi dan Suap Pejabat Pemerintah n Transaksi Keuangan yang Harus Diwaspadai 43 Hukum Perdagangan Internasional dan Antiboikot 45 Melibatkan Diri dalam Kegiatan dan Lobi Politik 46 Kesimpulan 48

5 Mengapa kita mempunyai Standar Perilaku Bisnis? Orang-orang di seluruh dunia berpaling kepada kita untuk mendapatkan informasi dan hiburan, memberikan kepada kita waktu mereka yang berharga terutama karena mereka memercayai kita. Mereka memercayai dedikasi kita terhadap nilai-nilai inti bisnis kita: kebebasan bertanya, kebebasan berbicara, dan kebebasan berekspresi. Dalam rangka menjaga kepercayaan itu, kita harus menjalankan bisnis kita dengan integritas. Standar Perilaku Bisnis ( SPB atau Standar ) 21st Century Fox menetapkan prinsip-prinsip umum yang mendasari budaya kepercayaan yang ada di jantung 21st Century Fox ( 21CF ) dan segenap unit bisnisnya yang dimiliki secara mayoritas ( perusahaan 21CF atau unit bisnis atau, secara umum dan bersama-sama, Perusahaan ). Walau mustahil merumuskan aturan-aturan untuk mengatur setiap situasi yang mungkin terjadi, Standar ini mencoba membantu kita dalam upaya terus menghindari perilaku salah dan kesan berperilaku salah. Jika Anda tidak yakin tentang cara berperilaku di dalam situasi tertentu, hubungi manajer di Departemen Sumber Daya Manusia atau pengacara di Departemen Hukum tentang hal yang harus dilakukan. 1

6 Bagaimanakah Cara Kita Membangun dan Menjaga Kepercayaan? Kepercayaan dibangun di atas komitmen. Perusahaan berkomitmen terhadap karyawan dan pemegang sahamnya. Kita juga mengakui komitmen kita kepada pasar bebas dan kepada masyarakat global, khususnya publik yang mengonsumsi materi tayangan kita. Komitmen ini membentuk landasan bagi Standar ini. KEPERCAYAAN PADA TEMPAT KERJA KOMITMEN KITA KEPADA PARA KOLEGA KITA Kita memperlakukan satu sama lain dengan adil dan hormat, sehingga membangun lingkungan saling percaya di nana orang-orang bisa melakukan yang terbaik dalam pekerjaan. KEPERCAYAAN PADA INTEGRITAS PARA KOLEGA KITA KOMITMEN KITA KEPADA PEMEGANG SAHAM KITA Masing-masing dari kita yang bekerja di perusahaan 21CF bertindak demi sebaik-baik kepentingan Perusahaan, dan kita tidak melakukan sesuatu pun yang akan mencoreng nama Perusahaan. KEPERCAYAAN PADA ETIKA BISNIS KITA KOMITMEN KITA KEPADA PASAR BEBAS Kita menjunjung tinggi keakuratan dan kejujuran yang ketat dalam catatan keuangan kita dan dalam berurusan dengan para mitra bisnis, pesaing, dan pemasok. KEPERCAYAAN PADA HUKUM KOMITMEN KITA KEPADA MASYARAKAT GLOBAL Kita mematuhi semua hukum yang berlaku di negara-negara tempat kita menjalankan bisnis, dan mempraktikkan kewarganegaraan yang baik. 2

7 Berkomitmen terhadap karyawan dan pemegang saham kita 3

8 Siapakah yang harus mengikuti semua Standar ini? Semua direktur, pejabat, dan karyawan perusahaan 21C Fharus bertindak sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Standar ini. Kita juga mengharapkan setiap orang yang bekerja atas nama kita, yang mencakup konsultan, agen, pemasok, dan mitra bisnis, untuk menaati standar etik kita. Kita tidak pernah boleh meminta pihak ketiga mengambil tindakan apa pun yang akan melanggar Standar ini. Menjadi tanggung jawab setiap karyawan untuk membaca dan memahami SPB 4

9 Apakah tanggung jawab kita sebagai kolega 21CF? n Baca dan pahamilah SPB 21st Century Fox. Menjadi tanggung jawab setiap karyawan untuk membaca dan memahami SPB. SPB dapat diperbarui sewaktuwaktu guna mencerminkan perubahan pada hukum. Periksalah secara rutin versi daring SPB di situs web 21st Century Fox untuk mengetahui pembaruan. Jika versi daring bertentangan dengan versi cetak, versi daring SPB yang berlaku. n Baca dan pahamilah SPB khusus unit bisnis Anda, jika ada. Beberapa unit bisnis mempunyai Standar sendiri. Di samping Standar 21CF, Anda harus juga membaca dan memahami Standar unit bisnis Anda sendiri, dan mengajukan pertanyaan yang mungkin Anda miliki. Bila set himpunan standar lebih ketat daripada set yang lain sehubungan dengan persoalan tertentu, set yang lebih ketatlah yang mengatur perilaku Anda, sehingga Anda perlu mengenal dengan baik keduanya. n Ketahui rincian kebijakan yang relevan dengan pekerjaan Anda. Di samping SPB, baik 21st Century Fox maupun unit bisnis Anda mempunyai kebijakan-kebijakan lain yang berlaku untuk berbagai aspek pekerjaan Anda. Beberapa contohnya adalah kebijakan-kebijakan 21CF mengenai Perdagangan Orang Dalam, Anti-Suap dan Anti-Korupsi, Komunikasi Elektronik, dan Manajemen Rekam, serta kebijakan-kebijakan yang khusus untuk unit bisnis Anda. Pastikan bahwa Anda mempelajari dan memahami segenap ketentuan kebijakan-kebijakan lain itu dan menaatinya. Semua kebijakan tersebut tersedia dari Departemen Sumber Daya Manusia atau pada situs intranet untuk unit bisnis Anda. n Jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai apa pun di dalam Standar atau kebijakan, menjadi tugas Andalah sebagai karyawan untuk mengemukakan pertanyaan itu dengan segera kepada manajer di Departemen Sumber Daya Manusia atau pengacara di Departemen Hukum. Menjadi sebuah perusahaan yang beroperasi di seluruh dunia membawa banyak tantangan dan peluang. Sebagai contoh, mungkin ada konflik di antara hukum-hukum yang berlaku di dua negara atau lebih tempat kita berbisnis, atau antara Standar atau kebijakan Perusahaan dan hukum setempat. Di dalam situasi-situasi seperti ini, sangat penting bagi Anda untuk mengungkapkan persoalan apa pun yang mungkin Anda temukan sehingga kita bisa memecahkan masalahnya dengan benar. Baca dan pahamilah setiap kebijakan yang berlaku untuk pekerjaan dan unit bisnis Anda 5

10 Kita berutang kewajiban kepada Perusahaan, para pemegang saham kita, dan sesama kolega kita untuk memastikan bahwa bisnis kita dijalankan sesuai dengan standar etik tertinggi n Kemukakan dengan segera setiap kerisauan tentang pelanggaran yang aktual atau potensial terhadap kebijakan kepada orang-orang yang tepat di dalam Perusahaan. Orang sering kali enggan membuka kesalahan atau potensi kesalahan orang lain, karena kesetiaan, ketakutan, atau alasan-alasan lain. Dapat dimengerti bahwa tidak seorang pun ingin menjadi pengadu. Tetapi, kita berutang kewajiban kepada Perusahaan, para pemegang saham kita, dan sesama kolega kita untuk memastikan bahwa bisnis kita dijalankan sesuai dengan standar etik tertinggi Jika kita lalai atau menunda menangani sebuah kerisauan, urusannya bisa makin buruk, termasuk bagi si pelaku. n Bersikap kooperatif dengan penyelidikan kepatuhan. Beberapa laporan potensi pelanggaran akan mendorong penyelidikan yang dilakukan oleh Perusahaan. Menjadi tugas kita untuk bekerja sama sejauh mungkin dengan setiap penyelidikan kepatuhan oleh Perusahaan, dan untuk selalu menyampaikan kebenaran seutuhnya kepada pihak yang menyelidiki masalah. 6

