EFESIENSI HARGA DAN WAKTU DENGAN MENGGUNAKAN E-PROCUREMENT UNTUK PEMBELIAN BARANG DI PT. TIM

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "EFESIENSI HARGA DAN WAKTU DENGAN MENGGUNAKAN E-PROCUREMENT UNTUK PEMBELIAN BARANG DI PT. TIM"

Leony Budiono
7 tahun lalu
Tontonan:

1 TUGAS AKHIR EFESIENSI HARGA DAN WAKTU DENGAN MENGGUNAKAN E-PROCUREMENT UNTUK PEMBELIAN BARANG DI PT. TIM Diajukan guna melengkapi sebagian syarat dalam mencapai gelar Sarjana Strata Satu (S1) Disusun Oleh : Nama : Setyadi Eko Purnomo NIM : PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2010

2 LEMBAR PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Setyadi Eko Purnomo NIM : Jurusan Fakultas : Teknik Industri : Teknologi Industri Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang saya buat dan susun ini adalah hasil pemikiran serta karya saya sendiri. Tugas Akhir ini tidak dibuat oleh pihak lain, kecuali kutipan-kutipan referensi yang telah disebutkan sumbernya. Jakarta, Juli 2010 Setyadi Eko Purnomo

3 LEMBAR PENGESAHAN EFESIENSI HARGA DAN WAKTU DENGAN MENGGUNAKAN E- PROCUREMENT UNTUK PEMBELIAN BARANG DI PT. TIM Oleh : Setyadi Eko Purnomo Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik di Jurusan Teknik Industri Universitas Mercu Buana Disetujui dan diterima oleh : Pembimbing Kaprodi Teknik Industri Ir. Alfa Firdaus. Ir. Muhammad Kholil, M.T.

4 ABSTRAK Proses pembelian yang dilakukan pada setiap perusahaan merupakan suatu proses rutin yang secara terus menerus dilakukan. Mendapatkan harga yang kompetitif dengan waktu yang lebih cepat merupakan suatu tujuan yang hendak dicapai oleh setiap perusahaan. Pada tugas akhir ini, penggunaan sistem E-procurement sebagai alat bantu didalam melakukan proses pembelian dianalisa untuk mengetahui tingkat efektifitas yang dihasilkannya. Analisa sistem ini, dibahas mengenai hasil harga dan waktu yang didapatkan didalam melakukan proses pembelian, yang merupakan salah satu ukuran didalam meraih keefesienan pada suatu perusahaan Kata kunci : Efesiensi, Pembelian, Waktu, Harga i

5 ABSTRACT The purchase process is conducted in each company is a routine process that is continuously being conducted. Gaining a competitive price with a faster time is a goal to be achieved by each company. In this thesis, the use of e-procurement system as a tool in making the purchasing process is analyzed to determine the level of effectiveness that result. Analysis of this system, discusses the results obtained price and time, in making the purchasing process, which is one measure in reaching of efficiency Keywords : Efeciency, Procurement, Time, Price i

6 KATA PENGANTAR Tak ada kata seindah ucapan rasa syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan nikmat iman, islam dan terutama kesehatan. Dengan nikmat tersebut sehingga penulis mampu meyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini disusun sebagai pelengkap persyaratan untuk menyelesaikan program Strata-I di jurusan Teknik Industri Universitas Mercu Buana. Dalam tugas akhir dengan judul EFESIENSI HARGA DAN WAKTU DENGAN MENGGUNAKAN E-PROCUREMENT ini penulis menganalisa penggunaan sistem e-procurement pada perusahaan untuk mengetahui efesiensi yang didapatkan dibanding dengan menggunakan proses manual. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin dapat tersusun tanpa adanya bantuan dari beberapa pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada: 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat-nya kepada penulis dalam melaksanakan segala aktifitas. 2. Orang Tua, yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan Tugas Akhir ini baik bersifat materi maupun material, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. 3. Istriku tersayang, yang telah dengan setia membantu dan membesarkan harapan penulis selama menyusun tugas akhir ini. 4. Bapak. Ir. Muhammad Kholil MT, selaku Ka. Jurusan Teknik Industri. 5. Bapak Ir. Alfa Firdaus. selaku dosen pembimbing yang telah mendukung dan memberi arahan kepada penulis. ii

7 6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Mercubuana yang telah mengajar selama penulis kuliah di Universitas Mercubuana 7. Bapak Irvan Surya Dewantara selaku Direktur PT. Teknika Inovasi Mandiri yang telah memberikan waktu kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Bapak Imran Rosyadi selaku General Manager PT. Teknika Inovasi Mandiri yang telah memberikan arahan dan dukungan dalam penyusunan Tugas Akhir ini 9. Seluruh Teman teman Kuliah yang telah membantu penulis Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang menbangun untuk memperbaiki Tugas Akhir ini. Akhir kata, mudah-mudahan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca dan penulis serta pengembangan di masa yang akan datang. Jakarta, Juli 2010 Penulis ii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PERNYATAAN HALAMAN PENGESAHAN ABSTRAKSI... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN Pokok Permasalahan Tujuan Penelitian Pembatasan Masalah Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Konsep dasar Management Logistik dan Supply Chain Management ( SCM ) a Manajemen Logistik b. Supply Chain Management (SCM) c. Perbedaan Manajemen Logistik dan SCM Jaringan logistik iii

9 2.2.a Pendekatan Sistem I Integrasi ( Systems Approach / Integration) b. Pemasaran Customer Service (Pelayanan Pelanggan) A. Definisi Customer Service B. Elemen-Elemen Customer Service C. Elemen Post-transaksi (Posttransaction Elements) D. Kinerja dan Standar Customer Service E. Tanggapan terhadap Kegagalan Customer Service REGRESI DAN KORELASI Persamaan Regresi Regresi Linear ANALISA REGRESI DAN KORELASI LINEAR Korelasi Linear BAB III METODOLOGI PENELITIAN Skema langkah-langkah Penelitian Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Survey Pendahuluan Studi Pustaka Identifikasi Variabel Penelitian Penentuan Sample Penelitian Pengumpulan dan Pengolahan Data iii

10 3.8.1 Metode Pengumpulan Data Metode Analisa Pengolahan Data Kesimpulan dan Saran BAB IV PENGUMPULAN DATA DAN PEMBAHASAN Profil Perusahaan Visi, Misi PT. Teknika Inovasi Mandiri Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi PT Teknika Inovasi Mandiri Ketenagakerjaan Jaminan Sosial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja Proses Pembelian secara umum Proses Teknikal Buyer Bid Comitte PO ( Purchase Order ) Delivery Proses pembelian dengan E-procurement Technical Modul Commercial Modul Tender Modul PO Modul Expediting Modul iii

11 4.3.6 Shipping / Receiving Modul Analisa Obyek Penelitian Perhitungan korelasi BAB V ANALISA PEMBAHASAN Faktor kebijaksanaan / SOP Perusahaan Faktor Teknis Faktor Teknologi yang digunakan Faktor Media penyampaian informasi Faktor Ketersediaan Barang / Eksternal BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA iii

dokumen-dokumen yang mirip

FAKTOR TERJADINYA PENURUNAN VISKOSITAS PRODUK DENGAN METODE 7 TOOLS DI PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, TBK

LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKTOR TERJADINYA PENURUNAN VISKOSITAS PRODUK DENGAN METODE 7 TOOLS DI PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, TBK Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Strata 1