PENGANTAR. Klaten, 22 Desember 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI KLATEN KELAS IB. H. HISBULLAH IDRIS, SH.,M.Hum NIP

Transkripsi

1 - i -

2 PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunianya, kami dapat menyelesaikan laporan tahunan Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB. Adapun maksud dan tujuan penyusunan laporan tahunan ini adalah untuk memberikan gambaran tentang kinerja Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB juga sebagai evaluasi apa yang telah dilksanakan dan menyusun program kerja yang akan dilaksanakan sesuai Tupoksi dimasing-masing bidang, baik bidang Teknis maupun dibidang administrasi umum. Penyusunan laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB, berpedoman pada format sesuai petunjuk Sekretaris Mahkamah Agung RI tanggal 17 November 2016 No.324/SEK/OT.01.2/11/2016. Dalam penyusunan laporan Tahun ini kami sadari bahwa masih jauh dari sempurna seperti apa yang diharapkan, hal ini dikarenakan terbatasnya waktu, namun demikian harapan kami semoga laporan Tahunan ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dengan Pengadilan Tingkat pertama lainnya. Klaten, 22 Desember 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI KLATEN KELAS IB H. HISBULLAH IDRIS, SH.,M.Hum NIP ii -

3 DAFTAR ISI PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Kebijakan Umum Peradilan... 1 B. Visi dan Misi... 2 BAB II STRUKTUR ORGANISASI... 3 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon II Eselon III Eselon IV Staf Fungsional... 6 B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Eselon II Eselon III Eselon IV Staf Fungsional BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia Mutasi Promosi Pensiun B. Keadaan Perkara... C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana... D. Pengelolaan Keuangan... E. Dukungan Teknologi Informasi... F. Regulasi Tahun BAB V PENGAWASAN A. Internal B. Evaluasi BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi iii -

4 BAB I PENDAHULUAN Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 0

5 BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan. Dalam melaksanakan kebijakan umum Peradilan tidak terlepas dari Program kerja dan Pencapaian Target yang menyangkut materi penyusunan Program Kerja baik itu Visi, misi, Strategi, dan faktor-faktor keberhasilan organisasi dalam merumuskan kebijakan Umum Peradilan yang merupakan kinerja Pelayanan publik. Telah merumuskan : - Perencanaan. - Pengorganisasian. - Pelaksanaan. - Pengawasan. - Masing-masing penanggung jawab tugas telah melaksanakan uraian tugasnya serta mengawasi pelaksanaan program kerja dengan baik. Sebagai pimpinan Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB, kami telah melaksanakan apa yang diamanatkan oleh Mahkamah Agung RI dan Pengadilan Tinggi Jawa Tengah, antara lain : - Melaksanakan Pengawasan melekat, untuk membina para hakim dan Karyawan / Karyawati. - Melaksanakan rapat kerja dengan para hakim dan rapat IKAHI. - Melaksanakan rapat kerja dengan para Pejabat Struktural dan Fungsional. - Melaksanakan pemeriksaan mendadak, melakukan pemeriksaan Kas Keuangan Bendaharawan, memeriksa ruangan kerja, register suratsurat masuk maupun keluar, Kebersihan /Kerapian/ertiban Bekerja. - Melaksanakan dan berperan aktif dalam rapat para Penegak Hukum (Gakkum) - Adanya kerjasama yang baik, dan saling menghormati antara para anggota Muspida. Bahwa dalam melaksanakan tugas tersebut kami menggunakan dasar, saling asah, saling asih dan saling asuh Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 1

6 B. Visi dan Misi Sesuai dengan Petunjuk Mahkamah Agung RI dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, dilandasi dengan Visi dan Misi yang diembannya, yaitu : Visi Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung Misi 1. Menjaga kemandirian badan peradilan; 2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan; 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan; 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan; Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 2

7 BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( Tupoksi ) Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 2

8 I. STRUKTUR ORGANISASI Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 3

9 Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB merupakan Instansi Vertikal di bawah Mahkamah Agung RI yang berkedudukan di Kabupaten Klaten, Propinsi Jawa Tengah, yang mempunyai tugas pada Bidang Penyelenggaraan Peradilan Tingkat Pertama dan dipimpin oleh ua Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB dibantu Wakil ua, para Hakim Tingkat Pertama serta Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Para Panitera Muda, para Kepala Sub Bagian dan para Pegawai Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB Tugas utama pada organisasi Pengadilan Negeri Klaten adalah sebagai berikut Pada Pengadilan Negeri terdapat Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang Panitera dan Kesekretariatan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris, yang mana Panitera merangkap sebagai Sekretaris, dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Kepaniteraan Sesuai ketentuan pasal 2 Keputusan KMA-RI No. KMA/004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi, tugas pokok Kepaniteraan adalah memberikan pelayanan tehnis di bidang administrasi perkara dan administrasi peradilan lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam hal ini fungsi Kepaniteraan mencakup 5 (lima) hal, yaitu: a) Menyusun kegiatan administrasi perkara serta melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi yang berkaitan dengan persidangan. b) Mengurus daftar perkara, administrasi perkara, admninistrasi keuangan perkara dan administrasi pelaksanaan putusan perkara perdata. c) Mengurus daftar perkara, administrasi perkara dan administrasi keuangan perkara pidana d) Penyusunan statistik perkara, dokumentasi perkara, laporan perkara dan yurisprudensi. e) Lain-lain berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 4

10 Kepaniteraan dibagi dalam 3 sub kepaniteraan yaitu: a) Sub. Kepaniteraan Perdata, yang bertugas melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan lain-lain yang berhubungan dengan perkara perdata b) Sub. Kepaniteraan Pidana, yang bertugas melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan lain-lain yang berhubungan dengan perkara pidana dan barang bukti c) Sub. Kepaniteraan Hukum, bertugas mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan arsip berkas perkara, badan hukum, Balai Harta peninggalan dan administrasi yang berkaitan dengan catatan sipil dan tugas lain berdasarkan peraturan perundangundangan Masing-masing Kepaniteraan tersebut dipimpin oleh seorang Panitera Muda selaku Kepala Sub Kepaniteraan, yang bertanggung jawab kepada atasan para Panitera Muda dalam hal ini adalah seorang Wakil Panitera yang bertugas mengkoordinir/pengawasan terhadap tugas-tugas Panitera Muda dimaksud, untuk dikondisikan kepada Panitera sehingga terdapat pembagian tugas dan pengawasan yang terkoordinir untuk melancarkan segala beban tugas yang ada. 2. Kesekretariatan Tugas pokok Kesekretariatan adalah memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur dilingkungan Pengadilan Negeri. Dalam hal ini fungsi Kesekretariatan mencakup 3 (tiga) hal yaitu: a) Melakukan urusan kepegawaian b) Melakukan urusan keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara/uang c) titipan pihak ketiga. d) Melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga. Kesekretariatan ini dibagi dalam 3 (tiga) sub bagian yaitu: a) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian. b) Sub.Bagian Keuangan, mempunyai tugas melakukan urusan keuangan kecuali c) mengenai pengelolaan biaya perkara/uang titipan pihak ketiga. d) Sub Bagian Umum, mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 5

11 e) perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan. Masing-masing Sub.Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Sub. Bagian, dibawah koordinasi seorang Wakil Sekretaris sekaligus sebagai Pengawas Tingkat Menengah untuk selanjutnya malaporkan hasil kerja dan Pengawasannya kepada Sekretaris Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES ( SOP ) 1) Eselon II (Jumlah SOP) = Nihil 2) Eselon III (Jumlah SOP) = 1 orang 3) Eselon IV (Jumlah SOP) = 6 orang 4) Staf (Jumlah SOP) = 6 orang 5) Fungsional (Jumlah SOP) = 61 orang Adapun penjelasan daripada Standar Operasional Prosedur masing-masing adalah sebagai berikut : 1. ESELON II (Nihil) 2. ESELON III a) KETUA PENGADILAN NEGERI No A. Memimpin Kantor Pengadilan Negeri Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik dan lancar 1 Menentukan hari tertentu untuk melakukan persidangan dan mencatat dalam berkas perkara 2 Memberikan pendelegasian wewenang dan pembagian tugas antara ua dan Wakil ua dan menanda tangani surat Pendelegasian wewenang. 3 Memberikan tugas kepada Wakil ua dan Para Hakim, diantaranya menugaskan Wakil ua sebagai ua BAPERJAKAT dan sebagai Koordinator Pengawas Bidang, kepada Para Hakim ditugaskan sebagai Hakim Pengawas Setiap hari - 10 menit - 30 menit Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 6

12 No Bidang, dan Hakim Wasmat 4 Menetapkan panjar biaya perkara, biaya eksekusi, biaya jurusita 30 menit 5 Membagi Perkara kepada Majelis 20 menit 6 Menentukan, menangguhkan,memerintah dan memmpin eksekusi, menetapkan pelaksanaan lelang dan menentukan Kantor Lelang Negara sebagai pelaksana lelang, sesuai ketentuan yang berlaku dengan menandatangani penetapan. surat 7 Melaksanakan putusan serta merta dengan minta ijin kepada Pengadilan Tinggi bila perkara banding dank e Mahkamah Agung untuk perkara kasasi 8 Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang dilakukan oleh Hakim dan Panitera Pengganti, dan mengirimkan laporan secara aperiodik ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung 9 Memberikan ijin untuk dikeluarkan dari kepaniteraan untuk data : daftar, catatan, risalah, serta berita acara berkas perkara untuk kepentingan tertentu 10 menit 30 menit 30 menit 30 menit 10 Meneruskan SEMA, PERMA dan surat-surat dari MARI dan PT yang berkenaan dengan hkum dan perkara kepada para Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda, PP dan Jurusita. 11 Menyediakan buku khusus untuk anggota Hakim Majelis, yang ingin menyatakan beda pendapat dengan kedua hakim majelis lainnya dalam memutus perkara serta merahasiakannya 30 menit 15 menit Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 7

13 b) WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI No 1 Melaksanakan koordinator Pengawasan terhadap semua Hakim Sewaktuwaktu - Pengawas Bidang 2 Mengadakan rapat Baperjakat bila ada usulan jabatan,mutasi, Sesuai - dan rotasi pegawai keperluan 3 Melaksanakan tugas ua bila ua berhalanmgan Sesuai - keperluan 4 Memberikan perintah kepada Jurusita untuk melaksanakan - somasi 5 Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkannya Sewaktuwaktu - pada pertemuan berkala para hakim 6 Melaksanakan pembinaan bagi para hakim dalam memutus Sewaktuwaktu - perkara agar tidak lebih dari 6 bulan 7 Menandatangani legalisasi perjanjian yang dibuat bank dengan - nasabah 8 Melaksanakan pembagian perkara pidana singkat, cepat dan 10 menit - pelanggaran lalu lintas kepada para hakim secara merata 9 Menandatangani Penetapan perpanjangan penahanan, ijin 10 menit - persetujuan sita dan penggledahan Membantu pimpinan pengadilan dalam membuat program 10 menit - kerja jangka pendek dan jangka panjang 2. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap bidangbidang 2 hari - tertentu yang telah ditentukan dan melaporkan kepada ua Pengadilan Negeri 3. Melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan 30 menit - administrrasi dan tehnis yustisial dan melaporkan kepada pimpinan secara berkala. 4. Menetapkan hari sidang, sita jaminan, mengadakan pemeriksaan setempat, mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis, menyiapkan konsep putusan secara lengkap untuik diucapkan dalam persidangan, mennandatangani putusan sesudah diucapkan dalam sidang, 30 menit Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 8

