MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Saifullana Fajar Adi Nugroho kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2 2

3 BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH Fajar Adi Nugroho Saifullana AnggitDwiHartanto Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Agency workers and agency employees in SMP N 1 Maos are still using manual systems to manage data, for example in terms of admission of which there are hundreds, so big the possibility of errors in the processing of the data.therefore the Agency workers and employees at SMP N 1 Maos need a computer system that is capable of processing the data of the new admission. Against the background of the problem above, authors will place the issue how to utilize computer technology in terms of data processing systems by building a data processing application. With the computerized system is expected data management admission at the SMP N 1 Maos are becoming more efisian and effectively. In the creation of a program to BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH can be used efficiently and effectively by SMP N 1Maos. Said to be efficient, because of the process of logging and display a simple and easily understood by the user. While effective, because the results obtained can help prospective students admissions selection process recently in SMP N 1Maos. Key Words: Constructed, Applications, Tegnologi, System Management, Data Management. 3

4 1. Pendahuluan Perkembangan Teknologi Komputer di era globalisasi semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern dan perkembangan informasi yang sangat pesat.apalagi sekarang sudah ada aplikasi-aplikasi pendukung pada sebuah komputer yang dapat kita manfaatkan seperti dalam hal pengolahan data. Peningkatan Teknologi Komputer pada saat ini dapat kita manfaatkan contohnya dalam hal pengolahan data di dalam instansi sekolah, namun sampai saat ini pelaksanaannya belum optimal. Itu dibuktikan belum dimanfaatkanya komputer sebagai alat pengolah data di dalam instansi sekolah sebagai contoh di SMP N 1 Maos, Cilacap, Jawatengah. Badan Kepegawean dan karyawan di SMP N 1 Maos masih menggunakan sistem manual untuk mengelola data, contohnya dalam hal penerimaan siswa baru yang jumlahnya ratusan, sehingga besar kemunkinan terjadi kesalahan dalam pengolahan data.oleh karena itu Badan Kepegawean dan Karyawan di SMP N 1 Maos membutuhkan sebuah sistem komputer yang mampu mengolah data penerimaan siswa baru tersebut dengan baik. Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan menggambil permasalahan bagaimana memanfaatkan Teknologi Komputer dalam hal sistem pengolahan data dengan membangun sebuah aplikasi pengolahan data. Dengan adanya sistem komputerisasi ini diharapkan pengelolaan data penerimaan siswa baru di SMP N 1 Maos menjadi lebih efisian dan efektif. Berdasarkan uraian diatas, maka untuk mata kuliah Tugas Akhir ini penulis mengambil judul MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWATENGAH. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos, yang digunakan sebagai landasan teoritisnya. 2.2 Pengetian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. 4

5 Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini: Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut: Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat diterapkan.untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan. 2.3 Data Data merupakan bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. 2.4 Basis Data Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. 5

6 2.5 Perancangan Sistem Setelah analisa sistem langkah selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengindentifikasian komponenkomponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan pemakai.software yang mendukung Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 merupakan suatu bahasa pemograman yang memberikan berbagai fasilitas pembuatan database. Bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen system basis data relasional.microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft visual basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan integrated development environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi microsoft windows dengan menggunakan model pemrograman. 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Struktur Organisasi Setelah melakukan wawancara di SMP N 1 Maos, diperoleh informasi bahwa letak sistematis SMP N 1 K Maos terletak di Kecamatan Maos kabupaten Cilacap, Jawa Tengah dan merupakan sekolah menengah pertama negeri yang dibangun sekitar tahun enam puluhan dengan struktur organisai yang dikepalai oleh seorang kepala sekolah, dan dibawahi wakil kepala sekolah juga wali kelas dan para guru pengajar serta para karyawan di sekolah yang memiliki tugas masing-masing. 3.2 Profil Sekolah Memang sudah tidak diragukan lagi sekolah yang satu ini pantas mendapatkan predikat favorit di wilayah Kecamatan Maos bahkan sampai Kabupaten Cilacap regional Selatan. Selain Guru- guru yang ramah, dan fasilitas yang mumpuni, SMP ini juga memiliki prestasi yang sangat baik. Berbagai kejuaraan direbut oleh SMP N 1 Maos pada tahun pelajaran 2011/2012 Ini. Entah itu kejuaraan di bidang akademik, maupun di bidang non akademik. 6

