MANUAL PROSEDUR. Pemeliharaan Alat Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi Jurusan Teknik Industri

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Pemeliharaan Alat Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi Jurusan Teknik Industri FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2

3 DAFTAR REVISI Revisi ke 00 : Rumusan MP Pemeliharaan Alat Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi (LPKE) PSTI UB. Didokumentasikan 5 Juni Revisi ke 01 : Perubahan terkait nama dan nomor dokumen (yang awalnya 20/MP/LABPK&E/2011 menjadi Disahkan 14 November 2014.

4 DAFTAR ISI Daftar Isi... i 1. Tujuan dan Pengertian Pihak-pihak yang terkait 1 3. Referensi Ruang Lingkup Prosedur Syarat dan Ketentuan Mekanisme dan Prosedur 4 6. Bagan Alir 7 7. Evaluasi dan Tindak Lanjut 9

5 1. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Alat LPKE Jurusan Teknik Industri (JTI) ini adalah: 1) Menjelaskan prosedur pemeliharaan peralatan yang ada di LPKE. 2) Mempermudah langkah-langkah pemeliharaan peralatan yang ada dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik Adapun definisi pemeliharaan alat adalah kegiatan perawatan terhadap alat yang bersangkutan secara periodik dengan tujuan mengurangi kemungkinan kerusakan pada alat. 2. Pihak-pihak yang Terkait 1) Pimpinan Fakultas (Dekan dan Pembantu Dekan I FT UB) 2) Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB 3) Kepala LPKE JTI UB 4) Asisten-asisten LPKE JTI UB 5) Pengguna alat 3. Referensi Referensi pembuatan manual prosedur ini adalah Manual Mutu Fakultas Teknik UB ( ). 4. Ruang Lingkup Pemeliharaan alat ini hanya berlaku untuk alat-alat yang menjadi inventarisasi LPKE. 5. Mekanisme dan Prosedur 5.1 Syarat dan Ketentuan Kegiatan pemelihraan alat dilakukan oleh asisten LPKE dan pihak lain yang dapat membantu, misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan pemeliharaan alat dilakukan secara periodik sesuai ketentuan berikut ini:

6 Komputer set : 6 bulan sekali Printer : 3 bulan sekali Timbangan elektrik : 6 bulan sekali Treadmill : 6 bulan sekali Automatic Blood pressure : 6 bulan sekali Gas Analyzer : 6 bulan sekali Audio System : 6 bulan sekali Air Conditioned : 3 bulan sekali 5.2 Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Komputer Set 1) Pemeliharaan yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik komputer set dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi kerja dari komputer itu sendiri. 2) Pemeriksaan file-file yang tidak penting pada direktori yang tersedia, selanjutnya dilakukan penghapusan. 3) Menggunakan prosedur defragment dan clean disk-up untuk lebih meringankan kerja sistem dengan menghapus secara permanen file-file temporari dan file lain yang tidak penting. 4) Melakukan update antivirus dan melakukan proses scaning pada direktori yang tersedia. 5) Uninstall program yang jarang digunakan dan tidak sesuai kebutuhan. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Printer 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik printer dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari printer. 2) Pemeriksaan terhadap isi tabung tinta, dimana printer yang ada di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas adalah printer yang telah dimodifikasi. 3) Melakukan pengisian tinta sesuai batas aman

7 4) Melakukan proses cleaning sehabis pengisian tinta, agar menghasilkan cetak printing yang bagus. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Timbangan Elektrik Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik timbangan elektrik dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi kerja dari timbangan elektrik. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Treadmill 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Treadmill dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari treadmill. 2) Running mesin agar komponen komponen peralatatan berfungsi dengan baik. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Automatic Blood Pressure Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Automotic Blood Pressure dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari Automotic Blood Pressure dan melepas baterei setelah alat selesai dipakai. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Gaz Analyzer Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Gas Analyzer dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari Gaz Analyzer Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Audio System 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Audio System dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari Audio System. 2) Menyalakan mesin audio system setiap satu minggu sekali.

8 Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan AC 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Air Conditioned dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari Air Conditioned 2) Membersihkan filter udara 3 bulan sekali 6. Bagan Alir 6.1 Bagan Alir Pemeliharaan Komputer Set Menghapus file yang tidak penting Proses defragment dan clean up disk Update anti virus Scanning directories Unistall program yang tidak digunakan 6.2 Bagan Alir Pemeliharaan Printer Memeriksa isi tinta Tinta mencukupi? Mengisi tinta Melakukan proses cleaning printer

9 6.3 Bagan Alir Pemeliharaan Timbangan Elektrik 6.4 Bagan Alir Pemeliharaan Treadmill Menyalakan (running) 6.5 Bagan Alir Pemeliharaan Blood Pressure 6.6 Bagan Alir Pemeliharaan Gaz Analyzer

10 6.7 Bagan Alir Pemeliharaan Audio System Menyalakan (running) 6.8 Bagan Alir Pemeliharaan Air Conditioned Membersihkan filter udara 7. Evaluasi dan Tindak Lanjut Evaluasi dilakukan pada kejadian diluar prosedur pemeliharaan alat yang berlaku, yaitu sebagai berikut : 1) Pemeliharaan dilakukan secara internal oleh asisten laboratorium. 2) Jika alat tiba-tiba rusak diluar jadwal perawatan, maka asisten dapat segera memperbaiki alat tersebut, dan menunda penggunaan alat tersebut. 3) Jika asisten tidak dapat memperbaiki, maka asisten dapat menghubungi pihak jurusan untuk memberikan rekomendasi teknisi yang kompeten disertai pengajuan perbaikan alat laboratorium.