SISTEM INFORMASI PEMESANAN JASA IKLAN PADA IZCHO ADVERTISING & PROMOTION BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMESANAN JASA IKLAN PADA IZCHO ADVERTISING & PROMOTION BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Fadhilah Dian Shafarti kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013 i

2 ii

3 INFORMATION SISTEM BOKING ADVERTISING SERVICES AD IZCHO ADVERTISING & PROMOTION BASED VISUAL BASIC 6.0 AND SQL SERVER 2000 SISTEM INFORMASI PEMESANAN JASA IKLAN PADA IZCHO ADVERTISING & PROMOTION BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 Fadhilah Dian Shafarti Hanif All Fatta Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Now the economy in Indonesia is growing very rapidly, with the development of economic activities or business activities of a company, we need a media to market products manufactured by a company are curious and interested to buy product being advertised. Services company at this time many are to be advertised so well known by the public. It needs creativity in advertising companies in introducing a product and penempatanya order to attract consumers who see or read these ads so that consumers already using a computerized system to facilitate the activities of the company and work efficiency. Advertising Izcho & Promotion company 'services still use manual ordering services in advertising, so these activities really takes time, costs, and thoughts that are not effective and efficient, therefore it is necessary to change a computerized program that is making the application to minimize it. The method used in the manufacture of the system is a method of observation, interviews, literature studies, system analysis, system design, implementation, verification and maintenance. System design using Visual Basic 6.0 and SQL Server Information systems in the advertising booking services Izcho Advertising & Promotion company aims to improve the flow of information, the positive impact on efforts to improve the quality of care for service users bookings. So the service process easier ordering and advertising services in accordance with customer expectations. Keywords : Economy, booking services, information systems iii

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Di era globalisasi ini perkembangan teknologi berkembang dengan sangat pesat. Dengan adanya komputer sangat membantu manusia dalam melakukan aktivitas kerja, sehingga komputer dapat dikatakan sebagai alat bantu yang handal. Hal ini erat kaitannya dengan teknologi informasi yang mana peranan teknologi informasi dalam aktivitas manusia pada saat ini sangatlah besar. Melihat keadaan sekarang bahwa dalam dunia bisnis dan perdagangan merasa sangat terbantu dengan adanya komputer dalam pengelolaan dan aktivitasnya. Pada dunia bisnis dan perdagangan penggunaan komputer sudah mulai diperkenalkan kepada para pengusaha. Izcho Advertising & Promotion merupakan usaha jasa yang bergerak dalam jasa pemasangan iklan berdasarkan pesanan. Kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pemesanan iklan selama ini masih manual dan belum mengguanakan komputer, sehingga pengelola Izcho Advertising & Promotion sering kesulitan dalam mencari dan memasukan data pemesanan serta pembuatan laporan. 1.2 Permasalahan Berdasarkan latarbelakang dan pengamatan yang telah diuraikan maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut: Bagaimana merancang Sistem Informasi Pemesanan Jasa Iklan Pada Izcho Advertising & Promotion Berbais Visual Basic 6.0 Dan Sql Server 2000 sehingga dapat membantu pengelola dalam pendataan, pemesanan, dan pembuatan laporan sesuai dengan kebutuhan. 1.3 Batasan Masalah Dalam penyusunan sekripsi ini di lakukan pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Lingkup penelitian hanya dibatasi oleh peneliti yang meliputi : proses pendataan karyawan, konsumen, jenis iklan, ukuran iklan, transaksi pemesanan, dan laporanlaporan dari hasil pendataan. 2. Menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai software pembuat aplikasi dan SQL Server 2000 sebagai database. 1

