PROSEDUR. PIHAK LUAR UiTM PK. UiTM APB(O).25

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/9 PK. UiTM APB(O).25 isediakan oleh isemak oleh iluluskan oleh T/tangan Nama Bosirah aud Prof. Madya Hj. Md. Noh b. Nyata Prof. Madya atin r. Hajibah Osman Jawatan Penolong Pendaftar Kanan (Pentadbiran) Pensyarah ekan Tarikh 20 Mei Mei Mei 2009

2 MUKA SURAT : 2/9 REKO PINAAN OKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang okumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan. HALAMAN IPINA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaan iluluskan Pindaan Para Surat

3 MUKA SURAT : 3/9 BIL. ISI KANUNGAN MUKA SURAT Muka Hadapan 1 Rekod Pindaan okumen Terkawal 2 Isi Kandungan Objektif Skop okumen Rujukan efinisi Singkatan Tanggungjawab dan Tindakan Rekod Kualiti Lampiran 8

4 MUKA SURAT : 4/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan perancangan dan pelaksanaan proses pelantikan serta pemantauan perkhidmatan semasa mendapatkan khidmat akademik dari pihak luar UiTM dilakukan secara sistematik dan teratur. 2.0 SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Jawatankuasa Pengurusan APB bagi mendapat khidmat akademik pihak luar UiTM. 3.0 OKUMEN RUJUKAN BIL. JENIS 3.1 MK UiTM.APB.01 Manual Kualiti 3.2 Seksyen 6.2 Sumber Manusia 3.3 Seksyen Kompetensi, Kesedaran dan Latihan 3.4 Seksyen 7.4 Perolehan 3.5 Seksyen Perolehan Perkhidmatan 4.0 EFINISI BIL. ISTILAH PENJELASAN 4.1 Staf Akademik Staf yang dilantik oleh UiTM untuk mengendali aktiviti akademik. 4.2 Pensyarah Pelawat Staf akademik dari luar negara yang dilantik oleh UiTM untuk mengendali aktiviti akademik bagi jangkamasa singkat. 4.3 Penceramah Jemputan Pakar dari bidang yang tertentu yang dijemput untuk berkongsi kepakaran bagi sesi tertentu.

5 MUKA SURAT : 5/9 4.4 Pensyarah Sambilan Pensyarah yang dilantik secara sambilan mengikut jam kontak yang diperlukan. 4.5 Pensyarah Sambilan Sepenuh Masa Pensyarah yang dilantik secara sambilan dan mengajar sepenuh masa. 4.6 Calon Individu luar APB yang sedang dipertimbangkan untuk memberi khidmat akademik. 5.0 SINGKATAN BIL. SINGKATAN MAKSU SINGKATAN 5.1 UiTM Universiti Teknologi MARA 5.2 APB Akademi Pengajian Bahasa 5.3 ekan 5.4 T Timbalan ekan 5.5 KP(EPC)/ KP(BMKP) Ketua Program English for Professional Communication / Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Profesional 5.6 PPK(P) Penolong Pendaftar Kanan (Pentadbiran) 5.7 KBI(P)/ KBAE(P), KPM Koordinator Bahasa Inggeris (Pengurusan)/Koordinator Bahasa Asia Eropah (Pengurusan), Koordinator Pengajian Melayu 5.8 PE(P) Pegawai Eksekutif (Pentadbiran) 5.9 JPA Jabatan Perkhidmatan Awam 5.10 ATA Amanah Tugas Akademik 5.11 BP Bahagian Perjawatan 5.12 PU Penyelaras Unit

6 MUKA SURAT : 6/9 6.0 TANGGUNGJAWAB AN TINAKAN A. Pengambilan pensyarah luar negara/ pelawat TANGGUNGJAWAB TINAKAN 1. Kenalpasti keperluan khidmat akademik mengikut bidang bahasa. 2. Bawa cadangan lantikan pensyarah kepada BP. KBI(P)/KBAE(P)/KPM 3. apatkan biodata calon melalui pihak kedutaan, universiti, agensi luar atau perseorangan. 4. Maklumkan kepada BP untuk diambil tindakan. PPK(P) PE(P) KBI(P)/KBAE(P)/KPM 5. apatkan kelulusan untuk cadangan lantikan. 6. Pastikan BP memohon kelulusan pihak JPA dan Imigresen untuk mendapatkan permit kerja. 7. apatkan surat tawaran lantikan untuk calon daripada BP. 8. Hubungi dari masa kesemasa dengan BP mengenai status calon. 9. Sediakan ruang pejabat dan peralatan untuk calon, jika berjaya. 10. Beri penerangan kepada calon mengenai tugas dan tanggungjawab mengikut fail kursus.

