ETIK UMB. Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas. Pendahuluan. Modul ke: Jenis Jenis Waktu. Daftar Pustaka. 10Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ETIK UMB. Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas. Pendahuluan. Modul ke: Jenis Jenis Waktu. Daftar Pustaka. 10Fakultas Ekonomi dan Bisnis"

Widyawati Pranata
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Modul ke: 10Fakultas ISLAHULBEN, Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen ETIK UMB Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas SE., MM Pendahuluan Manajemen Waktu Akhiri Presentasi Jenis Jenis Waktu Daftar Pustaka

5 PENGELOLAAN / MANAJEMEN WAKTU Waktu adalah Uang Waktu UNIK : tidak dapat diganti, tidak dapat disimpan, tidak dapat kembali lagi. Manajemen Waktu: Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. ETIK UMB 5

6 Jenis jenis waktu Sulit diatur Dapat diatur Tidak dapat digunakan untuk kegiatan lain. Hanya untuk kebutuhan Primer: makan, istirahat, menjaga hubungan sosial dan kekeluargaan Dapat ditemukan dalam aktivitas kerja manusia: -Waktu Prima (puncak) - Waktu lembah ETIK UMB 6

8 Jika anda ingin memanfaatkan waktu anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi prioritas anda dan melakukan yang terbaik untuk mencapainya

10 Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. Manfaatkan waktu karena waktu tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi

11 Jenis Jenis Waktu Aktivitas Primer : Tidur, Makan, Istirahat, Hubungan Kekeluargaan dan Urusan Urusan Sosial

12 Puncak Puncak Lembah Lembah Lembah Setiap orang harus mengetahui kapan waktu puncaknya. Waktu puncak : Etos kerja tinggi Waktu lembah : Etos kerja rendah

Jangan kerjakan tugas-tugas ringan pada waktu puncak, karena tugas-tgas berat akan lebih

13 Kerjakan tugas-tugas yang penting dan berat pada waktu puncak, karena pada saat ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak juga baik. Jangan kerjakan tugas-tugas ringan pada waktu puncak, karena tugas-tgas berat akan lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah. Akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan dengan baik bahkan dapat tertunda hingga hari berikutnya. ETIK UMB 13

Tentukan hal-hal yang dapat anda delegasikan pada orang lain 5.

14 1. Pelajari tujuan, rencana dan prioritas anda 2. Buat Rencana kerja periodik, dapat berupa rencana harian. 3. Tentukan tingkat Urgensinya 4. Tentukan hal-hal yang dapat anda delegasikan pada orang lain 5. Lakukan prioritas (yang terpenting) dan yang paling dekat batas waktunya 6. Beri tanda pada hal-hal yang telah selesai 7. Pindahkan hal-hal yang belum tuntas pada rencana hari berikutnya ETIK UMB 14

15 No Jam Hal yg harus dikerjakan Skala prioritas Yg dapat didelegas ikan Yang terlaksana Yang dialihkan kehari berikutnya 20% tabel terlaksana dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan. ETIK UMB 15

Mendahulukan pekerjaan yang dicintai Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya

16 Mendahulukan pekerjaan yang dicintai Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya Mendahulukan pekerjaan darurat/mendesak Menunggu batas waktu (mepet) Skala prioritas tidak berdasarkan kepentingannya Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa ETIK UMB 16

Mengendarai mobil/motor ke kampus Terbuang karena faktor

17 Waktu yang sulit diatur: Terbuang karena faktor internal: Makan Nonton tv Baca koran Berbicara panjang lebar di telepon Mengendarai mobil/motor ke kampus Terbuang karena faktor eksternal: Menerima tamu Menghadiri undangan Begadang bersama teman-teman ETIK UMB 17

kerja Terbuang karena faktor eksternal Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama

18 Waktu yang dapat diatur: Terbuang karena faktor internal: Melamun Membaca koran Berkirim sms berkepanjangan Telepon berlama-lama Browsing internet di sela waktu kerja Terbuang karena faktor eksternal Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama teman-teman Menghadiri rapat organisasi kemahasiswaan mendadak Kedatangan tamu ETIK UMB 18

19 1. Evaluasi kembali tujuan, rencana dan prioritas anda 2. Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau program kerja 3. Buat daftar pekerjaan harian 4. Tutup semua hal yang dapat memalingkan anda dari tujuan-tujuan tersebut 5. Manfaatkanlah waktu luang 6. Jangan selalu pasrah pada hal-hal yang bersifat mendesak ETIK UMB 19

