KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DISTRIK NAVIGASI KELAS I SORONG

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DISTRIK NAVIGASI KELAS I SORONG Alamat : Jl. Jend. Sudirman / Sawo Sorong Papua Barat (98414) Telp. (0951) Fax (0951) BERITA ACARA HASIL PELELANGAN ( BAHP ) Pekerjaan : PEREMAJAAN PERALATAN GMDSS SROP KELAS III FAKFAK Satuan Kerja : Distrik Navigasi Kelas I Sorong Tahun Anggaran : 2016 Nomor : 08/BA. GMDSS.FAKFAK/e-proc/DNG.SRG/ Rapat Evaluasi Hasil Pelelangan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak dilaksanakan pada hari Kamis tanggal Sepuluh bulan Maret tahun Dua Ribu Enam Belas bertempat diruang rapat Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kementerian Perhubungan Jl. Jend. Sudirman / Sawo Kld. II Pantai Sorong. 2. Rapat dipimpin oleh : Nama : VANNY JAUWINDA, S.Sos Jabatan : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan II (Dua) Pekerjaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong. 3. Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Pokja Sebagai berikut : NO NAMA JABATAN 1. Fransiskus Irmawan, ST Sekretaris 2. Ridwan S. Rapi, S.Sos Anggota 3. Safiuddin,S.AN Anggota 4. Anwar Saleh, S.AN Anggota 5. Dwi Lazuardi, ST Anggota 6. Irhayun Kole, A.Md, Kom Anggota 4. Pelaksanaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFakdilakukan dengan cara pelelangan umum pascakualifikasi dengan sistem e-tendering. 5. Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 1 9 F e b r u a r i s/d 2 5 F e b r u a r i 2016, terdapat 30 (tiga puluh) perusahaan yang mendaftar diri dan mengunduh dokumen pengadaan. 6. Penutupan pengunggahan/upload dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 23 Februari s/d 26 Februari 2016 Pukul WIB diperoleh hasil bahwa dari 30 (tiga puluh) perusahaan yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan, terdapat 5 (lima) peserta yang mengunggah dokumen penawaran yaitu: a) PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG b) PT. SIGMA TETRA SOLUSI c) PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH d) PT. SHERASA INTEGRITAS

2 7. Selanjutnya POKJA Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 27 Februari s/d 29 Februari 2016 pukul s/d WIB terhadap 5 (lima) peserta yaitu: a) PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG b) PT. SIGMA TETRA SOLUSI c) PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH d) PT. SHERASA INTEGRITAS 8. Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 5 (lima) peserta yang memasukan penawaran harga sebagai berikut : NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN 1. HARGA PENAWARAN TERKOREKSI PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG Rp ,00 Rp ,00 KETERANGAN PT. SIGMA TETRA SOLUSI Rp ,00 Rp ,00 PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH Rp ,00 Rp ,00 4. PT. SHERASA INTEGRITAS Rp ,00 Rp ,00 5. PT. CEMPAKA BARU WIJAYA Rp ,00 - Tidak melampirkan Daftar kuantitas dan harga 9. Koreksi Aritmatik dari 5 (lima) peserta tersebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp ,- (tiga belas milyar delapan ratus tujuh puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) yaitu : NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN KETERANGAN 1. PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG Rp ,00 Lebih Rendah Dari HPS 2. PT. SIGMA TETRA SOLUSI Rp ,00 Lebih Rendah Dari HPS 3. PT. HAGITASINAR LESTARI MEGAH Rp ,00 Lebih Rendah Dari HPS 4. PT. SHERASA INTEGRITAS Rp ,00 Lebih Rendah Dari HPS 5. PT. CEMPAKA BARU WIJAYA Rp ,00 Tidak melampirkan Daftar kuantitas dan harga 10. Selanjutnya Pokja ULP melakukan Evaluasi administrasi terhadap 5 (lima) peserta yang mengunggah penawaran. pada tanggal 23 Februari 2016 s/d 26 Februari 2016 Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 5 (lima) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagai berikut : a). PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG b). PT. SIGMA TETRA SOLUSI administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. SIGMA TETRA SOLUSI

