PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : ANGGIE MAULANA SUBKHAN J PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013

2 PERNYATAAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BAHAN HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Disusun oleh : Anggie Maulana Subkhan NIM : J Telah kami setujui untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Surakarta, Maret 2013 i

3 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi dengan judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Disusun Oleh : Anggie Maulana Subkhan NIM : J Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 09 April 2013 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji. Surakarta, Juli 2013 ii

4 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum atau tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka. iii

5 BIODATA Nama : Anggie Maulana Subkhan Tempat/ Tanggal Lahir : Brebes, 16 September 1985 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Jalan Raya Timur No. 95 Jatibarang Brebes 52261, Jawa Tengah Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN Jatibarang Lor II tahun Lulus MTsN Brebes tahun Lulus SMAN 1 Breber tahun Lulus D3 Teknik Eletromedik Poltekes Jakarta II tahun Menempuh Pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat peminatan Manajemen Informasi Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta sejak tahun iv

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Bahan Habis Pakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan serta dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis bermaksud menyampaikan terima kasih kepada: 1. Arif Widodo, A.Kep, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta; 2. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta; 3. Noor Alis Setiyadi, SKM, MKM selaku pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi; 4. Arief Kurniawan Nur Prasetyo, SKM selaku pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, masukan, dan dorongan dalam penyusunan skripsi; 5. Sri Darnoto, SKM, MPH selaku penguji yang telah banyak memberikan masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini; 6. Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk perkembangan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang manajemen informasi kesehatan. v

7 ABSTRAK ANGGIE MAULANA SUBKHAN, J PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Pengelolaan persediaan Bahan Habis Pakai (BHP) di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta terdapat beberapa masalah, yaitu adanya kesulitan dalam mengetahui informasi permintaan, penerimaan, pemakaian, dan stok. Hal ini disebabkan data penerimaan belum tersimpan dalam file yang baik dan pengelolaan data persediaan BHP masih dilakukan secara manual. Tujuan umum dari penelitian ini adalah merancang model sistem informasi untuk persediaan barang habis pakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta. Tujuan khusus penelitian ini adalah menganalisa sistem barang habis pakai yang saat ini dipakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta serta merancang sistem informasi persediaan barang habis pakai. Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah pengembangan sistem dengan rancangan pengembangan prototype. Subjek pada penelitian ini adalah petugas gudang di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta. Sistem Bahan Habis Pakai (BHP) yang digunakan di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga tidak dapat digunakan untuk multiusers. Dengan penggunaan secara manual, petugas gudang menjadi single user untuk melakukan pengolahan data BHP sehingga bagian pelayanan dan Kepala BLK tidak dapat langsung bisa mengakses laporan BHP. Sistem informasi BHP dirancang berdasarkan karakteristik metode prototypin dengan pengelolaan DAD dan basisdata. Kata Kunci : Perancangan sistem informasi, Barang Habis Pakai (BHP), Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta vi

8 DAFTAR ISI Pernyataan Persetujuan.. i Halaman Pengesahan. ii Pernyataan.. iii Biodata... iv Kata Pengantar... v Intisari.... vi Daftar Isi.... vii Daftar Gambar.. ix Daftar Tabel.. x BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang. 1 B. Perumusan Masalah. 6 C. Tujuan Penulisan D. Manfaat Peneliaian BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem.. 8 B. Basis Data C. Prototype.. 19 D. Diagram Arus Data.. 22 E. Barang Habis Pakai. 28 F. Persediaan 39 G. Kerangka Teori BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis dan Rancangan Penelitian.. 42 B. Jalannya Penelitian / Alur Penelitian.. 42 C. Obyek dan Subyek Penelitian. 43 vii

9 D. Variabel Penelitian dan Definisi Operasional. 43 E. Sumber Data F. Alat dan Cara Penelitian.. 45 BAB IV HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum B. Analisis Kebutuhan.. 50 C. Sistem Pengendalian Persediaan Saat Ini.. 51 D. Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan.. 52 E. Pengembangan Sistem Informasi Persediaan F. Perancangan Sistem Informasi BHP. 61 BAB V PEMBAHASAN A. Analisa Kebutuhan Pengguna.. 73 B. Pembuatan Prototype C. Evaluasi Prototype BAB VI PENUTUP 7.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA. 81 viii

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Tranformasi Data Menjadi Informasi. 9 Gambar 2.2 Siklus Pengelolaan BHP Gambar 2.3 Kerangka Teori Gambar 4.1 Struktur Organisasi Gambar 4.2 Diagram Konteks SIM BHP.. 62 Gambar 4.3 DAD Level Gambar 4.4 Diagram Alir dengan Metode HIPO. 63 Gambar 4.5 Perancangan Menu Gambar 4.6 Rancangan Modul Login Gambar 4.7 Rancangan Modul Permintaan.. 67 Gambar 4.8 Rancangan Modul Stok.. 68 Gambar 4.9 Rancangan Modul Pengeluaran. 68 Gambar 4.10 Rancangan Modul Stok.. 69 Gambar 4.11 Rancangan Modul Permintaan.. 70 Gambar 4.12 Rancangan Modul Pengeluaran. 70 Gambar 4.13 Rancangan Modul Admin Barang. 71 Gambar 4.14 Rancangan Modul Login Admin Gambar 4.15 Rancangan Modul Admin Backup Data ix

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Daftar Notasi Simbol DAD 27 Tabel 3.1 Variabel Penelitian dan Definisi Operasional Tabel 4.1 Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan Tabel 4.2 Tabel Users Tabel 4.3 Tabel Barang.. 64 Tabel 4.4 Tabel Bagian.. 65 x