11 Bagaimanakah cara mendapatkan panduan atau melaporkan kerisauan? Anda bisa menghubungi manajer di Departemen Sumber Daya Manusia atau pengacara di Departemen Hukum, baik di unit bisnis Anda sendiri maupun di 21st Century Fox. (Di sepanjang Standar ini, penyebutan Departemen Sumber Daya Manusia atau Departemen Hukum berarti departemen-departemen di unit bisnis sendiri atau di 21CF, mana saja yang sesuai dengan situasinya.) Sebagai sumber daya tambahan, tiap unit bisnis juga mempunyai seorang Pejabat Kepala Kepatuhan (Chief Compliance Officer), yang menyelia kepatuhan di unit bisnisnya sendiri. Selain itu, para Pejabat Kepala Kepatuhan (Chief Compliance Officer) Grup mengawasi kepatuhan grupnya masing-masing. Anda bisa juga menggunakan Alertline, yang memungkinkan Anda untuk melaporkan kerisauan melalui nomor telepon khusus bebas biaya lokal/ internasional yang tersedia 24 jam sehari dan 365 hari setahun, atau melalui situs web aman. Jasa penerjemahan tersedia lewat Alertline. Nomor telepon Alertline global adalah Untuk Brasil, nomor telepon Alertline adalah Untuk Argentina (dan Amerika Selatan dan Tengah), nomor telepon Alertline adalah Situs web Alertline adalah di Selain itu, mungkin ada situasi-situasi tertentu ketika seorang kolega atau siapa saja yang memendam kerisauan kepatuhan meyakini bahwa dirinya tidak bisa menyampaikan kerisauan tersebut melalui saluran yang biasa.dalam situasi seperti itu, dia dapat berkomunikasi secara langsung dengan Direktur Kepala Direksi 21st Century Fox, dengan mengirimkan surat yang ditujukan kepada: Lead Director, 21st Century Fox, 1211 Avenue of the Americas, New York, New York Bolehkah saya membuat laporan anonim? Alertline memungkinkan Anda tetap anonim, namun ingatlah bahwa keanoniman dapat membuat penyelidikan suatu dugaan lebih sulit. Jika Anda memang memilih untuk membuka identitas Anda kepada kami, kami akan menjaga kerahasiaannya sejauh mungkin. 1 Penelepon di luar AS perlu mengakses lebih dahulu jaringan AT&T sebelum memanggil nomor bebas biaya. Untuk memperoleh kode akses internasional AT&T negara Anda, kunjungi 7

12 Apakah yang terjadi ketika suatu potensi pelanggaran terhadap Standar dilaporkan? Perusahaan akan mengumpulkan dan meninjau faktafaktanya dan menyarankan setiap tindakan korektif yang diperlukan. Perusahaan juga akan memberikan respons, jika tepat dan mungkin, kepada orang yang mengemukakan kerisauan. Ingatlah bahwa jika Anda mengetahui sebuah potensi pelanggaran Standar ini, jangan selidiki sendiri. Dengan melangsungkan penyelidikan sendiri, tanpa disadari Anda dapat merusak bukti atau kerahasiaan, atau melanggar undang-undang ketenagakerjaan, privasi, atau lainnya, dan mungkin memperkeruh masalah. Alih-alih, laporkan selalu masalah kepada orang-orang yang tepat di dalam unit bisnis Anda atau di Perusahaan Haruskah saya mencemaskan pembalasan? 21st Century Fox melarang secara mutlak pembalasan. Jika Anda membuat pengaduan yang jujur dengan iktikad baik, walau Anda keliru mengenai hal-hal yang Anda keluhkan, Anda tidak akan terkena pembalasan oleh Perusahaan. Jika ada orang yang berupaya membalas Anda, dia akan terkena tindakan disiplin dan Anda akan dilindungi. Selalu laporkan masalah kepada orang-orang yang tepat di Perusahaan 8

13 21st Century Fox melarang secara mutlak pembalasan 9

14 Kemukakan setiap persoalan yang mungkin Anda temukan sehingga kita bisa memecahkan masalah tersebut dengan benar 10

15 Apakah konsekuensikonsekuensi dari pelanggaran? Hukuman atas pelanggaran kebijakan akan sangat berbeda-beda sesuai dengan situasinya, dan bisa mencakup teguran lisan, teguran tertulis, pemindahan tugas atau demosi, skors dengan atau tanpa digaji, dan/atau pemutusan hubungan kerja, sebagaimana yang dianggap tepat. Perusahaan akan menentukan, dengan kebijaksanaannya sendiri dan mutlak, hukuman yang tepat untuk pelanggaran tersebut. Bisakah Standar diabaikan? Ada situasi-situasi ketika pengabaian ketentuan tertentu Standar ini mungkin lebih tepat atau diperlukan. Pengabaian untuk karyawan hanya bisa diberikan dengan izin Penasihat Hukum Grup 21CF. Pengabaian untuk direktur dan pejabat eksekutif hanya bisa diberikan dengan izin Direksi 21CF. Demikian juga, jika timbul suatu situasi yang memerlukan pengabaian, sampaikan hal itu kepada Penasihat Hukum Grup 21CF sehingga persoalan bisa ditangani dan diselesaikan dengan sepatutnya. Hukuman atas pelanggaran kebijakan akan sangat berbedabeda sesuai dengan situasinya 11

16 Kepercayaan pada Tempat Kerja Komitmen Kita kepada Para Kolega Kita Kita berkomitmen untuk membina lingkungan kerja yang saling percaya bagi para kolega kita, yang merupakan jenis lingkungan tempat orang-orang dapat bekerja sebaik-baiknya. Pelecehan, diskriminasi, dan ancaman yang melawan hukum terhadap kesehatan dan keselamatan akan merusak lingkungan saling percaya kita, dan mempersulit orang mencetak prestasi. Karena itu, kebijakan kita adalah menyediakan lingkungan kerja yang aman, bebas dari pelecehan, intimidasi, dan diskriminasi yang melawan hukum. Semua panduan mengenai tempat kerja kita berlaku di luar lingkungan kerja fisik perusahaan 21CF dan mencakup siapa saja yang menjalankan bisnis Perusahaan atau mewakili Perusahaan, di mana saja berada, serta kehadiran pada acara-acara yang disponsori Perusahaan. 12

17 Komitmen kepada lingkungan kerja yang saling percaya 13

18 Kebijakan kita adalah menyelidiki dengan segera dan menyeluruh 14

19 Kesempatan yang Setara: Kita mempertahankan kebijakan tegas tentang kesempatan yang setara bagi semua karyawan dan pelamar kerja, dan berkomitmen untuk mematuhi semua kewajiban kita menurut hukum yang berlaku. Non-diskriminasi: Kita membuat semua keputusan yang terkait dengan hubungan kerja (perekrutan, promosi, kompensasi, dsb.) tanpa melawan hukum dan tanpa mempertimbangkan ras, warna kulit, agama, usia, kebangsaan, jenis kelamin, orientasi seksual, kehamilan, kecacatan, status militer atau veteran, status pernikahan, atau setiap karakteristik lain yang dilarang dari pertimbangan oleh hukum negara, negara bagian, dan kota tempat kita berbisnis. Bebas Pelecehan: Kita berupaya memastikan bahwa tempat kerja bebas dari perisakan (pembulian) dan pelecehan yang melawan hukum, baik pelecehan itu bersifat seksual maupun berdasarkan jenis kelamin, ras, agama, atau setiap karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum yang berlaku. Kebijakan kita adalah menyelidiki dengan segera dan sepenuhnya setiap pengaduan diskriminasi atau pelecehan oleh kolega 21CF, dan mengambil langkah-langkah pemulihan, jika Perusahaan memastikan bahwa telah terjadi pelanggaran kebijakan Perusahaan yang menentang perilaku seperti itu. Apakah yang dimaksud dengan pelecehan? Pelecehan bisa memiliki banyak bentuk. Perilaku melecehkan dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada, lelucon yang menyinggung, cercaan, memberi julukan, atau memanggil dengan nama ejekan, serangan atau ancaman fisik, intimidasi, olok-olok atau cemooh, hinaan atau celaan, benda atau gambar yang menyinggung, dan campur tangan terhadap pelaksanaan kerja. Pelecehan seksual bisa mencakup pendekatan seksual yang tidak diinginkan, permintaan pelayanan seksual, dan perilaku lisan atau fisik lainnya yang bersifat seksual ketika (1) persetujuan terhadap perilaku seperti itu dijadikan secara terbuka atau tersirat sebagai syarat atau ketentuan untuk dipekerjakannya seseorang, (2) persetujuan atau penolakan terhadap perilaku seperti itu oleh seseorang digunakan sebagai dasar untuk keputusan hubungan kerja yang memengaruhi orang tersebut, atau (3) perilaku seperti itu mempunyai maksud atau akibat mengganggu secara tidak wajar pelaksanaan kerja seseorang atau menciptakan lingkungan kerja yang menekan, memusuhi, atau menyinggung. Sebagai Karyawan: Kita memahami bahwa jika kita menyaksikan atau mengalami pelecehan atau diskriminasi, kita mengemban kewajiban afirmatif untuk melaporkan perilaku tersebut kepada manajer di Departemen Sumber Daya Manusia atau pengacara di Departemen Hukum. 15

