PENGUKURAN DAN ANALISA PRODUKTIVITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE OBJECTIVE MATRIX (OMAX) DI PTPN IV UNIT USAHA SAWIT LANGKAT

Transkripsi

1 PENGUKURAN DAN ANALISA PRODUKTIVITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE OBJECTIVE MATRIX (OMAX) DI PTPN IV UNIT USAHA SAWIT LANGKAT TUGAS SARJANA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Industri Oleh EVALINA KRISTIANI HUTAHAEAN PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA EKSTENSI DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013 II-1

2 II-2

3 II-3

4 II-4

5 II-5

6 II-6 ABSTRAK Produktivitas dapat digunakan oleh perusahaan sebagai pedoman atau acuan untuk mengetahui tingkat kinerja perekonomian secara menyeluruh. Pengukuran produktivitas juga diperlukan untuk memperbaiki dan meningkatkan produktivitas perusahaan itu sendiri, untuk menilai kinerja karyawan, serta digunakan untuk memperoleh informasi-informasi tentang masalah-masalah internal perusahaan terutama yang berkaitan dengan efisiensi penggunaan sumberdaya dalam menghasilkan output perusahaan. PTPN IV Unit Usaha Sawit langkat merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengolahan kelapa sawit menjadi Crude Palm Oil (CPO) dan inti sawit (kernel). Pokok permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah perusahaan belum pernah melakukan pengukuran produktivitas perusahaan. Perusahaan hanya melihat darilaba (keuntungan) dari hasil penjualan produksi sebagai ukuran keberhasilan perusahaan. Tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk melakukan pengukuran produktivitas PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat, mengetahui tingkat produktivitas PTPN.IV Unit Usaha Sawit Langkat dan mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas. Untuk mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan pengukuran produktivitas model Objective Matrix (OMAX) yang dapat mengukur produktivitas unit kerja lebih spesifik.objectives Matrix (OMAX) adalah suatusistem pengukuran produktivitas parsial yang dikembangkan untuk memantauproduktivitas di tiap bagian perusahaan dengan kriteria produktivitas yang sesuaidengan keberadaan bagian tersebut (objektif). Nilai produktivitas keseluruhan untuk 11 bulan mulai Februari 2012 sampai dengan Desember 2012 adalah sebagai berikut : 68,18%, 51,35%, 48,21%, -9,64%, 0,67%, -0,66%, -8,00%, -43,48%, 50,00%, -0,85%, -52,59%, - 18,18%. Hasil pengukuran indeks produktivitas menunjukkan bahwa indeks produktivitas yang paling rendah adalah pada bulan Januari 2012 yaitu sebesar - 52,59 % dan indeks produktivitas yang paling tinggi adalah pada bulan Februari 2012 yaitu sebesar 68,18 %. Langkah perbaikan produktivitas untuk perencanaan peningkatan produktivitas di masa yang akan datang adalah dengan cara memprioritaskan untuk meningkatkan rasio yang memiliki nilai yang paling buruk. Keywords: Produktivitas, Pengukuran, Objective Matrix (omax), Rasio

7 II-7 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan pengetahun dan kekuatan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas sarjana yang berjudul Pengukuran dan Analisa Produktivitas dengan Menggunakan Metode Objective Matrix (OMAX) di PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat Tugas sarjana ini dibuat sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan studi agar memperoleh gelar Sarjana Teknik Ekstensi pada Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik,. Dalam Penulisan Tugas sarjana ini, penulis telah berusaha untuk memberi yang terbaik.namun, penulis menyadari bahwa Tugas Sarjana ini masih memiliki kekurangan.untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk lebih menyempurnakan Tugas sarjana ini.semoga Tugas Sarjana ini dapat bermanfaat bagi pembaca., Medan, Juli 2013 Penulis

