Organisasi dan Efektivitas Organisasi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Organisasi dan Efektivitas Organisasi"

Sonny Susman
6 tahun lalu
Tontonan:

Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.

1 Modul ke: Organisasi dan Efektivitas Organisasi Fakultas Pasca Sarjanan Dr. Ir. Sugiyono, Msi. Program Studi Magister Manajemen Source: Jones, G.R Organizational Theory, Design, and Change. Fourth Ed. Pearson, New Jersey.

2 Apa itu Organisasi? Organisasi menyediakan barang dan jasa Organisasi mempekerjakan orang Organisasi mempertemukan orang-orang dan sumber daya untuk menghasilkan produk dan jasa 2 2

3 lanjutan Organisasi: alat yang digunakan oleh orang-orang untuk mengkoordinasikan tindakan mereka untuk mendapatkan sesuatu yang mereka inginkan atau nilai Kewirausahaan: mengidentifikasi peluang untuk memenuhi kebutuhan, dan kemudian mengumpulkan dan menggunakan sumber daya untuk memenuhi kebutuhan tersebut 3 3

4 Bagaimana Organisasi menciptakan nilai? Penciptaan nilai terjadi pada tiga tahap: masukan, konversi, dan output Input: meliputi sumber daya manusia, informasi dan pengetahuan, bahan baku, uang dan modal Konversi: cara organisasi menggunakan sumber daya manusia dan teknologi untuk mengubah input menjadi output Output: produk jadi dan jasa yang rilis organisasi dengan lingkungannya 4 4

5 Gambar 1.1: Bagaimana Organisasi Menciptakan Nilai 5 5

6 Mengapa Organisasi Ada? Untuk meningkatkan spesialisasi dan pembagian kerja Pembagian kerja memungkinkan spesialisasi Spesialisasi memungkinkan individu untuk menjadi ahli pada pekerjaan mereka 6 6

7 lanjutan Untuk menggunakan teknologi skala besar Skala ekonomi: penghematan biaya yang terjadi ketika barang dan jasa yang diproduksi dalam volume besar Lingkup ekonomi: penghematan biaya yang terjadi ketika sebuah organisasi dapat menggunakan sumber daya kurang dimanfaatkan secara lebih efektif karena mereka dapat dibagi di beberapa produk yang berbeda atau tugas 7 7

8 lanjutan Untuk mengelola lingkungan eksternal Lingkungan eksternal terdiri dari faktor-faktor politik, sosial, ekonomi, dan teknologi yang mempengaruhi organisasi Organisasi secara teratur bertukar produk dan jasa untuk sumber daya yang dibutuhkan Organisasi perlu mengelola lingkungan eksternal mereka 8 8

9 lanjutan Untuk mengerahkan kekuasaan dan kontrol Organisasi struktur anggota mereka untuk secara efisien menghasilkan produk dan jasa Untuk menghemat biaya transaksi Biaya transaksi: biaya yang berkaitan dengan negosiasi, pemantauan, dan pertukaran yang mengatur antara orang-orang yang harus bekerja sama 9 9

10 Gambar 1.3: Mengapa Organisasi Ada 10 10

11 Teori Organisasi, Desain, dan Perubahan: Beberapa Definisi Teori Organisasi: studi tentang bagaimana organisasi berfungsi dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh lingkungan di mana mereka beroperasi Struktur organisasi: sistem formal hubungan tugas dan wewenang yang mengontrol bagaimana orangorang untuk mengkoordinasikan tindakan mereka dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi 11 11

12 lanjutan Budaya organisasi: adalah seperangkat nilainilai kunci, keyakinan, dan sikap bersama oleh anggota organisasi dan membantu membentuk perilaku dalam organisasi Desain organisasi: proses dimana manajer memilih dan mengelola aspek struktur dan budaya sehingga organisasi dapat mengontrol kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuannya 12 12