14 No mempelajari dan mendiskusikan secara berkala keputusan/permasalahan hukum yang diterima dari Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung. Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkannya Sesuai - pada pertemuan berkala para hakim Keperluan Melaksanakan pembinaan bagi para hakim dalam memutus Sewaktu- - perkara agar tidak lebih dari 6 bulan waktu Melaksanakan pembagian perkara pidana singkat, cepat dan Sesuai - pelanggaran lalu lintas kepada para hakim secara merata keperluan c) HAKIM PENGADILAN NEGERI No A Melaksanakan tugas-tugas sebagai Hakim 1 Membantu pimpinan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya. 2 Menetapkan hari sidang, sita jaminan, mengadakan pemeriksaan setempat, mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis, menyiapkan konsep putusan secara lengkap untuik diucapkan dalam persidangan, mennandatangani putusan sesudah diucapkan dalam sidang, mempelajari dan mendiskusikan secara berkala keputusan/permasalahan hukum yang diterima dari Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung. 2 hari Sesuai keperluan 3 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap bidangbidang tertntu yang telah ditentukan dan melaporkan kepada ua Pengadilan Negeri 4 Melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan administrrasi dan tehnis yustisial dan melaporkan kepada pimpinan secara berkala. 60 menit 60 menit Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 9

15 No B Pengawasan 1 Melaksanakan Pengawsan kepada Hakim Pengawas Bidang 2 hari 2 Melaksanakan Pengawasan kepada Hakim Pengawas dan 60 enit pengamat narapidana ke Rumah Tahanan Negara 3. ESELON IV PANITERA / SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI No A Melaksanakan tugas-tugas Panitera Sekretaris dalam bidang administrasi umum 1. Membantu pimpinan dalam membuat program kerja jangka 10 hari pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya 2. Memimpin Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Setiap hari Negeri dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas bidang administrasi perkara dan administrasi umum 3. Menerbitkan SPM sebagai Kuasa Pengguna Anggaran Sesuai berdasarkan pada alokasi dana yang tersedia dalam DIPA keperluan 4. Melaksanakan pembayaran tagihan yang berisi belanja 30 menit Negara melalui SPM.LS. yang disampaikan kepada KPPN dengan dilengkapi bukti-bukti asli B Melaksanakan tugas-tugas Panitera Sekretaris dalam bidang administrasi Perkara 1. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, Setiap hari putusan, dokumen, buku daftar, buku jurnal, buku register dan surat-surat atau dokumen lainnya yang disimpan di kepaniteraan 2. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan administrasi keuangan perkara dan keuangan pihak ketiga C Mengatur pembagian tugas pejabat Kepaniteraan, Sesekali Kesekretariatan, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita sesuai job Pengganti Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 10

16 No D Salinan Putusan/penetapan 1. Membuat salinan Putusan/Penetapan 30 menit 2. Menandatangani salinan putusan/penetapan Pengadilan Negeri dan surat-surat lain yang menjadi wewenang sesuai dengan peraturan yang berlaku dan perundang-undangan E Penandatanganan 10 menit F G H I J Membuat dan menandatangani akta : 1. Pernyataan Permohonan (Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali) dan akta Pencabutan (Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali) 2. Pemberitahuan pernyataan permohonan banding, kasasi, peninjauan kembali dan inzage. 3. Penerimaan dan Penyampaian Memori Kontra Memori : (Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali) 4. Pemberitahuan putusan banding, kasasi dan peninjauan kembali Mengirim berkas yang dimohonkan banding, kasasi dan peninjauan kembali dalam tenggang waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan sita jaminan dan eksekusi dan melaporkan hasil kpada ua Pengadilan Mendistribusikan surat sesuai disposisi ketua kepada pelaksana tugas Penunjuk Panitera Pengganti untuk melakukan persidangan sesuai perkara yang diberikan Menyampaikan saran, pendapat serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua 10 menit 1 hari 20 menit 10 menit Sesuai kbutuhan K Melaksanakan tugas ebagai anggota Baperjakat Sewaktuwaktu L Mencatat setiap data perkembangan perkara yang disidangkan 15 menit pada agenda (Court Calender Panitera Pengganti) Melaksanakan persidangan dengan membantu Hakim dalam persidangan dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan Sesuai kebutuhan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 11

17 No Membantu Hakim dalam hal : - Membantu membuat penetapan hari sidang - Membuat berita Acara persidangan yang harus selesai sebelum sidang berikutnya. - Mengetik putusan/penetapan Melaporkan perkembangan perkara kepada meja II (petugas 20 menit Register) setiap selesai sidang untuk dicatat dalam register tentang : - Perubahan/penundaan hari sidang dan alasannya - Perkara yang sudah dfiputus berikut isi amar putusannya Menandatangani Berita Acara Persidangan bersama-sama 10 menit dengan Hakim ua Majelis serta asli putusan / penetapan Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum 10 enit bila telah selesai diminutasi a) SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI No 1 Membuat Program Kerja Pelaksanaan anggaran selaku Pejabat 3 hari kerja Pembuat Komitmen 2 Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan 3 hari kerja rencana anggaran tahun berjalan 3 4 Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas bagian administrasi Setiap hari yang terdiri dari : Urusan Umum, Urusan Keuangan dan Urusan Kepegawaian 5 Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat surat keluar yang 1 hari kerja dibuat oleh urusan Umum, Keuangan dan kepegawaian 6 Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait Sesuai kebutuhan 7 Menyusun Data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan 3 hari kerja seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui Panitera/Sekretaris Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 12

