LAPORAN UTS ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SISTEM INFORMASI STOK BARANG MAKANAN

Transkripsi

1 COVER LAPORAN UTS ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SISTEM INFORMASI STOK BARANG MAKANAN Disusun oleh: Ikhlas Adi Putra [ ] Sri Wahyuni [ ] UNIVERSITAS MERCUBUANA YOGYAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA TAHUN 2016/2017

2 DAFTAR ISI COVER LAPORAN UTS... 1 DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR... 3 DAFTAR TABEL... 3 KATA PENGANTAR... 4 BAB I Latar Belakang Identifikasi Masalah AnalisisMasalah Kebutuhan Data Proses Sistem... 6 BAB II System Flowchart Document Flowchart Schematic Flowchart Program Flowchart Proses Flowchart BAB III Kesimpulan Saran Daftar Pustaka... 14

3 DAFTAR GAMBAR Figure 1 System Flowchart Proses A... 7 Figure 2 System Flowchart Proses B... 7 Figure 3 System Flowchart Proses C... 8 Figure 4 Doc Flowchart Proses A... 8 Figure 5 Doc Flowchart Proses B... 9 Figure 6 Schematic Flowchart... 9 Figure 7 Program Flowchart Proses A Figure 8 Program Flowchart Proses B Figure 9 Proses Flowchart Figure 10.Proses Flowchart DAFTAR TABEL Table 1. Kebutuhan Data... 6 Table Table 3 Proses System... 6

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya sehingga kami berhasil menyelesaikan laporan ini yang alhamduliah tepat pada waktunya. Diharapkan laporan ini dapat memberikan informasi sekaligus bahan kajian kita dalam proses belajar. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan laporan tersebut. Akhir kata, Kami sampaikan terima kasih semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin. Yogyakarta 19 April 2016 Penyusun

5 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dewasa ini, dirasa sangat pesat dan hal ini berpengaruh terhadap aspek pekerjaan. Hampir semua perusahaan dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi, peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan telah menggunakan sistem informasi komputer. Bagi suatu perusahaan yang sedang berkembang tentunya memiki suatu sistem inventory yang berguna untuk mengelola persediaan suku cadang. Namun pendokumentasian yang digunakan saat ini secara manual sehingga menimbulkan kendala dalam kinerja sistem antara lain: a. Kinerja Sistem b. Kualitas sistem Kerja c. Pemrosesan data d. Keakuratan data 1.2 Identifikasi Masalah 1. Sering adanya ketidak cocokan laporan stok barang dengan data yang ada. 2. Pembuatan laporan masih manual sehingga mengakibatkan keterlambatan penyampaian laporan. 3. Permasalahan pada pemrosesan data/perhitungan Transaksi karena memakan waktu yang lama 1.3 AnalisisMasalah 1. Sistem yang masih manual. 2. Pemrosesan Data memakan waktu yang cukup lama. 3. Redudansi Data. 4. Kurang terjaminnya keakuratan data. 5. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan transaksi dalam pembuatan Laporan.

6 1.4 Kebutuhan Data No Entieas Field 1 Admin Id admin,nama, alamat, telp 2 Pegawai Id_Pegawai, nama, alamat, telp 3 Supplier Id_Supplier, nama, alamt, no telp 4 Barang Id_barang, nama barang, jumlah, Kadaluarsaa, Tanggal masuk, Idsupplier, Id_pegawai, Id_Kategori 5 Stok Barang Id_Stok, Id_barang, jumlah, Id_Pegawai 6 Laporan Id_Buku kas, Kuku kas, Bulan 7 Transaksi Id_transaksi, No reture, Tgl Tras, Total, Id_pegawai 8 Reture No_reture, Jumlah barang, Jumlah reture, Harga satuan, Id_barang, Id_supplier 9 Kategori Id_kategori, Kategori Makanan Table 1. Kebutuhan Data Level User No Level User Ket 1 Admin Orang yang melihat dan mengolah sistem 2 Pegawai User yang memanajemen pengolohan barang dan Laporan Transaksi Barang Table Proses Sistem No Akses Fungsi Sistem (Proses) 1 Admin Login, Manajemen User, Manajemen system. 2 Pegawai Manajemen Barang, manajemen Transaksi, manajemen Laporan 3 Supplier MenyediakanBarang Table 3 Proses System

7 BAB II FLOWCHART 2.1 System Flowchart Figure 1 System Flowchart Proses A (Pemesanan Barang ke supplier) Figure 2 System Flowchart Proses B (Penghitungan Transaksi)

8 Figure 3 System Flowchart Proses C (Laporan) 2.2 Document Flowchart Figure 4 Doc Flowchart Proses A Arus Dokumen/Laporan Barang

9 Figure 5 Doc Flowchart Proses B Arus Laporan Transaksi 2.3 Schematic Flowchart Figure 6 Schematic Flowchart

10 2.4 Program Flowchart Figure 7 Program Flowchart Proses A (Transaksi)

11 Figure 8 Program Flowchart Proses B (Laporan Hasil Transaksi) 2.5 Proses Flowchart Figure 9 Proses Flowchart Prosedur Pendataan Barang Masuk

12 Figure 10.Proses Flowchart Prosedur Transaksi & Laporan

13 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Setelah menghadapi persoalan maka dapat ditarik beberapa kesimpulan : a. Sistem Stok Barang dapat terkomputerisasi dan lebih memudahkan pekerjaan sipegawai. b. Mempercepat proses pengolahan data seperti membuat laporan dan transaksi barang. c. Informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat. d. Penggunaan teknologi komputerisasi membantu dalam menghasilkan keputusan keputusan yang akurat dan cepat. e. Dengan menggunakan teknologi komputerisasi dapat meningkatkan ketelitian dan pengendalian yang tinggi. f. Penggunaan teknologi komputerisasi menciptaka SDM yang bermutu dan berkualitas lebih professional dibidangnya. 3.2 Saran Adapun saran dari kami sebagai berikut: 1. Dengan penyediaan SDM professional, pelatihan bagi karyawan akan menunjang kinerja system Stok Barang. 2. Untuk menghindari hal yang tidak diinginkan sebaiknya dilakukan back up data. 3. Hendaknya pengguna teknologi komputerisasi, lebih diterapkan dan ditingkatkan manfaat pengolahan data khususnya system informasi stok barang sehingga dapat berjalan efektif dan efisien

14 Daftar Pustaka Al Fattah, Hanif AnalisadanPerancanganSistemInformasiUntukKeunggulanbersaing Perusahaan danorganisasi Modern. Yogyakarta: C.V. ANDI PFFSET EkoRiswanto,2007,AnalisadanPerancanganSistem. STMIK ElRahma,Yogyakarta.(online) Di aksespada 10 November 2013)