5 1.4 Tujuan Tujuan utama dari penulisan Penelitian ini adalah membuat suatu sistem pemesanan iklan yang diharapkan dapat membantu dalam mempermudah proses pemesanan jasa iklan serta pembuatan laporan, sehingga mampu meningkatkan kinerja Izcho Advertising & Promotion. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat Teoritis : 1. Menambah pengetahuan, dan wawasan dalam penerapan ilmu metode penelitian. 2. Penerapan ilmu selama didalam pendidikan dalam dunia kerja. Manfaat Praktis : 1. Membantu Izcho Advertising & Promotion pendataan dalam proses pemesanan iklan dan pembuatan laporan agar lebih mudah dan cepat. 1.6 Metode Penelitian 1. Observasi 2. Wawancara 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN BAB V PENUTUP 2

6 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Secara sederhana sistem dapat di definisikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur tau variabel-variabel yang saling terorganisasi, derinteraksi, dan salinng bergantung satu dengan lainya. Murdick dan Rosss (1993) mendefinisikan sistem sebgai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainya untuk tujuan bersama Konsep Dasar informasi Pengertian Informasi Informasi data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam keputusan saat ini atau mendatang (Davis,1995). Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses atau data yang telah memiliki arti Kualitas informasi a. Akurat b. Relevan c. Tepat waktu 2.3 Pengertian sistem Informasi Pengertian dari sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan dan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan informasi 2.4 Metode Pengembangan sistem System Development Life Cycle (SDLC) System Development Life Cycle (SDLC) didefnisikan sebagai sebuah proses pengembangan software yang digunakan oleh sistem analist, untuk mengembangkan sebuah sistem informasi. Tahap-tahap System Development Life Cycle : 1 Hanif Al Fatta, Analisis dan perancangan sistem informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2007,hal 3 2 Hanif Al Fatta, Analisis dan perancangan sistem informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2007, hal 9 3

7 1. Perencanaan 2. Analisis 3. Desain 4. Implementasi 3. Analisis dan Pererancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Sejarah Izcho Advertising & Promotion Izcho Advertising & Promotion merupakan usaha jasa yang di dirikan bapak Ismanto pada bulan Juni 2011 untuk melayani pemasangan jenis iklan seperti pemasanagn Sepanduk, Vinyl baliho, Fisik shop sign, Fisik shop sign+stiker, Fisik shop sign DRP, Fisik shop sign+stiker DRP, Stiker Fisik Shop Sign DRP, Vinyl Medis FL, Stiker Tinplate, Vinyl Vertical Benner, Backlite Film, Wall Panel, Umbul-umbul, Backdroop Counter, Stiker Papan Nama, Stiker Rombong, dan Stiker Cotumize Showcare didaerah-daerah Gunungkidul dan Yogyakarta. 3.2 Analisis Sistem Analisis sistem adalah menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi. Analisis sistem adalah bagian awal saat pengembangan sistem atau pembuatan sistem. analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang berkaitan dengan komponen- komponen, seberapa baik komponen-komponen tersebut dalam memecahkan masalah organisasai. 3.3 Perancangan Sistem Rancangan Model Rancangan model adalah gambaran secara umum tentang tahap-tahap yang dilalui dalam pembuatan sistem. 1. Physical Model Bentuk ini biasanya digambarkan dengan aliran sistem (Flowchart System). Bentuk ini menunjukkan bagaimana system secara fisik akan diterapkan sebagai berikut: 4

8 Gambar 3.1 Flowchart Sistem Yang Diusulkan 5

9 2. Logical Model Bentuk yang selanjutnya adalah logical model, menggambarkan dengan diagram arus data (data flow diagram) yang akan menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi di sistem informasi yang diusulkan. a. DFD Level 0 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi merupakan tahapan dimana sistem sudah selesai dan telah melalui tahap pengujian program sehingga sistem tersebut siap untuk digunakan. Pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah bebas dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan. 4.2 Manual Instalasi Manual Instalasi akan menjelaskan tata cara menginstal aplikasi aplikasi yang mendukung sistem kedalam komputer. 4.3 Testing Program Tahapan pengetesan sistem ini digunakan untuk memeriksa kekompakan antar sistem yang diimplementasikan. Ada beberapa kegiatan yang berhubungan dengan pengetesan sistem, antara lain: 6

