HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Universitas Brawijaya merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa-mahasiswa untuk menuntut ilmu demi mencapai masa depannya dan kampus yang mengembangkan bidangbidang strategis bagi upaya membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia yang majemuk. Di Universitas Brawijaya terdiri dari banyak fakultas, salah satunya yaitu fakultas teknik. Fakultas teknik merupakan fakultas ke 6 yang berdiri di Universitas Brawijaya dan terdiri dari kemahasiswaan mencakup organisasi mahasiswa. Organisasi mahasiswa ini terdiri dari lembaga semi otonom salah satunya adalah BEM Teknik Universitas Brawijaya. Dalam membangun persaudaraan Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya maka dibuat sebuah acara yang dapat memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017 dan mempererat persaudaraan mahasiswa di Fakultas Teknik yaitu Open House BEM FT UB 2016/2017. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini merupakan salah satu wadah untuk menginformasikan apa yang dimiliki, dicapai, serta direncanakan kepada semua pihak melalui open house BEM FT UB 2016/2017. Kegiatan ini bukan dimaksudkan sekedar Fakultas Teknik di Universitas Brawijaya kepada Keluarga Besar Mahasiswa Teknik (KBMT), tetapi merupakan kerjasama semua pihak untuk memberikan masukan (feedback) dan merancang kerjasama lanjutan. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama dengan stakeholder, mengundang keterlibatan para mahasiswa untuk berbagi pengalaman penelitian dan mengembangkan ilmu pengetahuan, mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakeholder, membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain, dan meningkatkan kerjasama dan refleksi baru atas keterlibatan mengembangkan dunia pendidikan oleh seluruh Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya.

2 BAB II RINCIAN KEGIATAN A. NAMA KEGIATAN Open House BEM FTUB 2016/2017 B. TUJUAN KEGIATAN Memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017. Memperkenalkan Lembaga Semi Otonom (LSO) FT UB Mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakesholder. Membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain. C. BENTUK KEGIATAN Presentasi dan Talkshow oleh Dewan Teknik dalam rangka memperkenalkan BEM FTUB 2016/2017 D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2016 waktu : WIB tempat : Auditorium Dekanat Lantai 2 E. PANITIA KEGIATAN Pelindung : Dr. Slamet Wahyudi ST.,MT. (Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya) Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng (Ketua Jurusan Teknik Mesin Universitas Brawijaya) Penanggung Jawab : Muhammad Romadhona (Ketua Umum HMM FTUB) Ketua Pelaksana : Riyan Ilmi Permana Komardi Sekertaris Umum : Laily Amalia Putri

3 Bendahara Umum : Putri Rahayu Anggota : Dewi Mariya Ulfa Bidang Kesekretariatan Ketua Bidang : Harti Widya Astuti Anggota : Firda Ayu Auliyah Ardyna Aprilia Margaretha Bidang Humas Ketua Bidang : Muhammad Reza Wahyudi Anggota : Muhammad DhiyaUlhaq Adi Umar Surya N Fadhil Muhammad Masyaf Andhika DA Deskasari Triyani P Selly Herdiana Mutyara Ayu Werdiningsih Andromeda Fatima Indrani Muhammad FarisAzhar Vanesa Dian Krisantini Muhammad Arif Arsyad Retno Kartikaningrum Annisa Sophie Amalia Abdillahnazhari Afif Mahdian Yusmi Bidang PDD Ketua Bidang : Faizal Hilmy P Anggota : Gina Magfirah Syavana Fairuzahira Aski Asfi Rahman David Simanungkalit Kevin Pratyatama

4 Eliezer Stefanus M S Regina Fortunata Nisa Shafira Bidang Konsumsi Ketua Bidang : Indhira Farah Putri Rozi Anggota : Salsabila Friska Desvi Randa Aditya Bagus R Cesilia Putri Kadek Satyam Wisnumurti Putu Nirmala Sukmawati Rehuel Kefas Bidang Perlengkapan Ketua Bidang : Teradita Ramadhan Wiramihardja Anggota : Hardo Triwahyuni Rosyid Bismara M. Muiz Al Ghiffari Candra Dodi Kurniawan Firsta Wildan Brilliansyah Eluch E. Simanjuntak ChoirulIfan Ardianto Bidang Acara Ketua Bidang : Fatichatul Izzah Dwi Lestari Anggota : Annis Hardianty Nadya Chrisyanti Muh. Husni Mubarok Reza Novianda Firdaus Mohammad Aziz Bashori Abiel Cahya Nugraha Narulita Putri Hapsari

5 Hariyono Sastria Wresniwira Zafirah Aliyah Maulidha F. PESERTA KEGIATAN - BEM FTUB 2016/ Lembaga Semi Otonom Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan EM Universitas Brawijaya - Perwakilan Himpunan Himpunan Jurusan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan BEM se-universitas Brawijaya - Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-malang Raya

6 BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN 1. TIMELINE KEGIATAN Pemilihan Badan Pengurus Harian (BPH) Open House BEM FTUB 2016/ November 2016 BEM FTUB mengadakan Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertepatan dengan Rapat Besar Staff BEM FTUB 2016/2017, dan terpilihlah Ketua Pelaksana, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Ketua Bidang-Bidang. Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/ November 2016 Setiap Ketua Bidang-Bidang melakukan Open Recruitment anggota dengan sasaran Staff BEM FTUB 2016/2017. Penyebaran Undangan Open House BEM FTUB 2016/ Desember 2016 Bidang Humas berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana menyebarkan undangan Open House BEM FTUB 2016/2017 kepada seluruh tamu undangan. Open House BEM FTUB 2016/ Desember 2016 Dilaksanakan kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertempat di Auditorium Prof. Ir. Suryono Gedung Dekanat FTUB Lantai HASIL KEGIATAN Hasil Kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017 Seluruh Staff BEM FTUB 2016/2017, Perwakilan Himpunan-Himpunan Jurusan, Perwakilan EM UB 2015/2016, Pewakilan BEM se-universitas Brawijaya, dan Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-malang Raya mengetahui program kerja, gambaran dasar, dan sedikit banyak hal mengenai BEM FTUB 2016/2017.

7 Kendala Kegiatan - Masih ada tamu undangan yang tidak hadir atau berhalangan hadir. - Kurangnya antusiasme tamu undangan saat pelaksanaan acara. - Sulitnya mencari properti untuk pengisi acara. Solusi - Melakukan branding yang lebih menarik lagi untuk mempromosikan BEM FTUB 2016/ Mengemas acara dengan lebih baik dan menarik, tetapi tujuannya tetap tersampaikan. - Dibuatnya Komunitas Minat dan Bakat FTUB yang mewadahi segala kebutuhan KBMT.

8 LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN No Sumber Pemasukan Jumlah 1 Dana IOM Rp Total Rp Terbilang : Lima Juta Rupiah PENGELUARAN No Tanggal Keterangan Pengeluaran November 2016 Biaya Cetak Proposal dan Fotokopi Rp November 2016 Pembuatan Atribut Jaket Rp Dewan Teknik dan Himpunan Jurusan Desember 2016 Konsumsi Panitia dan Peserta Rp Desember 2016 Pembelian Trashbag dan Tali Rafia Rp Desember 2016 Pencetakan Banner Rp TOTAL Rp

9 LAMPIRAN NOTA HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

10

11

12

13

14 LAMPIRAN DOKUMENTASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN