RISALAH PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG / JASA KOTA BAU-BAU TAHUN ANGGARAN 2009

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH KOTA BAU-BAU TAHUN ANGGARAN 2009 Jalan Raya Palagimata Kec. Betoambari No Telp. (0402) Fax Nomor : 52 /PL-SETDA/VII/2009 RISALAH PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG / JASA KOTA BAU-BAU TAHUN ANGGARAN 2009 Pada hari ini, Senin Tanggal Enam Bulan Juli Tahun Dua Ribu Sembilan, bertempat di Auditorium Palagimata Kota Bau-Bau, telah diadakan Rapat Aanwijzing tentang syaratsyarat administrasi dan teknik dalam rangka pengajuan penawaran paket pekerjaan pengadaan barang / jasa Sekretariat Daerah Kota Bau-Bau Tahun Anggaran 2009, yang meliputi hal-hal sebagai berikut: I. Pembukaan Pelaksanaan rapat Aanwijzing dibuka langsung oleh Ketua Panitia Pengadaan barang dan jasa Sekretariat daerah Kota Bau-Bau pada pukul Wita dihadiri oleh seluruh panitia pengadaan barang dan jasa, Konsultan Perencana serta rekanan penyedia barang dan jasa yang bertempat di Auditorium Palagimata Kota Bau-Bau. II. Peserta Pasca Kualifikasi Terundang Setelah Panitia melakukan pendaftaran sekaligus dengan pelaksanaan pengambilan dokumen kualifikasi dalam rangka pelelangan pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Bau-Bau, maka yang memenuhi syarat untuk mengikuti proses Aanwijzing meja yakni sebanyak 26 penyedia barang dan jasa. III. Metode Pelaksanaan Pelelangan Metode yang digunakan dalam proses pelelangan pengadaan barang/jasa Sekretariat Daerah Kota Bau-Bau adalah Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi

2 IV. dimana dalam metode ini penyampaian dokumen penawaran bersamaan dengan dokumen kualifikasi. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Teknik 1. Dokumen Penawaran terdiri dari : - Surat Penawaran dan lampirannya dibuat dalam 2 (dua) rangkap, asli diatas kertas kop perusahaan bermaterai Rp ,- (enam ribu rupiah) dibubuhi tanggal pembuatan dokumen dan ditandatangani oleh Direktur/penanggung jawab perusahaan 1 (satu) asli dan 2 (dua) rangkap fotokopi serta di tujukan kepada Pengguna Barang/Jasa, Sekretaris Daerah Kota Bau-Bau,di Jalan Raya Palagimata Kec. Lipu Kota Bau-Bau; - Rencana Anggaran Biaya (RAB) ; - Daftar Analisa Pekerjaan; - Daftar Harga dan Upah Kerja; - Time Schedule dilengkapi dengan grafik peningkatan pekerjaan; - Foto copy Jaminan Penawaran dari Bank / Asuransi lembaga keuangan yang resmi; - Pakta integritas asli diserahkan kepada panitia pada saat pemasukan penawaran Pengadaan barang/jasa dan foto copynya dimasukan dalam lampiran penawaran; 2. Dokumen Kualifikasi - Surat pernyataan minat dan isian kualifikasi perusahaan diberikan meterai tempel Rp dan dimatikan penggunaannya dengan dibubuhi tanggal pembuatan dokumen; - Daftar peralatan harus dilampirkan dengan foto kopi bukti kepemilikan/sewa peralatan; - Semua pekerjaan struktur harus mengikuti isian yang ada dalam Rencana Kerja dan Syarat; - Pemberian Neraca Perusahaan yaitu pada per 31 Mei 2009 bermaterai untuk 3 (tiga) bulan terahir disertai dengan Rekening Koran dari Bank;

