BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Kantor Dinas Koperasi Kota Bandung nomor : 518/PAD.16-DISKOP/2001 yang telah

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan KOPERASI INTI sebelumnya bernama KOPERASI BIMA SEJAHTERA INTI didirikan dengan akta pendirian tanggal 8 september 1979 dengan memperoleh hak badan hukum nomor : 7066/BH/BK-10/1. Tanggal 13 juni 1960 telah beberapa kali di ubah terakhir dengan perubahan anggaran dasar serta di daftarkan di kantor Wilayah Departemen Koperasi Provinsi Jawa Barat dengan memperoleh hak badan hukum dari Kantor Dinas Koperasi Kota Bandung nomor : 518/PAD.16-DISKOP/2001 yang telah mendapatkan pengesahan dalam keputusan Menteri Negara Urusan Koperasi dan Usaha Kecil Menengah RI u.b Kepala Dinas Koperasi Kota Bandung tanggal 3 agustus 2001 mengalami perubahan anggaran dasar yang diserahkan oleh dinas kota bandung No.518/PAD.11DISKOP/2005 pada tanggal 11 april 2005, adapun perubahan tersebut mengenai nama koperasi dan koperasi bina sejahtera inti menjadi koperasi inti. Sejak awal terbentuknya, perkembangan koperasi dilingkungan PT. INTI tidak lepas dari partisipasinya anggota dan kebijakan pemimpinan perusahaan, yang ada pada akhirnya dirasakan telah memberikan manfaat bagi peningkatan kesejahteraan anggota dan karyawan. Sejalan dengan pemenuhan kebutuhan yang semakin meningkat, karyawan PT. INTI pada waktu itu merasa perlu untuk membentuk wadah atau organisasi yang dapat menampung aspirasi anggotanya dalam pemenuhan kebutuhan hidup bagi peningkatan kesejahteraan. Setelah melalui proses, akhirnya pada tanggal 8 september 1979 dibentuklah ikatan kesejahteraan karyawan (IKK) yang dikelola oleh karyawan PT. INTI sebagai enbrio terbentuknya KOPERASI INTI. 56

2 Dengan demikian meningkatnya permintaan kebutuhan anggota yang berarti semakin meningkatnya pada aktivitas organisasi IKK, maka dengan semangat dan keyakinan anggota serta dukungan dari pimpinan perusahaan ditambah dengan anjuran pemnerintah bahwa pembangunan koperasi merupakan tugas dan tanggung jawab pemerintah dan seluruh rakyat, akhirnya dibentuklah koperasi dengan nama Koperasi Karyawan Usaha Bersama Karyawan PT. INTI (IKKUB), yang mengalami beberapa kali perubahan nama terakhir dengan nama KOPERASI INTI. Gambar 3.1 Alur Sejarah Koperasi Inti Perubahan organisasi yang dilakukan pada tanggal 5 juli 1999,lebih di titik beratkan pada pembentukan organisasi sesuai jati diri Koperasi untuk mewujudkan pada pembentukan kemandirian usaha dimana posisi manajemen dibawah pengurus diber kepercayaan,wewenang dan tanggung jawab yang kurang jelas dalam melaksanaka operasional kegiatan usaha,sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan 57

3 cepat dan tepat. Organisasi KBSI pada awal tahun 2000 terdiri dari tiga bidang usaha, yaitu Pelayanan Anggota, Usaha dengan PT.INTI dan Usaha dengan Pasar Bebas serta didukung oleh Unit kerja Fungsional Non Usaha, yaitu Akuntansi, Keuangan, Personalia, Umum dan Hukum. Selanjutnya dilakukan penyederhanaan Struktur Organisasi per 31 Desember 2000, sebagai berikut : a. Penggabungan Bidang Usaha Pasar Bebas dan Bidang Usaha Inti. b. Unit Usaha Apotik dimasukan kebidang Pelayanan Anggota. c. Bagian Hukum,Umum, dan Personbalia digabung menjadi Unit Sekretariat. Sejalan dengan tingkat pencapaian hasil usaha, Organisasi KBSI pada tahun 2001 mengalami penyederhanaan dari 3 (tiga) bidang usaha menjadi 2 (dua) bidang usaha, yaitu Pelayanan Anggota dan Usaha Umum,yang didukung oleh Unit Kerja Fungsional Non Usaha sebagai Unit Akuntansi dan Keuangan serta Unit Sekretariat. 3.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi dari Koperasi Inti adalah : Menjadikan kperasi inti sebuah unit usaha koperasi professional dan mandiri, sehingga menjadi model (Benchmark) bagi pengembangan usaha perkoperasian di Indonesia. Sedangkan misi dari Koperasi Inti adalah : 1. Koperasi inti sebagai wahana bagi peningkatan rasa kekeluargaan dan kesejahteraan para anggotanya. 2. Menyediaan produk dan layanan yang bermanfaat bagi anggota. Serta, dapat diserap oleh PT. INTI, lingkungan sekitar dan masyarakat. 58

