BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan uraian dan pembuktian yang telah periu. lis bahas dalam skripsi ini, maka hipotesa kerja yang pe

Transkripsi

1 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Berdasarkan uraian dan pembuktian yang telah periu lis bahas dalam skripsi ini, maka hipotesa kerja yang pe nulis ajukan telah terbukti kebenarannya. Selain hasil pengujian hipotesa kerja diatas, penulis juga menarik bjj berapa kesimpulan dan saran-saran. Namun uraian-uraian dalam skripsi ini-tidaklah dapat didasarkan pada sebuah atau beberapa buah kesimpulan saja, sebab sesuai dengan materi dan mengadakan analisa terhadap sistem akuntansi informasi khususnya menyangkut sistem informasi akuntan si penjualan sebagai pengendalian terhadap piutang. Oleh sebab itu, walaupun pemecahan masalah sistem informasi akuntansi penjualan sebagai kontrol terhadap piutang bagi perusahaan Fa. " AA " & CO di Surabaya tersebut adalah materi penting untuk dibahas, tetapi dalam kesimpulan terakhir ini penulis akan mencoba merumus kan hasil pemecahan terhadap masalah tersebut. Bahwa seorang pimpinan perusahaan didalam mengen- dalikan perusahaannya haruslah berprinsip pada suatu prinsip effisiensi. Demikian juga dalam pelaksanaannya, hendaknya pimpinan perusahaan dapat memanfaatkan alat 90

2 91 kontrol yang effektif yaitu melalui penyempurnaan sistem informasi akuntansi penjualannya, karena bidang penjualan adalah sektor yang terpenting dari penghasilan perusa haan, guna mengamankan hasil pendapatan maupun harta kekayaan perusahaan dari perbuatan-perbuatan negatip, mi - salnya : penyelewengan, penggelapan dan sebagainya. Sehingga apabila sistem informasi penjualan terhadap piutang dapat tersusun dengan secara baik, akan dapat diper gunakan sebagai alat untuk memberikan informasi secara tepat dan cepat sesuai dengan kebutuhan manajemen sehing ga dapat dipergunakan sebagai pedoman untuk dasar pertim bangan dalam pengambilan keputusan dan merencanakan atau 1 meramalkan kegiatan-kegiatan dimasa mendatang, khususnya disektor penjualan. Secara terperinci kesimpulan-kesimpulan yang bisa ditarik dari uraian-uraian dan pembahasan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Adanya kelemahan didalam pengendalian akuntansi piutang yaitu : a. Kurang terjaminnya keamanan harta kekayaan perusahaan yang meliputi piutang perusahaan. b. Adanya informasi akuntansi sehubungan deng an piutang perusahaan yang kurang dapat di-

3 92 andalkan. 2. Masalah tersebut diatas disebabkan didalam sis tem dan prosedur penjualan kredit yang diterajd kan perusahaan masih kurang terkandung metode- metode dan prosedur-prosedur tertentu untuk mencegah terjadinya kecurangan-kecurangan. Kekurangan-kekurangan tersebut antara lain : a. Adanya pengendalian piutang yang kurang memadai hal ini menyebabkan piutang yang ada semakin besar jumlahnya dari tahun ke tahun disertai semakin menurunnya perputaran piutang. Hal ini disebabkan oleh : - Buku besar pembantu piutang (Account Rece ivable Subsidiary Ledger) belum diterapkan dengan sempurna pada perusahaan ini. - Tidak diadakan pengiriman daftar saldo pi utang kepada masing-masing langganan. - Belum dilaksanakan penyusunan daftar umur piutang (aging schedule) yang sempurna, - sesuai dengan bidang perusahaan yaitu ber gerak dibidang distributor. - Kurang selektifnya perusahaan dalam memilih langganan yang akan diberi kredit. - Kurang effektifnya penagihan piutang pada

4 93 masing-masing langganan. b. Dalam penjualan kredit terdapat beberapa prinsip pengendalian intern yang belum dite rapkan yaitu : - Adanya perangkapan fungsi, dimana seorang salesman mempunyai wewenang dalam menagih piutang dan wewenang pemberian kredit ter hadap langganan. - Lemahnya kontrol terhadap pemberian cash discount, karena discount tersebut langsung dihitung besarnya oleh salesman. 3. Apabila keadaan ini terus dibiarkan terjadi, maka akan mengakibatkan : - Saldo piutang yang ada pada perusahaan sema- kin beaar dari tahun ketahun yang diikuti dengan semakin lambatnya turn over piutang, sebagai akibat pemberian kredit berdasarkan informasi yang tidak menggambarkan yang sebe narnya, - Besar kemungkinan bagi salesman untuk melaku kan kecurangan-kecurangan baik dengan jalan penyelewengen, penggelapan maupun lari uang hasil penagihan atau membawa pemberian cash discount.

5 94 2. Saran Dari beberapa kesimpulan diatas, penulis dapat mengemukakan saran yang diharapkan dapat membantu dalam memperbaiki kondisi perusahaan atau mengatasi persoalan persoalan yang dihadapi oleh perusahaan, yaitu antara la in : 1, Harus diadakan fungsi penagihan secara tersendiri yang lepas dari salesman, yaitu dengan me nunjuk petugas khusus untuk mengadakan penagih an secara kontinue terhadap langganan yang sudah jatuh tempo. Supaya penagihan tersebut tidak meleset, perusahaan perlu mengirimkan surat peringatan minimal seminggu sebelum piutang jatuh tempo. 2. Supaya prosedur penjualan bisa memenuhi fungs^i nya, terutama dalam mengamankan kekayaan perusahaan maka harus lebih berhati-hati bagi peru sahaan dalam memilih langganan yang akan diberikan kredit, untuk membantu tugas itu sales - man dan bagian penjualan harus memperoleh informasi yang tepat tentang kondisi langganan, tentang langganan yang bisa dikunjungi, tentang saldo piutang masing-masing langganan, dengan cara mengelola data yang ada pada buku *' '1 1 tl * 1'"' ".., / 'L>M Q Q = V A J