10 1) White Box Testing White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. 2) Black Box Testing Pada black box testing, cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses yang diinginkan. 4.4 Pelatihan Personil Pemilihan personil sangat penting karena personil-personil tersebut yang nantinya akan terlibat langsung dengan program aplikasi yang telah dibuat oleh analis dan programmer untuk memenuhi kebutuhan 4.5 Konversi Sistem Konversi sistem dilakukan setelah kegiatan pengetesan sistem selesai dengan baik, tanpa ada masalah pada sistem baru. Konversi sistem merupakan proses untuk meletakan sistem baru supaya siap digunakan dan diharapkan sistem baru dapat menggantikan proses siatem yang lama (sistem manual). 4.6 Manual Program Halaman Pengguna 1. Login Gambar 4.1 Form Login 7

11 2. Halaman Utama 3. Form Karyawan Gambar 4.2 Menu Utama Gambar 4.3 Form Karyawan 4. Form Jenis Iklan Gambar 4.4 Form Jenis Iklan 8

12 5. Form Ukuran Iklan Gambar 4.5 Form Ukuran Iklan 6. Form Konsumen Gambar 4.6 Form Konsumen 9

13 7. Form Pemesanan Gambar 4.7 Form Pemesanan 8. Form Detail Pemesanan Gambar 4.7 Form Detail Pemesanan 4.7 Pemeliharaan Sistem Tujuan dajari pemeliharaan sistem yaitu agar sistem yang telah dibuat lebih terjaga, berikut ini beberapa tips yang perlu dilakukan : 1. Lindungi komputer dengan memasang antivirus. 2. Update antivirus secara teratur. 3. Melakukan perawatan dapat dilakukan minimal 1 bulan sekali terhadap perangkat keras misalnya dengan membersihkan debu pada hardware. 4. Backup database minimal 1 minggu sekali untuk mengantisipasi ketika terjadi kerusakan terhadap komputer maka sistem sudah memiliki backup data. 10

14 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembuatan aplikasi pemesana jasa iklan pada Izcho Advertising & Promotion penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem ini dibuat untuk membantu aktivitas pemesanan jasa iklan pada Izcho Advertising & Promotion agar lebih teratur. Informasi yang dihasilkan adalah: a. Laporan Data Karyawan b. Laporan Data Ukuran Iklan c. Laporan Data Konsumen d. Laporan Data Pemesanan 2. Dari hasil analisis diperoleh 7 tabel untuk menyimpan data-data yang diinputkan yaitu tabel karyawan, tabel jenis iklan, tabel ukuran iklan, tabel konsumen, tabel pemesanan, tabel detail pemesanan, tabel detail pemasangan. Dari hasil analis kelayakan sistem diperoleh ROI sebesar 36,06 %, NPV sebesar Rp ,1 dan pengembalian modal yang akan diterima pada tahun ke Sistem ini dapat digunakan untuk membantu kinerja karyawan yang berkepentingan dalam mengolah data yang diperlukan dalam pemesanan dan pembuatan laporan secara efisien. 4. Dengan sistem baru ini pengolahan data dan pencarian data, serta pembuatan laporan sudah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih berkualitas. 5.2 Saran Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, dan juga sebagai bahan pertimbangan saran yang ingin penulis sampaikan ialah, seiring berkembangnya tehnologi kebutuhan akan pengolahan data semakin meningkat maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan dan diperbaiki secara terus-menerus karena sistem pemesanan jasa iklan ini masih dalam taraf yang sederhana, sehingga dapat juga dikembangkan kembali sesuai dengan kebutuhan usaha. 11

15 DAFTAR PUSTAKA Alfatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi. Arief, M.Rudyanto Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server Yogyakarta : Penerbit Andi. Edhy, Sutanta, 1996.Sistem Basis Data Konsep dan Peranannya dalam Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta: Penerbit Andi. Henry C, Lucas JR Analisis Desain Dan Implementasi Sistem Informasi. Penerbit Erlangga. Jogiyanto, MH Analisis & Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit Andi. Sunyoto, Andi Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. 12