18 No 8 Membantu pelaksanaan tugas pimpinan sesuai dengan Sewaktuwaktu instruiksi yang diberikan. 9 Melaksanakan kebutuhan rumah tangga kantor Sesuai kbutuhan d) PANITERA PENGGANTI PENGADILAN NEGERI No 1 Mencatat setiap data perkembangan perkara yang disidangkan 30 menit pada agenda (Court Calender Panitera Pengganti) 2 Membantu Hakim dalam persidangan dengan mengikuti dan Sesuai mencatat jalannya sidang pengadilan lamanya persidangan 3 Membantu Hakim dalam hal : 180 menit - Membantu membuat penetapan hari sidang - Membuat berita Acara persidangan yang harus selesai sebelum sidang berikutnya. - Mengetik putusan/penetapan 4 Melaporkan perkembangan perkara kepada meja II (petugas 30 menit Register) setiap selesai sidang untuk dicatat dalam register tentang : - Perubahan/penundaan hari sidang dan alasannya - Perkara yang sudah dfiputus berikut isi amar putusannya 5 Menandatangani Berita Acara Persidangan bersama-sama 20 menit dengan Hakim ua Majelis serta asli putusan / penetapan 6 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum 20 menit bila telah selesai diminutasi 7 Melaksanakan Pemeriksaan Setempat bersama-sama dengan Sesuai hakim dan petugas terkait kebutuhan 8 Melaksanakan tugas lain dibidang perkara yang diberikan oleh Sesuai Panitera/Sekretaris ataupun Panitera Muda kebutuhan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 13

19 e) JURUSITA PENGADILAN NEGERI No 1 Melaksanakan semua perintah Pemanggilan, pemberitahuan yang diberikan oleh ua Majelis menurut cara-cara berdasarkan ketentuan undang-undang 2 Melakukan Sita Jaminan (CB), Sita Eksekusi, Eksekusi dan Pengangkatan Sita atas perintah ua Majelis / ua Pengadilan Negeri 3 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sebagai staf dimana diperbantukan 4 Melaksanakan pemanggilan, pemberitahuan delegasi dari Pengadilan Negeri lain 4 hari 4 hari Setiap hari 4 hari f) URUSAN UMUM No A. PERSURATAN Yang dimaksud persuratan masuk adalah semua kegiatan surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan / ijin penggeledahan, ijin penyitaan) yang keluar dan masuk ke Pengadilan Negeri melalui Bagian Umum. Pengelolaan surat masuk: 1 Surat yang diterima di Cap tanda terima kemudian ditulis dalam buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Bagian Umum untuk diteruskan ke ua Pengadilan Negeri atau Wakil ua Pengadilan negeri. 2 ua/wakil ua Pengadilan Negeri mendisposisikan surat tersebut. 3 Surat turun ke Panitera/Sekretaris untuk di disposisikan ke Wakil Panitera/ Wakil Sekretaris. 4 Surat di distribusikan sesuai disposisi Wakil sekretaris atau Wakil panitera. 5 Surat yang memerlukan jawaban / tanggapan, masing-masing harus sudah dijawab / ditanggapi Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 14

20 No Pengelolaan surat keluar: 1 Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor sesuai kode surat dan ditanggali, kemudian 1 lembar surat ditinggal pada Bagian Umum sebagai arsip. 2 Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan surat-surat yang sangat mendesak/penting dikirim melalui kurir. B. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN 1 Pencatatan aset/barang milik negara dan setiap ada kegiatan pengadaan barang dan jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/pengimputan kedalam Aplikasi SIMAK BMN. 2 Hari 2 Pencatatan barang-barang persediaan ( ATK ). 2 Hari 3 Pemberian Nomor Urut Pendaftaran ( NUP ) BMN. 3 Hari 4 Pembuatan Daftar Barang Ruangan ( DBR ) diselesaikan. 3 Hari 5 Pembuatan Kartu Inventaris Barang ( KIB ). 3 Hari 6 Pembuatan Laporan Neraca ( SIMAK BMN ) ke Bagian Keuangan. 7 Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke Instansi terkait. 3 Hari 7 Hari 8 Melakukan rekonsiliasi ke KPKNL. 3 Hari 9 Melakukan Opname barang setiap Triwulan. 4 Hari 10 Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak berat dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan. 11 Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat). 12 Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki. 13 Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodik setiap semester. 10 Hari 4 Hari 30 Hari 14 Perawatan AC dan Komputer setiap 3 ( tiga ) bulan. 20 Hari 15 Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan. 15 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 15

21 No C. ADMINISTRASI PERENCANAAN 1 Menghimpun kebutuhan ATK, sarana dan prasarana penunjang kerja selama l tahun yang akan datang. 2 Menyusun rencana kerja tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana 3 Menyusun rencana kerja dan program kerja Bagian Umum setiap awal tahun. D. KEPERLUAN RUMAH TANGGA KANTOR 7 Hari 10 Hari 7 Hari Pelaksanaan tugas kerumahtanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu pengelolaan perpustakaan, perawatan / pemeliharaan sarana gedung kantor, pengamanan dan kebersihan lingkungan kantor. Pengelolaan Perpustakaan: 1 Penerimaan Buku baru untuk Perpustakaan dicatat ke Buku Register Induk, pemberian nomor dan cap stempel perpustakaan pada buku, pemberian label pada buku, memasukkan dan menyusun buku pada rak buku sesuai klasifikasi masing-masing serta pembuatan katalog buku. 2 Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan bukubuku Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada relevansinya dengan kedinasan dilaksanakan setiap akhir tahun. 3 Membuat catatan peminjaman pada Register Buku peminjaman masing-masing anggota dan pengembalian buku dalam buku peminjaman. 4 Membuat Surat Teguran/Surat Peringatan kepada Peminjam Buku yang belum mengembalikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 5 Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku-buku setiap minggu. Perawatan / pemeliharaan sarana gedung kantor 1 Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga. 5 Hari 20 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 16

