Solusi solusi Bisnis, Perubahan, dan Solusi Profesional : Tantangan dan Kesempatan

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Solusi solusi Bisnis, Perubahan, dan Solusi Profesional : Tantangan dan Kesempatan"

Inge Tanuwidjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Solusi solusi Bisnis, Perubahan, dan Solusi Profesional : Tantangan dan Kesempatan Analisa Proses Bisnis UMB Analisa Proses Bisnis 1

2 Chapter Objectives Menjelaskan sifat alami solusi solusi bisnis yang terintregrasi. Menjelaskan prinsip-prinsip memanajemen perubahan. Menguraikan peluang hari ini menghadapi profesional akuntansi dan IT. Analisa Proses Bisnis 2

3 Sifat Alami Solusi Solusi Bisnis Kesuksesan solusi bisnis bertahan mengikuti prinsip-prinsip dan karakteristik berikut : Pertama, solusi harus mengintregrasikan komponen lima kunci : Proses proses bisnis dan kejadian Strategi bisnis Tanggung jawab kepengurusan individu dan Struktur organisasi Arsitektur IT Pengukuran - pengukuran Kedua, Solusi harus dibariskan dengan kultur organisasi. Ketiga, Solusi harus terus menerus menyesuaikan diri kepada kompleksitas, perubahan dunia secara real-time. Analisa Proses Bisnis 3

4 Kerangka Solusi Bisnis Kultur S1 Strategi Orang dan Struktur Proses proses Bisnis / Kejadian Teknologi Informasi Pengukuran Analisa Proses Bisnis 4

5 Arsitektur Aplikasi IT: Merekam, Pemeliharaan dan Pelaporan Business Events Pandangan Eksekutif Pandangan Keuangan Business Events Audit dan Rekam Penyimpanan Informasi Bisnis Business Events Pandangan Pemasaran Pandangan produksi Analisa Proses Bisnis 5

6 Struktur Organisasi Berdasar Pada Proses-proses Bisnis Multiple Process Owner Process Owner Process Owner Process Owner Solution Support Professional Salesperson Business Event Owners Shipping Clerk Customer Payment Clerk Analisa Proses Bisnis 6

7 Arsitektur Aplikasi IT View-Driven Traditional Business Event System A System B System C System D Edit Audit Calculate Summarize Edit Audit Calculate Summarize Edit Audit Calculate Summarize Edit Audit Calculate Summarize Stored Data Stored Data Stored Data Stored Data Functional Views Functional Views Functional Views Functional Views Analisa Proses Bisnis 7

8 Arsitektur Aplikasi IT: Merekam, Pemeliharaan dan Pelaporan Operating Events Business Event Processor Business Data Repository Reporting Facility (instructions for generating outputs) Useful Information Operating Event (and other decision support) Data Enterprise-wide Information Customers Analisa Proses Bisnis 8

9 Proses Pengembangan Sistem Detail sistem yang berjalan dan pembatasan Systems Support Systems Planning Detail sistem yang berjalan dan pembatasan Proses pengembangan aplikasi terencana Systems Analysis Sistem informasi produksi Systems Implementation Pernyataan desain teknis Systems Design Pernyataan Persyaratan bisnis Analisa Proses Bisnis 9

10 Jenis-jenis Perubahan Keorganisasian Perubahan keorganisasian dapat digolongkan menurut ruang lingkup dan kedalamannya : Perubahan pengembangan adalah perbaikan dari suatu sistem yang berjalan Perubahan transisi adalah implementasi dari suatu status baru yang dikenal Perubahan transpormasional adalah kemunculan dari suatu status yang baru Analisa Proses Bisnis 10

Jenis-jenis Perubahan Keorganisasian Beberapa pertanyaan penting untuk menanyakan ketika menentukan jenis perubahan terbaik yang cocok untuk suatu organisasi termasuk : Berapa jauh apakah kita akan

11 Jenis-jenis Perubahan Keorganisasian Beberapa pertanyaan penting untuk menanyakan ketika menentukan jenis perubahan terbaik yang cocok untuk suatu organisasi termasuk : Berapa jauh apakah kita akan pergi? Apakah terlalu jauh atau tidak cukup jauh? Apa tipe hasil yang kita inginkan : jangka pendek atau jangka panjang? Barapa banyak perubahan organisasi yang dapat diserap di dalam perubahan dan secara kumulatif? Dapatkah perubahan dimaksudkan secara positif? Jika tidak, mengapa? Apa yang terjadi jika kita tidak perubah? Analisa Proses Bisnis 11

