FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING (O J T)

Transkripsi

1 FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING (O J T) Di susun oleh: Pranowo Sidi, ST., MT. NIP POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA SURABAYA 2014

2 Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) 2013 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING Agar ada keseragaman dalam penyusunan laporan On the Job Training perlu dibuat standarisasi format laporan On the Job Training PPNS. Laporan diketik dengan komputer menggunakan huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 (70 gram) dengan jarak 1,5 spasi. Margin kiri 3,5 cm, kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm. Laporan dijilid dengan menggunakan soft cover (langsung) menggunakan kertas bufalo dengan warna sesuai dengan warna Jurusan / Program Studi (minimal 2 rangkap, 1 untuk Perusahaan dan yang 1 untuk PPNS). No Program Studi Warna Sampul 1 Prodi D4 Teknik K3 Hijau 2 Jurusan Teknik Bangunan Kapal (Prodi D4 Teknik Pengelasan, D3 TBK & D3 Biru TPKK) 3 Prodi D4 Teknik Desain & Manufaktur Silver 4 Jurusan Teknik Permesinan Kapal (Prodi D4 Teknik Perpipaan & D3 Teknik Merah Permesinan Kapal) 5 Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal (Prodi D4 Teknik Otomasi & D3 TPKK) Kuning Format laporan On the Job Training tersebut mengacu pada urutan - urutan sebagai berikut: Cover Halaman Depan Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing dari Industri Halaman Pengesahan Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi Surat Keterangan dari Industri/Perusahaan (Foto copy) Kata Pengantar (ucapan terima kasih) Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran (daftar hadir harian dan lain sebagainya) BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang On the Job Training 1.2 Tujuan On the Job Training 1.3 Permasalahan Khusus yang Dibahas 1.4 Batasan Permasalahan yang Diambil BAB II DATA UMUM PERUSAHAAN 1.1 Profil Perusahaan 1.2 Produk dan Pemasaran 1.3 Visi dan Misi Perusahaan 1.4 Kebijakan Perusahaan tentang Safety dan Lingkungan 1.5 Lain-lain format laporan OJT 2014/pransidi 1

3 Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) 2013 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya BAB III TEORI DASAR Teori yang mendasari anda melaksanakan OJT dan permasalahan yang dihadapi. BAB IV PEMBAHASAN MASALAH Tergantung masalah dan batasan masalah yang mereka ambil di Bab 1 Laporan Kegiatan Mingguan Laporan Detail Kegiatan Mingguan BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran VII. PENYERAHAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING Setelah melaksanakan On the Job Training, mahasiswa diharuskan menyerahkan Laporan On the Job Training kepada Jurusan/Program Studi. Waktu yang diberikan untuk membuat laporan adalah 2 Minggu setelah selesai melaksanakan On the Job Training. Sebelum dijilid, mahasiswa harus terlebih dahulu merevisi laporannya (jika terdapat revisi dari pembimbing). Untuk setiap kelompok yang On the Job Training pada indsutri/perusahaan dibuat dalam 1 buku, kecuali ada permintaan dari indsutri/perusahaan. Sebelum menyerahkan Laporan, pastikan bahwa Laporan telah mendapat pengesahan dari Industri/Perusahaan (ada stempel perusahaan) dan dari PPNS (Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. Dalam hal pengesahan oleh pihak PPNS, mahasiswa diharuskan sudah mendapat nilai evaluasi dari industri/perusahaan. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Pihak Industri dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana OJT (dalam amplop tertutup). VII. TEMPLATE FORMAT LAPORAN Bahwa semua yang tertera dalam panduan ini telah dibuat dalam bentuk template. Diharapkan mahasiswa dalam membuat laporan mengikuti template yang ada dengan tidak mengubah bentuk dan format agar ada keseragaman. Template Nilai Template Cover / Halaman Depan Template Lembar Pengesahan Template Laporan Kegiatan Mingguan Template Laporan Detail Kegiatan Mingguan format laporan OJT 2014/pransidi 2

4 Tabel 6.1 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING 1. Perilaku Semua perilaku dapat Mudah menyesuaikan Prilaku cukup baik Kadang-kadang Sering menunjukkan Perintah atasan tidak Besar mulut, perilaku Sopan santun dicontoh diri dan berprilaku baik dan ada kemauan perilakunya perilaku kurang baik, dilaksanakan dengan tidak baik, tidak Mematuhi perintah untuk menjadi lebih menunjukkan kurang ada kemauan sungguh-sungguh sopan, dan tidak baik baik, ada kemauan memperbaiki dan perilakunya mengindahkan K3 memperbaiki kurang baik 2. Kerajinan Rajin sekali, Kerajinan baik dan Kerajinan dan minat Pada umumnya minat Pada umumnya minat Ada minat dan rajin Malas dan tidak ada Kemauan kerja mempunyai minat yang mempunyai minat yang cukup baik. dan kerajinannya dan kerajinannya kalau ada keingginan minat Mematuhi perintah tinggi terhadap tugas baik pula sedang, tapi ada sedang kemauan untuk maju 3. Kemauan Belajar Menerima, mengelola, Dapat menerima, Cukup mampu Sedikit lambat dalam Sedikit lambat dalam Lambat menerima dan Tidak dapat Kemampuan dan menyampaikan mampu mengelola menerima, menerima, mengelola, menerima, mengelola mengelola informasi menerima dan menerima informasi baik sekali. informasi, dan menyampai mengelola, dan dan mampu informasi dan baru serta baru mengerti informasi Kemampuan dengan baik menyampaikan menyampaikan mengerti setelah setelah berkali-kali berfikir informasi. informasi. dijelaskan dua kali, dijelaskan Kreatifitas tapi penyampaiannya terdapat distrorsi. 4. Tanggung jawab Sangat bertanggung Bertanggung jawab denganbertanggung jawab Bertanggung jawab Dapat bertanggung Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung jawab dalam baik atas kemauan sendiri atas kemauan tanpa diberi tahu jawab, tetapi perlu hanya dilaksanakan jawab sama sekali melaksanakan tugasnya sendiri diberi tahu sebagian dan sembarangan dan dapat dijadikan (lalai) 5. Hasil Kerja Bekerja tanpa asa Bekerja dengan jarang Kadang-kadang Masih banyak Membuat banyak Masih banyak membuat Tidak ada ketepatan Ketrampilan kesalahan, teliti dan membuat kesalahan, membuat kesalalhan membuat kesalahan, kesalahan dan dapat kesalahan tapi tidak kerja ceroboh dan Kebersihan tepat bersih dan dapat dalam pekerjaan, tetapi ada kemauan dipertanggung dapat mempertanggung kotor Ketelitian dipertanggung jawabkan tetapi masih dapat untuk memperbaiki jawbakan jawbakannya dipertanggung jawabkan 6. Ketepatan Waktu Penyelesaian tugas Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas Sebagian besar Penyelesaian tugas Lambat dalam Lamban sekali Kerja lebih cepat dari waktu cepat dari waktu yang tepat waktu penyelesaian tugas masih perlu penyelesaian tugas dalam peyelesaian yang ditentukan dan ada ditentukan tepat waktu penambahan waktu tugas nilai tambahnya 7. Buku Laporan Isi buku laporan tidak isi buku laporan rajin Isi buku laporan Pada umumnya baik, Kurang bersih dan Jarang membuat Tidak membuat pernah ada hal-hal yang dan bersih cukup bersih dan tetapi masih perlu rajin, kurang ada laporan. laporan negatif, rajin dan bersih rajin tetapi masih diadakan pembetulan kemamuan untuk perlu diperbaiki Nilai Angka (Huruf) (A) (AB) (B) (BC) (C) 41-55(D) 0-40 (E) format laporan OJT 2014/pransidi 3

5 Tabel 6.2 DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA DI PT :. No. NAMA NRP PERILAKU KERAJINAN KEMAUAN BELAJAR TANGGUNG JAWAB HASIL KERJA KETEPATAN WAKTU BUKU LAPORAN NILAI RATA2. Sopan santun. Kemajuan. Kemampuan. Ketrampilan. Mematuhi Kerja Menerima. Kebersihan perintah. Mematuhi. Kemampuan. Ketelitian perintah berfikir. Kreatifitas Keterangan : Istimewa : Baik Sekali : Mengetahui Surabaya, Baik : Human Resources Development Pembimbing Cukup Baik : Cukup : Kurang : Kurang Sekali : 0-40 ( ) ( ) format laporan OJT 2014/pransidi 4

6 LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI PT. BARATA Jl. Veteran..., Gresik Tim Penyusun: Ade Sumpek NRP.. Abi Kemaruk NRP... Orang Sholeh NRP... PROGRAM STUDI... JURUSAN... POLITENIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 format laporan OJT 2014/pransidi 5

7 HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ITS Di PT... Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama: Adek Sumpek, NRP , Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal. Telah melaksanakan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal... s/d... Surabaya, Mengetahui KEPALA HRD Pembimbing OJT Ttd dan cap perusahaan ttd format laporan OJT 2014/pransidi 6

8 HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ITS Di PT... Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama: Adek Sumpek, NRP , Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal. Telah melaksankan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal... s/d... Surabaya, Ketua Jurusan Teknik... Mengetahui Koordinator OJT PPNS ttd dan cap jurusan ttd Subagio So im, ST., MT Pranowo Sidi, ST., MT NIP NIP format laporan OJT 2014/pransidi 7

9 LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Nama :.. NRP :.. Jurusan :.. Minggu ke...tanggal,... /... / sampai dengan :,... /... / Hari Ikhtisar Kegiatan Tempat Paraf Pembimbing Senin Selasa Rabu Kamis Jum at Sabtu Catatan, Keterangan, Saran-saran dll Pembimbing Tanggal Tanda Tangan Ybs Tanggal Tanda tangan Pembimbing format laporan OJT 2014/pransidi 8

10 Lampiran 4 DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN format laporan OJT 2014/pransidi 9

11 CATATAN: 1. Apabila perusahaan sudah mempunyai format, maka kita mengikuti. 2. Dalam 1 buku bisa terdiri dari beberapa mahasiswa dengan alasan bahwa pekerjaan yang dilakukan sama. format laporan OJT 2014/pransidi 10