22 No 2 Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor setiap 5 Hari triwulan. 3 Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap tahun. 2 Hari Pengamanan dan Kebersihan lingkungan kantor 1 Menyusun uraian tugas ( Job Description ) satuan pengamanan, petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan setiap awal bulan. 2 Melakukan Pembinaan kepada Satuan Pengamanan setiap bulan. 3 Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 jam, Setiap hari dilaksanakan oleh petugas keamanan. 4 Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait ( insidentil POLSEK, POLRES, KODIM) apabila diperlukan. 5 Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. Tamu wajib Setiap hari lapor ke Petugas Piket dan mengisi buku 6tamu dengan meninggalkan kartu identitas dan memakai tanda tamu. Setelah selesai, kartu identitas bisa diserahkan kembali dengan terlebih dahulu menyerahkan tanda tamu. 6 Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja,mematikan AC,listrik dan computer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci. 7 Menyalakan / mematikan lampu di dalam dan diluar ruangan. 8 Mencatat dalam buku piket bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam kerja. 9 Menyusun jadwal piket untuk Pegawai dan Satpam setiap akhir bulan. 10 Melaksanakan Kebersihan dalam ruangan dan luar ruangan / Setiap hari halaman kantor, termasuk kebersihan, kenyamanan dan kelengkapan ruang sidang, ruang tunggu, dan kamar mandi/wc. 11 Pengangkutan sampah dilaksanakan oleh petugas kebersihan Setiap hari E. LAPORAN-LAPORAN 1 Persiapan dan pembuatan laporan bulanan 4 hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 17

23 No 2 Pelaporan SIMAK BMN Semesteran, terlebih dahulu Aplikasi Persediaan melakukan pengiriman ke SIMAK BMN. 3 Lakukan Rekonsiliasi Internal dengan Bagian Keuangan dengan dibuatkan Berita Acara Hasil Rekonsiliasi Internal (per bulan dan per semesteran) dengan melakukan pengiriman data (SIMAK BMN ke SAKPA). 4 Lakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL dengan melampirkan Berita Acara Rekonsiliasi Internal dan ADK serta persyaratan lainnya. 5 Pengiriman Hasil Rekonsiliasi dengan KPKNL ke Korwil beserta ADK dan laporan BMN Semesteran beserta lampiranlampiran lainnya. F. PENGHAPUSAN BARANG 1 Pembuatan SK Panitia Penghapusan Barang yang diajukan ke Pengadilan Tinggi. 2 Setelah PN melengkapi Persyaratan Penghapusan BMN, Berkas Penghapusan diteruskan kepada KPKNL setempat untuk mendapatkan persetujuan penghapusan BMN. 3 Setelah terbit surat persetujuan dari KPKNL setempat, kemudian Pengadilan Tinggi membuat permohonan Penghapusan Barang Kepada KBUA cq. Bagian Perlengkapan MA-RI. 3 Hari 2 Hari 2 Hari 4 Hari 4 Hari 4 Hari g) URUSAN KEUANGAN No A. ADMINISTRASI KEUANGAN Mengagenda surat masuk yang sudah didisposisi oleh ua Pengadilan Negeri, Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris,diselesaikan sejak surat itu diterima 1.Surat keluar / jawaban surat. 2 Membuat berita Acara Rekonsiliasi. 3 Membuat rekapitulasi Gaji Pegawai yang disampaikan ke Bank. 2 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 18

24 No B. PELAKSANAAN ANGGARAN Gaji Induk 1 Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK kenaikan berkala, SK kenaikan pangkat, Tunjangan istri/anak dan SK mutasi). 3 Hari 2 Membuat faktur pajak / surat setoran (SSP). 3 Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya. 4 Pengajuan Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) daftar gaji dan kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 5 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM). 6 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Gaji Susulan / Kekurangan Gaji 1 Membuat daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan beras pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK kenaikan berkala,sk kenaikan pangkat, tunjangan istri/anak,sk mutasi). 2 Hari tanggal 10 setiap bulan 3 Hari 2 Membuat faktur pajak/surat Setoran Pajak (SSP). 3 Koreksi daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan kelengkapannya. 4 Pengajuan daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan kelengkapannya beserta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 5 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh pejabat penandatanganan Surat Perintah membayar (SPM). 6 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Uang Makan 2 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 19

25 No 1 Membuat dan mengkoreksi Daftar Nominatif uang makan Tanggal 5 setelah mendapat rekapitulasi absensi dari Sub Bagian setiap bulan Kepegawaian. selesai 2 Hari 2 Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 3 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP). 4 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM). 5 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Uang Lembur 1 Membuat Surat Perintah Kerja Lembur yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 2 Membuat Daftar Absen Lembur. 2 Hari 3 Pembuatan Daftar Nominatif uang lembur dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM). 4 Penandatanganan Daftar Nominatif uang lembur dan Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 5 Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Pembuatan Surat Setoran Pajak (SSP). 6 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar. 7 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Gaji ke-13 (tiga belas) 1 Membuat daftar gaji ke-13 Hakim dan Pegawai menggunakan 3 Hari aplikasi gaji dan kelengkapannya mengacu pada daftar gaji Bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 20