13 lanjutan Perubahan organisasi: proses organisasi bergerak dari negara mereka hadir untuk beberapa negara masa depan yang diinginkan untuk meningkatkan efektivitas mereka Redesain Organisasi dan transformasi Perubahan organisasi: proses organisasi bergerak dari negara mereka hadir untuk beberapa negara masa depan yang diinginkan untuk meningkatkan efektivitas mereka Redesain Organisasi dan transformasi 13 13

14 Gambar 1.4: Hubungan antara Organisasi Teori, Struktur, Budaya, Desain, dan Perubahan 14 14

15 Pentingnya Desain Organisasi dan Perubahan Berurusan dengan kontinjensi Kontinjensi adalah peristiwa yang mungkin terjadi dan harus direncanakan Organisasi harus dirancang untuk dapat merespon perubahan dalam lingkungan yang kompleks dan semakin sulit banyak organisasi menghadapi Globalisasi dan perubahan teknologi IT hanya dua tantangan organisasi harus siap untuk wajah 15 15

16 lanjutan Mendapatkan keunggulan kompetitif Kemampuan untuk mengungguli perusahaan lain karena kapasitas untuk menciptakan nilai lebih dari sumber daya Kompetensi inti: keterampilan dan kemampuan dalam penciptaan nilai tertanam pada orang atau struktur organisasi Strategi: Pola keputusan dan tindakan yang melibatkan kompetensi inti yang menghasilkan keunggulan kompetitif untuk mengungguli pesaing 16 16

17 lanjutan Mengelola keragaman Perbedaan ras, jenis kelamin, dan asal negara anggota organisasi memiliki implikasi penting bagi budaya organisasi dan efektivitas Belajar bagaimana untuk secara efektif memanfaatkan tenaga kerja yang beragam dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan tenaga kerja yang lebih efektif 17 17

18 lanjutan Mempromosikan efisiensi, kecepatan, dan inovasi Semakin baik organisasi fungsi, nilai lebih yang mereka buat Desain organisasi yang benar dapat menyebabkan inovasi yang lebih cepat dan cepat mendapatkan produk baru ke pasar 18 18

19 Konsekuensi Organisasi Miskin Desain Penurunan penjualan dan keuntungan organisasi PHK terjadi dan karyawan berbakat meninggalkan untuk mengambil posisi dalam organisasi tumbuh Sumber daya menjadi lebih sulit untuk memperoleh Hasil krisis dapat menyebabkan kegagalan organisasi 19 19

20 Bagaimana Manajer Mengukur Efektivitas Organisasi? Pengendalian: pendekatan sumber daya eksternal Monitor seberapa efektif suatu organisasi mengelola dan mengendalikan lingkungan eksternalnya Inovasi: pendekatan sistem internal yang Mengembangkan keterampilan dan kemampuan organisasi untuk berubah, beradaptasi, dan memperbaiki cara berfungsi Efisiensi: pendekatan teknis Mengukur seberapa efisien suatu organisasi mengubah jumlah tetap sumber daya menjadi barang jadi dan jasa 20 20

21 Tabel 1.1: Pendekatan untuk Mengukur Efektivitas 21 21

22 Efektivitas Mengukur Tujuan Organisasi Tujuan resmi: prinsip-prinsip bahwa organisasi resmi menyatakan dalam laporan tahunannya dan dalam dokumen publik lainnya Misi: pernyataan misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada dan apa yang seharusnya dilakukan Tujuan Operasi: panjang dan jangka pendek spesifik tujuan yang memandu manajer dan karyawan karena mereka melakukan pekerjaan organisasi 22 22

23 Gambar 1.5: Rencana Buku 23 23

24 lanjutan 24 24

25 lanjutan 25 25

26 Terima Kasih Dr. Ir. Sugiyono, MSi.

dokumen-dokumen yang mirip

Desain Organisasi dan Strategi dalam Mengubah Lingkungan Global

Modul ke: Desain Organisasi dan Strategi dalam Mengubah Lingkungan Global Fakultas Pasca Sarjanan Dr. Ir. Sugiyono, Msi. Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id Source: Jones, G.R.2004. Organizational