DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA

Transkripsi

1 DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA Dipresentasikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia pada 18 Mei 2011 di FISIP UI

2 2 Latar belakang Metode Kompilasi Database Pengembangan Kuesioner Pengumpulan Data Hasil Peneli8an Kebutuhan Data untuk Akreditasi PT

3 3 TSUI 2010 adalah kelanjutan TSUI 2008, dengan perbaikan pada : Aspek keberlanjutan (regularitas potensi untuk trend analysis) Aspek metodologi (sensal dan online) Aspek koordinasi dan par8sipasi (pengembangan kuesioner dan keterlibatan antar- ins8tusi) Aspek konten (dimensi internasionalisasi, indikator kompetensi dan rincian transisi ke dunia kerja)

4 4 Rencana Tracer Study UI Tahun 1 (2010) Tahun 2 (2011) Tahun 3 (2012) Tahun 4 (2013) Survey pertama* Kohort 2008 Kohort 2009 Kohort 2010 Kohort 2011 Survey kedua** Kohort 2008 * Survey pertama: Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian kerja ** Survey kedua: Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja

5 5 Koleksi data: Kuesioner online (tanpa kertas) 14 halaman (300 variabel). Standarisasi: Instrumen (Cheers, Reflex, UI) Prosedur (lokakarya, reminder) Populasi target; S1 (reguler dan ekstensi) Alumni lulusan tahun 2008 (tanggal yudisium) Waktu studi (tahun pertama): Sept 2009 Des 2010

6 6 Database Wisuda 2008 (Formulir) Database Wisuda 2008 (Buku Wisuda) Daftar alumni tidak lengkap (hanya mereka yang mendaftar ikut wisuda), Alamat lengkap dan baru (updated) Database Lulusan 2008 (SIAK) Daftar lulusan lengkap, alamat tidak updated (alamat waktu pertama daftar ke UI)

7 7 Pertanyaan utama dari peneliti TSUI Tambahan pertanyaan dari fakultas Kuesioner TSUI 2010 Lokakarya Format QTAFI Upload Persiapan IVCT

8 8 Struktur Kuesioner A. Karakteris8k sosiobiografi, pendidikan dan pekerjaan sebelum kuliah B. Kondisi belajar dan pengalaman pembelajaran C. Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja D. Tugas dan Pekerjaan E. Kompetensi dan pekerjaan, hubungan antara pembelajaran dengan pekerjaan

9 9 Koleksi data dibagi menjadi 2 periode: Periode I : Alumni kelulusan Jan Jun 2008 Periode II : Alumni kelulusan Jul Des 2008 Kuesioner online diakses dari situs internet CDC- UI Surel resmi dikirim ke masing- masing alumnus (ditandatangani oleh Direktur Hublum UI atas nama Rektor) Link hzp://tracerstudy.ui.ac.id dan nomor PIN termuat di surel yang dikirim Data diolah menggunakan so]ware open- source QTAFI (INCHER- Uni Kassel Germany) dengan server CDC- UI.

10 10

11 11 Proses koleksi data: E- mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki alamat e- mail di database) Dicek apakah subyek mengisi kuesioner: 1. Mengirimkan surel ucapan terima kasih pada subyek yang mengisi kuesioner 2. Mengirim ulang surel ( blast) ke mereka yang sama sekali 8dak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon 3. Kontak telepon subyek yang mengisi 8dak selesai/ 8dak lengkap (8ndakan ini kemudian 8dak dilakukan lagi karena keliru secara e8ka studi) Pengingat/Reminders/recontact dilaksanakan sampai akhir Juli 2010 (periode 1) dan akhir Okt 2010 (periode 2)

12 12

13 13

14 14 14

15 15 Tanggal kirim Subyek Total Apr Apr Apr Apr Apr May Jun Jun Jul Jul * N = Subyek tanpa dan telepon (undeliverable) = 668

16 n = 2535

17

18 18 Jumlah target populasi 5276 Undeliverable % Jumlah subyek target % Jumlah responden* 2535 Gross response rate 2535/5276*100% 48.1% Net response rate 2535/4608*100% 55.0% * Jumlah alumni yang mengakses kuesioner, belum tentu menjawab kuesioner (lurker = 10%)

19 19 Response Rate (excl. lurker) N UI = 5276 N UI (net) = 4608 FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI UI (net)

20 20 Populasi dan Responden Menurut Fakultas 1654 FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

21 21 Jumlah Responden Berdasarkan Departemen Fakultas Ilmu Sosial & Politik n/n = 368/715 Response Rate 44%

22 Kegiatan Pendidikan di Universitas dan Aktivitas Lainnya

23 23 Alokasi Waktu Kurikuler (FISIP) n = 354 n = 361 n = 329 n = 37 Jam/minggu

24 24 Alokasi Waktu Ko dan Ekstra Kurikuler (FISIP) n = 234 n =251 n =266 n =40 Jam/minggu

25 25 Keanggotaan Organisasi (UI) n = 2050

26 n = 357 Keanggotaan Organisasi (FISIP)

27 27 KeakOfan Organisasi (FISIP) n = 238

28 28 Aspek yang Ditekankan Dosen (FISIP) n = 360 n = 360 n = 355 n = 358 n = 358 n = 360 n = 359 n = 359 n = 359 n = 355 n = 355 n =360

29 29 Pendapat Tentang Pembelajaran (FISIP) n = 346 n = 345 n = 345 n = 344 n = 346 n = 345 n = 147 n = 345 n = 344 n = 346 n = 344 n = 346 n = 342 n = 343 n = 340 n = 338 Pendapat Tentang Pembelajaran yang sudah dianggap baik: Bimbingan skripsi/tugas akhir Kualitas pengajaran Kesempatan berinteraksi dengan sesama mahasiswa di luar kelas

30 30 Kepuasan Terhadap Pembelajaran (UI) n = 1956

31 Kepuasan Terhadap Pembelajaran berdasarkan Departemen n= 14 n= 150 n= 11 n= 84 n= 15 n= 14 n= 23 n= 25

32 32 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP) n = 342 n = 342 n = 342 n =342 n = 343 n = 343

33 33 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP) n = 343 n = 342 n = 343 n =342 n = 342

34 34 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP) n = 341 n = 342 n = 341 n = 340 n = 341 n = 338

35 Transisi dari Kuliah ke Bekerja

36 36 Kapan Mencari Pekerjaan (UI) FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI n = 1727

37 Kapan Mencari Pekerjaan berdasarkan Departemen n = 125 n = 11 n = 8 n = 69 n = 12 n = 14 n = 22 n = 23

38 38 Metode Mencari Pekerjaan (FMIPA) n = 255

39 39 Jumlah Perusahaan yang Dilamar (UI) (rata- rata) n = 1424

40 n = 246 Jumlah Perusahaan yang Dilamar berdasarkan Departemen (rata- rata)

41 41 Masa Tunggu Kerja UI (median) Bulan FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI n = 1416

42 42 Masa Tunggu Kerja FISIP Bulan n = 249

43 43 Cara Memeroleh Pekerjaan Pertama (FISIP) n = 336

44 44 PerOmbangan Perusahaan Menerima Pegawai Baru (FISIP) n = 337 n = 336 n = 334 n = 336 n = 335 n = 335 n =336 n =335 n = 334 n = 335 n = 336 n = 339

45 45 Kegiatan Setelah Lulus (FISIP) n =339 *Lainnya a.l. Berorganisasi, Wirausaha,Bersosisalisasi

46 Pekerjaan Saat Ini

47 47 Status Pekerjaan Sekarang (UI) n = 1936

48 Status Pekerjaan Sekarang FISIP n = 145

49 49 Alasan Tidak Bekerja (FISIP) n = 22 *Lainnya: a.l. baru berhenti bekerja, menjalani pengobatan

50 50 Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI (UI)(median) n = 1627

51 Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI berdasarkan Departemen (median) n = 292

52 52 Jenis Tempat Bekerja (UI) n = 1618

53 Jenis Tempat Bekerja (FISIP) n = 297 *Lainnya: a.l. lembaga pendidikan, lembaga penelitian

54 n = 287 Bidang Tempat Bekerja (FISIP)

55 55 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Administrasi)

56 56 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Antropologi)

57 57 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Hubungan Internasional)

58 58 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kesejahteraan Sosial)

59 59 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Komunikasi)

60 60 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kriminologi)

61 61 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu PoliOk)

62 62 Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Sosiologi)

63 n = 290 Posisi Saat Ini (FISIP)

64 64 Posisi Saat Ini (Ilmu Administrasi) Guru, Staf Ahli, Pemilik = 1,5% Direktur, Kepala Bagian/Kepala Bidang = 0.7%

65 65 Posisi Saat Ini (Ilmu Antropologi)

66 66 Posisi Saat Ini (Ilmu Hubungan Internasional)

67 67 Posisi Saat Ini (Ilmu Kesejahteraan Sosial)