3 - Surat Jaminan Penawaran masa berlakunya adalah 1 bulan, dengan jumlah nilai adalah 1% s/d 3% dari total harga penawaran, aslinya diserahkan kepada Panitia Lelang pada saat Pembukaan Penawaran dan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa; - Referensi Bank untuk Usaha Kecil dan Dukungan Bank untuk Usaha Menengah dan Besar; - Jangka waktu Pelaksanaan paket I, II, III, IV, V dan VI yaitu 120 hari Kalender; - Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk paket pekerjaan : Paket 01 : Rp Paket 02 : Rp Paket 03 : Rp Paket 04 : Rp Paket 05 : Rp Paket 06 : Rp ; - Foto copy akte pendirian perusahaan dan perubahan bila ada; - Foto copy surat Surat Izin tempat Usaha (SITU) dan Tanda Daftar perusahaan (TDP) di legalitsir; - Foto copy Sertifikasi Badan Usaha (SBU) pada sub bidang yang ditawar; - Foto copy Tanda Anggota (KTA) Asosiasi Profesi; - Pekerjaan pengadaan dan pemasangan lampu penerangan tanggul dekoratif harus memiliki kualifikasi jasa pengadaa disamping jasa AKLI; - Pekerjaan pengadaan pemasangan penerangan tanggul dekoratif harus memiliki Surat Keahlian; - Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), bukti pelunasan pajak tahunan tahun 2008 dan lampiran pajak 3 bulan terakhir ; - Foto copy Surat Keterangan Fiskal (SKF) fisikal tahun 2009 dan fisikal Daerah dilegalisir; - Foto copy Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi dilegalisir;

4 - Surat Kemampuan Keuangan (SKN) untuk jasa konstruksi dikeluarkan oleh Asosiasi; - Foto copy tanda lapor tenaga kerja tahun 2009 dilegalisir; - Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen bermaterai Rp ,-; - Surat Pernyataan bukan Pegawai Negeri Sipil, TNI/POLRI; - Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan; - Surat Pernyataan Ikut Program ASTEK; - Surat Pernyataan Sanggup Membayar Sumbangan Pihak Ketiga; - Surat Pernyataan Tunduk Pada Aturan Yang Berlaku; - Surat Kuasa Direktur kepada pihak lain harus dalam bentuk akte dan dikeluarkan oleh Notaris untuk CV, sedangkan untuk PT dikeluarkan oleh rapat pemegang saham yang disahkan oleh Notaris; - Pekerjaan Bangunan Konstruksi pada bagian atap harus menggunakan atap berwarna Hijau. V. Sistem Gugur Sistim penilaian yang digunakan dalam evaluasi penawaran adalah menggunakan sistim gugur dimana dalam pelaksanaan evaluasinya, pada tahapan evaluasi pertama yaitu administrasi dan teknis jika tidak memenuhi syarat berarti dinyatakan gugur dan secara otomatis tidak akan dilakukan lagi proses evaluasi selanjutnya yakni pada tahapan evaluasi teknis dan harga. VI. Jadwal Waktu Penawaran Pemasukan penawaran : Selasa, 6 Juli 2009 s/d Selasa 11 Juli 2009, Setiap jam kerja. Penutupan kotak penawaran : Senin, 13 Juli 2009, Jam Wita. Pembukaan penawaran : Senin, 13 Juli 2009, Jam Wita. Tempat : Auditorium Palagimata.

5 VII. Sistem pemasukkan penawaran Sistem pemasukan penawaran menggunakan metode 1 (satu) sampul mengandung arti bahwa Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan ke dalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sebagaimana diminta dalam dokumen pengadaan dengan ketentuan sebagai berikut : Penjilidan I : berisikan Surat Penawaran Harga, Foto copy Jaminan Penawaran, Foto copy Pakta Integritas, Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan Time Schedule Pelaksanaan. Penjilidan II : berisikan Kualifikasi Perusahaan. Kemudian Penjilidan I dan Penjilidan II dimasukan dalam satu sampul sesuai contoh di bawah ini : TAMPAK DEPAN DOKUMEN PENAWARAN NAMA PEKERJAAN & NOMOR PAKET KEPADA YTH : SEKRETARIS DAERAH KOTA BAU-BAU SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN Jl. RAYA PALAGIMATA KEL. LIPU KEC. BETOAMBARI

6 TAMPAK BELAKANG Demikian Risalah Lelang ini dibuat dan ditandatangani bersama-sama untuk diketahui dan dilaksanakan oleh pihak-pihak yang berkompeten. Diketahui oleh : PANITIA LELANG 1. IBNU WAHID, ST,MM Ketua / Anggota : SIMSON NANLOHY,S.SOS Sekretaris / Anggota : HAERUDDIN, SE. Anggota : ARIFIN NUUDU Anggota : SYAHARUDDIN DANGGA, SH,.M.Si. Anggota :... Disaksikan oleh Peserta Aanwijzing : No Nama Perusahaan Nama yg mewakili Jabatan Tanda tangan

7