20 Kesehatan dan Keselamatan: Kita mematuhi semua undang-undang kesehatan, keselamatan, lingkungan, dan ketenagakerjaan yang berlaku, dan berupaya keras demi sebuah lingkungan kerja yang aman dan sehat. Fasilitas bagi Penyandang Cacat: Kita memberikan fasilitas yang layak bagi penyandang cacat yang berkualifikasi sesuai dengan hukum yang berlaku. Tempat Kerja Bebas Obat-Obatan Terlarang: Kita memelihara tempat kerja yang bebas dari penyalahgunaan alkohol dan penggunaan obatobatan ilegal. Privasi Data: Kita menghormati hak-hak privasi karyawan dalam cara Perusahaan menangani data pribadi, yang selaras dengan Kebijakan Komunikasi Elektronik yang berlaku untuk unit bisnis Anda. Manajemen Krisis: Kita berusaha menyiapkan rencana-rencana manajemen krisis yang tepat, dan berpartisipasi di dalam setiap latihan dan perencanaan kedaruratan yang mungkin disiapkan oleh unit-unit bisnis kita. Keamanan Di Tempat: Kita mengikuti prosedurprosedur yang disusun di masing-masing lokasi Perusahaan berkenaan dengan akses dan keamanan. Kita berupaya keras demi sebuah lingkungan kerja yang aman & sehat 16

21 Kita memikul kewajiban melaporkan pelecehan atau diskriminasi 17

22 Berkomitmen kepada sebaikbaiknya kepentingan bisnis Perusahaan kita 18

23 Kepercayaan pada Para Kolega Kita Komitmen Kita kepada Pemegang Saham Kita Konflik kepentingan timbul ketika kepentingan pribadi atau kesetiaan yang terbagi mengganggu kemampuan kita membuat keputusan bisnis yang sehat dan objektif atas nama Perusahaan. Kita berkomitmen kepada angkatan kerja yang termotivasi dengan jelas dan nyata oleh kepentingan terbaik bisnis Perusahaan kita. Memastikan Integritas dan Transparansi Perilaku n Kita tidak pernah memberikan atau menerima komisi atau suap. Untuk informasi lebih lanjut, bacalah bagian tentang Menghindari Korupsi dan Suap pada halaman 40. n n n Kita menahan diri sepanjang waktu dari kesepakatan pribadi, seperti mengarahkan bisnis Perusahaan ke tempat kita atau anggota keluarga kita akan menarik keuntungan secara tidak patut. Kita jujur sepenuhnya pada semua pernyataan yang kita serahkan kepada Perusahaan. Kita tidak melakukan urusan non-perusahaan dengan cara sedemikian rupa sehingga menyesatkan orang lain hingga mereka meyakini bahwa kita mewakili Perusahaan. 19

24 Hadiah & perjamuan yang patut dan wajar Menghindari Konflik Kepentingan: Hadiah, Hiburan, dan Perjamuan Hadiah dan hiburan bisnis sering kali perlu dan tepat, serta menentukan dalam mengokohkan hubungan baik dengan para mitra bisnis kita. Namun, kita tidak pernah boleh membiarkan hadiah dan perjamuan menempatkan kita ke dalam situasi yang bisa membuat penilaian objektif kita atau kepatuhan kita dengan hukum diragukan. n Kita tidak menyediakan atau menerima hadiah atau perjamuan kecuali benar-benar tepat di dalam konteks hubungan bisnis yang wajar. n Kita tidak pernah meminta hadiah atau perjamuan. n Seorang karyawan hendaknya menolak atau mengembalikan hadiah, sekecil apa pun, yang tampak diberikan dengan mengharapkan imbalan atau pengaruh. Kita hendaknya mengetahui secara khusus makna budaya dari hadiah tertentu di banyak negara tempat kita berbisnis. 20

25 Hadiah hendaknya selalu bernilai wajar, karena hadiah yang bernilai besar lebih cenderung memberi kesan sebagai upaya menciptakan utang budi yang tidak patut. Hadiah berupa uang tunai atau setara uang tunai biasanya mengundang pengawasan yang lebih teliti. Malah, unit bisnis Anda mungkin mempunyai kebijakan yang membatasi atau melarang hadiah uang tunai atau setara uang tunai, sehingga pastikan bahwa Anda mengetahui setiap kebijakan tambahan tentang hadiah yang mungkin berlaku untuk Anda. Dengan pihak swasta (non-pemerintah), kita harus mempertimbangkan hal-hal berikut: (1) apakah hadiah sesuai dengan praktik bisnis yang bisa diterima dan sah, atau jika tidak, murni bernilai kecil; dan (2) apakah pengungkapan hadiah kepada publik akan mempermalukan bagi Anda atau Perusahaan. Unit bisnis Anda mungkin mempunyai kebijakan tambahan mengenai hadiah dan perjamuan, yang mencakup batas-batas nilai uangnya. Pastikan untuk membaca kebijakan tambahan itu yang mungkin berlaku. Hadiah kepada Pejabat Pemerintah: Perhatian khusus hendaknya diterapkan terhadap hadiah atau perjamuan kepada atau dari pejabat pemerintah atau publik, baik asing maupun setempat, yang dipilih ataupun diangkat. (Lihatlah makna pejabat pemerintah di halaman 41 Standar ini.) Ingatlah selalu bahwa hadiah dan perjamuan yang mungkin sangat bisa diterima di kalangan swasta bisa dilarang sama sekali ketika pihak tersebut merupakan pejabat pemerintah atau pejabat publik. Bahkan hadiah kecil kepada orang tersebut bisa sangat menimbulkan masalah. Jika pejabat publik yang terlibat bukan seorang pejabat AS, Anda harus menghubungi Departemen Hukum sebelum setiap kemungkinan pemberian hadiah atau perjamuan seperti itu. Jika pejabat publik itu seorang pejabat AS, Anda harus menghubungi Kantor Hubungan Pemerintah 21st Century Fox. (Untuk informasi lebih lanjut, bacalah bagian tentang Menghindari Korupsi dan Suap Pejabat Pemerintah pada halaman 41. Untuk informasi tentang sumbangan politik, bacalah bagian tentang Melibatkan Diri dalam Kegiatan dan Lobi Politik pada halaman 46.) 21

26 Menghindari Konflik kepentingan: Kaitan dengan Perusahaan atau Organisasi Lain; Persaingan dengan Perusahaan Kita tidak membiarkan kaitan dengan perusahaan atau organisasi lain mengganggu kerja kita, atau kemampuan kita melakukan penilaian terbaik kita atas nama perusahaan 21CF. Kita juga menghindari kesan konflik kepentingan di dalam semua kegiatan kita. Jika Anda mempunyai keraguan atau kerisauan tentang kaitan yang mungkin Anda miliki, hubungi Departemen Hukum. Kita menghindari konflik kepentingan di dalam semua hubungan kita 22