6 95 pembantu piutang/kartu-kartu piutang. 3. Untuk melibatkan langganan sebagai pengendali dari luar perusahaan yang independent, maka perusahaan perlu mengirimkan daftar saldo piutang kepada langganan secara periodik setiap bulannya. Hal ini juga penting bagi debitur gu na memperoleh informasi secara berkala/ periodik berapa sisa hutangnya yang masih harus dibay ar kepada perusahaan, serta untuk menghinda ri ketidak cocokan pembukuan piutang perusahaan dengan hutang langganan, 4. Agar prosedur penjualan kredit dan prosedur pem berian cash discount bisa memenuhi fungsinya - dalam mengamankan harta milik perusahaan maka harus diadakan penyempurnsan-penyempurnaan sebagai berikut : - Sebaiknya wewenang pemberian kredit pada salesman harus ada kontrol dari bagian lainnya, artinya agar ada persetujuan pemberian kredit pada langganan oleh bagian penjualan sehingga tidak ada kecurangan-kecurangan dalam pemberian kredit oleh salesman terhadap langganan yang telah mendapat kredit lebih dari plsfond yang telah ditentukan oleh per-

7 96 usahaan. - Wewenang pemberian potongan atau cash discount, sebaiknya jangan diserahkan langsung ke pada salesman, karena salesman adalah merupa kan unsur-unsur pelaksana lapangan, yang langsung menangani masalah penjualan dan pem buatan faktur penjualan. Hal ini akan lebih baik apabila diadakan kontrol intern dengan bagian-bagian lainnya, misalnya dengan bagian penjualan. 5. Perusahaan hendaknya mengadakan cadangan peng- Yiapusan piutang yang baik tiap periode penutu an buku, sehingga apabila ada debitur yang tidak bisa melunasi hutangnya maka perusahaan ti dak begitu mengalami kerugian yang besar, sebab telah dicadangkan lebih dahulu, Metode yang dipakai sebaiknya analisa umur piu tang, sebab metode ini dapat ditagih dengan keadaan, sehingga jumlah piutang sesuai yang dilaporkan dalam neraca akan lebih kekayaan. Contoh analisa umur piutang mendekati dapat dilihat pada tabel 6 halaman 98. Dari analisa umur piutang tersebut dapat ditentukan taksir- an kerugian piutangnya dengan cara mengelompok

8 97 an piutang menurut umurnya. Penentuan taksiran kerugian piutang dapat dilihat pada tabel 7 ha laman 99* Berdasarkan tabel 7 tersebut, maka - besarnya taksiran kerugian piutang yang harus dibentuk pada tiap akhir periode adalah sebesar Rp 3«756»60.

9 98 <rj<3 g t^ ^ a>-h l-rl<3l «J-rj Ifi!o! (I 1 «S r ^ s s s S 'a g * *.C, SJ&S? C M m C & & 8 ' a v-px>a a +>+>.o 9-h c o m +»4*a 3 3 a «a 3 *. 1! «3) rirt.3!> Sl+i S14* 3 < Pl+» «? «+» 3 II» f &s si-s B^n-g* h ' i *j?,s* g^s-a i a S SS'ft.fe 5 ~ 2 r?, Sfi t i «'rfoh g d o b < d b h ii k a t35s a&i35g,s S 1& i3h S! S K! 1! o o O 118 f\j in I 553 S 5.* ^ ^ 1 1 «o 1 «' ' ju!! -* CVJ It J 2 It * * O - f U M l ^ II Ii Ji T l 1 o o \ \T\ I ^ N no b \ O vo SSJ vo ia in!ir! it JJ<MS ii Q o O H * " " 1 * I I o 1i *t- I o co i t ik m fi!wi n * <\l» to * h- *1 hojj I(MK -a - *} o o d m n /v c S 3 8 o a in O in fc in nj in in 9» - r- ~ CT> m- -!,<,n r J Ml*»" s O o O ir 1 o o in m o 4A o S\ ^!! ^0 ia (». <n co n o * * «* * I) «11 <o ry <*) C^ in»- c o m o n o! <VJ 1 - t- r - H r- * * -- *fl* n J' r i iio-h :l o O O r> o Brt II vo Ah S TS S i 2 i i,. O <X> rtsli EH C q Sh^^ I 4 't? ^ J ^ ^ I j'^ll u ff H 3 n Q tl H Ai K J? n 4> S r *r» u f l ii 9 W 0> ir H p IT 3 *H a 0 II U D tl» u> VI ca IT II O o o 1. At a: a: ft O o o P a &( Sh Ch E H d H p» 4 > A i Q> B * d r - l V ) Q> P, «3 P 1 0 H At On 4* 4) flj 04 3 <a s O H 43 Pt So 63 <0 n Eh 00 VX O 0 o o V, «a: o o P o hi H D Eh n " h n! " X 'i n a Ii» * li ^ o i! If 8i $ "2 " a i * O I) 1 1 n «o» n f-i I H n ii

10 99 TABEL 7 TAKSIRAN KERUGIAN PIUTANG Kelompok Umur Jumlah (ffe) % Kerugian Piutang Taksiran Kerugian( Piutang (Rp) Belum menunggak Menunggak 1-30 hari ,60 Menunggak hari Menunggak lebih dari 60 hari ,60