3 c). PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH Persyaratan Dokumen Administrasi t i d a k lengkap dan dinyatakan T I D A K LULUS dalam evaluasi administrasi : 1. Tidak melampirkan Surat pernyataan dari penyedia atau prinsipal/ pabrikan bahwa peralatan GMDSS yang ditawarkan telah digunakan di minimal 5 (lima) negara, dibuktikan dengan surat pernyataan yang diendorse oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia/Konsulat Jenderal di negara asal produk atau di negara yang dapat mewakili negara-negara tersebut yang telah menggunakan produk GMDSS produksi pabrikan yang ditawarkan. 2. Tidak melampirkan Surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100% (seratus persen) d). PT. SHERASA INTEGRITAS administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. SHERASA INTEGRITAS Persyaratan Dokumen Administrasi t i d a k lengkap dan dinyatakan T I D A K LULUS dalam evaluasi administrasi : 1. Tidak melampirkan Daftar kuantitas dan harga 2. Tidak melampirkan Surat dukungan Peremajaan peralatan GMDSS dan jaminan purna jual dari prinsipal/pabrikan kepada penyedia serta surat dukungan agen dari pabrikan di Indonesia disertai dengan dokumen keagenan peralatan GMDSS yang dikeluarkan oleh Kementerian Perdagangan b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus Evaluasi administrasi, dengan menggunakan Sistem Gugur, terhadap persyaratan teknis sebagai berikut : a) PT. SHERASA INTEGRITAS Persyaratan Dokumen T e k n i s S e s u a i dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi teknis, selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen PT. SHERASA INTEGRITAS b) PT PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG Persyaratan Dokumen Teknis tidak sesuai dan dinyatakan TIDAK LULUS dalam Evaluasi Teknis dikarenakan : 1. Spesifikasi pemancar yang disampaikan tidak sesuai dengan persyaratan teknis. Persyaratan teknis adalah pemancar MF/HF 500W untuk coast station, sedangkan yang ditawarkan adalah Transceiver MF/HF 500W untuk kapal 2. Vertical antena tidak sesuai spesifikasi yang diminta 3. AIS yang ditawarkan tidak sesuai dengan shore station 4. Tidak menyampaikan spesifikasi peralatan penunjang komunikasi, seperti headset, pedal PTT, Audio Speaker c) PT. SIGMA TETRA SOLUSI Persyaratan Dokumen Teknis tidak sesuai dan dinyatakan TIDAK LULUS dalam Evaluasi Teknis dikarenakan : 1. Spesifikasi pemancar yang disampaikan tidak sesuai dengan persyaratan teknis. Persyaratan teknis adalah pemancar MF/HF 500W untuk coast station, sedangkan yang ditawarkan adalah Transceiver MF/HF 500W untuk kapal 2. Vertical antena tidak sesuai spesifikasi yang diminta 3. AIS yang ditawarkan tidak sesuai dengan shore station 4. Tidak menyampaikan spesifikasi peralatan penunjang komunikasi, seperti headset, pedal PTT, Audio Speaker d. Evaluasi Harga : 1). Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus dalam evaluasi administrasi dan teknis yaitu : PT. SHERASA INTEGRITAS

4 2). Setelah dilakukan Evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : a. Sesuai hasil koreksi aritmatik peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS Rp ,- (tiga belas milyar delapan ratus tujuh puluh sembilan juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) b. Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut ada yang lebih rendah dari 80% HPS. c. Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa penawaran harga, PT. SHERASA INTEGRITAS, maka ditetapkan sebagai berikut : PT. SHERASA INTEGRITAS dengan penawaran terkoreksi Rp ,- (tiga belas milyar seratus delapan puluh empat juta empat ratus sembilan puluh ribu Rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN, dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. SHERASA INTEGRITAS. e. Evaluasi Kualifikasi a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap Peserta yang lulus Administrasi, teknis dan harga yang akan ditetapkan sebagai calon pemenang yaitu : PT. SHERASA INTEGRITAS b. Evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan dan keabsahan persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa, apabila dipenuhi berarti lulus evaluasi kualifikasi, dan bila tidak dipenuhi berarti tidak lulus evaluasi kualifikasi (gugur) dan tidak diusulkan sebagai calon pemenang lelang. c. Hasil Proses Pembuktian kualifikasi diperoleh bahwa : PT. SHERASA INTEGRITAS dinilai LULUS dalam pembuktian kualifikasi, dan ditetapkan sebagai CALON PEMENANG dalam Pengadaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak. 11. Berdasarkan Hasil Eevaluasi tersebut diatas, Pokja ULP sepakat untuk dapat menetapkan calon pemenang lelang Pekerjaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFakDistrik Navigasi Kelas I Sorong Tahun Anggaran 2016 yaitu : Calon Pemenang Nama Perusahaan Direktur Utama Alamat : PT. SHERASA INTEGRITAS : PAULA YUNISE BAWUOH NPWP : Harga Penawaran Terkoreksi : Jln. Warung Sila No.12 RT.008/RW.004 Kel. Ciganjur Kec.Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan : Rp ,- (tiga belas milyar seratus delapan puluh empat juta empat ratus sembilan puluh ribu Rupiah). 12. Demikian Berita Acara Penyusunan Hasil Pelelangan Pekerjaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak Distrik Navigasi Kelas I Sorong Tahun Anggaran 2016 dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Sorong, 8 Maret 2016 ttd POKJA ULP DISTRIK NAVIGASI KELAS I SORONG

5 DAFTAR HADIR Rapat : Berita Acara Penyusunan Hasil Pelelangan Pekerjaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak Distrik Navigasi Kelas I Sorong. Hari/Tanggal : Kamis, 10 Maret 2016 Pukul Pimpinan Rapat : WIB s/d selesai : Ketua POKJA ULP