27 Bekerja untuk Pesaing: Karyawan tidak boleh menjabat sebagai direktur, konsultan, agen, atau karyawan perusahaan yang mencoba bersaing dengan perusahaan 21CF. Bekerja untuk Mitra Bisnis: Karyawan tidak boleh menjabat sebagai direktur, konsultan, agen, atau karyawan perusahaan yang mencoba berbisnis dengan Perusahaan, kecuali dengan persetujuan tertulis Penasihat Hukum Grup 21CF. Bekerja Sambilan: Mempunyai pekerjaan kedua tidak serta-merta terlarang, tetapi hal itu tidak boleh mengganggu atau bertentangan dengan tugas rutin Anda, atau mengurangi efektivitas kerja Anda. Sebelum melakukan kerja tambahan di luar tugas 21CF, Anda harus membaca kebijakan terkait dari unit bisnis Anda, jika ada. Jika unit bisnis Anda tidak mempunyai kebijakan tentang hubungan kerja tambahan di luar, maka Anda harus mendapatkan persetujuan penyelia Anda. Jabatan Direksi: Kami mendorong semua karyawan untuk menumbuhkan keterlibatan aktif dengan masyarakat. Namun, guna menghindari kemungkinan konflik atau persoalan hukum, jabatan sebagai direktur pada direksi perusahaan atau organisasi lain, yang mencakup organisasi nirlaba, harus mendapatkan persetujuan sebelumnya dari Penasihat Hukum unit bisnis Anda. Kepentingan kepemilikan: Kita harus mengungkapkan, dan mungkin tidak boleh memegang kepemilikan kepentingan di perusahaan yang melakukan atau mencoba melakukan bisnis, atau yang bersaing, dengan perusahaan 21CF. Pengungkapan hendaknya dibuat kepada Penasihat Hukum unit bisnis Anda. Pengecualian: Kepentingan berupa surat berharga yang diperdagangkan secara publik tidak harus diungkapkan, sepanjang tidak melampaui 1% dari saham yang diterbitkan lembaga bersangkutan. 23

28 Menahan Diri dari Keuntungan yang Tidak Pantas Ingatlah bahwa Anda bukan hanya harus menahan diri dari menarik keuntungan secara tidak patut dari jabatan atau akses Anda, tetapi juga harus menjaga anggota keluarga atau rumah tangga Anda dari menerima keuntungan yang tidak patut. Karyawan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa orang-orang yang dekat dengan dirinya tidak mengambil keuntungan secara tidak pantas dari jabatan atau akses dirinya. Pengalihan Peluang Perusahaan: Karyawan tidak boleh mengalihkan peluang nyata atau potensial untuk Perusahaan demi keuntungannya sendiri, atau keuntungan anggota keluarga atau rumah tangganya. Lembaga Keuangan: Berpartisipasi dalam kesepakatan antara Perusahaan dan lembaga keuangan mengharuskan kehati-hatian ekstra di pihak karyawan. Setiap karyawan yang terlibat dengan cara apa pun dalam hubungan antara Perusahaan dan suatu lembaga keuangan harus memastikan bahwa dirinya tidak mengambil keuntungan secara tidak patut dari hubungan itu lewat jabatannya di Perusahaan. Jika Anda ragu tentang manfaat tertentu yang ditawarkan, Anda hendaknya menahan diri dari menerimanya atau membicarakan soal itu dengan Departemen Hukum. 24 Jika Anda ragu, bicarakan masalahnya dengan Departemen Hukum

29 Anda juga harus menjaga anggota keluarga Anda dari menerima keuntungan yang tidak patut 25

30 Kita melindungi reputasi dan aset Perusahaan 26

31 Menjaga Nama Baik dan Properti Perusahaan Menghindari Risiko terhadap Reputasi: Reputasi Perusahaan adalah salah satu aset kita yang paling berharga. Karena itu, kita selalu berhati-hati untuk memastikan bahwa kita tidak melakukan sesuatu pun yang akan merusak reputasi itu, atau mencoreng nama Perusahaan. Keuntungan Pribadi: Kita tidak menggunakan properti, informasi, atau jabatan Perusahaan secara tidak patut demi keuntungan pribadi. Perlindungan Aset Perusahaan: Kita melindungi aset Perusahaan dari pencurian, kecerobohan, pemborosan, dan penyalahgunaan, dan kita menghargai hak milik orang lain. Komunikasi Elektronik: Kita mematuhi Kebijakan Komunikasi Elektronik yang berlaku untuk unit bisnis kita sehubungan dengan penggunaan yang tepat semua sistem Perusahaan dan pelaksanaan yang benar aktivitas daring (online) karyawan. Kekayaan Intelektual: Jika seorang karyawan melihat atau mencurigai bahwa kekayaan intelektual Perusahaan telah dilanggar oleh pihak yang tidak berwenang, dia hendaknya segera melaporkan masalah itu kepada Departemen Hukum. Kekayaan intelektual adalah aset Perusahaan seperti yang lainnya, dan karena Perusahaan kita utamanya dibangun di atas materi (konten), itulah salah satu aset terpenting kita. Kekayaan intelektual dapat mencakup hak cipta, merek dagang, paten, dan rahasia dagang. Melindungi kekayaan intelektual kita adalah penting, demikian juga bertindak hati-hati untuk tidak melanggar hak kekayaan intelektual orang lain. Kita tidak mendorong, menghasut, mengesahkan, atau memaafkan pembajakan kekayaan intelektual. 27

32 Menjaga Informasi Perusahaan Contoh-contoh informasi rahasia dapat mencakup informasi tentang transaksi bisnis bernilai besar, informasi konsumen dan personel yang bersifat rahasia, angka-angka penjualan dan pendapatan, akuisisi atau merger, rencana bisnis strategis, kontrak bernilai besar, dimulainya tuntutan hukum yang bernilai besar, penjualan perusahaan terkait, atau proyek baru yang digagas oleh sebuah perusahaan 21CF. Kerahasiaan: Kita menjaga dengan ketat kerahasiaan informasi Perusahaan, berhati-hati untuk tidak mengungkapkannya bahkan kepada keluarga dan teman, dan berbagi informasi tersebut hanya dengan karyawan lain yang memiliki kebutuhan yang sah untuk mengetahui, kecuali diarahkan lain secara patut oleh pimpinan. Karena pengungkapan tidak sengaja bisa sama merugikannya bagi Perusahaan dengan pengungkapan sengaja, kita mengambil setiap langkah kewaspadaan untuk tidak membicarakan urusan rahasia di tempat umum, terus berhati-hati saat memegang dokumen rahasia, serta melindungi informasi dan sistem elektronik dari akses yang tidak sah, hilang, dan disalahgunakan. Kewajiban menjaga kerahasiaan informasi Perusahaan berlanjut bahkan setelah karyawan meninggalkan Perusahaan, baik karyawan itu telah menandatangani perjanjian kerahasiaan maupun belum. n Keamanan: Kita semua berbagi tanggung jawab atas keamanan segenap sistem TI dan informasi rahasia Perusahaan. Ikuti selalu Kebijakan Perlindungan Informasi Pengguna Akhir 21st Century Fox dan laporkan dengan segera apa saja yang mencurigakan kepada Departemen TI Anda. 28