12 Memutuskan Ketika Untuk Berubah Keputusan ketika untuk berubah adalah penting seperti apa yang harus berubaha dan berapa banyak untuk berubah. Perubahan ketika berbagai hal sedang berjalan lancar. Perubahan ketika hasil dicampur. Perubahan yang dituntut oleh krisis yang mendesak. Analisa Proses Bisnis 12

13 Memanajemen Perubahan Dan Menciptakan Suatu Visi Yang Umum Kultur Organisasi Parsitipasi Evaluasi kinerja Disfungsional perilaku manusia Analisa Proses Bisnis 13

14 Kultur Organisasi Masing-masing organisasi mempunyai kultur organisasi yang unik bahwa mencirikan dari semua yang lain. Perubahan perlu didukung dibandingkan dengan tantangan kultur organisasi. Analisa Proses Bisnis 14

akhir adalah teknik yang paling kuat untuk menciptakan suatu

15 Partisipasi Membiarkan orang orang untuk mengambil bagian di dalam mengidentifikasi masalah, pendekatan solusi, dan produk akhir adalah teknik yang paling kuat untuk menciptakan suatu visi dan mendukung untuk mencapainya. Analisa Proses Bisnis 15

16 Evaluasi Kinerja Karena perubahan sering kali mengubah tanggung jawab orang-orang, organisasi dan perubahan sistem sering kali berdampak pada jalan kinerja individual harus diukur dan di evaluasi. Kecuali jika proses evaluasi kinerja selalu diperbaharui, perubahan boleh mengaburkan kinerja pribadi, seperti menciptakan dis insentif untuk mendukung usulan perubahan Analisa Proses Bisnis 16

17 DisFungsional Perilaku Manusia Kebanyakan disfungsional perilaku manusia menunjukan satu atau lebih dari tiga jalan : Agresi melibatkan setiap usaha oleh perseorangan atau kelompok kepada keruksakan organisasi atau sistem informasinya. Proyeksi melibatkan setiap usaha untuk menyalahkan sistem kepada permasalahan. Penghindaran melibatkan setiap usaha untuk menghindari dengan sistem Analisa Proses Bisnis 17

18 Sistem Informasi Profesional Menyediakan Integrasi dan Struktur Culture S3 Culture S2 Business processes IT architecture (technical/ application) Culture Stewardships and structures Culture People and structures Strategy Business processes/ events S1 Information technology Strategy Measurements Measurements Analisa Proses Bisnis 18

19 Tanggung Jawab Memanajemen Perubahan Manajemen perlu : Secara terbuka mendukung usaha-usaha untuk secara terus menerus memperbaiki semua aspek dari organisasi. Tentukan pengaturan tempo untuk perubahan keseluruhan perusahaan. Menyetujui usulan untuk perubahan Memonitor kemajuan dari perubuhan yang disetujui dan memstikan sistem pengukuran yang disesuaikan denan cepat. Bantu dalam memecahkan permasalahan sebagai hasil perubahan. Analisa Proses Bisnis 19

20 Tanggung Jawab Memanajemen Perubahan Karyawan Perlu : Berkomitmen terhadap perbaikan individual dan organisasi secara berkesinambungan. Aktif mengambil bagian di dalam mengusulkan dan menerapkan perubahan. Tuntutan kreatifitas solusi - solusi kepada permasalahan bisnis dan informasi. Analisa Proses Bisnis 20

21 Tanggung Jawab Memanajemen Perubahan Perubahan agen-agen (mereka yang memandu atau mengembangkan solusi- solusi bisnis) perlu : Memahami dampak tentang IT sebagai suatu agen perubahan. Berhubungan dengan permasalahan yang tepat waktu dan cara yang efektif. Analisa Proses Bisnis 21

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 3 ANALISIS BASIS DATA YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISIS BASIS DATA YANG BERJALAN 3.1. Latar Belakang Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan PT. SKA adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan IT yang memiliki beragam produk dan jasa yang