8 II-8 UCAPAN TERIMAKASIH Laporan ini tidak akan pernah terwujud tanpa berkah dan anugerah dari Tuhan Yang Maha Esa yang menjadi sumber pengetahuan bagi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Sarjana ini dengan baik. Secara khusus penulis menghanturkan terima kasih sebesar-besarnya kepada kedua orang tuaku yang sangat penulis kasihi dan sayangi. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penelitian ini yaitu kepada : 1. Ibu Ir. Khawarita Siregar, MT, selaku ketua Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Sumatera Utara. 2. Bapak Ir. Mangara M.Tambunan, MSc & Ibu Ir. Rosnani Ginting, MT selaku koordinator Tugas Akhir DepartemenTeknik Industri Fakultas Teknik. 3. Bapak Dr. Ir. A. Jabbar M. Rambe, M.Eng selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan kontribusi yang bermanfaat demi terselesaikannya penelitian ini. 4. Ibu Ir. Elisabeth Ginting, Msi selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan kontribusi yang bermanfaat demi terselesaikannya penelitian ini. 5. Seluruh staf pengajar dan pegawai di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Sumatera Utara. 6. Kedua orangtua dan adik-adik saya yang selalu mendukung dan mendoakan studi saya.

9 II-9 7. Seluruh teman teman saya Ekstensi angkatan 2009 yang telah banyak memberikan bantuan sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini. Walapun penulis sudah berusaha semaksimal mungkin, namun penulis menyadari akan kekurangan diri sendiri. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran-saran dan kritikikan yang membuat penelitian ini menjadi lebih baik. Akhir kata semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri dan bagi kita semua yang nya

10 II-10 D A F T A R I S I BAB LEMBAR JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMAKASIH... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv v vii xiii xvii DAFTAR LAMPIRAN... xviii I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemasalahan... I Rumusan Permasalahan.... I Tujuan Penelitian... I Manfaat Penelitian... I Batasan Masalah dan Asumsi... I Sistematika Penulisan Tugas Akhir... I-4 II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan... II-1

11 II-11 DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha... II Lokasi Perusahaan... II Daerah Pemasaran... II Proses Produksi... II Standar Mutu Bahan... II Bahan yang Digunakan... II Bahan Baku... II Bahan Tambahan... II Bahan Penolong... II Uraian Proses Produksi... II Stasiun Penerimaan Buah... II Stasiun Penimbangan Buah... II Stasiun Rebusan... II Stasiun Penebah... II Stasiun Pengempaan... II Stasiun Pemurnian Minyak... II Mesin dan Peralatan... II Mesin... II Peralatan... II-12

12 II-12 DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB 2.6. Organisasi dan Manajemen... II Struktur Organisasi Perusahaan... II Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab... II Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja... II-15 III TINJAUAN PUSTAKA 3.1. Definisi Produktivitas... III Siklus Produktivitas... III Manfaat Pengukuran Produktivitas... III Syarat Pengukuran Produktivitas... III Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas... III Tiga Tipe Ukuran Produktivitas... III Produktivitas Model Objective Matrix (OMAX)... III Menetapkan Kriteria Produktivitas... III Penentuan Nilai Rata-rata Tiap Rasio... III Menetapkan Sasaran Akhir... III Pengukuran Indikator Pencapaian... III Pengukuran Indeks Produktivitas... III-14 IV METODOLOGI PENELITIAN 4.1. Tempat dan Waktu Penelitian... IV Jenis Penelitian... IV-1

13 II-13 DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB 4.3. Variabel Penelitian... IV Kerangka Konseptual... IV Objek Penelitian... IV Instrumen Penelitian... IV Prosedur Penelitian... IV Metode Pengumpulan Data... IV Sumber Data... IV Teknik Pengumpulan Data... IV Metode Pengolahan dan Analisis Data... IV-6 V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 5.1. Pengumpulan Data... V Data Produksi... V Data Jumlah Tandan Buah Segar (TBS) yang Diolah. V Data Jumlah Minyak yang Dihasilkan... V Data Jumlah Rendemen Kelapa Sawit... V Data Jam Kerja... V Data Jam Kerja Normal... V Data Jam Kerja Aktual (Actual Time)... V Data Jam Kerja Lembur (Over Time)... V Data Tenaga Kerja... V Data Jumlah Tenaga Kerja... V-5