33 Retensi Dokumen: Pastikan untuk membaca dan mengikuti petunjuk-petunjuk yang terkandung di dalam pemberitahuan litigasi atau penangguhan dokumen atau perintah pelestarian yang diedarkan staf Departemen Hukum mengenai kemungkinan gugatan hukum, sengketa hukum, atau penyelidikan. Jika tidak ada pemberitahuan penangguhan yang berlaku, maka pastikan untuk memelihara dan menyingkirkan rekam secara patut dan sungguhsungguh sesuai dengan Kebijakan Manajemen Rekam 21st Century Fox dan Jadwal Retensi Rekam terkait yang berlaku untuk unit bisnis Anda. Beberapa unit bisnis lainnya mempunyai kebijakan tambahan sendiri. Jika Anda mempunyai pertanyaan tentang kebijakan yang berlaku untuk unit bisnis Anda, atau tentang retensi dokumen secara umum, bicaralah dengan manajer Anda. Pembicaraan Masalah Hukum: Membicarakan masalah hukum Perusahaan dengan orang lain, bahkan anggota keluarga atau sesama kolega, mungkin membahayakan privilese pengacaraklien, yang dapat mengakibatkan hilangnya hak Perusahaan untuk menjaga komunikasi dengan pengacaranya tetap rahasia dari pihak lawan. Ini pelanggaran yang sangat serius, dan hendaknya dihindari dalam semua situasi. Karena itu, jika seorang pengacara Perusahaan, baik dipekerjakan oleh Perusahaan maupun oleh sebuah firma hukum luar, membicarakan masalah hukum Perusahaan dengan Anda, Anda tidak boleh berbicara kepada siapa pun tentang masalah yang dibicarakan itu tanpa persetujuan sebelumnya dari pengacara yang menanganinya.malah, secara umum, jika Anda mempunyai informasi yang mungkin relevan dengan suatu urusan hukum Perusahaan, Anda hendaknya tidak membicarakan informasi itu dengan orang lain, sekalipun Anda tidak menganggap informasi itu rahasia.terlepas dari soal privilese, meneruskan informasi kepada orang lain bisa dengan mudah menciptakan kebingungan dan membuat orang yang tadinya tidak terlibat menjadi saksi. Jagalah kerahasiaan masalah hukum Perusahaan 29

34 Kredibilitas kita adalah inti dari kesuksesan kita 30

35 Kepercayaan pada Pasar Bebas Komitmen Kita kepada Publik Pasar gagasan adalah tempat 21st Century Fox dan unit bisnisnya bertumbuh besar. Begitu juga partisipasi kita di dunia bisnis secara umum, tempat kita melindungi reputasi kita dalam hal kejujuran, transparansi, dan persaingan sehat. Kredibilitas kita adalah inti dari kesuksesan kita. Menyediakan Informasi yang Jujur dan Lengkap dalam Catatan Keuangan n Kita memelihara catatan keuangan yang akurat dan lengkap, serta membuat pengungkapan yang lengkap, wajar, akurat, tepat waktu, dan dapat dimengerti dalam laporan dan dokumen yang kita serahkan kepada badan regulasi pemerintah atau kita buat tersedia untuk publik. n Masing-masing kita mengemban tanggung jawab untuk mencatat informasi yang jelas, akurat, dan lengkap tentang setiap dan semua rekam Perusahaan yang kita hasilkan. n Kita memberitahukan dengan segera dugaan kecurangan atau penyimpangan keuangan kepada manajer di Departemen Sumber Daya Manusia atau pengacara di Departemen Hukum. Praktik-praktik akuntansi atau keuangan yang menyimpang mungkin tanda bahwa ada sesuatu yang lebih serius lagi. Bacalah daftar contoh pada halaman 43, di bagian tentang Menghindari Suap dan Korupsi. 31

36 Menjaga Kredibilitas Arahkan semua pertanyaan media dan analis kepada orang yang tepat Pertanyaan Media dan Analis: Kita mengarahkan semua pertanyaan media dan analis kepada orang yang tepat di Perusahaan untuk menjawabnya. Kecuali Anda diberi wewenang secara tegas oleh unit bisnis Anda untuk menanggapi pertanyaan yang demikian, arahkan semua pertanyaan media kepada Departemen Komunikasi dan Urusan Korporat di 21st Century Fox, atau orang yang telah ditunjuk unit bisnis Anda untuk melayani media. Semua pertanyaan analis keuangan harus diarahkan kepada tim Hubungan Investor di 21st Century Fox. n Kita tidak membuat pernyataan palsu atau menyesatkan yang sengaja tentang bisnis kita, atau tentang perusahaan lain. n Kita melindungi informasi rahasia yang diberikan kepada kita oleh mitra bisnis dan orang lain yang berbisnis dengan kita. n Kita memperoleh informasi persaingan secara sah. Kita tidak memperoleh informasi tentang pesaing melalui pencurian, pemerasan, penyadapan, penerobosan, atau cara-cara lain yang dilarang hukum. 32

37 Tanggung Jawab Eksekutif Senior Pejabat Kepala Eksekutif (CEO) dan pejabat keuangan senior Perusahaan yang dimaknai sebagai pejabat keuangan utama dan pejabat atau pengawas akuntansi utama atau orang-orang yang menjalankan fungsi yang serupa memikul tanggung jawab lebih menurut hukum. Mereka harus memastikan bahwa informasi yang dilaporkan dalam komunikasi dan laporan publik kita yang diserahkan kepada SEC adalah lengkap, wajar, akurat, tepat waktu, dan dapat dimengerti. Untuk informasi lebih lanjut, bacalah Kode Etik untuk Pejabat Kepala Eksekutif (CEO) dan Pejabat Keuangan Senior, yang ada di situs web 21st Century Fox, dan dimasukkan melalui penyebutan ke dalam Standar ini. Komunikasi dan laporan publik kita adalah lengkap, wajar, akurat, tepat waktu, dan dapat dimengerti 33

38 Menghindari Perdagangan Orang Dalam 34 Apakah yang Dimaksud dengan Informasi Dalam? Informasi dalam adalah informasi nonpublik yang material. Informasi bersifat material jika akan memengaruhi orang yang berakal untuk membeli atau menjual saham. Informasi hendaknya dianggap nonpublik hingga waktu yang wajar (biasanya dua hari kerja penuh) setelah disebarkan kepada publik melalui siaran pers, berita surat kabar, laporan tahunan, atau sarana serupa lainnya. Kita tidak melibatkan diri dalam perdagangan orang dalam, yang dimaknai sebagai membeli atau menjual surat berharga selagi menguasai informasi nonpublik yang material yang berkaitan dengan perusahaan yang surat berharganya diperdagangkan. Larangan ini berlaku untuk perdagangan bukan hanya surat berharga 21st Century Fox, tetapi juga perusahaan mana pun. n Kita mengetahui dan mematuhi Kebijakan Perdagangan Orang Dalam dan Kerahasiaan 21st Century Fox. n Eksekutif dan karyawan tertentu lainnya dianggap oleh hukum, atau ditetapkan oleh Perusahaan, sebagai orang dalam selama masa waktu tertentu, sehingga terkena pembatasan lebih ketat, sebagaimana yang ditetapkan di dalam Kebijakan Perdagangan Orang Dalam. Namun, setiap karyawan lain yang menguasai informasi dalam tentang 21CF atau perusahaan lain juga harus menahan diri dari memperdagangkan surat berharga perusahaan itu sampai informasi tersebut menjadi publik. Jika karyawan memiliki keraguan tentang apakah informasi tertentu bersifat nonpublik atau material, dia hendaknya menahan diri dari memperdagangkan atau menyampaikan informasi itu, dan menghubungi Departemen Hukum. Jika karyawan tidak yakin apakah diperbolehkan atau tidak untuk memperdagangkan sebuah saham, si karyawan hendaknya menghubungi Departemen Hukum untuk mendapat nasihat sebelum melakukan perdagangan.