4 3.3 Ruang Lingkup Bidang Usaha Koperasi Inti Perkembangan perusahaan yang pesat serta unit-unit bisnis yang bertumbuh menjadi sangat besar, menuntut adanya penataan ulang unit-unit bisnis yang ada sehingga mempunyai daya saing yang lebih tinggi. Koperasi PT. INTI bergerak dibeberapa bidang usaha diantarannya : A. Simpan Pinjam Unit Usaha Simpan Pinjam adalah merupakan salah satu usaha yang diselenggarakan oleh koperasi di bidang jasa keuangan yang pengelolaannya harus dipisahkan dari unit lainnya serta memenuhi persyaratan PP No.99 tahun 1995 tentang usaha simpan pinjam oleh koperasi. Usaha-usaha yang diselenggarakan oleh unit simpan pinjam sebagai berikut : Menghimpun dana dari anggota dalam bentuk : a. Simpanan Pokok b. Simpanan Wajib c. Simpanan Sukarela 1. Memberikan pelayanan pinjaman bagi anggota dalam bentuk : a. Pinjaman Reguler b. Pinjaman Bank B. SDM (Sumber Daya Manusia) Sumber Daya Manusia meliputi tugas-tugas penting dari merekrut, wawancara, pelatihan, menilai, mendisiplinkan, bermanfaat, dan mengembangkan karyawan, baik untuk perusahaan bisnis dan non-profit. 59

5 Bagi anggota uni tusaha ini memiliki tugas sebagai berikut : 1. Menangani perhitungan keuangan. a. Menginput data besar tunggakan karyawan b. Menginput biaya operasional perusahaan 2. Menginput data absensi karyawan C. Intimart Intimart bergerak dibidang penjualan yang menjual barang-barang secara retail/eceran yang bertujuan untuk memasarkan atau menjual kebutuhan masyarakat mulai dari maknan, minuman, sampai kebutuhan rumah tangga. Di intimart terdiri dari beberapa Divisi yaitu : Divisi Glocery Divisi glocery adalah salah satu departemen atau divisi yang terdapat di supermarket yang terdiri dari pengelompokkan-pengelompokkan barang yang meliputi dari mulai makanna pokok sampai kebutuhan sehari-hari. 3.4 Tempat dan Kedudukan Koperasi Inti Tempat dari Koperasi Inti itu sendiri beralamat di Jl. Moch Toha No. 77 Bandung, Sedangkan kedudukannya di PT. INTI sebagai Unit Simpan Pinjam. Koperasi Inti melakukan kerjasama dengan bank-bank pemerintah maupun bank swasta seperti Bank Muamalat, Bank Niaga, Bank Mega, Bank yudha, dan Mega Syariah, agar memperlancar dan meningkatkan Kinerja Koperasi. 60

6 3.5 Organisasi dan Manajemen Manajemen KOPERASI INTI setelah RAT th. Buku 2010 yang diselenggarakan pada Triwulan I 2011 adalah sebagai berikut : 1) Pembina a) Dirut PT INTI (Persero) : Irfan Setiaputra 2) Pengurus a) Ketua : Kusno Prijono b) Sekretaris : Herda Hermansyah c) Bendahara : Aep Dadi Kartadarma 3) Pengawas a) Ketua : Rudy Lizwaril b) Anggota : Harry Jauhari Maman Suparman 3.6 Tugas dan wewenang a. Pembina Pembinaan terhadap Koperasi dilakukan oleh Dirut PT INTI. Pembinaan ini dimaksudkan agar pengelolaan Koperasi dilakukan secara baik sehingga menumbuhkan kepercayaan dari pihak-pihak yang terkait, seperti anggota dan calon anggota, koperasi lain atau anggotanya. Pembina Koperasi INTI mempunyai tugas sebagai berikut: a. Memantau perkembangan Koperasi secara berkala meladlui laporan keuangan Koperasi yang bersangkutan. 61

7 b. Melakukan pemeriksaan secara menyeluruh baik yang menyangkut mengenai organisasi maupun usahanya, termasuk melaksanakan program pembinaan anggota. c. Melakukan penilaian terhadap Koperasi INTI. b. Ketua Mempunyai kekuasaan tertinggi, dalam mengambil keputusan secara menyeluruh dengan persetujuan rapat anggota. Tugas ketua koperasi antara lain: 1. Memimpin organisasi yang dipimpinnya 2. Bertanggungjawab atas perkembangan koperasi kepada rapat anggota 3. Mewujudkan dan membuat rencana jangka panjang koperasi. Bersama-sama wakil ketua, sekretaris, dan bendahara menandatangani dokumen yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan. Wewenang ketua koperasi adalah Menetapkan ketentuan-ketetuan tentang pemberian layanan koperasi kepada anggota. Tanggung jawab ketua koperasi yaitu memberikan laporan di depan rapat anggota. c. Sekretaris Tugas tugas Sekretaris koperasi antara lain: 1. Menyusun laporan organisasi 2. Melakukan kegiatan surat menyurat dan pencatatan 3. Mendata anggota koperasi 4. Mengarsip segala bentuk laporan koperasi Wewenang Sekretaris adalah melaksanakan tertib administrasi Tanggung jawab, Sekretaris bertanggungjawab terhadap administrasi organisasi. 62

8 d. Bendahara Tugas tugas Bendahara koperasi antara lain: 1. Memberikan uang simpan pinjam kepada bagian administrasi untuk pinjaman anggota. 2. Menerima pinjaman dari badan usaha simpan pinjam 3. Menyusun laporan keuangan dalam rangka rapat anggota 4. Mengontrol perputaran keuangan koperasi Wewenang Bendahara, merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi dan bertanggungjawab terhadap keuangan maupun administrasinya. e. Pengawas Hak dan kewajiban Pengawas adalah : 1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi; 2. Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi; 3. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan; 4. Memberikan koreksi, saran teguran dan peringatan kepada Pengurus; 5. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga; 6. Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan kepada Rapat Anggota. 63