7 Berdasarkan SK Mentri P dan K RI No.030/U/1979 tanggal 17 Februari 1979 yang berlaku mulai tanggal 1 April 1979 selanjutnya dijadikan sebagai Hari Jadi SMP Negeri 1 Maos. 3.3 Sejarah Sekolah SMP Negeri 1 Maos, dulu hanya bernama SMP Negeri. Hal ini dikarenakan saat itu hanya satu-satunya SMP yang ada pada masa itu (sekitar tahun 1979-an). Sebelum menjadi SMP Negeri, gedung yang sekarang berada di Jalan Stasiun No.212 ini, Menurut data yang kami peroleh, SMP Negeri kelasnya sampai kelas IV (yang sekarang hanya kelas I, II, dan III SMP). Jadi, pada masa ini SMP Negeri sudah memiliki 4 (empat) kelas, yakni kelas I, kelas II, kelas III, dan kelas IV.Di tahun 1980-an, SMP Negeri Cilacap semakin eksis dan berkembang pada masanya. Eksis dan berkembangnya sekolah ini dibuktikan dengan keberadaan Kepala Sekolah saat itu. Pada masa itu, yang menjadi Kepala Sekolah adalah Bapak Subakir (berasal dari Gombong) dan Wakil Kepala Sekolahnya Ibu Siti Asriyah (asli Cilacap). 3.4 Visi Dan Misis 1. Visi : a) Unggul dalam prestasi berdasarkan iman dan taqwa. 2. Misi : a) Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga siswa dapat optimal. b) Melatih siswa untuk berkarya. c) Membangun pribadi siswa untuk mandiri.kepala Sekolah. d) Wakil Kepala Sekolah 4. Perancangan Sistem Dan Implementasi 4.1 Perancangan Sistem Flowchart sistem 7

8 Input NIP Default Dokumen Persyaratan Pendaftaran Proses Registrasi Cek Persyaratan Database Register Syarat Lengkap? Tidak Dokumen Persyaratan Pendaftaran/ Gagal Proses Login Input Data Pendaftar Lengkap Database Nilai Input Data Karyawan Database Calonsiswa Proses Pembuatan Laporan Database Karyawan Proses Seleksi Laporan seluruh Pendaftar, Laporan Nilai, Form Pendaftaran Database Seleksi Proses Pembuatan Laporan Laporan Siswa Lolos Seleksi Gambar 4.1 Flowchart System 8

9 4.1.2 Diagram Contex Karyawan 1 2 Sistem Penerimaan Siswa Baru di SMP N 1 Maos Gambar4.3 Diagram Context Relasi Antar Table Gambar4.10 RelasiAntarTabel 9

10 4.2 Implementasi Sistem Form Tampilan Program 1. Form Login Gambar1 Form Login 2. Form Halaman Utama Gambar2 Form Menu Utama 10

11 3. Form About Gambar3 Form About 4.3 Package Dan Deployment Proses Package Dan Deployment adalah proses pembuatan master untuk distribusi aplikasi ke user. Dengan Package Dan Deployment ini aplikasi dapat diinstal di tempat user dan dapat berjalan mandiri, yang berarti tidak memerlukan lagi Microsoft Visual Basic. 4.4 Distribusi Aplikasi Setelah proses Package Dan Deployment Wizard selesai, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan file master (hasil Deployment) ke user. Yang perlu diperhatikan lagi adalah apakah nama database antara waktu dibuat dengan distribusi sama atau tidak. Jika tidak sama maka kode program sebelum dibuat Package Dan Deployment nama server database harus disesuaikan. 11

12 5. Kesimpulan yaitu: Berdasarkan hasil penelitian di SMP N 1Maos, maka dapat ditarik kesimpulan 1. Dalam pembuatan program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos dapat digunakan secara efisien dan efektif oleh SMP N 1Maos. Dikatakan efisien, karena tampilan dan proses pendataan yang sederhana dan mudah dipahami oleh user. Sedangkan efektif, karena hasil yang diperoleh dapat membantu proses seleksi penerimaan calon siswa baru di SMP N 1Maos. 2. Program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat mempermudah dalam hal penyeleksian calon siswa baru di SMP N 1Maos, karena: a. Proses pendataan yang dibuat sangat sederhana dan mudah untukdi pahami. b. Sentralisasi data. c. Mempermudah system penyeleksian. 12

13 DAFTAR PUSTAKA Arief, M. Rudyanto, 2006, Pemrograman Basic Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Andi Offset, Yogyakarta. Kusrini, M.Kom, Koniyo, Andri, 2007, Visual Basic & Mocrosoft SQL Server, Andi Offset, Yogyakarta Sunyoto, Andi, 2007, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Andi Offset, Yogyakarta