26 No 2 Membuat Faktur Pajak/Surat Setoran Pajak (SSP). 3 Koreksi Daftar Gaji ke 13 dan kelengkapannya. 4 Pengajuan Daftar Gaji ke-13 dan kelengkapannya dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 5 Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SPP). 6 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). 7 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Remunerasi dan Pertanggung Jawabannya 1 Membuat Daftar Nominatif Remunerasi Pengadilan Negeri berdasarkan rekapitulasi absen dari Bagian Kepegawaian, dilaksanakan setelah ada Surat Perintah dari Pengadilan Tinggi. 2 Koreksi Daftar Nominatif oleh Bendahara Pengeluaran dan Kepala Sub Bagian Keuangan. 3 Penandatanganan rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. 4 Mengirim rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. 5 Daftar Nominatif Remunerasi harus ditandatangani oleh 7 Hari setiap Pegawai yang menerima remunerasi. 6 Penandatanganan rekapitulasi pertanggungjawaban permintaan remunerasi Pengadilan Negeri oleh ua Pengadilan Negeri dan Kuasa Anggaran. 7 Mengantar rekapitulasi pertanggungjawaban permintaan remunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. Pengajuan Uang Persediaan (UP) 1 Mengajukan permintaan Kartu Pengawas (Karwas) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai 3 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 21

27 No pertanggungjawaban kas di bendahara pengeluaran tahun lalu untuk syarat pengajuan uang persediaan (UP). 2 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Pengajuan Tambahan Uang Persediaan (TUP) 1 Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) yang bersifat mendesak untuk menunjang Uang Persediaan yang tidak cukup (dilaksanakan sesuai kebutuhan). 2 Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) yang diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. 3 Membuat SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP) dengan kelengkapannya. 4 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) 1 Mengajukan ganti uang persediaan (GUP) dan kelengkapannya. 2 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Pengajuan Pembayaran Dengan Mekanisme LS 2 hari 2 Hari 1 Membuat SPM langsung (LS) dan kelengkapannya. 2 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) kekantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak 1 Menerima, membukukan dan menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak pada bank persepsi 2 Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris. 1 hari 1 hari 3 Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak Koordinator tanggal Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 22

28 No wilayah. C. PERTANGGUNG JAWABAN LAPORAN KEUANGAN Laporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA) 1 Pembuat Pelaporan memasukan data ke aplikasi setelah menerima bukti setoran dan Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima sesuai format dari KPPN. 2 Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah disetujui oleh KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan SP2D tersebut di input ke aplikasi SAKPA. 3 Melakukan Rekonsiliasi untuk menyamakan hasil belanja selama sebulan antara satker dan KPPN. 4 Membuat Laporan ke KORWIL dan ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang (KPKNL) setelah menerima Laporan SIMAK Barang Milik Negara (BMN) dari Sub Bag. Umum. Paling lambat tanggal 3 setiap bulannya. 5 Mengantar Laporan Keuangan ke Korwil, Biro Keuangan MARI, Badan Urusan Administrasi MARI dan Badan Pengawasan MARI paling lambat tanggal 10 setiap bulannya. Laporan Keuangan Setiap Tri Wulan, Semester dan Tahunan 1 Laporan Realisasi Belanja Triwulan pembuatan laporan keuangan hasil realisasi belanja selama 3 bulan diantar ke koordinator wilayah dan Mahkamah Agung RI. D. PENATAUSAHAAN DAN PENGAWASAN ANGGARAN Buku Kas Umum 1 Buku kas umum pada awal tahun diberi penomoran disetiap lembarnya dan diparaf oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 2 Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya dan ditandatangai oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). Buku Pembantu 1 Buku pembantu kas tunai dibukukan pada setiap transaksi dan ditutup setiap bulan. 2 Buku pembantu bank dibukukan pada setiap transaksi yang ada di rekening giro. setiap bulan 2 Hari 2 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 23

29 No 3 Buku pembantu pajak dibukukan pada setiap transaksi/pembayaran Surat Setoran Pajak (SSP). 4 Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak. 3 bulan sekali 1 hari h) URUSAN KEPEGAWAIAN No A. PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN Mengelola Surat Dinas penting yang telah didisposisikan ua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri: Surat yang diterima bagian Kepegawaian dari disposisi ua Pengadilan Negeri, Panitera/sekretaris,Wakil Sekretaris kemudian diagenda pada buku surat masuk sejak surat itu diterima. Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, 2 Hari pengetikan dan koreksi oleh bagian kepegawaian. Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh ua Pengadilan Negeri/Panitera Sekretaris baik melalui fax maupun melalui Bagian Umum. Pengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri. Setiap Hari Mengadakan inventarisasi jumlah data pegawai (bezzeting) 4 Hari yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan jumlah data pegawai (bezzeting) dan koreksi oleh Bagian Kepegawaian. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) disusun pada 4 Hari akhir tahun anggaran, pengetikan Daftar Urut Kepangkatan dan koreksi oleh Bagian Kepegawaian. Penyususnan Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Pengadilan 4 Hari Negeri (pelaksanaan sesuai dengan kebutuhan). Merekap absensi Hakim dan Karyawan/i Pengadilan Negeri. 3 Hari Penyerahan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk Uang Makan dan Remunerasi. tanggal 5 setiap Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 24

30 No bulannya Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) setelah turun SK dari Pengadilan Tinggi Semarang. Pembuatan Surat Keputusan mengenai Pengelola Keuangan (SK) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan, Panitia Pengadaan, Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP), SK Penguji Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM), SK Pengelola Keuangan, Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran. Pembuatan SK Honorer (Pramubakti, Supir, Satpam dan IT). Pembuatan SK Hakim Pengawas Bidang dan Hakim Wasmat serta SK KPN yang menyangkut masalah kepegawaian. B. PROSES KEPEGAWAIAN Kenaikan Pangkat Reguler: 1 Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat 3 Hari selama 1 ( satu ) tahun, dibuat pada akhir tahun. 2 Pengumpulan data pendukung usulan kenaikan pangkat. 5 Hari 3 Koreksi oleh bagian kepegawaian terhadap usulan kenaikan 3 Hari pangkat reguler. 4 Meneruskan usul kenaikan pangkat ke Pengadilan Tinggi Semarang. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah 1 Menginventarisir, melengkapi dan menyiapkan usulan 2 Hari pegawai yang akan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah. 2 Rapat baperjakat. 3 Koreksi usulan tersebut oleh bagian Kepegawaian. 4 Mengirimkan usulan yang telah ditandatangani oleh ua Pengadilan Negeri ke ua Pengadilan Tinggi. Kenaikan Pangkat Pilihan 1 Menginventarisir, melengkapi dan menyiapkan usulan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 25

