E-Class 12 Presentation

Transkripsi

1 E-Class 12 Presentation Fakultas Ilmu Komputer Universitas Singaperbangsa Karawang Program Studi : Teknik Informatika Manajemen Proyek Pertemuan Ke-3 : Manajemen Proyek Dalam Proyek Disusun Oleh : 1. Samsul K. ( ) 2. Henki L.L. ( ) 3. A.N ( )

2 Hal 02 Samsul Henki E-Class Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab E-Class 12 Presentation

3 Hal 03 Samsul Definisi Proyek sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula (Chase et al.,1998) sebuah proyek memiliki beberapa karakteristik penting yang terkandung didalamnya yaitu: sementara (temporary), unik dan progressive elaboration. (PMBOK Guide, 2004)

4 Hal 04 Samsul Definisi Proyek Sementara (temporary) berarti setiap proyek selalu memiliki jadwal yang jelas kapan dimulai dan kapan diselesaikan. Sebuah proyek berakhir jika tujuannya telah tercapai atau kebutuhan terhadap proyek itu tidak ada lagi sehingga proyek tersebut dihentikan. Unik artinya bahwa setiap proyek menghasilkan suatu produk, solusi, service atau output tertentu yang berbeda-beda satu dan lainnya. Progressive elaboration adalah karakteristik proyek yang berhubungan dengan dua konsep sebelumnya yaitu sementara dan unik. Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir. Setiap langkah semakin memperjelas tujuan proyek.

5 Hal 05 Samsul Definisi Proyek

6 Hal 06 Samsul Henki E-Class Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab E-Class 12 Presentation

7 Hal 07 Henki Definisi Manajemen Proyek Aplikasi pengetahuan (knowledges), keterampilan (skills), alat (tools) dan teknik (technique) dalam aktifitas-aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhankebutuhan proyek. (PMBOK, 2004)

8 Hal 08 Henki Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Apa Keterkaitan Manajemen Proyek Dengan Proyek? Proyek merupakan karakteristik tertentu yang berbeda dengan aktivitas lain, dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian sumberdaya, waktu, kompleksitas dan ketidakpastian. Maka diperlukan penanganan tertentu terhadap proyek yang berbeda dengan penanganan kegiatan yang lain. Penerapan manajemen proyek secara benar akan mendatangkan keuntungan dari segi waktu dan biaya dibanding jika pengelolaan dilakukan seperti pengelolaan pekerjaan reguler.

9 Hal 09 Henki Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Kebutuhan-kebutuhan Proyek Perlu Diselaraskan

10 Hal 10 Samsul Henki E-Class Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab E-Class 12 Presentation

11 Hal 11 Tahapan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan Tahapan Manajemen Proyek Dalam Proyek Untuk Menyelaraskan Kebutuhan-Kebutuhan Proyek Initiation (Tahap Identifikasi/Analisis Kebutuhan = tahap memilih / seleksi proyek) Planning & Design (Perencanaan, pendanaan, penganggaran) Executing (Pelaksanaan = organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber daya) Monitoring & Controling (Monitoring & Pengendalian) Closing / Terminasi: Penutupan proyek (Pemeliharaan Proyek).

12 Hal 13 Tahapan Manajemen Proyek pada Proyek

13 Hal 14 Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Mengapa Suatu Organisasi Membutuhkan Manajemen Proyek Dalam Kegiatan Proyek? Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang bermanfaat untuk : Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. Menghilangkan duplikasi pekerjaan. Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek. Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)

14 Hal 15 Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Apa Yang Mungkin Terjadi Apabila Manajemen Proyek Tidak Diterapkan? Target waktu/deadline tidak tercapai, Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi, Budget/anggaran yang over budget, Kemajuan proyek yang tidak jelas, Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi.

15 Hal 16 Samsul Henki E-Class Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab E-Class 12 Presentation

16 Hal 17 E-Class Diskusi atau Sesi Tanya Jawab

17 Samsul Henki