7 MUKA SURAT : 7/9 B. Pengambilan pensyarah sambilan TANGGUNGJAWAB WF/PU /WF TINAKAN 1. Tentukan ATA berlebihan di fakulti masing-masing (Shah Alam). 2. apatkan kelulusan TNCA untuk melantik pensyarah sambilan. 3. Keluarkan iklan dalaman untuk pengambilan pensyarah sambilan (Lampiran 3). 4. Terima borang permohonan pensyarah sambilan (Lampiran 4). 5. Kenal pasti calon pensyarah sambilan yang layak dan sesuai untuk ditemubual. 6. Temubual calon yang sesuai dan cadangkan calon terpilih sebagai pensyarah sambilan. 7. Keluarkan surat tawaran pensyarah sambilan berdasarkan jam kontak yang ditetapkan (Lampiran 6). 8. Serahkan memo penyerahan jadual waktu dan beri penerangan mengenai tugas dan tanggungjawab kepada calon yang menerima tawaran mengikut fail kursus (Lampiran 7). 9. Jalankan pemantauan. 10. apatkan maklumbalas pelajar mengenai prestasi pensyarah dengan menggunakan borang Penilaian Pensyarah (Lampiran 8). 11. Senarai hitamkan pensyarah sambilan yang gagal memenuhi spesifikasi.

8 MUKA SURAT : 8/9 C. Pengambilan pensyarah sambilan sepenuh masa TANGGUNGJAWAB WF/PU BP /WF TINAKAN 1. Tentukan ATA berlebihan di fakulti masing-masing (Shah Alam). 2. Keluarkan iklan dalaman untuk pengambilan pensyarah sambilan sepenuh masa (Lampiran 3). 3. Terima borang permohonan pensyarah sambilan sepenuh masa (Lampiran 4). 4. Kenal pasti calon pensyarah sambilan sepenuh masa yang layak dan sesuai untuk ditemubual. 5. Temubual calon yang sesuai dan cadangkan calon terpilih sebagai pensyarah sambilan sepenuh masa. 6. Membuat permohonan ke BP melalui TNCA untuk melantik pensyarah sambilan sepenuh masa. 7. Keluarkan surat tawaran pensyarah sambilan sepenuh masa (Lampiran 6). 8. Serahkan memo penyerahan jadual waktu dan beri penerangan mengenai tugas dan tanggungjawab kepada calon yang menerima tawaran mengikut fail kursus (Lampiran 7). 9. Jalankan pemantauan. 10. apatkan maklumbalas pelajar mengenai prestasi pensyarah dengan menggunakan borang Penilaian Pensyarah (Lampiran 8). 11. Senarai hitamkan pensyarah sambilan sepenuh masa yang gagal memenuhi spesifikasi.

9 MUKA SURAT : 9/9 7.0 REKO KUALITI BIL. REKO LOKASI TEMPOH SIMPANAN 7.1 Pensyarah 500.APB.(PT19/5/6) Pejabat Pentadbiran 5-7 tahun Pelawat APB 7.2 Pelantikan 500.APB.(PT23/1) Pejabat Pentadbiran 5-7 tahun Pensyarah APB Sambilan 8.0 LAMPIRAN BIL. PERKARA LAMPIRAN 8.1 Carta aliran prosedur perolehan akademik pihak luar UiTM Lampiran Carta aliran prosedur perolehan pensyarah sambilan Lampiran Iklan dalaman untuk pensyarah sambilan Lampiran Contoh Borang Permohonan Jawatan Pensyarah Sambilan UiTM Lampiran Surat panggilan temuduga pensyarah sambilan Lampiran Surat tawaran pensyarah sambilan Lampiran Memo penyerahan jadual waktu Lampiran Borang penilaian pensyarah Lampiran 8