31 No pegawai yang akan kenaikan pangkat pilihan. 2 Rapat baperjakat. 3 Koreksi usulan tersebut oleh bagian Kepegawaian. 4 Mengirim usulan yang telah ditandatangani oleh ua Pengadilan Negeri ke ua Pengadilan Tinggi. Kenaikan Pangkat Pengabdian 1 Pengumpulan data. 5 Hari 2 Menyampaikan usul kenaikan pangkat kepada ua Pengadilan. 5 Hari 3 Pengetikan dan koreksi oleh bagian Kepegawaian. 3 Hari 4 Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. Kenaikan Gaji Berkala 1 Menyusun daftar hakimdan pegawai yang akan naik gaji berkala setiap akhir tahun. 2 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 2 bulan sebelum TMT. 3 diserahkan kepada yang bersangkutan, pembuat daftar gaji dan dimasukan ke file yang bersangkutan. Mutasi Hakim dan Pegawai 1 Membuat Surat Perintah Melaksanakan tugas dan surat perintah menduduki jabatan. 2 Disampaikan kepada yang bersangkutan, bendahara dan dimasukan ke file yang bersangkutan. 2 Hari 4 Hari 1 Bulan 2 Hari 2 Hari Usulan Jabatan 1 Penelitian dokumen dan dibuatkan telaahan. 3 Hari 2 Dilakukan Baperjakat dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. 2 Hari 3 Mengirimkan usul jabatan yang telah ditandatangani oleh ua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. 2 Hari Usulan Pensiun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 26

32 No 1 Pengumpulan data dilakukan 6 bulan sebelum yang 5 Hari bersangkutan memasuki usia pensiun. 2 Mengirimkan usul pensiun yang telah ditandatangani oleh 2 Hari ua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana 2 Pengumpulan data untuk Hakim dan pegawai yang telah 4 Hari memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun dilakukan setiap tahun. 2 Mengirimkan usukan tanda penghargaan Satya lencana yang telah ditandatangani oleh ua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. Cuti Hakim dan Pegawai 1 Pengetikan surat cuti. 2 Mencatat pada buku agenda cuti. 3 Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan arsip file yang bersangkutan. Hukuman Disiplin 1 Membuat laporan kepada ua Pengadilan Negeri. 2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada Tim 2 Hari pemeriksa. 3 Membuat dan mengirim surat pemanggilan. 2 Hari 4 Pemeriksaan oleh Tim pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan. 5 Membuat laporan kepada ua Pengadilan Negeri serta 2 Hari tindak lanjut sesuai rekomendasi. DP3 1 Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan 1 hari langsung yang dinilai. 2 Pengetikan DP3 untuk Hakim, Struktural, Panitera Pengganti, 5 hari Juru sita, dan untuk DP3 karyawan 3 Penandatanganan oleh pejabat penilai, yang dinilai dan atasan 15 ari pejabat penilai serta memasukan kembali ke file yang bersangkutan tersebut Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 27

33 i) KEPANITERAAN PIDANA No A. PENYELESAIAN PERKARA 1 Berkas Perkara diterima dari kejaksaan untuk pemeriksaan kelengkapan berkas pada kepaniteraan pidana. 2 Berkas perkara yang sudah lengkap,diserahkan kepada ua Pengadilan Negeri untuk Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, dan kepada Panitera/Sekretaris untuk penunjukan Panitera Pengganti. 3 Penyerahan berkas perkara kepada ua Majelis Hakim untuk Penetapan hari sidang. 4 Penetapan penahanan (terhadap terdakwa yang ditahan) oleh ua Majelis Hakim. 5 Pemeriksaan perkara ditangan Majelis Hakim sampai dengan pembacaan putusan. erangan : 1. Waktu ini secara kasuistis perkara-perkara tertentu karena tingkat kesulitannya, namun tidak menyimpang dari SEMA No.06 tahun Putusan tergantung dari waktu penahanan, minimal 10 (sepuluh) hari sebelum waktu penahanan berakhir. 6 Putusan pengadilan yang dimintakan banding oleh terdakwa / penasehat hukum atau jaksa Penuntut Umum dan terdakwanya ditahan, supaya dilaporkan ke Pengadilan Tinggi pada hari itu juga. 7 Berkas perkara yang dimintakan banding sudah harus dikirim ke Pengadilan Tinggi. 8 Pemberitahuan putusan banding yang diterima Pengadilan Negeri, disampaikan kepada terdakwa dan Kejaksaan. 9 Putusan banding yang dimohonkan Kasasi dan terdakwanya ditahan supaya di laporkan ke Mahkamah Agung RI. 10 Putusan banding yang dimohonkan Kasasi,sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. 90 Hari 14 Hari 3 Hari 45 Hari 11 Apabila permohonan Kasasi tidak memenuhi syarat formal ( Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 28