14 II-14 DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB Data Jumlah Absensi Tenaga Kerja... V Data Mesin... V Data Jumlah Jam Mesin... V Data Jam Kerusakan Mesin... V Data Pemakaian Daya Listrik... V Pengolahan Data... V Perhitungan Rasio Berdasarkan kriteria Efisiensi... V Perhitungan Rasio Berdasarkan kriteria Efktivitas... V Perhitungan Rasio Berdasarkan kriteria Inferensial... V Pengukuran Nilai Rata-rata Tiap Rasio... V Penetapan Sasaran Akhir V Penetapan Bobot Kriteria Kinerja... V Perhitungan Indikator Pencapaian... V Perhitungan Indeks Produktivitas... V-24 VI ANALISA PEMECAHAN MASALAH 6.1. Analisis dan Evaluasi Hasil Pengukuran Produktivitas dengan Metode Objective Matrix... VI Analisa dan Evaluasi Nilai Rasio... VI Evaluasi Perbaikan Tiap Rasio... VI-9

15 II-15 DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1. Kesimpulan... VII Saran... VII-2

16 II-16 DAFTAR TABEL TABEL 2.1. Standar Mutu TBS... II Standar Mutu Minyak Sawit... II Spesifikasi Mesin di PTPN. IV Unit Usaha Sawit Langkat... II Jumlah Tenaga Kerja PTPN. IV Unit Usaha Sawit Langkat... II Jam Kerja Karyawan PTPN. IV Unit Usaha Sawit Langkat... II Data Jumlah Tandan Buah Segar (TBS) yang Diolah PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Data Jumlah Minyak yang DihasilkanPTPN IV Unit Usaha Sawit... V Data Persentase Rendemen PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat.... V Data Jam kerja Normal Bagian Produksi... V Data Jam Kerja Lembur (Over Time)... V Data Jam Kerja Aktual... V Data Jumlah Tenaga Kerja Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha... Sawit Langkat... V Data Jumlah Absensi Tenaga Kerja... V Data Jam Mesin... V Data Jam Kerusakan Mesin... V Data Pemakaian Daya Listrik... V Hasil Perhitungan Rasio I PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat V Hasil Perhitungan Rasio II PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Hasil Perhitungan Rasio III PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Hasil Perhitungan Rasio IV PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V-13

17 II-17 DAFTAR TABEL (LANJUTAN) TABEL 5.16.Hasil Perhitungan Rasio V PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Hasil Perhitungan Rasio VI PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Hasil Perhitungan Rasio VII PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Hasil Perhitungan Rasio VIII PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Nilai Rata-rata Tiap Rasio Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... V Rekapitulasi Kenaikan Level Masing-masing Rasio... V Tingkat Kepentingan Tiap Rasio... V Rekapitulasi Bobot Masing-masing Rasio... V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Desember V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Januari V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Februari V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Maret V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan April V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Mei V-28

18 II-18 DAFTAR TABEL (LANJUTAN) TABEL Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Juni V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Juli V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Agustus V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan September V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Oktober V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan November V Matriks Sasaran Pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit... Langkat Bulan Desember V Hasil Perhitungan Indikator Pencapaian Total Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat Tahun V Indeks Produktivitas pada Bagian Produksi PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat Tahun V-38

19 II-19 D A F T A R G A M B A R GAMBAR 2.1. PTP. Nusantara IV Unit Usaha Sawit Langkat... II Diagram Tekanan-Waktu Perebusan... II Struktur Organisasi PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat... II Daur Produktivitas... III Input-Output Produktivitas... III Kerangka Konseptual Penelitian... IV Diagram Prosedur Penelitian... IV Blok Diagram Pengolahan Data... IV Indikator Pencapaian V Grafik Indeks Produktivitas... V Grafik Rasio I Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio II Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio III Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio IV Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio V Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio VI Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio VII Periode Pengukuran... VI Grafik Rasio VIII Periode Pengukuran... VI-8