39 Memberi Saran Saham: Kita tidak melibatkan diri dalam pemberian saran (tipping) saham, yang dimaknai sebagai mengungkapkan informasi nonpublik yang material tentang sebuah perusahaan kepada orang lain, yang lalu memperdagangkan surat berharga perusahaan itu selagi memiliki informasi tersebut. Perdagangan Orang Dalam oleh Anggota Keluarga dan Rumah Tangga: Semua pembatasan perdagangan orang dalam ini berlaku untuk anggota keluarga kita dan orang lain yang tinggal di dalam rumah tangga kita. Karyawan diharapkan untuk bertanggung jawab atas kepatuhan orangorang yang tinggal serumah dengannya, atau yang berhubungan erat dengannya. Pembatasan pada perdagangan surat berharga dan surat berharga derivatif 21CF. Karyawan, bersama segenap anggota keluarga dekat dan rumah tangganya, dilarang untuk melibatkan diri dalam transaksi jangka pendek atau spekulasi tertentu pada saham 21st Century Fox. Transaksi demikian dapat mudah ditafsirkan dengan sorotan buruk, khususnya ketika melihat ke belakang. n Tidak ada penjualan cepat (short sale). Karyawan tidak boleh melibatkan diri dalam penjualan surat berharga Perusahaan yang tidak dimiliki oleh penjual, atau jika dimiliki, tidak diserahkan kepada pembeli dalam 20 hari setelah penjualan. n Tidak ada investasi dalam derivatif surat berharga Perusahaan, yang mencakup opsi, waran, hak apresiasi saham, dan hak-hak yang serupa. Pembatasan ini tidak berlaku untuk pemilikan atau pelaksanaan opsi saham, unit saham terbatas, atau surat berharga derivatif lainnya yang diberikan menurut skema kompensasi ekuitas 21CF. n Tidak ada pembelian margin.karyawan dilarang untuk membeli surat berharga Perusahaan atas margin, yang berarti membeli dengan uang pinjaman dari firma pialang, bank, atau badan lain (selain terkait dengan pelaksanaan tanpa uang tunai opsi saham menurut skema kompensasi ekuitas Perusahaan). Ada informasi lebih lanjut tentang pembatasan ini di dalam Kebijakan Perdagangan Orang Dalam dan Kerahasiaan 21st Century Fox. Jika ada pertanyaan, berkonsultasilah dengan Departemen Legal sebelum memperdagangkan sekuritas 21CF. Larangan tentang perdagangan orang dalam berlaku untuk saham semua perusahaan 35

40 Berkomitmen kepada persaingan sehat di pasar bebas 36

41 Melibatkan Diri dalam Persaingan Sehat 21st Century Fox melibatkan diri dalam persaingan sehat di pasar bebas, dengan menaati semua undangundang antimonopoli dan persaingan usaha yang berlaku di negara-negara tempat kita berbisnis. Undangundang ini melarang secara umum setiap kesepahaman atau kesepakatan, tertulis ataupun lisan, tersirat ataupun tersurat, di antara para pesaing untuk mengikat diri dalam perilaku yang mengekang persaingan usaha. Di bawah adalah beberapa panduan tentang komunikasi dengan pesaing. n Selalu buat keputusan bisnis yang independen. n Selalu minta nasihat hukum sebelum merintis usaha patungan, kesepakatan M&A, ataupun bentuk kolaborasi lain dengan pesaing. n Selalu ketahui risiko tinggi yang terkait dengan pertemuan asosiasi perdagangan dan perhelatan lainnya yang turut dihadiri pesaing. n Siapkan agenda tertulis sebelum setiap pertemuan dan bersiteguh dengan agenda itu. n Jika suatu topik yang tidak pantas diangkat, ajukan keberatan, pastikan keberatan itu dicatat dalam notulen, tinggalkan pertemuan, dan telepon Departemen Hukum. n Selalu minta nasihat hukum tentang kontak apa pun dengan pesaing yang menimbulkan pertanyaan atau keraguan dalam pikiran Anda. n Jangan masukkan ke dalam pembicaraan suatu kesepakatan atau kesepahaman dengan pesaing tentang: n n n harga, tender, syarat pembayaran, atau produksi; n pembagian kelompok pelanggan, pemasok, wilayah, pasar, atau produk; n pemboikotan atau penyisihan pesaing, pelanggan, pemasok, atau teknologi; n struktur biaya, margin, atau tingkat keuntungan; atau n upaya meminta atau merekrut karyawan perusahaan lain. Jangan bicarakan atau jadikan lelucon topiktopik ini dengan pesaing. Jangan berbagi informasi yang peka secara komersial di luar bisnis Anda, khususnya dengan pesaing. n Jangan buat pernyataan publik yang dimaksudkan untuk memberi tahu pesaing tentang rencana mendatang atau mengundang mereka berkoordinasi. Undang-undang antimonopoli dan persaingan usaha bisa sangat rumit, berbeda-beda dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya, dan sering kali menimpakan hukuman yang berat, yang mencakup kurungan bagi mereka yang terlibat. Undang-undang ini berpotensi berlaku untuk beraneka ragam praktik bisnis (misalnya, pelisensian eksklusif, pembundelan produk, dan diskon harga) dalam situasi-situasi tertentu. Khususnya, jika Anda memikul tanggung jawab pemasaran, penjualan, atau pembelian, mempunyai kontak dengan pesaing, atau terlibat dalam merger, penjualan, atau akuisisi bisnis, Anda hendaknya mengenal dengan baik undang-undang antimonopoli dan persaingan usaha yang berlaku untuk bidang kerja Anda, dan mengemukakan setiap potensi persoalan kepada perwakilan yang tepat di Departemen Hukum. 37

42 Integritas Hukum Komitmen Kita kepada Masyarakat Global Salah satu landasan utama dari bisnis yang baik dan pasar yang bebas adalah tegaknya hukum. Kepatuhan kepada hukum sangat penting bagi reputasi 21st Century Fox dan segenap unit bisnisnya, dan bagi kemampuan kita melakukan bisnis di seantero dunia. Kewarganegaraan yang Baik n Kita memperlakukan tanggung jawab sosial korporat kita dengan serius. Khususnya, di dalam konteks bisnis kita, yakni berita, informasi, dan hiburan, kita selalu dan di mana saja berdedikasi untuk memajukan nilai-nilai inti kebebasan bertanya, kebebasan berbicara, dan kebebasan berekspresi untuk semua orang. n Sebagai perusahaan, kita senantiasa jujur dan akurat ketika berurusan dengan badan atau pejabat pemerintah. Jika Anda dihubungi oleh badan atau otoritas pemerintah, segera arahkan mereka ke Departemen Hukum dan beri tahu penyelia Anda. n Kita mematuhi semua undang-undang perdagangan, ketenagakerjaan, dan lainnya yang berlaku di negara-negara tempat kita berbisnis. n Kita berkomitmen untuk menjalankan bisnis kita dengan integritas dan cara yang etis tanpa menggunakan barang atau jasa yang dihasilkan dari perbudakan, pekerja paksa, atau perdagangan manusia. 38 n Kita mematuhi undang-undang lingkungan di negara-negara tempat kita berbisnis, dan dalam semua situasi, berupaya keras menaati praktik-praktik yang tidak memboroskan dan tidak mencemari.

43 Kita selalu dan di mana saja berdedikasi untuk memajukan nilai-nilai inti kebebasan bertanya, kebebasan berbicara, dan kebebasan berekspresi untuk semua orang 39

44 Mencegah Korupsi dan Suap n Kita mengetahui dan mematuhi Kebijakan Anti- Suap dan Anti-Korupsi Global 21st Century Fox. n Kita tidak menawarkan, memberikan, meminta, atau menerima suap atau komisi, baik berupa uang tunai atau berupa barang atau jasa bernilai tinggi. Suap dan Komisi. Suap adalah sesuatu yang bernilai yang diberikan dalam upaya memengaruhi secara tidak patut tindakan atau keputusan bisnis, atau meraih keuntungan yang tidak patut. Komisi adalah pengembalian sebagian jumlah yang sudah dibayar atau jatuh tempo sebagai imbalan atas pengaturan bisnis yang menguntungkan. Konsultan dan Pihak Ketiga Lainnya: Kita mewajibkan para konsultan, agen, dan pihak ketiga lainnya yang bertindak atas nama perusahaan 21CF menaati prinsip-prinsip dasar yang terkandung dalam kebijakan anti-korupsi kita. Sejauh mungkin, kita memasukkan bahasa hukum ke dalam kontrak mereka yang mengikat mereka untuk menghindari suap dan korupsi. n Kita memastikan bahwa semua pembayaran kepada pihak ketiga tercatat secara akurat dan terdokumentasikan dengan layak. 40