34 No terlambat menyatakan Kasasi atau tidak menyerahkan memori Kasasi ) maka ua Pengadilan Negeri membuat surat keterangan sebagaimana maksud Pasal 45A Undang-Undang No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung jo. SEMA No. 11 Tahun B. PROSES BANDING 1 Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan Pengadilan diucapkan. 2 Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi harus disampaikan pada hari permintaan banding diajukan. 3 Pemberitahuan pernyataan banding dari pemohon banding kepada terbanding. 4 Minutasi perkara banding dilaksanakan Panitera pengganti dan harus sudah diserahkan ke kepaniteraan Pidana. 7 Hari 2 Hari 7 Hari 5 Tenggang waktu untuk memeriksa berkas perkara (Inzage). 7 hari kerja 6 Pengiriman berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi, (tanpa harus menunggu memori Banding) setelah pernyataan banding diterima/ diajukan. 7 Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon banding (Penuntut Umum atau Terdakwa) sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi,harus diberitahukan kepada Pengadilan tinggi dan terbanding (Terdakwa atau penuntut Umum). Pada hari itu juga atau paling lama pada hari berikutnya 8 Dalam setiap putusan harus dilampirkan Soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. C. PROSES KASASI 14 Hari 1 hari 1 Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu. 14 Hari 2 Laporan permohonan Kasasi kepada Mahkamah agung yang terdakwanya ditahan. 3 Pemberitahuan pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan Kasasi diterima. 2 Hari Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 29

35 No 4 Pemohon Kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya 14 Hari setelah permohonan kasasi diajukan. 5 Memori Kasasi (salinan) harus diberitahukan/diserahkan 3 Hari kepada termohon. 6 Bila ada kontra memori Kasasi dari termohon Kasasi setelah 3 Hari termohon Kasasi salinannya diserahkan kepada Pemohon Kasasi. 7 Pengiriman berkas Perkara ke Mahkamah Agung, sejak 45 Hari pernyataan kasasi diterima. 8 Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap 9 Minutasi perkara kasasi yang diputus bebas dan terdakwanya dalam tahanan, penyerahan salinan putusan kasasinya. D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI 1 Pengadilan Negeri menerima permohonan Peninjauan Kembali. 2 Kepaniteraan Pidana menyerahkan permohonan Peninjauan Kembali kepada ua Pengadilan Negeri. 3 Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. 4 Kepaniteraan Pidana meneruskan permohonan peninjauan kembali kepada Majelis Hakim yang ditunjuk. 5 Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan peninjauan 14 Hari kembali memenuhi persyaratan. 6 Panitera Pengganti menyerahkan berita acara pemeriksaan 2 Hari setelah dan berita acara pendapat kepada Kepaniteraan Pidana. sidang berakhir 7 Kepaniteraan pidana setelah menerima berita acara 7 Hari pemeriksaan dan pendapat tersebut, harus sudah mengirimkan berkas Peninjauan Kembali tersebut ke Mahkamah Agung. E. PROSES GRASI 1 Permohonan grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa,untuk dicatat dalam register Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 30

36 No 2 Pemberkasan Grasi dengan pembuatan Berita Acara asli 3 Hari sampai dikirim ke Mahkamah Agung RI. F. PERMOHONAN BANTUAN DELEGASI 1 Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/ Delegasi. 2 Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah 5 Hari dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima. 3 Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri 3 Hari Pemohon Bantuan. 4 Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk 2 Hari melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri pemohon. G. LAPORAN PERKARA PIDANA UNTUK DISERAHKAN KEPADA KEPANITERAAN HUKUM 1 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada Tanggal 3 tiap Panitera Muda Hukum bulannya H. PROSEDUR PENYELESAIAN WASMAT 1 Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas Pengamat Tanggal 3 tiap (KIMWASMAT), bulannya j) KEPANITERAAN PERDATA No A. PENYELESAIAN PERKARA 1 Kepaniteraan perdata menerima Pendaftaran gugatan / permohonan dari Pemohon. Biaya perkara ditentukan berdasarkan Surat Keputusan ua Pengadilan Negeri, lalu dibuatkan SKUM dan biaya perkara yang ditentukan tersebut langsung dibayar oleh Pemohon kedalam rekening Pengadilan Negeri pada Bank yanag ditunjuk, dengan bukti pembayaran biaya perkara dari Bank tersebut kemudian perkara gugatan / permohonan dicatat / diergsiter dalam buku yang disediakan untuk itu. 2 Berkas perkara lalu dilengkapi dengan formulir Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti, utnuk diserahkan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 31

37 No kepada ua Pengadilan Negeri melalui Panitera. 3 ua Pengadilan Negeri menetapkan Penunjukan majelis Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti. 4 Penetapan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Perngganti dicatat dalam buku register yang disiapkan untuk itu. 5 ua Majelis Hakim yang ditunjuk menangani pemeriksaan perkara, membuat /menetapkan hari sidang pertama. 6 Tenggang waktu pemanggilan para pihak dengan hari sidang pertama. 7 Dalam hal panggilan delegasi disesuaikan waktunya dengan wilayah hukum dari Pengadilan Negeri yang dimintakan bantuan delegasi, demikian pula terhadap panggilan luar negeri. 8 Pemeriksaan, perkara ditangan Majelis Hakim sampai dengan pembacaan/pengucapan putusan, (diluar waktu mediasi yang diberikan). 9 Putusan yang selesai dibacakan / diucapkan oleh Majelis Hakim, siap ditandatangani dan pada hari itu juga dapat diserahkan 10 Salinannya kepada para pihak, kecuali terdapat kesalahan ketikan untuk perbaikan. 2 Hari 7 Hari 30 Hari 150 Hari/5 Bulan 11 Panitera pengganti setelah selesai sidang pembacaan putusan, wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada kepaniteraan untuk dicatat dalam register. 12 Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi berkas perkara. 14 Hari B.. PROSES BANDING 1 Perkara yang dimohonkan banding harus diajukan dalam 7 Hari tenggang waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau waktu putusan diberitahukan kepada pihak yang tidak hadir dalam pembacaan putusan Pengadilan tersebut. 2 Perkara yang dimohonkan banding, harus diberitahukan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 Hal : 32