68 68 Posisi Saat Ini (Ilmu Komunikasi) Wakil Kepala Sekolah, Ketua Program, Kepala Bagian/Kepala Bidang, Pendamping Sosial, Pemilik = 1.4%

69 69 Posisi Saat Ini (Ilmu Kriminologi)

70 70 Posisi Saat Ini (Ilmu PoliOk)

71 71 Posisi Saat Ini (Ilmu Sosiologi)

72 72 Pendapatan Bulanan dari Pekerjaan Utama (FISIP) n = 294

73 73 Pendapatan Bulanan Keseluruhan (FISIP) n = 285

74 Kompetensi

75 75 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP) n = 342 n = 342 n = 342 n =342 n = 343 n = 343

76 76 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP) n = 343 n = 342 n = 343 n =342 n = 342

77 77 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP) n = 341 n = 342 n = 341 n = 340 n = 341 n = 338

78 78 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP) n = 342 n = 342 n = 342 n =342 n = 343 n = 343

79 79 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP) n = 343 n = 342 n = 343 n =342 n = 342

80 80 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP) n = 341 n = 342 n = 341 n = 340 n = 341 n = 338

81 Kursus dan Pendidikan Lainnya

82 82 Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (UI) n = 1834

83 Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (FISIP) n = 322

84 84 Jenis Kursus Selama Kuliah (FISIP) n = 100

85 85 Jenis Kursus Setelah Lulus (FISIP) n = 100

86 86 Peningkatan Kompetensi Melalui Kursus (FISIP) n = 29

87 Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan

88 88 Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan dari Kuliah dalam Pekerjaan (FISIP) n = 314

89 89 Kesesuaian Perkiraan Pekerjaan Saat Masuk Kuliah dan Kenyataan Saat Ini (FISIP) n = 314

90 Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja

91 91 Kepuasan Pekerjaan (FISIP) n = 123

92 92 Persepsi Terhadap Tujuan Hidup (FISIP) (mean) Tidak Penting Sama Sekali Sangat Penting n = 305 n = 304 n = 303 n =302 n = 305 n =303 n = 302

93 Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi

94 94 Jika Kembali ke Masa Lalu, Maka.. n = 1559 n = 1534 n = 1680 n = 1702 n = 1727

95 95 Memilih Fakultas yang Sama? n = 1680 n = 1702

96 96 Memilih Departemen yang Sama FISIP n = 292

97

98 98 Masa Tunggu Kerja (median) Bulan n = 1416 FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI

99 99 Masa Tunggu Kerja FISIP Bulan n = 249

100 100 Mismatch Mismatch Horizontal Yaitu ketidakkesesuaian antara bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu Pertanyaan G2 pada Tracer Study UI 2010: Apakah pekerjaan anda saat ini sesuai dengan bidang ilmu yang anda pelajari saat anda kuliah di UI? Mismatch Vertikal Yaitu ketidaksesuaian antara tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan Pertanyaan G3 pada Tracer Study UI 2010: Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

101 101 Perbandingan Horizontal Mismatch % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 23% 20% 0% TSUI 2008 TSUI 2010 n = 1752

102 102 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu n = 1049 n = 459 n = 244

103 103 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Kesehatan n = 76 n = 16 n = 27 n = 41 n = 84

104 104 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi n = 321 n = 59 n = 81

105 105 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Humaniora n = 71 n = 362 n = 98 n = 313 n = 205

106 106 Mismatch Horizontal Berdasarkan Fakultas FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

107 107 Mismatch Horizontal FISIP

108 108 UI Vertical Mismatch n = 1762

109 109 Vertical Mismatch Berdasarkan Fakultas FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK n = 1762

110 110 Vertical Mismatch FISIP n = 309

111 Gedung Career Development Center UI Kompleks Pusgiwa, Kampus UI Depok Telp , , Fax

112 Saran bagi Fakultas Promosi TSUI pada lulusan 2009, 2010 dan 2011 Mahalum fakultas dan departemen proak8f kontak alumni misalnya melalui kontak personal, jejaring, snowballing, dan pertemuan dengan alumni Link TSUI online di situs website fakultas Penekanan TSUI pada acara wisuda fakultas Tindak lanjut hasil TSUI Evaluasi internal fakultas dan departemen Perbaikan kurikulum dan proses belajar mengajar Borang akreditasi : masa tunggu dan kesesuaian kerja Entry point bagi kontak reguler dengan alumni Melaksanakan survei pengguna Kualita8f (wawancara mendalam dan FGD) Target informan harus tepat, sesuai dengan tujuan