45 Mencegah Korupsi dan Suap Pejabat Pemerintah n Kita mengikuti semua undang-undang yang berlaku di semua negara tempat kita berbisnis, yang mencakup semua hukum yang mengatur perilaku terhadap pejabat pemerintah, baik asing maupun setempat, yang dipilih ataupun diangkat, seperti undang-undang mengenai upaya melobi, hadiah, sumbangan, dan suap. Menurut FCPA (Foreign Corrupt Practices Act, Undang-Undang Praktik Korup Asing), pejabat pemerintah adalah: (i) setiap pejabat atau pegawai pemerintah atau departemen, badan, atau perangkat pemerintah, atau organisasi internasional publik seperti PBB atau Bank Dunia; (ii) setiap orang yang bertindak dalam kedudukan pejabat untuk atau atas nama pemerintah atau departemen, badan, atau perangkat pemerintah, atau untuk atau atas nama organisasi internasional publik; (iii) pejabat partai politik atau calon untuk jabatan politik; (iv) karyawan perusahaan yang dimiliki atau dikendalikan oleh pemerintah; (v) pegawai negeri, pejabat administratif dan pengadilan, serta anggota militer, keluarga kerajaan, dan badan legislatif. Ingatlah bahwa yang dimaksud dengan pejabat pemerintah atau publik akan sangat berbeda-beda di setiap negara. Di beberapa negara, pejabat pemerintah mungkin mencakup wartawan yang bekerja untuk media yang dimiliki negara, dokter yang bekerja untuk pelayanan kesehatan nasional, atau pilot yang bekerja untuk maskapai penerbangan nasional. Jika Anda ragu mengenai apakah seseorang itu pejabat pemerintah ataukah bukan, hubungi Departemen Hukum. Undang-Undang Praktik Korup Asing: Undang- Undang Praktik Korup Asing (FCPA, Foreign Corrupt Practices Act) adalah undang-undang AS yang melarang suap pejabat pemerintah asing (yang artinya negara selain AS), baik yang dipilih maupun diangkat, sekalipun suap itu berlangsung di luar Amerika Serikat. Karena 21st Century Fox adalah sebuah perusahaan AS, FCPA dapat berlaku untuk semua karyawan Perusahaan di mana saja di dunia, terlepas dari kebangsaan atau tempat mereka tinggal atau berbisnis. n Banyak negara kini telah atau sedang memberlakukan hukum yang serupa dengan FCPA, yang melarang suap pejabat di negara selain negara itu sendiri, dan menegaskan yurisdiksi untuk menghukum kejahatan korupsi di luar perbatasan mereka. Selain itu, hampir setiap negara di dunia mempunyai hukum yang melarang suap terhadap pejabat pemerintahnya sendiri. Kita mematuhi semua hukum yang demikian di mana saja berlaku untuk kita. n Ketika menyangkut suap, beberapa negara lebih berisiko secara nyata daripada yang lain, karena korupsi setempat.akan tetapi, negara-negara yang dianggap risiko rendah untuk korupsi sering kali lebih waspada dalam menyelidiki dan mengadili hal-hal yang mereka pandang sebagai aktivitas yang terkait dengan korupsi.di mana saja Anda berada, berhati-hatilah selalu untuk mengikuti hukum, dan ketahui selalu kesan yang ditimbulkan tindakan Anda pada orang lain. Kegiatan bisnis gelap di mana saja di dunia bisa berpotensi membelit Anda dan Perusahaan dalam serangkaian undang-undang anti-korupsi yang tumpang tindih. Beberapa perusahaan telah dihukum di lebih dari satu negara sekaligus karena rangkaian kejahatan korupsi yang sama. 41

46 Memberi Sesuatu yang Bernilai kepada Pejabat Pemerintah: Kita tidak memberikan sesuatu yang bernilai, sekalipun kecil nilainya, kepada pejabat pemerintah negara selain AS tanpa berkonsultasi lebih dahulu dengan Departemen Hukum. Dalam hal pejabat AS, kita harus menghubungi lebih dahulu Kantor Hubungan Pemerintah 21CF di Washington D.C. Ingatlah, praktik-praktik bisnis yang bisa diterima di suatu konteks komersial, seperti pemberian hadiah dan perjamuan, dapat terlarang sama sekali ketika orang yang terlibat adalah pejabat pemerintah atau partai politik. Bertransaksi Bisnis dengan Pejabat Pemerintah: Kita menghubungi Departemen Hukum sebelum bertransaksi bisnis dengan pejabat pemerintah. Kebijakan Anti-Suap dan Anti-Korupsi Global 21st Century Fox, yang berlaku untuk semua unit bisnis kita di seantero dunia, berisi informasi penting selain yang ditetapkan dalam Standar ini. Pastikan bahwa Anda membaca kebijakan itu guna memastikan agar tidak melanggar kepatuhan. Uji Tuntas Pihak Ketiga: Kita berhati-hati untuk menghindari situasi ketika pihak ketiga yang menjalankan jasa untuk Perusahaan, sebagai konsultan, agen, atau kedudukan lainnya, mungkin menyuap atau berupaya menyuap pejabat pemerintah atau publik. Perusahaan, dan mungkin para karyawannya, bisa dianggap bertanggung jawab atas tindakan pihak ketiga ini. Karena itu, kita menyaring pihak ketiga jika mungkin, dan menghubungi Departemen Hukum sebelum mempekerjakan pihak ketiga untuk kita yang mungkin melibatkan pembayaran kepada, atau bertransaksi bisnis dengan, pejabat pemerintah. 42 Menghindari Kesan Pembayaran Tidak Langsung kepada Pejabat Pemerintah: Kita berhati-hati untuk menghindari situasi-situasi ketika sesuatu yang bernilai diberikan kepada pihak-pihak yang dekat dengan pejabat pemerintah, jika perilaku seperti itu dapat dilihat sebagai sarana mengelak dari jerat undang-undang anti-suap. Memberikan sesuatu yang bernilai kepada anggota keluarga seorang pejabat, atau bahkan memberikan sumbangan ke yayasan atau badan amal yang dia pilih, dapat berkesan korup dalam situasi-situasi tertentu. Kita tidak pernah berupaya memengaruhi pejabat pemerintah dengan memberikan sesuatu yang bernilai kepada anggota keluarga, atau kepada lembaga yang dia sukai.

47 Laporkan setiap transaksi atau praktik keuangan yang tidak lazim Transaksi Keuangan Tidak Lazim Hal-Hal yang Harus Diwaspadai Berhati-hatilah terhadap praktik akuntansi atau keuangan yang tidak lazim. Normalnya, praktik-praktik akuntansi yang melawan hukum atau melanggar prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum hendaknya dilaporkan kepada pimpinan atau kepada Departemen Keuangan atau Hukum. Satu contoh mencolok adalah rekening bank di luar buku yang tidak tercermin dengan benar dalam keuangan Perusahaan. Namun, Anda hendaknya juga berhati-hati, dan melaporkan, setiap penyimpangan atau praktik tidak lazim yang tampak menyamarkan atau mengaburkan sumber atau tujuan dana Perusahaan, atau tampak mengelak dari kontrol keuangan yang telah disediakan Perusahaan atau pihak berwenang pemerintah. Praktik yang demikian harus diawasi dengan ketat untuk memastikan bahwa itu bukan tanda dari masalah yang lebih besar. Beberapa contoh hal yang harus diwaspadai: n transaksi uang tunai dalam jumlah besar, pengantaran uang tunai secara pribadi, atau pembayaran uang tunai dalam konteks ketika cek atau transfer bank biasanya digunakan. n pembayaran yang tidak didukung oleh dokumentasi atau bukti terima yang layak; n pembayaran dikirim ke rekening bank yang berlokasi di negara yang bukan tempat tinggal pemegang rekening atau tempat jasa diberikan; n pembayaran dikirim ke rekening bank yang dipegang atas nama pihak ketiga yang tidak terkait; n faktur yang tampak berlebihan atau kabur dalam hal uraian, tidak mencerminkan secara akurat jasa yang diberikan, atau berisi penyajian keliru tentang fakta; n pembayaran yang tidak sebanding dengan jasa yang diberikan; n pembayaran rupa-rupa yang tidak biasa atau kurang terinci; n pemekerjaan atau pembayaran yang dilakukan kepada orang dekat pejabat pemerintah; n komisi yang dibayarkan kepada orang dekat pejabat pemerintah; n sumbangan kepada lembaga yang diinginkan seorang pejabat untuk didukung; n ongkos atau biaya tambahan yang tidak lazim. 43