20 Faktor Penghambat Pengelolaan Waktu Mengerjakan pekerjaan yang disukai terlebih dahulu terutama pada waktu puncak, baru menyelesaikan pekerjaan yang kurang diminati. Mengerjakan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu terutama pada waktu puncak, dan mengerjakan pekerjaan yang sulit pada waktu lembah. Mengerjakan pekerjaan pekerjaan yang cepat waktu penyelesaian, sebelum mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan waktu penyelesaian yang lama. Mengerjakan pekerjaan darurat/mendesak sebelum mengerjakan pekerjaan penting. Menunda-nunda pelaksanaan pekerjaan pekerjaan hingga mendekati batas waktu. Menyusun skala prioritas bukan berdasarkan tingkat kepentingannya Terperangkap memenuhi tutntutan yang mendesak dan memaksa

21 And in the end, it s not the years in your life that count. It s the life in your years (Abraham Lincoln) Abraham Lincoln Presiden AS ke ETIK UMB 21

22 Mendahulukan hal-hal berdasarkan tingkat kepentingannya

23 Dengan menyusun skala prioritas kebutuhan manusia, dapat diketahui kebutuhan mana yang harus didahulukan karena kita mempunyai keterbatasan tenaga, waktu, materi

rutin (membaca materi kuliah) Kegiatan Tidak Penting Mendesak : Menemani tamu,

24 Kegiatan Penting Mendesak : Mengantar keluarga kecelakaan Menunda mengerjakan tugas kuliah Kegiatan Penting Tidak Mendesak : Kegiatan penting dilakukan secara rutin (membaca materi kuliah) Kegiatan Tidak Penting Mendesak : Menemani tamu, mengantar kakak Kegiatan Tidak Penting Tidak Mendesak : Nonton Tv dan Tidur berlebihan

25 Waktu tidak dapat diatur, yang dapat diatur hanyalah prioritas. Orang-orang sukses adalah mereka yang mampu menetapkan prioritas-prioritas

26 Mengapa Penting Waktu Modal TERBATAS 26

27 Menetapkan prioritas adalah : menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan secara berurutan mulai dari yang terpenting. 27

28 Kelompok 1 : Aktifitas penting dan mendesak Kelompok 2 : Aktifitas penting dan tidak mendesak Kelompok 3 : Aktifitas tidak penting dan mendesak Kelompok 4 : Aktifitas tidak penting dan tidak mendesak Mendesak Tidak mendesak Penting 1 2 Tidak penting

29 1 Tidak dapat dikendalikan Diakibatkan menunda pekerjaan Tidak mungkin di tunda Akibat : Stress, lelah, prestasi biasa-biasa saja. 29

30 2 Mempunyai visi Mempunyai prioritas Mempunyai perencanaan yang baik Akibat : Hidup terkendali, Hidup seimbang, Prestasi tinggi 30

31 Penuh aktifitas bagi orang lain Tidak memiliki sikap asertif 3 Akibat : Kurang disiplin, prestasi rendah, reputasi tukang menyenangkan orang lain 31

32 Pemalas 4 Malas dan tidak bertanggung jawab 32

33 1. Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu 2. Tentukan prioritas berdasarkan tujuan; Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek 3. Bersikap Profesional 4. Percaya diri 5. Jangan tunda prioritas hari ini 6. Bersikap asertif 7. Gunakan agenda 33

34 1. Identifikasi aktifitas aktifitas utama 2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama 3. Jadwalkan kegiatan lainlain 34

35 1. Keluar dari zona nyaman 2. Taklukan Ketakutan 3. Bangkit bangkit bangkit 4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan 5. Berani berkata 35

36 Jika anda ingin memanfaatkan waktu anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi prioritas anda dan melakukan hal yang terbaik untuk mencapainya. (Lee Iacocca)

38 Daftar Pustaka Artiningrum, Kurniasih; Nugroho, 2012, Etika Perilaku Profesional Sarjana, Graha Ilmu, Yogayakarta Srijanti, Purwanto, Artiningrum, 2007, Etika Membangun Sikap Profesionalisme Sarjana, Graha Ilmu, Yogyakarta Sumber Internet : < MENU AKHIRI

39 Terima Kasih ISLAHULBEN, SE., MM

dokumen-dokumen yang mirip

MENGELOLA WAKTU DAN MENYUSUN PRIORITAS

Modul ke: Fakultas EKONOMI DAN BISNIS www.mercubuana.ac.id Program Studi AKUNTANSI MENGELOLA WAKTU DAN MENYUSUN PRIORITAS manajemen waktu adalah usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk