Panitera Pengganti. 5. Panitera Pengganti menyerahkan. instrument pemanggilan kepada Kasir. instrument pemanggilan kepada Petugas Meja II

Transkripsi

1 MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA BLITAR Standar Operasional Prosedur PEMANGGILAN PARA PIHAK BERPERKARA, SAKSI/SAKSI AHLI DI PENGADILAN TINGKAT PERTAMA MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI, MEDIA MASSA DAN DELEGASI Nomor SOP : Revisi Tgl. : Tgl. Ditetapkan : Halaman : 1 dari 6 halaman Unit / Pejabat No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Terkait A. PEMANGGILAN MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI I. Instrumen perintah 1. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor/ agenda 2. Panitera Pengganti atas perintah Ketua majelis membuat perintah dalam 3 (tiga) rangkap. 3. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks 4. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks Petugas 5. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/ permohonan Panitera Pengganti Waktu Penyelesaian Ket. II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan 1. Jurusita / JSP membuat Surat pengantar panggil an para pihak, saksi /saksi ahli sesuai dengan ditujukan kepada Ke-mentrian Luar Negeri / Ditjen Konsulat. Jurusita Pengganti

2 2. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri Surat gugatan / permohonan. 3. Jurusita / JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu dengan sekurang kurangnya 6 bulan. 4. Jurusita / JSP harus memonitor pelaksanaan delegasi tersebut 5. Relass panggilan delegasi tersebut diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yang menangani perkara ter-sebut dengan tanda terima Jurusita 3 hari 1 hari III. Pencatatan Biaya 1. menerima sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya pemaggilan 2. kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku Bantu dan jurnal keuangan perkara IV. Pencatatan dalam Register Perkara 1. Petugas menerima 1 Eks. Instrument dari PP 2. Petugas mencatat kedalam register perkara gugatan / permohonan B. PEMANGGILAN MELALUI MEDIA MASSA I. Instrumen Perintah Pemanggilan 1. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor /agenda. 2. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat Penitera Pengganti

3 pe-rintah dalam 3 (tiga) rangkap 3. Panitera Pengganti eks pemang gilan kepada 4. Panitera Pengganti eks pe manggilan kepada Petugas 5. Panitera Pengganti eks jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/ permohonan. II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan 1. Jurusita/JSP membuat surat panggilan para pihak sesuai dengan dengan format surat yang telah ditentukan 2. Surat panggilan tersebut ditanda tangani oleh Jurusita/ JSP yang bersangkutan dengan diberi surat pengantar yang ditanda tangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan/ permohonan 3. Jurusita/ JSP harus memperhatikan bahwa / pengumuman dilakukan sebanyak banyak 2 kali dengan tenggang waktu 1 bulan antara pengumuman pertama dan kedua, selanjutnya tenggang waktu panggilan yang terakhir dengan sekurang kurangnya 3 bulan. 4. Jurusita / JSP menyerahkan relass Ketua Majelis melalui Panitera Pengganti Jurusita Pengganti

4 III. Pencatatan Biaya 1. menerima sidang dari Jurusita/ JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya. 2. kemudian mencatat dan memasuk kannya dalam buku dan jurnal keuangan perkara IV. Pencatatan Dalam Register Perkara 1. Petugas menerima 1 eksemplar Instrument dari PP 2. Petugas mencatat instrumen kedalam register perkara gugatan/ permohonan. C. PEMANGGILAN MELALUI DELEGASI I. Instrument Perintah Pemanggilan 1. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor / agenda 2. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat perintah rangkap 3 (tiga) rang kap. 3. Panitera Pengganti eksemplar kasir 4. Panitera Pengganti 5. Panitera Pengganti eks kepada Jurusita / JSP beserta 1 eklemplar surat gugatan / permohonan Panitera Pengganti II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan 1. Petugas Khusus / Jurusita / JSP membuat surat pengantar panggilan para pihak, saksi/saksi ahli Jurusita Pengganti

5 sesuai dengan ditujukan kepada pengadilan Agama yang mewilayahi tempat tinggal para pihak yang akan dipanggil tersebut. 2. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan / permohonan 3. Petugas Khusus / Jurusita / JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu dengan paling lama 1 bulan. 4. Jurusita / JSP harus memonitor pelaksanaan delegasi tersebut 5. Relass panggilan delegasi tersebut diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yang menangani perkara tersebut dengan tanda terima 3 hari 1 hari III. Pencatatan Biaya 1. menerima sidang dari Jurusita / JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya panggilan 2. kemudian mencatat dan memasuk kannya dalam buku dan jurnal keuangan perkara IV. Pencatatan Dalam Register Perkara 1. Petugas menerima 1 eksemplar Instrument dari PP 2. Petugas mencatat instrumen kedalam register induk perkara gugatan / permohonan

6 Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Blitar Hj. SRI ASTUTI, S.H. NIP