48 Kita mematuhi hukum sanksi 44

49 Mematuhi Hukum Perdagangan Internasional dan Antiboikot 21st Century Fox berkomitmen kepada upaya menjalankan bisnis di seluruh dunia dengan mematuhi hukum perdagangan internasional AS dan negara lain yang berlaku, yang mencakup semua undang-undang dan peraturan kontrol ekspor, impor, sanksi ekonomi, dan anti-boikot yang berlaku. Banyak negara, yang mencakup AS, Kerajaan Britania, Kanada, dan Australia, mengenakan sanksi pada kegiatan bisnis yang melibatkan negara, badan, dan orang yang terlarang. Organisasi-organisasi supranasional, seperti PBB dan Uni Eropa, juga mengenakan sanksi terhadap negara, badan, dan orang yang terlarang. Sanksi-sanksi ini bisa berbentuk pelarangan jenis kegiatan bisnis tertentu yang melibatkan negara yang terkena sanksi dan pihak yang terlarang. Secara umum, sanksi melarang kegiatan-kegiatan seperti impor dan ekspor teknologi, perangkat keras, dan perangkat lunak; transaksi keuangan; penyediaan atau penerimaan jasa, dan perjalanan yang membawa barang tertentu. Sanksi mungkin melarang hampir semua aktivitas bisnis dengan negara yang terkena sanksi (yang mencakup orang dan perusahaan di negara itu), pihak terlarang yang ditetapkan, seperti orang, bank, maskapai penerbangan, kapal, perusahaan, dan organisasi lain yang diyakini mempunyai kaitan dengan terorisme, penyebaran senjata, atau kegiatan lain yang dikenai sanksi. Bergantung pada programnya, sanksi AS mungkin berisi pengecualian terbatas, yang mencakup, misalnya, kegiatan yang terkait dengan informasi yang sudah ada dan materi informatif (yang tidak diedit atau diubah), transaksi tertentu yang biasanya bersangkutan dengan penerbitan, dan kegiatan jurnalistik tertentu. AS, UE, Kanada, Australia, dan beberapa yurisdiksi lain menyusun daftar negara terkena sanksi dan pihak terlarang karena alasan keamanan nasional dan lainnya menurut hukum sanksi dan kontrol ekspor. Misalnya, Kantor Kontrol Aset Asing (OFAC), sebuah bagian dari Departemen Keuangan Amerika Serikat, mengatur sanksi terhadap berbagai negara terlarang dan Warga Asing Terlarang (SDN, Specially Designated Nationals), yang bisa perseorangan atau badan hukum. Anda harus menghubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan untuk menentukan apakah sanksi atau pembatasan perdagangan internasional lainnya berlaku untuk negara, badan, atau orang yang berbisnis dengan Anda. n Kita mematuhi berbagai hukum sanksi terkait dengan pihak-pihak yang berbisnis dengan kita dan negara-negara tempat kita berbisnis. n Kita mematuhi hukum ekspor dan impor AS dan negara lain yang berlaku yang mengatur penjualan, pembelian, impor, ekspor, reekspor, pemindahan, dan pengiriman barang, perangkat lunak, dan teknologi. n 21st Century Fox adalah sebuah perusahaan AS. Karena itu, setiap perusahaan 21st Century Fox harus mematuhi undang-undang pajak dan perdagangan internasional AS yang melarang partisipasi oleh perusahaan-perusahaan AS dalam boikot internasional yang tidak disetujui oleh pemerintah Amerika Serikat. Pelanggaran undang-undang anti-boikot AS bisa berakibat serius, dan bisa menimbulkan baik hukuman perdata maupun pidana. Jika Anda diundang untuk bekerja sama dalam boikot yang tidak didukung AS, seperti boikot Liga Arab terhadap Israel, Anda harus melaporkan permintaan itu kepada Departemen Kepatuhan dan Hukum. Sekadar mengabaikan atau bahkan menolak permintaan itu mungkin tidak cukup untuk menghindari kewajiban menurut undang-undang anti-boikot, dan undang-undang itu dapat mewajibkan bahwa upaya tersebut dilaporkan. 45

50 Melibatkan Diri dalam Kegiatan dan Lobi Politik Sebagai individu, Anda boleh melibatkan diri dalam proses politik dengan cara apa pun yang dibenarkan oleh hukum, yang mencakup tetapi tidak terbatas pada menyumbangkan uang kepada calon pilihan Anda dan menjadi relawan pada kampanye. Dan Anda tentu saja selalu bebas untuk menghubungi wakil Anda yang terpilih untuk alasan pribadi apa pun yang Anda kehendaki. Namun, hendaknya selalu berterus terang dengan pengamat luar bahwa ini tindakan Anda pribadi, bukan tindakan yang diambil atas nama Perusahaan. Apakah yang dimaksud dengan melobi? Secara umum, 21st Century Fox menganggap berhubungan dengan seorang pejabat pemerintah atas nama Perusahaan sebagai upaya melobi. Berbagai undang-undang yang mengatur kegiatan melobi yang dibolehkan sangat rumit, dan berbeda-beda dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya, karena pemerintah AS, negara bagian dan kota AS, serta pemerintah negara lain semuanya bisa mempunyai undang-undang tentang melobi.karena 21st Century Fox adalah pelobi terdaftar di AS dan di berbagai negara bagian Amerika, perusahaan terkena batasan-batasan yang lebih jauh lagi di wilayah-wilayah tersebut. Selain batasan-batasan hukum tentang melobi, ada juga batasan-batasan hukum tentang hadiah kepada pejabat dan pegawai pemerintah. Hadiah bisa mencakup hal-hal seperti sebagai barang promosi, jamuan makan, kehadiran di pemutaran perdana dan penayangan film, atau di pesta dan acara publisitas. Jika Anda mempunyai pertanyaan apa pun, hubungi Departemen Hukum atau Kantor Hubungan Pemerintah 21CF tentang aktivitas yang dibolehkan. 1 1 Untuk mendapatkan pedoman tambahan tentang batasan-batasan penting ketika menyangkut pejabat pemerintah AS, bacalah memo yang berjudul Kontak dengan Pejabat Pemerintah & Kantor Hubungan Pemerintah, yang tersedia dari Kantor Hubungan Pemerintah 21CF di Washington D.C. n n Jangan pernah mengesankan bahwa Anda berbicara untuk 21st Century Fox atau unit bisnisnya dengan cara apa pun ketika Anda melibatkan diri dalam kegiatan politik yang bersifat pribadi. Mematuhi semua hukum yang mengatur hadiah kepada pejabat yang dipilih. Menyumbangkan Aset Perusahaan: Kita tidak menyumbangkan dana, jasa, produk, atau fasilitas perusahaan kepada partai, calon, atau komite politik, kecuali disetujui sebelumnya oleh Wakil Presiden Eksekutif 21CF untuk Urusan Pemerintah, di Kantor Hubungan Pemerintah di Washington D.C. Ingatlah selalu bahwa sumbangan bermakna luas, dan tidak harus berarti uang. Dalam beberapa situasi, hal itu bahkan mungkin mencakup penggunaan surel Perusahaan untuk meminta sumbangan atau dukungan. Bacalah Kebijakan Kegiatan Politik 21st Century Fox untuk informasi lebih lengkap. Mengincar Jabatan Publik: Karyawan yang ingin mengincar atau menerima jabatan publik yang dipilih atau diangkat selagi bekerja di 21st Century Fox atau salah satu perusahaannya harus mendapatkan lebih dahulu otorisasi dari Penasihat Hukum Grup 21CF. Melobi: Karyawan hendaknya tidak melibatkan diri dalam kegiatan melobi atas nama Perusahaan terkait dengan badan pemerintah di AS baik federal, negara bagian, maupun lokal tanpa mendapatkan lebih dahulu keterlibatan dan persetujuan sebelumnya dari Kantor Hubungan Pemerintah di Washington D.C. Karyawan hendaknya tidak melibatkan diri dalam kegiatan melobi atas nama Perusahaan terkait dengan pemerintah di luar AS tanpa mendapatkan lebih dahulu keterlibatan dan persetujuan sebelumnya dari Departemen Hukum. 46

51 Hubungi Kantor Hubungan Pemerintah 47